Assistant de Direction Commerciale

il y a 3 jours

Paris er, France WL CONSULTING Temps plein

**Quelle entreprise allez-vous rejoindre ?**
- **L’entreprise**:

- Entreprise du secteur du bâtiment (menuiseries à destination des professionnels et particuliers - importants chantiers avec professionnels du bâtiment, architectes,) ;
- Société commercialisant et réalisant l’installation de produits de qualité (bonne réputation) ;
- Création de l’entreprise il y a près de 15 ans ;
- Structure familiale et à taille humaine ;
- Plusieurs agences sur Paris intramuros.
- **Votre future équipe**:

- Une quinzaine de salariés : 2 autres assistantes (facturation, planning ;), une équipe de commerciaux, la direction et l’équipe de pose ;
- Bonne ambiance, détendue malgré une charge de travail importante et des sollicitations clients régulières. Vous ne vous ennuierez pas
- Un faible turn over.
- **Les conditions de travail**:

- Un accompagnement lors de l’intégration à votre poste, afin de vous former sur les dossiers clients, les quelques spécificités et process de l’entreprise, mais une autonomie sur du court terme ;
- Vous ne travaillerez pas seule (autres assistantes, équipe de commerciaux, équipe de direction en support) ;
- Variété dans les missions ;
- Reconnaissance pour le travail engagé (prime annuelle).

**Pourquoi ce recrutement ?**
- Il s’agit d’un remplacement, l’une des assistantes partant dans un délai de 2 mois. Poste ouvert dès à présent, qui peut soutenir un préavis néanmoins._

**Le poste**
- **Vos missions**:
En relation directe avec la direction, et travaillant au quotidien avec l’ensemble de l’équipe, vous aurez un rôle central dans la gestion des demandes et dossiers clients, dans la planification des interventions et plannings, mais aussi dans l’organisation générale du support administratif de l’agence.

Dans le détail:

- Assister la direction (2 personnes) au quotidien sur des tâches administratives et de gestion courante de l’entreprise afin de leur permettre des missions à plus forte valeur ajoutée pour l’entreprise (développement, nouveaux projets) ;
- Mettre en page des devis des dossiers suivis par la direction ;
- Échanger avec les usines de fabrication si besoin de plans ou autres détails techniques ;
- Gérer les mails agence et direction : tri, classement, et premières réponses éventuelles si possible ;
- Echanger avec les clients, architectes ou syndicats de copropriété en partenariat avec la direction ;
- Monter les dossiers clients et les faire signer au besoin en s’assurant que tous les éléments nécessaires au bon déroulement du chantier ont été

correctement préparés en amont (devis complet et attestation TVA signés par les clients, fiche métré renseignée, confirmation de commande signée,) ;
- Passer les commandes marchandises (y compris spécifiques) ;
- Monter et suivre les dossiers de financement si besoin ;
- Valider avec l’équipe les créneaux de pose possibles ;
- Suivre les confirmations de pose en amont et rappels ;
- Récupérer les différents acomptes attendus et facturation d’acompte si nécessaire ;
- Rapprocher les paiements avec les dossiers concernés ;
- Facturer les chantiers de poses réalisés (en binôme avec une autre assistante) ;
- Gérer le recouvrement des factures clients impayées (relance, déclenchement SAV, mise en recouvrement,...) ;
- Gérer les divers dossiers administratifs suivi par la direction financière (flotte téléphones portables, imprimantes, gestions des fournitures, assurances véhicules,).

Missions en fonction de votre expérience et compétences, évolutives en fonction de l’équipe et des priorités.

Cabinet comptable en support pour la comptabilité et les RH.
- **La rémunération et ses à-côtés**:
**30 - 36 K€, en fonction de l’expérience, notamment du secteur d’activité bâtiment, et donc de l’autonomie sur poste.**

Horaires hebdomadaires : 40 heures semaines (inclus 5 heures supplémentaires).

9h30 - 18h30 du lundi au vendredi (possible du mardi au samedi si préféré).

**Poste ouvert au 80% si besoin.**

**Avantages**:

- Prime bénévole annuelle pouvant représenter de la moitié à un mois de salaire supplémentaire à l’année.

**Et si on parlait de vous ?**

Idéalement issu(e) d’une expérience réussie en tant qu’Assistant (H/F) dans le secteur du BTP (5 ans minimum), vous justifiez également d’un Bac + 2 au niveau académique.

Vous devez être à l’aise avec le contact client (téléphone, mail ou en direct), savoir créer du lien mais aussi désamorcer parfois des situations complexes ou litigieuses en communiquant.

Je recherche également une personne à l’aise avec les outils informatiques et notamment Excel (pas forcément sur les tableaux croisés dynamiques ou fonctions avancées, mais qui sache travailler sur tableur sans formation préalable).
Vous avez déjà travaillé sur PDF DC Writer et avez l’habitude de gérer une boite mails générale et / ou d’une dir

  • Assistante de Direction

    il y a 9 heures

    Paris 1er, France Banque de France Temps plein

    **La Banque de France recherche un/e assistant/e de direction pour conforter ses équipes.** Vous rejoindrez la Direction Générale des Ressources Humaines (environ 300 personnes), composée de 4 directions (recrutement et carrière, formation, relations sociales et administration du personnel) et d’un Cabinet qui gère les activités de support de la...

