Chargé.e de Mission Administratif.ve Et

Il y a 2 mois

FortdeFrance, France Expertise France Temps plein

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du département Développement Durable, et sous la supervision de la cheffe de projet, le/la Chargé.e de mission Administratif.ve et Financier.ère (CAF) est chargé.e de la gestion administrative, financière et logistique du Programme EUROCLIMA dans les Caraïbes.

A ce titre, en collaboration avec les autres membres de l’équipe-projet sur le terrain et au siège, il/elle exécute notamment les tâches (liste non exhaustive) suivantes:
**1. Gestion des contrats**:

- Élabore et met à jour le Plan de Passation de Contrats (PPC) du projet ;
- S’assure du respect des règles de passations de marchés selon les règles en vigueur chez Expertise France ;
- Appuie l’élaboration et au suivi des consultations des marchés publics et appels à projets ;
- S’assure de l’exhaustivité des pièces constitutives des DCE, de leurs conformités, des PV de notation des offres, ainsi que du dossier d’attribution du marché en vue de sa validation et signature ;
- Élabore des contrats (experts, partenaires, prestataires, etc.) : préparation des contrats, mise à jour et suivi des contrats dans le logiciel de gestion d’Expertise France, suivi de l’exécution, clôture etc.
- Assure le classement et archivage (formats papier et électronique) des différents documents administratifs ;
- Appuie la clôture des contrats, y compris les audits des subventions octroyées et les transferts de propriété des actifs ;
- Gère les éventuels litiges avec les titulaires des marchés.

**2. Gestion financière**:

- S’assure de la collecte et la conformité des pièces justificatives et comptables ;
- Prépare les factures et bons à payer (BAP) dans le logiciel de gestion d'Expertise France et localement ;
- Assure le suivi des paiements des experts et prestataires ;
- Gère des relations avec les prestataires locaux ;
- Met à jour les outils de suivi financier des projets en gestion ;
- Prépare les avenants aux contrats bailleurs avec impacts budgétaires et les demandes de préfinancements ;
- Assure la gestion du compte bancaire local ;
- Effectue les demandes d’exonération de TVA pour les dépenses des projets, le cas échéant ;
- Assure la liaison avec les interlocuteurs financiers du siège ;
- Participe à la conduite des exercices financiers d’Expertise France (budget initial, budget révisé et prévisions budgétaires, clôtures comptables, reporting financier auprès du bailleur, audit).

**3. Gestion administrative**:

- Prépare les demandes d’achats ;
- Assure le suivi des engagements (conventions de subventions, contrats d’achats, contrats d’expertise et accords).
- Assure la gestion administrative des documents de projet ;
- Assure l’indexation, le classement et l’archivage des pièces administratives, comptables et justificatifs financiers et les transmettre au siège d'Expertise France.

**4. Gestion logistique et évènementielle**:

- Appuie l’organisation des différents déplacements de l’équipe ou dans le cadre du projet (achats des billets, demandes de visas, organisations d’évènements spécifiques), en lien avec le département sûreté lorsque nécessaire ;
- Assure l’organisation logistique d’événements spécifiques (séminaires, ateliers, etc.) ;
- Suit l’approvisionnement du bureau et le suivi des stocks de fournitures.

**5. Mise en place d’outils et renforcement des capacités**:

- Assure une veille process et procédures ;
- Sensibilise et forme les équipes aux procédures et règles applicables.

Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles. L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Depuis la Martinique, Expertise France est responsable d

  • Assistant.e Administratif.ve et Financier.e

    il y a 2 semaines

    France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier : - Scan, suivi et validation des factures. - Relance des équipes pour validation des factures. - Préparation des relances. - Préparation des campagnes de règlements bimensuelles. - Participation à des travaux comptables (clôture). - Rédaction de compte-rendus...

