Assistant.e Paie et Administratif.ve

il y a 1 mois


France, FR NEITHWORK Temps plein

Poste : Rattaché.e à la Responsable RH, vos missions sont les suivantes :

- Gestion des dossiers du personnel.
- Suivi des embauches.
- Suivi des visites médicales.
- Gestion des accès (badges, clefs, télésurveillance etc).
- Contrôle, validation et saisie des éléments variables de paie.
- Suivi des absences.
- Pointage et suivi des anomalies.
- Commande des TR.
- Tableaux de bords.
- Relation avec les organismes sociaux.
- Suivi des contrôles sécurité réglementaires (extincteurs)
- Commandes et gestion des fournitures de bureau et approvisionnements divers
- Gestion du parc automobile : suivi des contrôles et révisions, sinistres, assurances
- Gestion du courrier.

Cette liste n'est pas exhaustive.
Profil : Diplômé.e d'une formation BAC+2 en paie (de type IFOCOP/AFPA), vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans en gestion de la paie et assistanat administratif, idéalement dans des sociétés à taille humaine.

Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques, et maîtrisez notamment EXCEL.
Vous avez le goût des chiffres.

Vous êtes sérieux.se, professionnel.le, polyvalent.e,
Vous êtes discret.e et vous avez un grand sens de la confidentialité.

Vous souhaitez intégrer une société en croissance, à un poste polyvalent et évolutif sur des missions variées.
Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office.
Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 2ème, un.e "Assistant.e Paie et Administratif.ve (H/F)", pour une mission d'intérim de 3 mois renouvelable.

  • France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : Au sein de l'une des filiales du groupe, vos missions sont les suivantes : - Rédaction d'offres commerciales pour réponses aux appels d'offres. - Enregistrement de tous les documents d'une affaire de l'enclenchement à la clôture de celle-ci, et procéder à l'archivage. - Devis. - Validation des encours de facturation...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Rattaché.e au DAF, vous avez pour mission d'épauler le service financier : - Scan, suivi et validation des factures. - Relance des équipes pour validation des factures. - Préparation des relances. - Préparation des campagnes de règlements bimensuelles. - Participation à des travaux comptables (clôture). - Rédaction de compte-rendus...


  • France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : - AU QUOTIDIEN : - Ouverture le matin et fermeture le soir des locaux qui sont sous sa responsabilité. - Mise en route de la photocopieuse et chargement du papier et agrafes si nécessaire, - Ouverture des portes pas avant 8H45, - Vérification de la tenue des étudiants, cravate, rasage, cheveux correctement coiffés, - Renvoyer tout...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : u responsable développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails - Créer et suivre les dossiers des prospects - Rédiger des contrats - Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain - Gérer la partie administrative des dossiers - Suivre et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Sous la direction du responsable développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails - Créer et suivre les dossiers des prospects - Rédiger des contrats - Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain - Gérer la partie administrative des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : u responsable développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails - Créer et suivre les dossiers des prospects - Rédiger des contrats - Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain - Gérer la partie administrative des dossiers - Suivre et...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    France, FR Neithwork Temps plein

    Poste : Sous la direction du responsable développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails - Créer et suivre les dossiers des prospects - Rédiger des contrats - Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain - Gérer la partie administrative des...

  • Assistant.e qualité H/F

    Il y a 3 mois


    France, FR Actiforces Temps plein

    Poste : Notre client, filiale d'un groupe mondial, leader dans les métiers du bois pour l'élevage des vins et alcools, accompagne les plus grands domaines viticoles en France et à l'international en proposant des produits hauts de gamme. Dans le cadre d'une création de poste, nous l'accompagnons pour le recrutement de son/sa...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Sous la direction du responsable développement, vous aurez les missions suivantes : - Gérer et traiter les appels téléphoniques et mails - Créer et suivre les dossiers des prospects - Rédiger des contrats - Être en étroite collaboration avec les prospects et les responsables développement terrain - Gérer la partie administrative des...


  • France, FR HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Poste : Au sein de la direction des ressources humaines, le Directeur des opérations paie (F/H) reporte au DRH France. Il ou elle est responsable de l'ensemble des opérations relatives à l'administration, la paie et la gestion des temps de travail pour la France. En cohérence avec le Directeur en charge de la rémunération et des avantages...


  • France, FR ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous serez en charge de coordonner, sécuriser, et améliorer l'organisation et la gestion de la paie. Ce service gère le suivi administratif des collaborateurs de bout en bout, depuis l'émission du contrat de travail jusqu'à la sortie des effectifs. A ce titre, vos missions...

  • Responsable paie

    il y a 1 mois


    France, FR ETC EXPERTISE ET TECHNIQUE COMPTABLES Temps plein

    Poste : Dans le cadre de notre développement nous recherchons, un(e) collaborateur(trice) social/paie avec expérience, pour la prise en charge de façon autonome d'un portefeuille client. Vous serez en relation directe avec l'expert-comptable. Votre portefeuille sera constitué de PME / TPE, artisans et commerçants. Vous assurerez le suivi...