  • Assistant Direction

    il y a 9 heures

    Paris 10e, France DISTILLERIE DE PARIS Temps plein

    **À propos de nous** autour de Distillerie de Paris, julhès Paris et Ayam spirit. Le poste consiste à accompagner et assister le dirigeant Nicolas Julhès, principalement sur les postes de communication et l'organisation commercial. Nous recherchons un assistant de direction dynamique et polyvalent. Un intérêt/passion pour le monde de la...

  • Assistant(E)de Direction Commerciale

    Il y a 7 mois

    Paris, France DECOPLUS PARQUET Temps plein

    En étroite collaboration avec la Direction commerciale, l’assistant(e) de direction assiste celle-ci dans sa mission de développement commercial. Au quotidien, l’Assistant(e) de Direction accomplira notamment les missions suivantes: - Contribuer à l’élaboration et à la réalisation de projets de développements stratégiques (étude de marché ;...

  • Assistant de Direction Transverse

    Il y a 3 mois

    Paris 1er, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes passionné par l'assistanat de direction et notamment en transversalité sur différentes directions ? Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! **Quel est votre...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client spécialisé dans le recyclage des emballages recherche un(e) assistant(e) de direction affaires...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans les assurances recherche un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent, orienté autour de deux principaux axes: Assistant professionnel du...

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France Approach People Temps plein

    Notre client est une structure leader spécialisée dans l'habillement personnalisable et la mode et basée dans le centre de Paris. Ils existent depuis 30 ans et comptent une centaine de collaborateurs pour 150M de CA. Ils proposent un cadre bienveillant. Nous recherchons un **assistant de direction commercial ou assistante de direction commerciale**...

  • Assistant de Direction Commerciale

    Il y a 7 mois

    Paris, France Léa Nature Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un (e) Assistant (e) de Direction, en CDD de 6 mois pour venir assister notre Directeur Commercial pour la partie Droguerie Parfumerie Hygiène (DPH) sur nos marques grand public. **Vos missions principales seront les suivantes**: **\- Réaliser l’assistanat du Directeur Commercial**: courriers, mails,...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale Et Des

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France GESTION PIERRE CARDIN Temps plein

    La société Pierre Cardin est à la recherche d’un/une assistant(e) de direction Commerciale et des Licences pour une période de stage de fin d’études d’une durée de 6 à 9 mois. **Missions principales** Rattaché(e) à la Direction Commerciale et des Licences, - Vous assistez le Directeur des Licences avec les différents interlocuteurs...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Le poste est basé à Paris. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions sont: réponse aux...

  • Assistant Commercial Et de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France UNEXSENS Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations commerciales et administratives. Vous serez le lien entre la direction, les équipes commerciales et les clients. **Missions principales**: **1) Assistanat de Direction**: Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 1er, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F en anglais pour intégrer un cabinet d'avocat spécialisé dans l'arbitrage et le droit des affaires. Il s'agit d'un poste en CDI au sein d'un cabinet anglais international. La rémunération est comprise entre 45 000 et 48 000 Euros brut annuel sur 13 mois. Vous serez en charge de l'assistanat...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 1er, France Les Domaines de Fontenille Temps plein

    **Description de l'entreprise** Découvrez une collection d’hôtels alliant art de vivre à la française, découvertes culturelles, gastronomie, bien-être, simplicité et élégance. Donner du sens, connaître et valoriser le terroir, préserver le patrimoine Les Domaines de Fontenille proposent un voyage particulier, aussi bien physique...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France Hanel Systemes Temps plein

    **Descriptif Société** Société de 25 personnes, filiale d’un groupe allemand de 500 personnes leader sur ses marchés. Fabricant de systèmes automatisés de stockage, l’unité française, basée à **Créteil**, commercialise les équipement Hänel pour le marché français et assure le montage, la maintenance et le service après-vente des...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Paris 1er, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé dans les métiers de l'ADV et du Supply, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT COMMERCIAL (H/F) en CDD ( 12 mois ) basé à Paris (75 013) Au sein de la Direction commerciale, vous serez rattaché(e) au Directeur des Ventes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 1er, France ARYSEE Temps plein

    Spécialisé dans les métiers administratifs en France et en Belgique, le cabinet ARYSEE vous recommande cette opportunité à saisir sur Paris (16ème arrondissement) chez l'un de ses prestigieux clients: **MISSIONS** - Vous êtes impliqué(e) auprès du Président et du Directeur Général pour faciliter l'optimisation de leur temps, de leur organisation...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 1er, France Inserm Temps plein

    Descriptif du poste Mission principale: Assurer le secrétariat et exécuter des actes de gestion et des actes administratifs courants auprès du Directeur général délégué à l'administration (DGDA) et du Directeur général délégué à la stratégie (DGDS). Activités principales: Saisir, traiter et suivre le courrier arrivé et le diffuser aux...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 1er, France Atalian global services Temps plein

    Descriptif du poste Atalian Global Services recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F)en CDI basé(e) à Paris 17ème. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Tenue d'agenda complexe, organisation des réunions, compte rendu de réunion, filtrage téléphonique et gestion du courrier ; traitement et dispatching des mails de contact pour la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...