Chargé(E) de Coordination Administrative

Il y a 7 mois


Versailles, France CAF DES YVELINES Temps plein

Descriptif du poste

Le service pilotage et financement Action sociale a en charge les relations, l accompagnement technique et financier des partenaires dans les domaines de l enfance, de la jeunesse, de la parentalité et de l animation de la vie sociale.

Sous la responsabilité de la Responsable pilotage et financement Action sociale, vous êtes rattaché(e) à la **cellule d appui au pilotage **composée de 4 personnes. Votre rôle est de faciliter la réalisation des missions et activités du service en étant garant(e) du respect des procédures et de la coordination administrative.

**Vos missions principales sont les suivantes**:

- Centraliser, fiabiliser et mettre à disposition des données et des informations pour faciliter leur utilisation par le service (base de données partenaires, )
- Assurer la préparation et le suivi des Conventions d Objectifs et de Financement (COF) et des Notifications
- Assurer le publipostage des Conventions et Notifications
- Mettre en place un circuit dématérialisé pour la signature électronique des Conventions
- Assurer l interface avec les interlocuteurs internes et externes du service
- Veiller au respect des procédures et participer à leur élaboration
- Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord du service

Vos missions secondaires sont les suivantes:

- Assurer la mise à jour des bases de données du service et de la documentation technique en fonction des évolutions réglementaires / législatives
- Assurer la préparation des dossiers présentés à la Commission d Action sociale (CAS)

Profil recherché

Titulaire d un Bac ou Bac+2, vous avez une **expérience réussie sur un poste similaire**.

Vous possédez:

- Une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Une capacité à travailler en équipe et en transversalité pour garantir la réussite de sa mission et l atteinte des objectifs
- Une excellente organisation et rigueur au quotidien
- Une capacité d analyse et de résolution des difficultés
- Une capacité à alerter vos interlocuteurs et à proposer des solutions
- Des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'analyse
Esprit d'équipe

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

**La Caisse d'allocations familiales des Yvelines** est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public.

Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale.

A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département des Yvelines et met en place une politique d'action sociale pour soutenir les familles dans leur vie quotidienne. La Caf est un acteur majeur de la politique familiale et sociale.
- Les services de la Caf sont répartis sur 2 sites : le siège (Versailles) et 1 agence (Mantes-la-Jolie). L effectif de l organisme est de 627 personnes.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

Engagée dans une politique de qualité de vie au travail, la Caf des Yvelines propose un certain nombre d avantages : RTT, carte chèque déjeuner, complémentaire santé, CSE, horaires variables, télétravail, CET,...

**Conseils**
- Pour plus d'informations sur les missions et activités du poste vous pouvez contacter : Nathalie LEMAIRE Responsable pilotage et financement Action sociale xxxxxxxxxxxxxx_

Salaire

A partir de 28 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

DISTRIBUTION SOCIALE DE REVENUS

Télétravail

Partiel possible



  • Versailles, France Domidom Temps plein

    Rejoignez nous en tant que **coordinateur / coordinatrice en ALTERNANCE** et contribuez à créer un environnement où chaque personne peut vivre en toute dignité chez elle ! **Nous souhaitons accueillir un(e) alternant(e) au sein de notre agence Domidom de VERSAILLES (78).** **RÔLE** - Nous vous formons à coordonner les interventions à domicile, en...


  • Versailles, France Domidom Temps plein

    _Chez DOMIDOM, nous sommes plus de 2400 collaborateurs dans plus de 80 villes en France à nous engager au quotidien pour faciliter le la vie de nos clients et leur apporter un confort de vie au domicile._ - Grâce à sa connaissance du secteur sanitaire, son savoir-faire et sa qualité de services, DOMIDOM est devenu un acteur majeur des services d'aides à...


  • Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Coordinateur exploitation-qualité-transversalité** **Cadre d’emplois des Agents de maitrise et des Techniciens territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles Direction générale des services Propreté & déchets Propreté Urbaine techniques Catégories B/C **Missions principales** - Sous l’autorité du chef de service, vos...


  • Versailles, France Emploi Temps plein

    Direction des Affaires Culturelles Université Ouverte **Missions principales** - **Coordination des cours de FLE**:_ - Accueil et informations du public (public international adultes, jeunes étudiants étrangers et leur famille d’accueil) - Préparation et suivi des plannings des cours et des salles - Organisation et gestion des tests de niveaux -...


  • Versailles, Île-de-France IFAE Temps plein

    Accueil Medical H/F : Un Défi ExcitantL'IFAE Santé propose un poste de Chargé d'Accueil Médical en alternance, idéal pour les personnes motivées par la formation professionnelle et la recherche de l'excellence dans le domaine de la santé.Formation Professionnelle ReconnueNos formations diplômantes reconnues par l'État vous permettent...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps plein

    NOUS RECRUTE POUR LE CENTRE D’ACCUEIL DE JOUR UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F CDI TEMPS PARTIEL (50 %) Qui sommes-nous ? Le centre d’accueil de jour La Porte Verte se compose de deux services. L’Accueil de Jour qui s’adresse principalement aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées. Notre structure...

