Coordinateur Exploitation-qualité-transversalité

Il y a 2 mois


Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

**Coordinateur exploitation-qualité-transversalité**

**Cadre d’emplois des Agents de maitrise et des Techniciens territoriaux**

**Organisme émetteur **:Ville de Versailles

Direction générale des services Propreté & déchets Propreté Urbaine techniques

Catégories B/C

**Missions principales**
- Sous l’autorité du chef de service, vos missions, mêlant à la fois travail administratif et interventions sur le terrain, seront les suivantes :_

**Coordination de l’activité et accompagnement des responsables de site et soutien administratif et logistique**:

- Accompagner les responsables de sites dans l’exécution des missions demandées et les agents dans leurs remontées
- Coordonner l’action et les réunions de responsables de sites et/ou groupe de travail et en assurer la synthèse
- Participer à la planification des activités au regard des agents présents et de leurs compétences
- Organiser le suivi de l’activité et préparer les différents documents informatiques nécessaires aux responsables de site
- Établir le planning des permanences des WE et jours fériés et y participer

**Gestion et régulation des demandes des administrés, usagers et des services**:

- Assurer l’accueil téléphonique en prenant en charge la demande et/ou en renseignant l’interlocuteur en binôme avec le coordinateur administratif, financier et RH
- Gérer les messages qui arrivent sur la boite mail générique : catégorisation / transmission / suivi des réponses apportées ou à apporter / classement / relance
- Suivre la prise en charge des signalements NEOCITY et des formulaires « Ville de Versailles » et potentiellement adresser une réponse pour celles qui le nécessitent
- Traiter les réclamations, s’assurer du bien-fondé de la demande et la prendre en charge en l’enregistrant et formulant les réponses à apporter en collaboration avec le cabinet de maire le cas échéant
- Gérer les demandes de chantiers des tiers

**Suivi et participation au bon déroulement des activités du service**:

- Participer à la mise en œuvre du projet d’optimisation de l’exploitation par l’amélioration des tournées et de la disponibilité des équipements (lien avec la mécanique) et des chauffeurs roulage (lien avec le roulage) et de la planification des campagnes de propreté
- Coordonner les actions d’adaptation du service aux enjeux des besoins de la ville
- Formaliser les fiches qualité et sécurité du service ainsi que les bilans des actions sécurité menées (suivi accidents de service et dégradations causés par l’activité,)
- Prendre en charge l’élaboration, la mise en place et la tenue des tableaux de bord d’exploitation par la saisie des chiffres, réalisation de statistiques afin d’éditer des indicateurs de suivi (suivi des tonnages, taux de pannes mécaniques des engins, réalisation des chantiers, graffitis, consommation d’eau, collecte des cendriers de rue, suivi des chantiers,)
- Gérer la dotation vestimentaires et EPI en collaboration avec les responsables de site
- Gérer les stocks de réserve / préparer les commandes / demander des devis / étudier l’utilisation de nouveaux produits : matériel, consommables et effectuer des alertes auprès de responsables de site le cas échéant
- Coordonner les campagnes de réparation des équipements en lien avec les responsables de site

**Gestion du site des Petits Bois et suivi de l’évacuation des déchets des différents sites**:

- Suivre le taux de remplissage des contenants afin de déclencher les demandes d’enlèvement des déchets au moment opportun
- Enregistrer les tonnages de déchets évacués pour validation des factures
- Être en relation avec Versailles Grand Parc pour les évolutions de prise en charge des déchets

**Missions ponctuelles**

Assurer le lancement des équipes des différents sites y compris le WE

**Votre profil**

**Formation**

Bac +2

**Expérience**

Expérience sur un poste similaire d’au moins 2-3 ans

**Savoir-faire**
- Accueillir
- Organisation et rigueur
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Faire preuve de pédagogie
- Expliquer
- Retranscrire une information, une donnée
- Transmettre des informations
- Esprit d’équipe (Savoir travailler en équipe) et de transversalité
- Esprit d’initiative et réactivité
- Écouter
- Maitrise des outils informatiques

