Chargé(E) D'accueil Et de Gestion Administrative

Il y a 5 mois


Rungis, France Institut Mermoz Temps plein

Mermoz Academy, centre de formation aéronautique, recherche un Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative H/F pour rejoindre son équipe.

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 50%
- **
Accueil des Visiteurs**:

- Assurer l'accueil physique des visiteurs et leur prise en charge.
- ** Gestion des Locations**:

- Superviser et mettre à jour le tableau de bord des locations des équipements techniques.
- ** Traitement des Appels Téléphoniques**:

- Répondre aux appels téléphoniques, fournir les renseignements nécessaires et transmettre les appels et messages aux personnes concernées.
- ** Gestion des Renseignements Commerciaux**:

- Fournir des renseignements commerciaux, les enregistrer dans le logiciel CRM et effectuer les relances auprès des clients.
- ** Suivi Administratif des Dossiers**:

- Gérer les dossiers administratifs, incluant la création et la mise à jour de tableaux Excel, la rédaction de courriers divers, la vérification des pièces justificatives, la facturation, et la préparation des attestations.
- ** Organisation des Salles de Cours**:

- Vérifier et préparer les salles de cours, en s'assurant de la disponibilité et du bon fonctionnement des équipements pédagogiques.
- ** Maintenance du Centre**:

- Veiller à la bonne tenue et à l’entretien général du centre.
- Présentation soignée
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en équipe
- Sens de la relation client
- Organisé(e) et méthodique
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bon niveau d’anglais exigé

**Caractéristiques du Poste**:

- ** Contrat**: CDI
- ** Horaires**: 35 heures par semaine (07h30 - 15h30 avec une heure de pause déjeuner)
- ** Rémunération**: Salaire annuel brut de 24 k€ + prime annuelle
- ** Service**: Commercial
- ** Supérieur hiérarchique**: Adjointe du Directeur Général
- ** Lieu**: 12 rue de Longjumeau, 94150 Rungis

Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous compter parmi nous

2+ years



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    Vous recherchez une formation en commerce de niveau BEP/ CAP et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance. IDC Formations, CFA spécialisé dans les métiers du tertiaire et de la Sécurité, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, SAFE HANDLING TRAINING, un(e) alternant(e) Employé(e) administratif(ve) et d’accueil en contrat...


  • Rungis, France Academy of Management and Intelligent Technology Temps plein

    Le poste de Chargé(e) de Prospection et Administratif (H/F)Description de l'offre :Notre école, certifiée Qualiopi et reconnue pour la qualité de ses formations, propose en partenariat avec une société spécialisée dans la vente de matériel professionnel, un poste de Chargé(e) de Prospection et Administratif en alternance. Ce poste vous...


  • Rungis, France SKY TRANSPORT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - le traitement administratif de dossiers et du secrétariat  - la gestion des mails et du...


  • Rungis, 94150, L'Haÿ-les-Roses, France Academy of Management and Intelligent Technology Temps plein

    Le poste de Chargé(e) de Prospection et Administratif (H/F)Description de l'offre :Notre école, certifiée Qualiopi et reconnue pour la qualité de ses formations, propose en partenariat avec une société spécialisée dans la vente de matériel professionnel, un poste de Chargé(e) de Prospection et Administratif en alternance. Ce poste vous...


  • Rungis, France MC GESTION Temps plein

    **Nous recherchons un/une Assistant (e) Administratif (ve) Achats, pour une de nos filiales.** **Experte locale de la distribution de produits frais et surgelés (fruits et légumes) auprès d'une clientèle PREMIUM (l’hôtellerie et de la restauration),** **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer et suivre les avoirs fournisseurs - Saisir...


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  • Rungis, France MARCHE DE RUNGIS Temps plein

    **Description du poste** - **1. A propos de nous**_ - Société implantée sur le Marché International de Rungis, spécialisée dans l'import, le stockage et la distribution des fruits frais d'Outre-mer depuis plus de 60 ans._ - **2. Descriptif du poste**_ - Nos équipes s’agrandissent ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administrative,...

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