Chargé(E) de Coordination Administrative
Il y a 7 mois
Descriptif du poste
Le service pilotage et financement Action sociale a en charge les relations, l accompagnement technique et financier des partenaires dans les domaines de l enfance, de la jeunesse, de la parentalité et de l animation de la vie sociale.
Sous la responsabilité de la Responsable pilotage et financement Action sociale, vous êtes rattaché(e) à la **cellule d appui au pilotage **composée de 4 personnes. Votre rôle est de faciliter la réalisation des missions et activités du service en étant garant(e) du respect des procédures et de la coordination administrative.
**Vos missions principales sont les suivantes**:
- Centraliser, fiabiliser et mettre à disposition des données et des informations pour faciliter leur utilisation par le service (base de données partenaires, )
- Assurer la préparation et le suivi des Conventions d Objectifs et de Financement (COF) et des Notifications
- Assurer le publipostage des Conventions et Notifications
- Mettre en place un circuit dématérialisé pour la signature électronique des Conventions
- Assurer l interface avec les interlocuteurs internes et externes du service
- Veiller au respect des procédures et participer à leur élaboration
- Elaborer et assurer le suivi des tableaux de bord du service
Vos missions secondaires sont les suivantes:
- Assurer la mise à jour des bases de données du service et de la documentation technique en fonction des évolutions réglementaires / législatives
- Assurer la préparation des dossiers présentés à la Commission d Action sociale (CAS)
Profil recherché
Titulaire d un Bac ou Bac+2, vous avez une **expérience réussie sur un poste similaire**.
Vous possédez:
- Une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Une capacité à travailler en équipe et en transversalité pour garantir la réussite de sa mission et l atteinte des objectifs
- Une excellente organisation et rigueur au quotidien
- Une capacité d analyse et de résolution des difficultés
- Une capacité à alerter vos interlocuteurs et à proposer des solutions
- Des qualités relationnelles et rédactionnelles avérées
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'analyse
Esprit d'équipe
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
**La Caisse d'allocations familiales des Yvelines** est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public.
Elle appartient à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale.
A ce titre, elle assure le versement des prestations légales aux allocataires du département des Yvelines et met en place une politique d'action sociale pour soutenir les familles dans leur vie quotidienne. La Caf est un acteur majeur de la politique familiale et sociale.
- Les services de la Caf sont répartis sur 2 sites : le siège (Versailles) et 1 agence (Mantes-la-Jolie). L effectif de l organisme est de 627 personnes.
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
Engagée dans une politique de qualité de vie au travail, la Caf des Yvelines propose un certain nombre d avantages : RTT, carte chèque déjeuner, complémentaire santé, CSE, horaires variables, télétravail, CET,...
**Conseils**
- Pour plus d'informations sur les missions et activités du poste vous pouvez contacter : Nathalie LEMAIRE Responsable pilotage et financement Action sociale xxxxxxxxxxxxxx_
Salaire
A partir de 28 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Responsable administratif et financier
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
DISTRIBUTION SOCIALE DE REVENUS
Télétravail
Partiel possible
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Coordinateur / Coordinatrice de Service à Domicile
Il y a 7 mois
Versailles, France Domidom Temps pleinRejoignez nous en tant que **coordinateur / coordinatrice en ALTERNANCE** et contribuez à créer un environnement où chaque personne peut vivre en toute dignité chez elle ! **Nous souhaitons accueillir un(e) alternant(e) au sein de notre agence Domidom de VERSAILLES (78).** **RÔLE** - Nous vous formons à coordonner les interventions à domicile, en...
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Coordinateur / Coordinatrice de Service à La
Il y a 7 mois
Versailles, France Domidom Temps plein_Chez DOMIDOM, nous sommes plus de 2400 collaborateurs dans plus de 80 villes en France à nous engager au quotidien pour faciliter le la vie de nos clients et leur apporter un confort de vie au domicile._ - Grâce à sa connaissance du secteur sanitaire, son savoir-faire et sa qualité de services, DOMIDOM est devenu un acteur majeur des services d'aides à...
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Coordinateur Exploitation-qualité-transversalité
Il y a 7 mois
Versailles, France Ville de Versailles Temps plein**Coordinateur exploitation-qualité-transversalité** **Cadre d’emplois des Agents de maitrise et des Techniciens territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles Direction générale des services Propreté & déchets Propreté Urbaine techniques Catégories B/C **Missions principales** - Sous l’autorité du chef de service, vos...
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Coordinateur Administratif de Cours de Langue Et de
Il y a 7 mois
Versailles, France Emploi Temps pleinDirection des Affaires Culturelles Université Ouverte **Missions principales** - **Coordination des cours de FLE**:_ - Accueil et informations du public (public international adultes, jeunes étudiants étrangers et leur famille d’accueil) - Préparation et suivi des plannings des cours et des salles - Organisation et gestion des tests de niveaux -...
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Responsable de la Coordination Médicale
il y a 2 semaines
Versailles, Île-de-France IFAE Temps pleinAccueil Medical H/F : Un Défi ExcitantL'IFAE Santé propose un poste de Chargé d'Accueil Médical en alternance, idéal pour les personnes motivées par la formation professionnelle et la recherche de l'excellence dans le domaine de la santé.Formation Professionnelle ReconnueNos formations diplômantes reconnues par l'État vous permettent...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps pleinNOUS RECRUTE POUR LE CENTRE D’ACCUEIL DE JOUR UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F CDI TEMPS PARTIEL (50 %) Qui sommes-nous ? Le centre d’accueil de jour La Porte Verte se compose de deux services. L’Accueil de Jour qui s’adresse principalement aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées. Notre structure...
