Assistant Administratif Snated

il y a 4 semaines

Paris, France GIP France Enfance Protégée Temps plein

AA SNATED
Le Service National d’Accueil Téléphonique de l’Enfance en Danger (SNATED - 119) ouvert 24h sur 24 tous les jours de l’année couvre l’ensemble du territoire national dont l’outre-mer. La mission essentielle du 119 consiste à mener des entretiens téléphoniques et en tchat, de recueillir des informations précises afin d'évaluer le danger ou risque de danger puis de rédiger un écrit professionnel. Les écoutants peuvent rédiger ainsi des informations préoccupantes adressées aux Cellules de Recueil des Informations Préoccupantes (IP). Ces IP sont validées par les coordonnateurs.

Placée sous l’autorité du Directeur du SNATED, l’assistant.e administratif.ve réalisera ses missions en lien avec les cadres de coordination et l’assistante de direction.

**Activités du poste**:
1. Gestion de planification, gestion des entrées des Recueils d’Informations préoccupantes via le vecteur numérique.
- Gérer la planification du travail des écoutants afin d'assurer une continuité de service pour le traitement des appels et des échanges par tchat émanant du public.
- Assurer la continuité du service du pré accueil par une identification des besoins du plateau d’écoute et en collaboration avec le prestataire.
- Le SNATED dispose également d’un outil « Formulaire » accessible sur le site internet du 119, permettant aux adultes de solliciter le service afin d’exposer par écrit la situation d’un potentiel danger d’un enfant.

L’assistante du SNATED aura ainsi à charge la gestion de niveau 1 des formulaires " entrants " en procédant après une première étude aux orientations de ces derniers.

2. Dans le cadre des obligations des Départements liées à la transmission des retours des évaluations des informations préoccupantes (IP), le SNATED doit en assurer la saisie et l’enregistrement. L’assistante du SNATED aura à charge lors de la nécessité du service d’assurer le remplacement ou le soutien de l’assistante de direction SNATED autour de:
La réception, le contrôle et l’enregistrement des retours d’IP en utilisant les outils métiers du service.

3. Dans le cadre des actions le SNATED met à disposition des partenaires des outils de communication

**L’assistante du SNATED aura à charge**:

- Le recensement des demandes, la gestion des stocks, le publipostage des envois et ce en lien avec l’assistante de direction et le responsable du service de communication.

4. Assurer la continuité de l’accueil physique et téléphonique au sein du groupement d’intérêt public France Enfance Protégée.
L’assistante assurera dans le cadre d’une planification mensuelle une gestion de l’accueil physique et téléphonique mutualisé sur l’ensemble des services.

AUTRES ACTIVITÉS
Dans le cadre du fonctionnement du service L’assistante du SNATED pourra être amenée en remplacement ou soutien de l’assistante de direction du SNATED à réaliser des tâches administratives (comptes-rendus de réunions, de courrier, archivage, accueil des partenaires et invités).
L’assistante SNATED peut être sollicitée lors des instances de représentation du service.

**Compétences requises**:Organisationnelles**:

- Rigueur et méthodologie

**Relationnelles**:

- Capacité à être en lien avec les personnels
- Capacité de réactivité

**Techniques**:

- Maîtrise des outils informatiques
- Maitrise des logiciels métier
- Maitrise rédactionnelle

**Niveau d’études / diplôme ou formation souhaité.e**:
Diplôme de niveau 4 / formation en secrétariat / expérience souhaitée

Spécificités (astreinte, horaires atypiques, déplacements France entière):
Horaires administratifs. Possibilité de déplacement à des fins de représentation.

