Assistant de Direction
il y a 4 jours
Descriptif du poste
Atalian Global Services recherche un(e) Assistant(e) de direction (H/F)en CDI basé(e) à Paris 17ème.
A ce titre, vos missions seront les suivantes:
- Tenue d'agenda complexe, organisation des réunions, compte rendu de réunion, filtrage téléphonique et gestion du courrier ; traitement et dispatching des mails de contact pour la société
- Organisation des plannings annuels (réunions récurrentes, campagne des entretiens annuels, budgets, congés...)
- Commande de fournitures ; gestion de stocks
- Traitement, mise en forme et diffusion de reportings (extraction de données, création de documents de communication)
- Organisation des déplacements (réservation des billets de transport et de l'hébergement)
- Gestion et suivi administratif des factures, des notes de frais et diverses demandes de validation
- Gestion de l'archivage numérique des dossiers
- Préparation et/ou mise en forme de présentations en français et/ou en anglais
- Organisation d'événements : présentations, séminaires
- Assistanat personnel
Profil recherché
Titulaire d'un Bac +2/3 (BTS assistant de direction, RH...), vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire idéalement dans une entreprise de services où vous avez pu développer une forte orientation client et avez démontré vos capacités relationnelles et d'organisation, votre réactivité et esprit d'initiative, votre sens des priorités, votre autonomie tout en sachant faire preuve de confidentialité et de discrétion.
Nous recherchons une personne soucieuse de la qualité, doté(e) d'un excellent relationnel, assurant la confidentialité et disponible.
Compétences spécifiques:
- Excellentes capacités d'expression orale et rédactionnelles.
- Maîtrise approfondie des logiciels Word, Powerpoint, et messagerie Outlook.
- La maitrise de l'anglais sera appréciée, à l'écrit comme à l'oral.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité de communication**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREArchivage
Communication
**Voir plus**
Entreprise
ATALIAN Global Services est un Groupe français et indépendant, leader des services externalisés aux entreprises. Chaque jour, les 123000 collaborateurs du Groupe s'engagent et accompagnent les entreprises et collectivités en façonnant avec eux les solutions adaptées à leurs besoins.
Plus de 32000 entreprises font déjà confiance au Groupe qui réalise un chiffre d'affaires de 3 milliards d'euros.
Avec une présence dans 36 pays répartis sur 4 continents, ATALIAN puise sa force dans sa culture viscéralement entrepreneuriale, qui véhicule des valeurs fortes : l'agilité, l'écoute, la proactivité, l'audace, la proximité.
L'offre ATALIAN s'articule autour de plusieurs métiers tels que le Facility Management, la Propreté, le Multitechnique, la Sécurité, l'Accueil, l'Energy Management, le Bâtiment & Second oeuvre. ATALIAN déploie ses services auprès d'une multiplicité de secteurs à la fois privés et publics : aéroportuaire, agro-alimentaire, grande distribution, hôtellerie, industrie, luxe, santé, tertiaire etc...
Autres offres de l'entreprise
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES SIÈGES SOCIAUX
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Assistante de Direction
il y a 2 jours
Paris 1er, France Banque de France Temps plein**La Banque de France recherche un/e assistant/e de direction pour conforter ses équipes.** Vous rejoindrez la Direction Générale des Ressources Humaines (environ 300 personnes), composée de 4 directions (recrutement et carrière, formation, relations sociales et administration du personnel) et d’un Cabinet qui gère les activités de support de la...
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Assistant de Direction Transverse
Il y a 3 mois
Paris 1er, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps pleinVous êtes passionné par l'assistanat de direction et notamment en transversalité sur différentes directions ? Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! **Quel est votre...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client spécialisé dans le recyclage des emballages recherche un(e) assistant(e) de direction affaires...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans les assurances recherche un(e)...
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Assistante de Direction
il y a 2 jours
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Groupe renommé dans le secteur du luxe recrute un(e) Assistant(e) de Direction en intérim pour 3 mois. Le poste est à pourvoir immédiatement et basé à Paris 8e Au sein de l'une des directions du système d'information du groupe vous assistez un des membres du CODIR. À ce...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent, orienté autour de deux principaux axes: Assistant professionnel du...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Le poste est basé à Paris. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions sont: réponse aux...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Paris 1er, France Walters People Temps pleinNous recherchons un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F en anglais pour intégrer un cabinet d'avocat spécialisé dans l'arbitrage et le droit des affaires. Il s'agit d'un poste en CDI au sein d'un cabinet anglais international. La rémunération est comprise entre 45 000 et 48 000 Euros brut annuel sur 13 mois. Vous serez en charge de l'assistanat...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Paris 1er, France Les Domaines de Fontenille Temps plein**Description de l'entreprise** Découvrez une collection d’hôtels alliant art de vivre à la française, découvertes culturelles, gastronomie, bien-être, simplicité et élégance. Donner du sens, connaître et valoriser le terroir, préserver le patrimoine Les Domaines de Fontenille proposent un voyage particulier, aussi bien physique...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 1er, France ARYSEE Temps pleinSpécialisé dans les métiers administratifs en France et en Belgique, le cabinet ARYSEE vous recommande cette opportunité à saisir sur Paris (16ème arrondissement) chez l'un de ses prestigieux clients: **MISSIONS** - Vous êtes impliqué(e) auprès du Président et du Directeur Général pour faciliter l'optimisation de leur temps, de leur organisation...
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Assistant de Direction Commerciale
il y a 5 jours
Paris 1er, France WL CONSULTING Temps plein**Quelle entreprise allez-vous rejoindre ?** - **L’entreprise**: - Entreprise du secteur du bâtiment (menuiseries à destination des professionnels et particuliers - importants chantiers avec professionnels du bâtiment, architectes,) ; - Société commercialisant et réalisant l’installation de produits de qualité (bonne réputation) ; - Création de...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 1er, France Inserm Temps pleinDescriptif du poste Mission principale: Assurer le secrétariat et exécuter des actes de gestion et des actes administratifs courants auprès du Directeur général délégué à l'administration (DGDA) et du Directeur général délégué à la stratégie (DGDS). Activités principales: Saisir, traiter et suivre le courrier arrivé et le diffuser aux...
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Assistant/assistante de Direction Ressources
Il y a 7 mois
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Assistant(E) de Direction, Groupe D'investissement
il y a 11 heures
Paris 1er, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste **POSTE**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris 1er, France Arcade Tertiaire Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
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Assistant ou Assistante de Direction Au
Il y a 2 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Paris 1er, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
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Assistant Direction
Il y a 3 mois
Lyon 1er, France MBC EVENTS Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** **Job Overview** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle essentiel en soutenant la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Vous serez le point central du bureau, assurant une coordination efficace des projets et des opérations. **Responsabilités** -...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
Il y a 4 mois
Paris 1er, France Alternance Rapide Temps pleinRecrutement sur Alternancerapide.fr entreprise partenaire. Description du poste: **Lieu : Paris, dans le Marais** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour rejoindre notre entreprise à taille humaine spécialisée dans le prêt-à-porter et le luxe. Nous fournissons des prestations de conseil aux marques de vêtements pour les...