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Coordinateur-ice
il y a 3 semaines
Versailles, France Les Jardins d'Arcadie Temps pleinChez Les Jardins d'Arcadie, le métier de Coordinateur-ice est un pilier de nos résidences par son rôle auprès des équipes et des résidents. Vos missions seront les suivantes: - Gérer le Service à la Personne (animation de l'équipe du SAAD (Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile), gestion des plannings d'intervention, évaluation annuelle...
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Chargé de Mission Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Versailles, France Château de Versailles Temps plein**Votre mission**: Sous l'autorité du chef du service administratif et financier, le chargé de mission H/F assure des missions de gestion et de pilotage financier au sein de la Direction du patrimoine et des jardins. Il participe à la mise en oeuvre des décisions et orientations du service. Activités principales - Participation à la préparation et au...
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Coordinateur(Trice) RH
Il y a 7 mois
Versailles, France NONSTOP CONSULTING SAS Temps pleinDescriptif du poste En tant que Coordinateur(trice) des Ressources Humaines, vous serez rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et vous serez responsable des missions suivantes: - Coordination de l’ensemble des recrutements pour les différentes entités en France ; - Coordination des opérations RH sur les différents processus...
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Assistante Médico-administrative en Consultation
il y a 2 semaines
Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinLe Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative en consultation et explorations fonctionnelles de pneumologie Positionnement du poste L’assistante médico-administrative travaille en contact étroit avec l’équipe médicale tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital. Elle joue un rôle important en...
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Coordinateur Pédagogique
Il y a 4 mois
Versailles, France Institut Supérieur de l'Environnement Temps pleinFondée en 1993, l’Institut Supérieur de l’Environnement (ISE), membre associé du Collège de Paris, est l’école des nouveaux métiers de la Transition écologique. L’ISE propose des formations de Bac+2 à Bac+5 avec des titres certifiés permettant aux étudiants de devenir des managers, en France et à l’International, dans le secteur porteur...
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Chef Du Pôle Règlementation Et Administratif
Il y a 7 mois
Versailles, France Ville de Versailles Temps plein**Chef du pôle règlementation et administratif** **Cadre d’emplois des attachés territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES **Vos missions** **Missions principales** **RÉGLEMENTATION/INFORMATION** - Encadrement de l’équipe règlementation-information, contrôle...
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Chef Du Pôle Règlementation Et Administratif
Il y a 8 mois
Versailles, France Ville de Versailles Temps plein**Chef du pôle règlementation et administratif** **Cadre d’emplois des attachés territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES **Vos missions** **Missions principales** **RÉGLEMENTATION/INFORMATION** - Encadrement de l’équipe règlementation-information, contrôle...
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Coordinateur Projet Et Fundraising Hf
Il y a 7 mois
Versailles, France Muslim Hands France Temps pleinMuslim Hands est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) internationale engagée dans la lutte contre la pauvreté et la promotion de l'accès aux droits fondamentaux. Pour notre bureau de Saint-Ouen, nous recherchons un(e) professionnel(le) engagé(e) et passionné(e) pour occuper le poste de Coordinateur(trice) Projets et Fundraising. Le/La...
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Assistant(E) Administrative Polyvalent(E)
il y a 3 semaines
Versailles, France Getraline Temps plein**Vos missions** **Sous la Responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous êtes en charge d’assurer les missions suivantes (dont la liste est non exhaustive)**: Ø **Accueil téléphonique et physique** Ø **Gestion du courrier **et des agendas Ø **Gestion opérationnelle des locaux sur nos 3 sites situés à Versailles et Saint Cyr...
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Assistante Médico-administrative Unité de
il y a 2 semaines
Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinLe Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative de l’Unité de Compensation Suppléance de Secrétariat (pool de remplacement) Positionnement du poste L’assistante Médico-Administrative de l’UCS a pour particularité de ne pas avoir de service de référence. Elle a pour mission d’effectuer des remplacements plus ou...
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Atta - Chargé de Concessions Et D'occupations
Il y a 7 mois
Versailles, France Château de Versailles Temps plein**Votre mission**: MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES - Participer aux procédures de mises en concurrence liées à des occupations du domaine public à caractère économique, notamment concessions ; cahiers des charges, analyse des offres et choix des prestataires ; - Coordonner l'implémentation des projets, en liaison notamment avec les interlocuteurs...
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Coordinateur de Cohésion Sociale
Il y a 7 mois
Versailles, France Ville de Versailles Temps plein**Coordinateur de cohésion sociale** **Cadre d’emplois des assistants socio-éducatifs territoriaux** **Organisme émetteur **:Centre Communal d'Action Sociale **Localisation du poste **:CCAS 6 impasse des gendarmes 78000 VERSAILLES **Missions principales** Au sein du CCAS de Versailles et sous l’autorité de sa Directrice vous participez à la mise...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Versailles, France Fédération Française du Bâtiment Région Ile-de-France Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e) pour réaliser les tâches courantes de secrétariat (accueil téléphonique, prise de rdv, gestion des documents administratifs, saisie sur base de données, classement, etc ), et support à notre service technique. Poste évolutif **Profil**: Vous avez au minimum 10 ans d'expérience dans un...
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Atta - Chargé de La Valorisation Des Marques Et
Il y a 7 mois
Versailles, France Château de Versailles Temps plein**Votre mission**: MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES - Effectuer le suivi du portefeuille de marques de l'Établissement public ; - Assurer le pilotage et le suivi des contrats de licences de marques existants ; - Développer de nouvelles licences de marques ; - Assurer le pilotage et le suivi d'occupations à caractère non commercial de type location de...