  • Assistant.e Administratif.ve et Financier.e

    il y a 2 semaines

    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier : - Scan, suivi et validation des factures. - Relance des équipes pour validation des factures. - Préparation des relances. - Préparation des campagnes de règlements bimensuelles. - Participation à des travaux comptables (clôture). - Rédaction de compte-rendus...

  • Assistant.e Paie et Administratif.ve

    il y a 4 jours

    France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes : - Gestion des dossiers du personnel. - Suivi des embauches. - Suivi des visites médicales. - Gestion des accès (badges, clefs, télésurveillance etc). - Contrôle, validation et saisie des éléments variables de paie. - Suivi des absences. - Pointage et suivi des anomalies. -...

  • Assistant.e Paie et Administratif.ve

    il y a 5 jours

    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes : - Gestion des dossiers du personnel. - Suivi des embauches. - Suivi des visites médicales. - Gestion des accès (badges, clefs, télésurveillance etc). - Contrôle, validation et saisie des éléments variables de paie. - Suivi des absences. - Pointage et suivi des anomalies. -...

  • Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e

    il y a 4 jours

    France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Au sein de l'une des filiales du groupe, vos missions sont les suivantes : - Rédaction d'offres commerciales pour réponses aux appels d'offres. - Enregistrement de tous les documents d'une affaire de l'enclenchement à la clôture de celle-ci, et procéder à l'archivage. - Devis. - Validation des encours de facturation...

  • Assistant.e Administratif.ve et Commercial.e

    il y a 5 jours

    France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : Au sein de l'une des filiales du groupe, vos missions sont les suivantes : - Rédaction d'offres commerciales pour réponses aux appels d'offres. - Enregistrement de tous les documents d'une affaire de l'enclenchement à la clôture de celle-ci, et procéder à l'archivage. - Devis. - Validation des encours de facturation...

  • Chargé.e de Mission énergie Renouvelable

    il y a 1 semaine

    Bain-de-Bretagne, France Agence Locale de l'Energie et du Climat des Vallons de [...] Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: L’ALEC des Vallons de Vilaine est une association (loi 1901) créé en 2023 dans la continuité de l’Association du Pays des Vallons de Vilaine fondée en 2000. Cette Agence Locale de l’Energie et du Climat, organisme d’animation territoriale tel que défini dans le code de l’Energie (art. L.211-5-1) et renforcé dans le...

  • Alternant.e Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Val-de-Reuil, France Altitude Infrastructure Temps plein

    **À propos de nous**: Chez Altitude Infra, nous sommes convaincus que le numérique est un formidable levier de développement pour tous. Notre mission ? Investir, construire et exploiter des infrastructures de télécommunication d'avant-garde pour offrir un accès à internet Très Haut Débit pour tous et partout en France. 3ème opérateur national...

  • Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e H/F

    il y a 2 semaines

    France, FR OMEVA Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, une ONG internationale, un.e Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e. Rattaché.e à la Direction, vous travaillez au quotidien en étroite collaboration avec l'ensemble des directions de l'ONG (équipes opérationnelles et fonctions support) et faites partie du comité de pilotage ainsi que du...

  • Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e H/F

    il y a 2 semaines

    France OMEVA Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, une ONG internationale, un.e Directeur.rice Administratif.ve et Financier.e. Rattaché.e à la Direction, vous travaillez au quotidien en étroite collaboration avec l'ensemble des directions de l'ONG (équipes opérationnelles et fonctions support) et faites partie du comité de pilotage ainsi que du...

  • Charge de Mission Eau Et Assainissement

    Il y a 2 mois

    Fort-de-France CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DE LA MARTINIQUE (CCIM) Temps plein

    En tant que chargé/chargée de mission Eau et Assainissement, vous aurez pour principales missions: - d'accompagner les entreprises à réaliser des économies d'eau et à maîtriser la ressource en eau ; - d'accompagner les entreprises dans la mise en place ou d'une meilleure gestion de leur système de pré-traitement et traitement de leurs eaux usées...