  • France, FR ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Poste : Intégré(e) au service des Ressources Humaines comprenant 10 personnes et au sein du Pôle paie / administration RH, vous collectez, tracez et exploitez les informations administratives relatives à la situation sociale des salariés de l'établissement, et gérer les relations avec les différents interlocuteurs selon vos attributions. Vous...

  • Assistant.e commercial h/f

    il y a 4 semaines


    France, FR STILL Temps plein

    Poste : Vous aurez la charge : L'Administration des ventes (ADV) -Suivi des commandes clients : de leur saisie à la livraison. -Gestion de la facturation et suivi des paiements en lien avec le service comptable. -Traitement des réclamations clients en coordination avec le service après-vente. -Coordination et gestion du back office avec les...


  • France, FR HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Poste : Le/la DRH déploie la politique RH de l'association afin de disposer des ressources humaines nécessaires à l'atteinte de ses objectifs économiques et sociaux. Il/elle assiste les responsables opérationnels dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines. Garant(e) de l'application et du respect des dispositions...

  • Comptable confirme h/f

    Il y a 2 mois


    France, FR SOC INDUSTRIELLE ET CHIMIQUE DE L AISNE Temps plein

    Poste : Rattaché(e) au responsable comptable et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous participez à la tenue comptable des sociétés du groupe en polyvalence avec les membres du service. Vos principales missions sont : - La tenue comptable et la supervision des opérations courantes (saisie comptable, rapprochement bancaire, factures et paiement...


  • France, FR ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Poste : Rattaché au directeur de site, vous prenez en charge : 1 - Planification de la Production Participer à l'élaboration et à l'ajustement des plannings de production. Analyser les prévisions de demande et ajuster les capacités de production en conséquence. Collaborer avec les équipes de production pour garantir le respect des délais...


  • France, FR ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Poste : Rattaché au directeur de site, vous prenez en charge : 1 - Planification de la Production Participer à l'élaboration et à l'ajustement des plannings de production. Analyser les prévisions de demande et ajuster les capacités de production en conséquence. Collaborer avec les équipes de production pour garantir le respect des délais...


  • France, FR ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Poste : Véritable bras droit de l'entreprise, vous êtes garant(e) de toutes les activités financières sur un périmètre mondial (filiales en France, Hong-Kong et Etats-Unis - 5 sociétés) et vous assurez un véritable rôle de Business Partner, Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes : - Piloter la comptabilité...


  • Roissy-en-France VOLKSWAGEN GROUP RETAIL FRANCE Temps plein

    Nous recherchons notre futur.e **Assistant.e administratif.ve et d'accueil** pour notre siège social situé à Roissy-en-France. Véritable point central du siège, vous assurez le bon fonctionnement du bureau en facilitant la diffusion des informations et en travaillant dans un esprit de service avec les différents collaborateurs et interlocuteurs...


  • Fort-de-France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Tremblay-en-France Vitamine T Temps plein

    Fort de l’expertise acquise en Hauts-de-France et dans les Ardennes dans l’accompagnement de Hommes et des Femmes éloignés de l’emploi, et déjà implanté en Seine-Saint-Denis à travers ses 6 entreprises d’insertion et adaptées, le Groupe Vitamine T lance aujourd’hui un dispositif expérimental de remobilisation vers l’emploi durable de plus...

  • Assistant.e RH

    Il y a 4 mois


    France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...


  • Tremblay-en-France Raja France Temps plein

    L'entreprise RAJA, leader européen de la distribution multicanal d’emballages, de fournitures de bureau et d’équipements industriels, réalise 1,8 milliard d’euros de chiffre d'affaires en mobilisant au quotidien l’énergie et l’enthousiasme de 4500 collaborateurs dans 19 pays. Rejoignez nos équipes et intégrez une entreprise...


  • Tremblay-en-France Lemon talents Temps plein

    Lemon Talents recrute pour son client, un acteur du gros électroménager, un assistant ADV. L'ADV assurera le suivi d un porte-feuille de commandes de ventes dédié à un groupe de clients depuis la saisie jusqu'à la facturation et la résolution de problème. Il.Elle assurera la fiabilité des informations communiquées au client, un accès sans cesse...


  • Roissy-en-France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...


  • Tremblay-en-France HOMMES ET ENTREPRISES INTERNATIONAL Temps plein

    Notre client, filiale française d’un Groupe industriel international, acteur incontournable de référence dans le domaine des produits abrasifs en utilisations industrielles, recherche Son Responsable Administratif et Financier (F/H) Directement rattaché(e) au Directeur Général France, vos principales missions couvrent les volets suivants: -...


  • Roissy-en-France Mark et SALES Temps plein

    **Lieu** : Aéroport Charles de Gaulle, Roissy-en-France (Paris) **Type de contrat** : Contrat en alternance (apprentissage) **Durée** : 12 à 24 mois (selon programme) **Rémunération** : Selon la grille en vigueur pour les alternants **Description du poste**: Nous recrutons un(e) vendeur(se) en alternance pour rejoindre notre équipe au sein de...

  • Regulateur Aeroportuaire

    Il y a 6 mois


    Roissy-en-France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...