**Savoir-être**
- Capacité d’organisation, de coordination et d’adaptation des plannings
- Capacité d’animation d’équipes
- Autonomie tout en sachant rendre compte
- Force de proposition
- Aptitudes relationnelles : savoir faire preuve de diplomatie tout en étant ferme, savoir être à l’écoute
- Bonne rédaction et bon niveau de français grammaire et orthographe
- Maîtriser les règles d’hygiène et de sécurité

**Conditions d'emploi**

**Permis B et habilitations**

Permis B obligatoire

**Cycle de travail**

Poste à 39h

**Nombre de jours de congés**

25



  • Versailles, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Notre organisme de formation recherche un(e) coordinateur(trice) pédagogique pour rejoindre nos équipes ! CONTEXTE Dans le cadre du dispositif Compétences de base professionnelles (CBP) à destination des demandeurs d'emploi. L'objectif du dispositif est de favoriser l'accès à l'emploi et la formation pré-qualifiante/qualifiante des publics ayant des...


  • Versailles, France Domidom Temps plein

    _Chez DOMIDOM, nous sommes plus de 2400 collaborateurs dans plus de 80 villes en France à nous engager au quotidien pour faciliter le la vie de nos clients et leur apporter un confort de vie au domicile._ - Grâce à sa connaissance du secteur sanitaire, son savoir-faire et sa qualité de services, DOMIDOM est devenu un acteur majeur des services d'aides à...


  • Versailles, France FED France Temps plein

    **Vous êtes Coordinateur Supply Chain et êtes à la recherche d'une belle opportunité en CDI. Vous l'avez peut-être trouvée ! Je suis Imane ABDI, Team lead au sein de FED SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers suivants : ACHATS, LOGISTIQUE, TRANSPORT, ADV, IMPORT-EXPORT. je recrute pour un de mes clients spécialisé dans le...

  • Coordinateur de Formation

    il y a 6 jours


    Versailles, France Uniprotect Temps plein

    **Description du poste** Engagée, innovante et responsable, notre société propose à ses salariés des environnements de travail valorisant et des conditions salariales motivantes. Sièges sociaux, banques, assurances, hôtellerie de luxe, groupes internationaux, sites stratégiques, commerces... nous font confiance depuis 40 ans et sont prêts, sous...


  • Versailles, Île-de-France CU GRAND PARIS SEINE ET OISE Temps plein

    MISSIONSLa Direction du Cycle de l'eau est chargée de mener les grands projets de la Communauté urbaine dans les domaines de l'eau potable et de l'assainissement : construction d'unités de décarbonatation, refonte des stations d'épuration, extension. Sous l'autorité du Responsable de service, vos missions seront les suivantes :Être l'interlocuteur et...


  • Versailles, Île-de-France CU GRAND PARIS SEINE ET OISE Temps plein

    MISSIONSLa Direction du Cycle de l'eau est chargée de mener les grands projets de la Communauté urbaine dans les domaines de l'eau potable et de l'assainissement : construction d'unités de décarbonatation, refonte des stations d'épuration, extension. Sous l'autorité du Responsable de service, vos missions seront les suivantes :Être l'interlocuteur et...


  • Versailles, France Domidom Temps plein

    Rejoignez nous en tant que **coordinateur / coordinatrice en ALTERNANCE** et contribuez à créer un environnement où chaque personne peut vivre en toute dignité chez elle ! **Nous souhaitons accueillir un(e) alternant(e) au sein de notre agence Domidom de VERSAILLES (78).** **RÔLE** - Nous vous formons à coordonner les interventions à domicile, en...


  • Versailles, France CAF DES YVELINES Temps plein

    Descriptif du poste Le service pilotage et financement Action sociale a en charge les relations, l accompagnement technique et financier des partenaires dans les domaines de l enfance, de la jeunesse, de la parentalité et de l animation de la vie sociale. Sous la responsabilité de la Responsable pilotage et financement Action sociale, vous êtes...


  • Versailles, France Option Intérim Temps plein

    Le poste est à pourvoir au sein d'une société spécialisée dans le domaine du traitement de l'eau, plus particulièrement sur la mise en œuvre et l’exploitation de solutions techniques et chimiques destinées à améliorer la qualité de l’eau dans le bâtiment, pour le secteur tertiaire et pour les ERP (Etablissement Recevant du Public). Placé...


