Assistant(E) Administratif

Il y a 6 mois


Montpellier, France Les Compagnons du devoir Temps plein

Les Compagnons du Devoir et du Tour de France proposent plus que de simples formations : ils visent à l'épanouissement de chacun, à sa réalisation « dans et par son métier ». Cela est possible grâce aux valeurs du compagnonnage du Devoir qui sont inculquées aux jeunes formés. L'éthique compagnonnique repose sur la formule suivante : « Ni se servir ni s'asservir, mais servir ».

Le/la assistant(e) de prévôté assure l'accueil de la Maison des Compagnons. Elle gère le quotidien du CFA en lien avec le Prévôt et également le suivi administratif et contractuel des itinérants.

Il/elle est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable administratif et comptable et sous la responsabilité fonctionnelle du Prévôt.

MISSIONS:
Accueil:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des appels entrants
- Élaboration et suivi des conventions de mises à disposition des ateliers/salles

Gestion de la formation:

- Suivi des émargements numériques des apprenants en alternance
- Gestion de l'assiduité : suivi quotidien des absences, signalement des absences auprès des entreprises et des parents, saisie dans YPAREO
- Gestion administrative des mesures disciplinaires
- Gestion et suivi des visites d'entreprises tous publics
- Inscription des stagiaires aux examens des titres professionnels et suivi administratif
- Inscription des stagiaires aux examens académiques et suivi administratif
- Envoi des questionnaires de satisfaction et remontée des dysfonctionnements

Suivi des itinérants : (jeunes qui réalisent le Tour de France)
- Mise en place des contrats d'apprentissage et de professionnalisation et parcours des jeunes
- Envoi du dossier contrat pour signature auprès de l'entreprise
- Envoi du dossier contrat validé aux OPCO
- Élaboration des émargements des cours du soir et métier
- Suivi des présences/absences des itinérants aux cours du soir/métiers
- Préparation de la facturation des contrats app/pro itinérants : saisie des heures cours du soir/métier réalisées

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...


  • Montpellier, France EDISON Temps plein

    **ASSISTANT(E) administratif et comptable** Pour poursuivre et accompagner le développement de notre agence de Montpellier spécialisée en Electricité tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et comptable. Rattaché(e) au service administratif, RH et comptabilité **Vos principales missions consisterons à**: - Comptabilité...


  • Montpellier, France Senza Temps plein

    **Assistant(e) Administratif Freelance** Senza est un organisme de formation, spécialisé dans les formations digitales. Fondé sur des valeurs humaines et sociales, notre but est de contribuer à la réalisation professionnelle de chacun dans un monde en perpétuelle évolution. Apprendre à créer son site internet, à développer son e-commerce, à...


  • Montpellier, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la **réparation et l’entretien automobile**, d'un(e) **assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F** dans le cadre d'une **formation en gestion administrative** ou d’une formation similaire en **e-learning**. Vous êtes intéressé par la gestion...


  • Montpellier, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...


  • Montpellier, France groupe CEO - i-VIA Temps plein

    Le poste d’**Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes** au sein du service commercial est essentiel pour assurer le bon déroulement et le suivi des processus administratifs liés aux ventes. Ce poste est placé sous la supervision de la direction administrative et financière, garantissant ainsi une communication fluide entre les équipes commerciales et...


  • Montpellier, France Cabinet SEVEN Temps plein

    **L’offre en résumé : Assistant(e) administratif - CDI - Montpellier Ovalie (34) - 24 800 euros bruts annuel - 35h** **Contexte de recherche & entreprise** : Au sein d’une entreprise à forte croissance, notre client est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif dans le cadre d'une création de poste. **Le poste et les missions**: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) des Autorisations et Suivi Administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION 1 Assurer la gestion des dossiers dautorisations sanitaires et des fonds européens de développement régional 2 Assurer le suivi administratif de la Direction des Affaires...


  • Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

    Une entreprise partenaire de l'école Pigier Montpellier recherche un(e) alternant(e) en Bachelor Commerce pour le poste d'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) MissionsVos missions seront Traitement administratif de dossiers Planification de formation via notre outil clickapp! Gestion des mails Inscriptions Développement commercial (mail et...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) FAMILIAL(E) THERAPEUTIQUE ADULTES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DEFINITION Accueil à son domicile de personnes adultes à partir de 18 ans, souffrant de troubles mentaux suivies par les services de psychiatrie adultes, sous le contrôle et la responsabilité du Centre Hospitalier...


  • Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...


  • Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe pour notre agence à **Montpellier**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale d'apporter un support à l'équipe de direction et à l'ensemble de l'équipe existante. A ce titre, les missions seront les suivantes: - Accueillir, écouter...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Rejoignez Notre Équipe en Tant qu'Assistant,e Administratif,ve à Temps Plein ! Vous êtes dynamique, organisé(e) et prêt(e) à relever des défis au quotidien ? Notre entreprise, en plein essor, recherche une Assistante Administrative à temps plein pour soutenir notre Responsable Administrative. Si vous aspirez à un poste où vous pourrez...


  • Montpellier, France SOURCES Temps plein

    **La Direction Régionale SOURCES basée à Montpellier recherche**_ - **un/une Assistant(e) Polyvalent(e) administrative et commerciale **_**(H/F)**_ Véritable point central de la Direction Régionale, vous serez en charge du secrétariat classique auprès des divers services (Bureau d’études, Service Travaux ) et du suivi général administratif et...


  • Montpellier, France SOURCES Temps plein

    **La Direction Régionale SOURCES basée à Montpellier recherche**_ - **un/une Assistant(e) Polyvalent(e) administrative et commerciale (H/F)**_ Véritable point central de la Direction Régionale, vous serez en charge du secrétariat classique auprès des divers services (Bureau d’études, Service Travaux ) et du suivi général administratif et...


  • Montpellier, France orano Temps plein

    La Direction des Opérations Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Basé sur le site du Tricastin, vous serez directement rattaché au Directeur de région de l’établissement de Pierrelatte DO Cycle (Tricastin, Malvési, Melox, Maintenance) et interviendrez sur l’ensemble de ce...