**Statut**: CDI (contractuel) ou contrat de 3 ans (fonctionnaire en détachement)
Poste à pourvoir dès que possible
Salaire annuel à temps complet selon expérience + primes + chèques repas + participation mutuelle
+ CNAS (Organisme national d’action sociale)
**Lieu d’activité**: Paris 17è - Télétravail possible (maximum 2 jours par semaine) à partir de plusieurs mois d’ancienneté)

CV et lettre de motivation à transmettre, indiquant la situation administrative (catégorie, grade, fonction, position statutaire et rémunération) sous la référence AA SNATED

GIP France Enfance Protégée
Le GIP France Enfance Protégée, créé le 1er janvier 2023, est un opérateur national de la politique publique de prévention et de protection de l’enfance. Il assure des missions de service public sur l’enfance en danger, l’adoption nationale et internationale et l’accès aux origines personnelles. Il est également un organisme ressources, produisant et diffusant des données, des connaissances et des outils en matière de protection de l’enfance. Enfin, il assure des missions de secrétariat général des conseils nationaux de protection de l’enfance, d’adoption et d’accès au

  • Assistant Administratif Snated

    il y a 2 semaines

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  • Coordinateur (H/F) : Lutte Contre La Prostitution

    il y a 6 jours

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  • Assistant Administratif/assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France CNRS Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales** Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février...

  • Juriste Assistant/assistante

    il y a 5 jours

    Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 29 000 en 2023). En son sein, la formation de jugement des étrangers (FJE),...

  • Assistant Administratif/assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Adevinta Group Temps plein

    Locasun France Paris, France Media Production / People & Comms / Administrative Full-time **Job Description**: **Qualifications**: Additional Information Company Description Nous recherchons notre futur(e) assistant(e) admin afin d'intégrer l'équipe administrative de Locasun ! l'équipe est composée de 5 personnes.

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 19e, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre de formation/établissement d'enseignement supérieur privé, basé à Paris, recherche un assistant administratif et comptable/assistante administrative et comptable. Poste stable est évolutif. - **Qualification**:Technicien - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre cabinet d'expertise-comptable recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Assurer la numérisation et la gestion des pièces comptables des clients. - Numériser et indexer des documents papier. - Organiser et classer les fichiers numériques dans notre système de gestion documentaire. - Accueil...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    L'Ecole Professionnelle de la Boucherie, association Loi 1901, recherche pour son CFA un ou une Assistant administratif / Assistante administrative. En relations étroites avec notre développeur de l'apprentissage et le service comptabilité, vos principales missions seront de : - Rédiger tous les contrats d'apprentissage et les conventions de formation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une société spécialisée en plomberie/chauffagiste nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ administrative. Vous avez un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(euse) et ponctuel(e). Vous possédez une EXCELLENTE MAITRISE DU FRANÇAIS RÉDACTIONNEL. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France temporis Temps plein

    Notre agence Temporis située à Levallois-Perret recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous rejoignez les équipes d'une grande enseigne de distribution alimentaire. Une première expérience de 3 ans est impérativement requise pour ce poste, dans un domaine tel que la comptabilité et/ou le secrétariat. **Le poste**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Intégré(e) à une équipe dynamique, dans un environnement challengeant, notre bureau de Paris recherche aujourd'hui sa/son Assistant/e Administratif Mission principale ; Assister l'équipe dans le cadre de la gestion des contrats d'assurance-crédit Assistance dans la gestion d'un portefeuille Clients - Suivi et tenue des contrats : maintien et...

  • Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un chargé de projets pour devenir le conseiller privilégié de nos clients tout au long de leur parcours, et les accompagner dans leurs démarches administratives.Le poste inclut les missions suivantes :Relation Client Vous êtes l’interlocuteur privilégié du...

  • Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

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  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France PROSIGNAL POINT FORT FICHET Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre société de serrurerie basée dans le 16ème. Ses principales missions seront: - la gestion administrative globale (classer les documents, traitements des mails etc..) - accueillir la clientèle - gestion du planning des techniciens - maitrise du Pack office ( et du logiciel 8 sens serait un...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) vos missions seront les suivantes : - Soutien dans la gestion administrative du centre de formation du CNAJMJ - Travail collaboratif avec les médiateurs du CNAJMJ (suivi administratif des dossiers) - Evènementiel : participation à...

  • Assistant administratif et facturation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Mon client, société dans le secteur du nettoyage recherche son Assistant(e) administratif(ve) et facturation à Montreuil, en intérim de 4 mois.Vous êtes Assistante administrative et facturation, vos missions seront:enregistrement des bons de commandesplannification des interventionsfacturation fournisseurs et clientsassistanat administratifLISTE NON...

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    il y a 2 semaines

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