Administratrice de Centre d'Accueil

il y a 4 jours


Rungis, Île-de-France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

À propos de nous

IFOCOP est une institution reconnue dans le domaine de la formation professionnelle depuis plus de 55 ans. Nous sommes présents dans 10 centres stratégiques et avons l'objectif de transformer les carrières.

Nos valeurs fortes sont l'innovation, l'excellence, l'inclusion, la diversité et le développement durable. Nous sommes une organisation humaine et engagée où votre travail fait une véritable différence.

Nous recherchons un(e) Administratrice de Centre d'Accueil pour rejoindre notre centre de Rungis et contribuer au bon fonctionnement de nos services administratifs et à l'accueil de nos interlocuteurs internes et externes.

Missions clés

  • Gérer les appels entrants avec professionnalisme et fournir des informations précises ou rediriger vers les interlocuteurs concernés,
  • Accueillir et orienter nos visiteurs avec courtoisie et efficacité, tout en veillant à une gestion fluide des accès,
  • Traiter et classer les e-mails, les courriers et les documents administratifs,
  • Mettre à jour et gérer les données dans notre ERP,
  • Coordonner les réservations et l'aménagement des salles pour les réunions ou événements.
  • Superviser les relations avec les prestataires externes (maintenance, logistique),
  • Assurer le suivi des fournitures et équipements nécessaires,
  • Participer à des projets transverses pour soutenir les équipes selon les besoins,
  • Maintenir une communication claire et fluide avec tous les services.

Votre rôle

Dynamique et souriant(e), avec une excellente présentation et un grand sens de l'accueil,

Organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches avec efficacité,

À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et les systèmes téléphoniques modernes,

Curieux(se) et adaptable, prêt(e) à évoluer dans un environnement en perpétuel mouvement.

Rémunération

A partir de 1 800 € brut par mois, soit environ 23 000 € brut par an, vous bénéficierez également d'avantages du CSE (chèques vacances, cadeaux de Noël, etc.).

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un rôle clé dans une organisation d'impact : en tant qu'Administratrice de Centre d'Accueil, vous serez le visage et la voix d'une institution reconnue pour transformer les carrières.
  • Un environnement stimulant : collaborer avec une équipe bienveillante et passionnée, tout en développant vos compétences au quotidien.
  • Des opportunités d'évolution : chez IFOCOP, nous valorisons les talents et encourageons la progression professionnelle de chacun.
  • Un engagement sociétal : participez activement à des projets valorisant l'inclusion et le développement durable.


  • Rungis, Île-de-France Coopérative U Temps plein

    MissionNous recherchons un Administrateur Relationnel Magasin pour rejoindre notre équipe au sein de la filière Textile sur notre site de Rungis. Vous serez l'oreille attentive aux besoins de nos magasins et réactif pour trouver des solutions.


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  • Rungis, Île-de-France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

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    il y a 7 jours


    Rungis, Val-de-Marne, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    Qui sommes-nous ?Depuis plus de 55 ans, IFOCOP est un acteur incontournable de la formation professionnelle et de l’alternance. Présents dans 10 centres stratégiques, nous accompagnons avec passion et expertise ceux qui souhaitent se reconvertir et bâtir un avenir professionnel solide.Notre culture repose sur l’innovation, l’excellence et des...


  • Rungis, Île-de-France THALES Temps plein

    Retrouvez votre équilibre professionnel et personnel grâce à un emploi chez Thales. Nous proposons des avantages exceptionnels, notamment un package de rémunération attractif (épargne salariale, variable ou 13e mois selon les postes, restaurant d'entreprise...), la possibilité de développer vos compétences en continu grâce à nos parcours de...


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  • Rungis, Île-de-France Fondation Santé Service Temps plein

    Description du PosteLa Fondation Santé Service, un acteur européen de premier plan en matière d'hospitalisation à domicile (HAD), cherche une puéricultrice pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire.Rôle et ResponsabilitésMettre en œuvre et évaluer le projet médico-psycho-social au sein d'une équipe pluridisciplinaire interne et...


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    Retrouvez notre équipe dans le domaine des systèmes terrestres et aériens au sein du groupe Thales, un leader mondial des hautes technologies.Découvrez nos offresNous sommes spécialisés dans la conception et la mise en œuvre de systèmes pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et...


  • Rungis, Île-de-France THALES Temps plein

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