  • Versailles, France ProfilSearch Temps plein

    EntrepriseProfil Search, cabinet de recrutement spécialisé (CDD-CDI), recrute pour un de ses clients  UN(E) TECHNICIEN EXPLOITATION USINE (F/H).En respect de la Charte de la Diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues Travailleurs Handicapés.PosteRattaché(e) au responsable d'exploitation vous évoluerez au sein d’une agence...


  • Versailles, France ProfilSearch Temps plein

    EntrepriseProfil Search, cabinet de recrutement spécialisé (CDD-CDI), recrute pour un de ses clients  UN(E) TECHNICIEN EXPLOITATION USINE (F/H).En respect de la Charte de la Diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues Travailleurs Handicapés.PosteRattaché(e) au responsable d'exploitation vous évoluerez au sein d’une agence...


  • Versailles, France Option Intérim Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Nous recherchons un/une **COORDINATEUR/TRICE TECHNIQUE** **PLOMBERIE**, pour un poste rattaché au siège de notre client, à proximité de Versailles (78), dans le cadre d'une embauche en CDI à temps plein (35h), acceptant de postuler par CV vidéo. **Missions**: Le poste est à pourvoir au sein d'une société...


  • Versailles, France Opti-cv Temps plein

    Augmenter votre visibilité sur le marché de l’emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si vous postulez à une offre précise. **Description du...


  • Versailles, France Option Intérim Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Nous recherchons un/une **COORDINATEUR/TRICE TECHNIQUE** **PLOMBERIE CHAUFFAGE**, pour un poste rattaché au siège de notre client, à proximité de Versailles (78), dans le cadre d'une embauche en CDI à temps plein (35h), acceptant de postuler par CV vidéo. **Missions**: Le poste est à pourvoir au sein d'une...


  • Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **DIRECTION DU PATRIMOINE IMMOBILIER** **Service maintenance et exploitation des bâtiments** (Cadre d’emplois des techniciens territoriaux) - La Ville de Versailles recherche pour son service Maintenance et exploitation à la Direction du Patrimoine immobilier, un/une responsable du patrimoine bâti polyvalent, acteur clef de la conservation et de...


  • Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **VERSAILLES GRAND PARC** **DIRECTION DU PATRIMOINE IMMOBILIER** **Service maintenance et exploitation des bâtiments** **& Service programmation et conduite d’opérations** (Cadre d’emplois des ingénieurs territoriaux) - La Communauté d’Agglomération Versailles Grand Parc (VGP) recherche un/une responsable du patrimoine immobilier pour assurer la...

  • Responsable de Secteur

    il y a 3 jours


    Versailles, France DOMIDOM SERVICES Temps plein

    Rejoignez-nous ! Nous recherchons actuellement un Coordinateur/Coordinatrice en CDI à mi-temps pour nous accompagner dans le développement de notre agence de Versailles. Les horaires seront de 8h30 à 12h30 du lundi au vendredi **Vos missions**: - _Assurer la prise d’appels (clients et salariés)_ - _Assurer la gestion des urgences (remplacements,...

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois


    Versailles, France Dispositif d'Appui à la Coordination 78 Nord (DAC 78 Nord) - DACYN Temps plein

    **Vos missions**: Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la structure et sous l’autorité fonctionnelle de la responsable d’équipe de coordination, vous serez amené(e) au quotidien à établir, organiser et gérer des liens permettant l'optimisation de la prise en charge sanitaire, sociale et médicosociale d'une personne dans un...

  • Assistant Social

    il y a 4 jours


    Versailles, France Dispositif d'Appui à la Coordination 78 Nord (DAC 78 Nord) - DACYN Temps plein

    **Vos missions**: Sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la structure et sous l’autorité fonctionnelle de la responsable d’équipe de coordination, vous serez amené(e) au quotidien à établir, organiser et gérer des liens permettant l'optimisation de la prise en charge sanitaire, sociale et médicosociale d'une personne dans un...


  • Versailles, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    **La coordination pédagogique n’a plus de secret pour vous ?** Rejoignez l'organisme de formation RESSOURCES FORMATION ! En véritable chef d’orchestre, vous assurez le suivi du marché (consommation des bons de commande, facturation, coordination des parcours), l’encadrement de l’équipe pédagogique (recrutement et management des formateurs), le...