Archiviste / Record Manager - Cdd 1 An (H/F)

Il y a 2 mois

Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

Type d'offre:

- CDD
- Cadre(s) d'emplois:

- ASSISTANTS TERR. DE CONSERVATION PATR./BIBL, REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:

- 2023-10018
- Service:

- Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière,Direction assemblées, affaires juridiques et assurances
- 07/09/2023

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200 agents qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.

La direction des assemblées, des affaires juridiques et des assurances (DAAJA) et la direction des finances et du contrôle de gestion (DFCG) sont engagées depuis un an dans une démarche globale de gestion documentaire destinée à la fois à résorber leur passif d'archivage et à mettre en place un fonctionnement maîtrisé et pérenne.

L'archiviste recruté sera rattaché à la DAAJA et travaillera en collaboration étroite avec l'unité gestion documentaire et archivage en charge du pilotage et de la valorisation du patrimoine documentaire métropolitain.

**Vos missions**:

- analyser les besoins des services bénéficiaires en termes de gestion documentaire, faire le lien entre les processus opérationnels et la gestion des documents d'activité et données,
- rédiger, compléter et harmoniser les règles de gestion des archives sur les périmètres des deux directions (tableaux de gestion, plans de classement, modèles de description, méthodes à destination des services producteurs),
- partager les outils méthodologiques avec les bénéficiaires et s'assurer de leur mise en œuvre,
- traiter les dossiers dans une logique de construction de fonds homogènes, complets et exploitables (tri, classement, description, saisie en base de données archives et indexation, production des instruments de recherches adaptés au contexte) et procéder aux versements.

**Vos connaissances et compétences**:

- diplôme supérieur en techniques de gestion documentaire ou archivistique et/ou expérience confirmée dans le domaine de la gestion documentaire ou des archives,
- maitrise des techniques et normes archivistiques,
- capacité à sensibiliser les services aux pratiques de gestion documentaire, et à encadrer la production de documents,
- capacité à intégrer des problématiques transversales dans sa réflexion,
- capacité à rédiger, adapter, mettre en place des outils et procédures, à réaliser des bilans et à les partager.

**Vos aptitudes et qualités**:

- ouverture d'esprit, curiosité intellectuelle, esprit d'initiative, force de proposition,
- qualités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse, réactivité, capacité d'adaptation,
- bon relationnel, qualité d'écoute et de compréhension, pédagogie,
- sens de l'organisation, rigueur, soin et méthode,
- esprit d'équipe.

**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés, après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:

- travail de manutention des boîtes et documents d'archive occasionnel,
- poste ouvert au télétravail.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).

  • Archiviste / Records Manager - Cdd 1 An (H/F)

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ASSISTANTS TERR. DE CONSERVATION PATR./BIBL, REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-8697 - Service: - Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière,Direction assemblées, affaires juridiques et assurances - 20/03/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale...

  • Archiviste / Records Manager - Cdd 1 An (H/F)

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre:- CDD- Cadre(s) d'emplois:- ASSISTANTS TERR. DE CONSERVATION PATR./BIBL, REDACTEURS TERRITORIAUX- Référence: - Service:- Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière,Direction assemblées, affaires juridiques et assurances- 20/03/2023La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 200 agents qui...

  • Responsable Archiviste

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERR. DE CONSERVATION DU PATRIMOINE, ATTACHES TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11671 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux, Ressources documentaires, unité gestion documentaire et archivage - 16/05/2024 Vous souhaitez exercer votre métier d'archiviste records...

  • Archiviste (H/F)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Archiviste / Records Manager (H/F)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERR. DE CONSERVATION DU PATRIMOINE, ATTACHES TERRITORIAUX - Référence: - 2023-9836 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux,Service ressources humaines, unité gestion documentaire et archivage - 11/08/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique...

  • Documentaliste Archiviste en Alternance

    il y a 7 jours

    Lyon, France Keolis Lyon Temps plein

    Chez Keolis, notre vision est celle d’une mobilité partagée qui contribue au dynamisme du territoire et qui répond aux grands défis économiques, sociaux et environnementaux d’aujourd’hui et de demain. Notre direction Projets et Innovations recherche un alternant en documentation-archivistique en alternance. Le documentaliste-archiviste participe...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense,...

  • Archiviste (H/F)

    Il y a 2 mois

    Lyon, France STUDIA Temps plein

    **A PROPOS DU GROUPE** Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l’expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s’articule autour de plusieurs expertises: - La gestion des...