  • Chargé.e d'études cliniques

    il y a 2 semaines

    Salon-de-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Biotech Dental Temps plein

    MissionL'objectif principal du chargé.e d'évaluation clinique est de garantir la conformité des dispositifs médicaux aux exigences réglementaires en vigueur.Le/la chargé.e d'évaluation clinique sera responsable de la sélection des investigateurs, de la coordination et de la planification du suivi clinique, ainsi que de la clôture des...

  • Chargé de Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Fort-de-France Jobbiz Intérim Temps plein

    Jobbiz est une **agence d'intérim 100% digital** basée en Martinique et en Guadeloupe. L’équipe de Jobbiz Intérim est composée de professionnels passionnés et expérimentés. Ensemble, nous mettons nos compétences et notre expertise au service de notre mission : aider les talents et les entreprises à se rencontrer et à collaborer pour un monde du...

  • Assistant.e Administratif.ve Et D'accueil

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France VOLKSWAGEN GROUP RETAIL FRANCE Temps plein

    Nous recherchons notre futur.e **Assistant.e administratif.ve et d'accueil** pour notre siège social situé à Roissy-en-France. Véritable point central du siège, vous assurez le bon fonctionnement du bureau en facilitant la diffusion des informations et en travaillant dans un esprit de service avec les différents collaborateurs et interlocuteurs...

  • Chargé de Mission Expérimentation

    il y a 1 mois

    Fort-de-France Centre Technique de la Canne et du Sucre Temps plein

    MISSIONS DU POSTE Vous aurez la charge de la conception, de la mise en œuvre et du suivi des expérimentations sur la canne à sucre. Vous collaborerez avec les producteurs, l'équipe du CTCS et des partenaires scientifiques pour optimiser les techniques de culture et garantir une production durable. **Responsabilités**:1. Planification et conception des...

  • Chargé.e d'affaires chaudronnerie tuyauterie H/F

    Il y a 4 mois

    France, FR ROBERT WALTERS LYON MANUFACTURING ET SUPPLY CHAIN Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité directe du Directeur, le chargé.e d'affaires chaudronnerie tuyauterie (H/F) développe et pilote la réalisation des affaires en lien étroit avec les clients, les fournisseurs et son équipe (chef de chantier, chef d'atelier, personnel de production, préparateur), en respectant les objectifs de délais, coûts,...

  • Chargé.e d'affaires chaudronnerie tuyauterie H/F

    Il y a 4 mois

    France ROBERT WALTERS LYON MANUFACTURING ET SUPPLY CHAIN Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité directe du Directeur, le chargé.e d'affaires chaudronnerie tuyauterie (H/F) développe et pilote la réalisation des affaires en lien étroit avec les clients, les fournisseurs et son équipe (chef de chantier, chef d'atelier, personnel de production, préparateur), en respectant les objectifs de délais, coûts,...

  • Charge.e de mission appui transv

    il y a 4 jours

    France, FR AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Poste : En appui à la chargée de mission " animation du cabinet de direction " et à la chargée de mission " partenariats internationaux ", le.la chargé.e de mission assure la diffusion des commandes de notes et leur suivi, le suivi des cofinancements et fonds délégués par le biais de tableaux excel, centralise les contributions aux notes...

  • Charge.e de mission appui transv

    il y a 3 jours

    France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Poste : En appui à la chargée de mission " animation du cabinet de direction " et à la chargée de mission " partenariats internationaux ", le.la chargé.e de mission assure la diffusion des commandes de notes et leur suivi, le suivi des cofinancements et fonds délégués par le biais de tableaux excel, centralise les contributions aux notes...

  • Chargé.e de Mission Innovation Internationale H/F

    il y a 2 semaines

    France OMEVA Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, association à fort impact social, un.e Chargé.e de Mission Innovation Internationale. Au sein de la Direction Innovation, vous faites partie du pôle Innovation Internationale en charge de la valorisation des innovations et renforce la collaboration entre la direction de l'innovation, les partenaires et...