Coordinateur(Trice) Administrative

Il y a 2 mois

Paris e, France The American University of Paris Temps plein

Coordinateur(trice) Administrative - Agent de maitrise Catégorie T3 - CDD (mars à juillet)

Au sein du bureau des relations avec les anciens élèves, le coordinateur de l'administration et de l'engagement est principalement chargé de gérer les processus de réception, de suivi et d'établissement de rapports concernant les dons de l'université, en coordination avec la Fondation AUP et le service des finances et de la comptabilité. Il soutient la gestion des événements et les programmes et activités d'engagement des anciens étudiants.

**MISSIONS**
- Gérer et traiter tous les dons, y compris les chèques, les dons en ligne, les paiements par carte de crédit, les promesses de dons et autres donations.
- Effectuer la saisie/enregistrement des dons dans le système CRM du département pour les dons non affectés (y compris les dons des administrateurs), les programmes, les capitaux, les dons de campagne et les petites subventions.
- Informer le personnel et le conseil d'administration concernés lorsque leurs contacts font un don.
- Effectuer un rapprochement mensuel des dons reçus avec le département des finances.
- Produire des rapports mensuels et annuels sur les dons.
- Assurer la liaison avec le département des finances et la fondation de l'AUP afin de garantir l'exactitude des enregistrements et des dépôts relatifs aux dons.
- Veiller au respect des systèmes/contrôles établis par les normes d'audit.
- Rapprochement mensuel et trimestriel des comptes avec le département des finances.
- Mettre à jour les informations de contact, les données de profil et les dossiers des donateurs afin de maintenir l'exactitude des informations.
- Envoyer des rappels de promesses de dons et générer des rappels de dons récurrents et des mises à jour pour les donateurs.
- Travailler avec l'équipe de gestion de la relation client (CRM) des technologies de l'information et d'autres collègues pour documenter et mettre en œuvre des politiques concernant les revenus et les recettes et créer des procédures associées dans le CRM.
- Préparer les accords de donation et les mémos pour documenter la donation à l'AUP et à la Fondation AUP.
- Fournir des rapports précis et des listes de donateurs pour les activités de reconnaissance, y compris la signalisation, les plaques, les réunions du conseil d'administration et d'autres présentations ou rapports.
- Produire des rapports sur les donateurs pour le conseil d'administration et les membres du PAAC.
- Collaborer avec le service d'aide financière pour élaborer des rapports annuels sur les bourses et autres activités soutenues par les donateurs.
- Élaborer et distribuer un rapport annuel sur les dotations à l'intention des donateurs de la Fondation AUP et des fonds restreints (dotés ou quasi-dotés) de l'AUP.
- Soutenir le développement d'événements et d'activités annuels de reconnaissance des bourses d'études impliquant les étudiants et les donateurs.
- Apporter un soutien aux événements organisés et accueillis par le service du développement et des relations avec les anciens élèves, notamment en effectuant des réservations et en obtenant des devis pour les événements, en créant des étiquettes nominatives, en gérant les RSVP, en organisant les événements et en assurant la liaison avec les équipes d'entretien, les traiteurs, etc.
- Accueillir les visiteurs au bureau et organiser des visites d'anciens élèves et du campus si nécessaire.
- Aider à la gestion du bureau de Paris, notamment en commandant des fournitures et en organisant l'espace de stockage.
- En tant que membre d'une petite équipe, le coordinateur administratif et de promotion sera régulièrement appelé à participer à d'autres tâches et programmes du département.
- Toute autre tâche confiée par le vice-président chargé du développement et des relations avec les anciens élèves.

**PROFIL**
- Licence/Bachelor, minimum Bac + 2 ou diplôme technique.
- Expérience préalable de l'utilisation de Raiser's Edge ou d'un autre système de gestion de la relation client, et expérience de travail avec des systèmes de gestion des dons ou des logiciels de donation.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Bon sens de l'organisation et souci du détail.
- L'anglais est la langue maternelle, la maîtrise du français est un atout.
- maturité professionnelle, motivation pour apprendre, bonne humeur et flexibilité face à des priorités changeantes
- Capacité à travailler sous pression, à comprendre et à suivre les politiques et les procédures.
- Capacité avérée à travailler de manière indépendante et en collaboration avec une équipe.
- le poste exige une attitude amicale à l'égard des clients et la capacité de traiter des informations sensibles/confidentielles avec discrétion.