  • 2 Archivistes- Gestionnaires Conseil, Collecte Et

    il y a 2 semaines

    Lyon, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance,...

  • Archiviste (F/H)

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 05/06/2024 - 26/06/2024 - Référence: - 3226 - Direction: - Affaires culturelles - Service: - Archives municipales et métropolitaines - Cadre(s) d’emplois: Assistants de conservation terr. - Lieu de travail: - Saint-Etienne - Horaires: - 38h hebdomadaires - Spécificités du poste: Contraintes particulières : Travail sur...

  • Archiviste (F/H)

    il y a 3 jours

    Lyon, France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 01/03/2024 - 24/03/2024 - Référence: - 3028 - Direction: - Affaires culturelles - Service: - Archives municipales et métropolitaines - Cadre(s) d’emplois: Assistants de conservation terr. - Lieu de travail: - Saint-Etienne - Horaires: - 38h hebdomadaires - Spécificités du poste: Contraintes particulières : Travail sur...

  • Archiviste (F/H)

    il y a 3 jours

    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 01/03/2024 - 24/03/2024 Référence : 3028 - Collectivité : Saint-Étienne Métropole - Direction : Affaires culturelles - Service : Archives municipales et métropolitaines - Cadre(s) d'emplois: - ASSISTANTS DE CONSERVATION TERR. Lieu de travail: - Saint-Etienne Horaires: - 38h...

  • 2 Archivistes- Gestionnaires Conseil, Collecte Et

    il y a 4 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS- La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance,...

  • Archiviste (F/H)

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 05/06/2024 - 26/06/2024 Référence : 3226 - Collectivité : Saint-Étienne Métropole - Direction : Affaires culturelles - Service : Archives municipales et métropolitaines - Cadre(s) d'emplois: - ASSISTANTS DE CONSERVATION TERR. Lieu de travail: - Saint-Etienne Horaires: - 38h...

  • Archiviste (H/F)

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France GEOFIT Temps plein

    Société française de Géomètres-Experts créée en 1968 à Nantes, **GEOFIT** est aujourd’hui un acteur référent du développement des territoires et de la ville, rassemblant plus de 1400 collaborateurs avec ses filiales. Notre métier consiste à mesurer, quantifier et analyser les données géospatiales pour les transformer en véritables outils...

  • Archiviste H/F

    il y a 5 jours

    Lyon 1er Arrondissement, France EOWIN Temps plein

    Sous la direction d'un Chef de projet vous participez au développement de notre activité en région lyonnaise et intervenez directement auprès de nos clients du secteur public.Vos missions seront :Pilotage de projet :- Suivi du plan de charge et planification des nouvelles activités.- Mise en place et l'amélioration continue des outils de suivi et de...

  • Archiviste (F/H)

    il y a 5 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication:- 05/06/2024- 26/06/2024- Référence:- 3226- Direction:- Affaires culturelles- Service:- Archives municipales et métropolitaines- Cadre(s) d'emplois:Assistants de conservation terr.- Lieu de travail:- Saint-Etienne- Horaires:- 38h hebdomadaires- Spécificités du poste:Contraintes particulières : Travail sur plusieurs sites et...

  • Archiviste H/F

    il y a 4 semaines

    LYON 1ER ARRONDISSEMENT, France EOWIN Temps plein

    Sous la direction d'un Chef de projet vous participez au développement de notre activité en région lyonnaise et intervenez directement auprès de nos clients du secteur public.Vos missions seront :Pilotage de projet :- Suivi du plan de charge et planification des nouvelles activités.- Mise en place et l'amélioration continue des outils de suivi...

  • Archiviste H/F

    il y a 4 semaines

    LYON 1ER ARRONDISSEMENT, 69001, Lyon, France EOWIN Temps plein

    Sous la direction d'un Chef de projet vous participez au développement de notre activité en région lyonnaise et intervenez directement auprès de nos clients du secteur public.Vos missions seront :Pilotage de projet :- Suivi du plan de charge et planification des nouvelles activités.- Mise en place et l'amélioration continue des outils de suivi...

  • Chargés de Projet Records Management

    il y a 6 jours

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ASSISTANTS TERR. DE CONSERVATION PATR./BIBL, REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11494 - Service: - Délégation ressources humaines et moyens généraux, Direction logistique et moyens généraux, service ressources documentaires, unité gestion documentaire & archivage - 29/04/2024 La Métropole...