Office Manager
Il y a 2 mois
**Novethic, L'accélérateur de transformation durable du Groupe Caisse des Dépôts**
À la croisée des stratégies de finance durable et des pratiques de responsabilité sociétale des entreprises, Novethic déploie ses expertises - média, recherche, audit et formation - pour permettre aux professionnels de relever les défis de la transformation durable. Dans le cadre de son développement Novethic est à la recherche son/sa futur(e) Office Manager.
Novethic a des ambitions de développement important dans un marché en pleine explosion. Pour y arriver nous pouvons compter sur nos équipes expertes ainsi que sur les talents de demain.
**3 raisons de nous rejoindre**
- Nous avons un véritable impact sur la vie de nos clients, c’est pourquoi nous mettons toute notre énergie et notre exigence pour proposer la meilleure expérience à tous les niveaux
- Nos équipes sont engagées et aux profils très variés
- Nous aidons chacun à grandir avec des rituels de feedback et de formation
**Nous rejoindre en tant qu’Office Manager**
- **Vie au bureau**
- Organisation des évènements qui jalonneront la vie du bureau au fil de l’année, contribuant activement à renforcer la cohésion d’équipe et le partage d’information
- Gestion du bureau avec nos partenaires dédiés : propreté, thé/café, fournitures, entretien, aménagement, maintenance des bureaux, décoration et mobilier
- Correspondance informatique
- Amélioration continue des locaux et création d’un cadre chaleureux au travail
- Participation au développement QVT, RSE et marque employeur en collaboration avec les RH
- **Assistanat Pôle Formation**
- *Gestion des inscriptions aux sessions inter-entreprise :_
- Répondre aux demandes de renseignement, inscription des apprenants, collecte et vérification des informations administratives et des conventions de formations
- Traiter les demandes d’inscription et produire la documentation liée aux prestations de formation (convocations, conventions de formation, attestations de fin de formation, certificats de réalisation, transmission des éléments de facturation )
- Relancer les demandes d’inscription non finalisées
- *Suivi pédagogique et logistique des formations :_
- Organiser les formations et veiller à leur bon déroulement
- Coordonner la participation et les agendas des intervenants internes et externes
- Préparer les sessions de formation : liste des participants, émargement (Edusign), envoi des quiz de préparation, aide à la finalisation des supports de formation
- Assister les formateurs et/ou prestataires de formation sous-traitants : préparation et/ou mise en forme des activités pédagogiques (supports de cours, aide à la réalisation d’E-learning, à la conception d’exercices, enquêtes d’évaluation )
- Assurer la gestion logistique des formations réalisées en présentiel ou à distance : accueil et accompagnement des apprenants
- Réaliser le suivi de l’activité, notamment le reporting des formations réalisées et le suivi des évaluations
- Ouvrir, suivre, mettre à jour et archiver les dossiers des actions de formation
- *Général :_
- Mettre à jour les supports de promotion et de facilitation des formations on et off line (catalogue, fiche formation, articles )
- Veiller à l’adéquation des formations Novethic avec le label de qualité Qualiopi
- Assister la direction de l’organisme de formation Novethic dans la conduite de ses projets
- Suivre le planning des formations
- Gérer les prestataires de formation et sous-traitants : devis, demande d’achat, facture
- Mettre à jour le catalogue de formation notamment les fiches formation en ligne (contenu, date, objectifs)
- **Administratif**
- Accès et gestion de l’agenda de la Directrice Générale et positionnement de réunions
- Organisation des déplacements professionnels des équipes
- Accueil physique et téléphonique : capacité et filtrer et identifier les interlocuteurs, être en mesure de renseigner certaines demandes
- Rédaction de courriers de réponses, mails, notes et comptes-rendus de réunion
- Traitement du courrier entrant et sortant
**Ton profil**
De niveau Bac+2 minimum, tu disposes d’une expérience d’au moins 5 ans en tant qu’Office Manager, Assistant-e de gestion, Assistant-e administratif ou sur un poste similaire, et:
- Tu as un excellent sens de l’organisation et aimes l’autonomie
- Tu maîtrise Excel et autres outils informatiques (CRM) comme personne
- Tu es force de propositions et orienté.e problem-solver
- Gérer l’administratif est fluide pour toi : tu le fais rigoureusement et efficacement tout en sachant prioriser tes missions
- Tu cherches toujours à optimiser les processus de travail, afin d’améliorer ton quotidien et celui des autres
- Confidentialité est ton mot favori
- Tu es doté.e d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Tu es reconnu.e pour ta bonne humeur véhiculante et ton dynamisme à to
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 2 jours
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office manager h/f
il y a 7 heures
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office manager h/f
il y a 1 jour
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris et dans le secteur des compléments alimentaires, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Missions: - Accueil: Accueil physique des visiteurs Prise en charge du...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 17e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...
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Office Manager
il y a 14 heures
Paris 3e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