  • Coordinateur-ice

    il y a 3 semaines


    Versailles, France Les Jardins d'Arcadie Temps plein

    Chez Les Jardins d'Arcadie, le métier de Coordinateur-ice est un pilier de nos résidences par son rôle auprès des équipes et des résidents. Vos missions seront les suivantes: - Gérer le Service à la Personne (animation de l'équipe du SAAD (Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile), gestion des plannings d'intervention, évaluation annuelle...


  • Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: Sous l'autorité du chef du service administratif et financier, le chargé de mission H/F assure des missions de gestion et de pilotage financier au sein de la Direction du patrimoine et des jardins. Il participe à la mise en oeuvre des décisions et orientations du service. Activités principales - Participation à la préparation et au...

  • Coordinateur(Trice) RH

    Il y a 7 mois


    Versailles, France NONSTOP CONSULTING SAS Temps plein

    Descriptif du poste En tant que Coordinateur(trice) des Ressources Humaines, vous serez rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et vous serez responsable des missions suivantes: - Coordination de l’ensemble des recrutements pour les différentes entités en France ; - Coordination des opérations RH sur les différents processus...


  • Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative en consultation et explorations fonctionnelles de pneumologie Positionnement du poste L’assistante médico-administrative travaille en contact étroit avec l’équipe médicale tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital. Elle joue un rôle important en...


  • Versailles, France Institut Supérieur de l'Environnement Temps plein

    Fondée en 1993, l’Institut Supérieur de l’Environnement (ISE), membre associé du Collège de Paris, est l’école des nouveaux métiers de la Transition écologique. L’ISE propose des formations de Bac+2 à Bac+5 avec des titres certifiés permettant aux étudiants de devenir des managers, en France et à l’International, dans le secteur porteur...


  • Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Chef du pôle règlementation et administratif** **Cadre d’emplois des attachés territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES **Vos missions** **Missions principales** **RÉGLEMENTATION/INFORMATION** - Encadrement de l’équipe règlementation-information, contrôle...


  • Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Chef du pôle règlementation et administratif** **Cadre d’emplois des attachés territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES **Vos missions** **Missions principales** **RÉGLEMENTATION/INFORMATION** - Encadrement de l’équipe règlementation-information, contrôle...


  • Versailles, France Muslim Hands France Temps plein

    Muslim Hands est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) internationale engagée dans la lutte contre la pauvreté et la promotion de l'accès aux droits fondamentaux. Pour notre bureau de Saint-Ouen, nous recherchons un(e) professionnel(le) engagé(e) et passionné(e) pour occuper le poste de Coordinateur(trice) Projets et Fundraising. Le/La...


  • Versailles, France Getraline Temps plein

    **Vos missions** **Sous la Responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous êtes en charge d’assurer les missions suivantes (dont la liste est non exhaustive)**: Ø **Accueil téléphonique et physique** Ø **Gestion du courrier **et des agendas Ø **Gestion opérationnelle des locaux sur nos 3 sites situés à Versailles et Saint Cyr...


  • Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative de l’Unité de Compensation Suppléance de Secrétariat (pool de remplacement) Positionnement du poste L’assistante Médico-Administrative de l’UCS a pour particularité de ne pas avoir de service de référence. Elle a pour mission d’effectuer des remplacements plus ou...


  • Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES - Participer aux procédures de mises en concurrence liées à des occupations du domaine public à caractère économique, notamment concessions ; cahiers des charges, analyse des offres et choix des prestataires ; - Coordonner l'implémentation des projets, en liaison notamment avec les interlocuteurs...


  • Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Coordinateur de cohésion sociale** **Cadre d’emplois des assistants socio-éducatifs territoriaux** **Organisme émetteur **:Centre Communal d'Action Sociale **Localisation du poste **:CCAS 6 impasse des gendarmes 78000 VERSAILLES **Missions principales** Au sein du CCAS de Versailles et sous l’autorité de sa Directrice vous participez à la mise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Versailles, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) pour réaliser les tâches courantes de secrétariat (accueil téléphonique, prise de rdv, gestion des documents administratifs, saisie sur base de données, classement, etc ), et support à notre service technique. Poste évolutif **Profil**: Vous avez au minimum 10 ans d'expérience dans un...


  • Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES - Effectuer le suivi du portefeuille de marques de l'Établissement public ; - Assurer le pilotage et le suivi des contrats de licences de marques existants ; - Développer de nouvelles licences de marques ; - Assurer le pilotage et le suivi d'occupations à caractère non commercial de type location de...