**Salary**: From 28,000.00€ per year

Work Location: In person

Expected Start Date: 01/03/2024

  • Coordinateur-trice Administratif Enr

    Il y a 2 mois

    Paris, France Cercle Temps plein

    **Opportunité**: Coordinateur-trice Administratif ENR **À propos de notre client**: Notre client est à la pointe de la révolution digitale et photonique dans le secteur de l'énergie solaire. Connaissant une croissance significative depuis 2015, ils développent des solutions technologiques de pointe visant à améliorer de manière durable et efficace...

  • Coordinateur/trice Administratif/ve

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Brain Up Association Temps plein

    **Présentation de l’association** La prévention santé, c’est adopter une attitude active et volontaire pour prendre soin de sa santé. Brain Up Association conçoit et anime des actions de prévention santé sous forme d’ateliers et de conférences, en partenariat avec les collectivités locales et les caisses de retraite, à destination des...

  • Coordinateur-trice/responsable Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 20e, France Trans-Faire Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Spécialisé dans le domaine de la formation, le Groupe Trans-Faire se compose de 2 entités: La Sfaire**, agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation.** Afin de compléter l’équipe Financière, nous sommes à la recherche d’un-e **Coordinateur-trice Administratif & Financière...

  • Coordinateur-trice/responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 20e, France Trans-Faire Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Spécialisé dans le domaine de la formation, le Groupe Trans-Faire se compose de 2 entités: La Sfaire**, agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation.** Afin de compléter l’équipe Financière, nous sommes à la recherche d’un-e **Coordinateur-trice Administratif & Financière...

  • Coordinateur/trice Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Paris 17e, France Maison Lutétia Temps plein

    Nichée dans un sublime hôtel particulier du XIXème, la Maison Lutétia est une destination unique pour ceux qui se soucient de leur apparence dans le respect d’une image naturelle. Ce repaire d’esthètes est d’une part reconnu pour son expertise en médecine esthétique non invasive, douce, pour révéler l’élégance de chacun. Afin...

  • Coordinateur-trice de Gestion Administrative, en

    Il y a 2 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Coordinateur-trice de gestion administrative, en charge des** **relations utilisateurs (service financier)** - CDD Début : Dès que _ - 31/08/2024 Paris possible Télétravail partiel Bac +2 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de...

  • Coordinateur(Trice) Administratif Beauté

    il y a 6 jours

    Paris, France Globe beauté Temps plein

    **GLOBE GROUPE est le premier Groupe en Europe entièrement dédié au Shopper et à la Vente.** **Fondé en 2002, le Groupe possède 230 collaborateurs et plus de 100 clients actifs, parmi lesquels LVMH, Samsung, L’Oréal, Dyson, Mondelez, Google, Carte Noire** **Le Groupe, implanté dans une douzaine de villes en France, en Allemagne et en Suisse,...

  • Coordinateur/trice Patient

    il y a 2 semaines

    Paris, France OPALE - Cabinet Dentaire Pédiatrique Temps plein

    **Fiche de poste**: Nous recherchons un coordinateur/trice patient que sera un rayon de soleil au sein de notre Cabinet Dentaire Pédiatrique de Créteil du DR PEYRAUD, DR LABAN et DR MOUACI. Notre cabinet dentaire pédiatrique est une entreprise privée en pleine croissance et propose des soins haut de gamme pour nos jeunes patients. Le coordinateur/trice...

  • Coordinateur(Trice) Inclusion Sociale

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** ou Animation ou Medico-sociale Métier **:Social, Animation - jeunesse, Santé - Médico-social** Catégorie **:A ou B selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Animateur territorial** **ou Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire 12 mois Lieu **:EPINAY SUR SEINE (Seine-Saint-Denis...

  • Coordinateur(Trice) D'émission F-h

    il y a 2 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Coordinateur(trice) d'émission F-H **Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires **Direction**:Information**Filière métier**:PRODUCTIONCoordinateur(trice) d'émission F-H - Exercer ses missions dans le strict respect des règles "éthique et conformité" en vigueur au sein de France Télévisions (prévention...

  • Coordinateur de Centre

    Il y a 2 mois

    Paris, France Emploi Coordinateur de centre Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur de centre H/F - Paris 75 Une structure de santé, idéalement implantée dans le 15ème arrondissement de Paris, recherche un coordinateur de centre H/F en salariat. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 39 heures par semaine, réparties sur 5 jours. Vous justifiez obligatoirement d'une expérience...

  • Coordinateur de Centre

    il y a 6 jours

    Paris, France Emploi Coordinateur de centre Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Coordinateur de centre H/F - Paris 75 Une structure de santé, idéalement implantée dans le 15ème arrondissement de Paris, recherche un coordinateur de centre H/F en salariat. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 39 heures par semaine, réparties sur 5 jours. Vous justifiez obligatoirement d'une expérience...

  • Coordinateur(Rice) Administratif(Ive) Et Paie

    il y a 4 jours

    Paris 10e, France THEDRA Temps plein

    Le/la Coordinateur/trice Administratif/ve et Paie - Agence assure le suivi administratif de la gestion des intérimaires et leur employabilité. Il/Elle est garant de la réalisation des actions administratives permettant la délégation du personnel intérimaire. Il/Elle s'assure de la cohérence entre les informations commerciales données par le client et...

  • Coordinateur(Trice) Adv Import/export

    il y a 1 mois

    Paris 7e, France RIVERCHELLES PARIS Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 40 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce International est votre métier, votre projet nous intéresse ! **Description du...

  • Stage - Coordinateur(trice) Commercial & Boutique

    Il y a 2 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Stage - Coordinateur(trice) Commercial & Boutique Référence : 0912221 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Stage - Coordinateur(trice) Commercial & Boutique Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : 75000 PARIS , PARIS 75000 Dans le cadre de notre ,...

  • Stage - Coordinateur(trice) Commercial & Boutique

    il y a 2 semaines

    Paris, France Tunon Temps plein

    Stage - Coordinateur(trice) Commercial & Boutique Référence : 0912221 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Stage - Coordinateur(trice) Commercial & Boutique Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : 75000 PARIS , PARIS 75000 Dans le cadre de notre ,...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif Et Contentieux

    Il y a 2 mois

    Paris, France Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie: **B** **Technicien territorial** CDD ou titulaire **Évry-Courcouronnes** **(Essonne 91)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **09/02/2024** **Descriptif et...

  • Coordinateur-trice de Gestion Financière

    Il y a 2 mois

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Coordinateur-trice de gestion financière** - CDD jusqu’au Début : Dès que Lieu : Paris _ - 31/12/2023 possible Télétravail partiel Bac + 2 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du...

  • Coordinateur/trice Socio Culturel

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France PETITE LUNE Temps plein

    **_FICHE DE POSTE COORDINATEUR/TRICE SOCIO CULTUREL_** - #coordination #challenge #agilite #cohesion #contribution #tierslieux #food #culture #fun #plaisir_ Le groupe Petite Lune, depuis 7 ans, conçoit et anime des lieux de vie socio-culturels inspirés de l’héritage de notre culture de la convivialité et de l’hospitalité. Guinguettes, Halles...

  • Coordinateur Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France RoFSED Temps plein

    **Coordinateur(trice) administratif(ve) & financier(ère)** **d’un réseau de santé** Nature du poste: Poste à temps plein CDI - 37h - RTT - Tickets restaurants - PEC 50% Navigo Présentation du réseau: Le RoFSED, Réseau Francilien de Soin des Enfants Drépanocytaires est un réseau ville-hôpital pédiatrique multidisciplinaire, réunissant les...