Emplois actuels liés à Coordinateur(Trice) Administrative - Paris e - The American University of Paris

  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    Coordinateur(trice) administratif(ve) - Opportunité chez IDO ParisIDO PARIS, une institution de renom, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour intégrer son équipe en contrat à durée déterminée. Cette école, reconnue pour son cursus en ostéopathie, propose un cadre enrichissant pour favoriser la réussite des...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Filhet-Allard Temps plein

    Métier FONCTIONS SUPPORT - Coordinateur(trice) Administratif(ve) Intitulé du poste Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F Contrat CDI Description du poste Au sein de notre bureau à Paris, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve). Rattaché(e) au Directeur du Département Production & Fonctions Support, vous jouerez un rôle...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps plein

    Coordinateur(trice) administratif(ve) - Opportunité chez IDO ParisIDO PARIS, une institution académique de renom, est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour intégrer son équipe en contrat à durée déterminée. Cette école, reconnue pour son cursus en ostéopathie, propose un cadre enrichissant pour participer à la...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) des Ventes

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ANVERGURE Temps plein

    Coordinateur(trice) Administratif(ve) des VentesNous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) des Ventes pour intégrer notre entreprise dynamique. Si vous possédez une expérience significative dans un rôle similaire et que vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux et votre capacité à travailler de manière autonome, nous serions heureux...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Groupe GR Temps plein

    Coordinateur(trice) Administratif(ve) - anglais courant Rejoignez une équipe dynamique. Groupe GR, expert en recrutement de profils bilingues et multiculturels depuis plus de 35 ans, recherche pour un de ses clients, un cabinet de conseil en stratégie international, un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) H/F - anglais courant pour le département...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour l'un de ses clients dans le secteur financier, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) Bilingue Anglais (H/F) pour un contrat à durée indéterminée.Salaire : 45/50 KEUR selon le profil pour 39 heures hebdomadaires (majoration du salaire à 25% incluse).Télétravail : 1 jour par semaine.Avantages :...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Coordinateur(trice) Administratif(ve)Recevoir et filtrer les visiteursGérer le secrétariat de la directionÉmettre et enregistrer les factures sur une base quotidienneProfil recherchéCompétences en bureautique avancéesCapacité d'analyse et de synthèseExcellente organisation et gestion des prioritésSKILLS RH est un acteur clé dans le domaine du...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Filhet-Allard Temps plein

    Poste : Coordinateur(trice) Administratif(ve)Type de contrat : CDIContexte : Au sein de notre bureau parisien, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour soutenir le Directeur du Département Production & Fonctions Supports. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et l'optimisation de l'environnement de travail des...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Axeo Services Paris 13 Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, est constitué de plus de 200 agences de proximité à travers le territoire français.Le respect, le bien-être et la considération sont au cœur de nos actions et de notre comportement. Ces valeurs influencent notre manière de travailler ensemble et d'accompagner nos clients...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Axeo Services Paris 13 Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, est constitué de plus de 200 agences de proximité sur l'ensemble du territoire français.Le respect, le bien-être et la considération sont au cœur de nos actions et de notre comportement. Ils influencent notre manière de travailler ensemble et d'accompagner nos clients et...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ESC EDITIONS Temps plein

    ESC ÉditionsType de contrat : Contrat à durée indéterminéePoste proposé : Coordinateur(trice) Administratif(ve) / Contrôle de GestionPrésentation de l'entrepriseESC Éditions est une société spécialisée dans l'édition et la distribution de supports audiovisuels, notamment des DVD et Blu-Ray, ainsi que dans la diffusion de films...

  • Coordinateur-trice Administratif Enr

    Il y a 3 mois

    Paris, France Cercle Temps plein

    **Opportunité**: Coordinateur-trice Administratif ENR **À propos de notre client**: Notre client est à la pointe de la révolution digitale et photonique dans le secteur de l'énergie solaire. Connaissant une croissance significative depuis 2015, ils développent des solutions technologiques de pointe visant à améliorer de manière durable et efficace...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour l'un de ses clients dans le secteur financier, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) Bilingue Anglais (H/F) en contrat à durée indéterminée.Salaire : 45/50 KEUR selon profil pour 39 heures hebdomadaires (majoration du salaire à 25% incluse).Télétravail : 1 jour par semaine.Avantages : Tickets...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Présentation de l'entreprise :NeithWork est un cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement, offrant un accompagnement sur le marché de l'emploi.Mission :Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour soutenir notre client dans ses activités. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Coordinateur(trice) Administratif(ve) H/F Page Personnel Paris, France À propos de notre client Notre client, un leader dans son domaine, recherche un Coordinateur Administratif pour renforcer son équipe. Description du poste En intégrant l'équipe dédiée, vous jouerez un rôle clé en tant que Coordinateur Administratif avec les responsabilités...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Khwam Temps plein

    Poste proposé : En tant que **Coordinateur(trice) Administratif(ve)** au sein de **Khwam**, vous serez directement rattaché(e) au Directeur opérationnel et associé, prenant en charge l'assistance du service avec une autonomie totale. Vous collaborerez étroitement avec les Ingénieurs travaux, assurant le suivi administratif, juridique et financier des...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) en Communication

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Hôtel Barrière Le Majestic Cannes Temps plein

    Poste : Coordinateur(trice) Administratif(ve) en CommunicationContexte : Rattaché(e) à la Direction de la Communication, le/la Coordinateur(trice) Administratif(ve) sera responsable des missions suivantes :Responsabilités :- Organiser et gérer des rencontres presse individuelles à l'échelle internationale avec des médias ciblés pour promouvoir nos...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    Entreprise METEOJOB by CleverConnect, expert en solutions de recrutement, recherche pour un de ses clients, un cabinet de conseil en stratégie international, un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) H/F - anglais courant pour le département des affaires générales. Description Du Poste Dans un cadre dynamique et international, vous intégrerez le...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AGENOR Groupe Temps plein

    Dans le cadre de l'expansion de notre entreprise, AGENOR Groupe, nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) F/H en CDI.Les responsabilités pour ce poste incluent :Gestion administrative :Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniquesTraitement du courrier et gestion du standard téléphoniqueÉlaboration des bons...

  • Coordinateur(trice) Administratif(ve) Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Aboca Deutschland GmbH Temps plein

    Description du posteLe Groupe Aboca, un laboratoire italien privé au capital familial, recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) Comptable pour soutenir la croissance de sa marque en France.ResponsabilitésCoordonner et superviser l'exécution de toutes les activités administratives et comptables pour assurer la bonne tenue des comptes de...

Coordinateur(Trice) Administrative

Il y a 5 mois

Paris e, France The American University of Paris Temps plein

Coordinateur(trice) Administrative - Agent de maitrise Catégorie T3 - CDD (mars à juillet)

Au sein du bureau des relations avec les anciens élèves, le coordinateur de l'administration et de l'engagement est principalement chargé de gérer les processus de réception, de suivi et d'établissement de rapports concernant les dons de l'université, en coordination avec la Fondation AUP et le service des finances et de la comptabilité. Il soutient la gestion des événements et les programmes et activités d'engagement des anciens étudiants.

**MISSIONS**
- Gérer et traiter tous les dons, y compris les chèques, les dons en ligne, les paiements par carte de crédit, les promesses de dons et autres donations.
- Effectuer la saisie/enregistrement des dons dans le système CRM du département pour les dons non affectés (y compris les dons des administrateurs), les programmes, les capitaux, les dons de campagne et les petites subventions.
- Informer le personnel et le conseil d'administration concernés lorsque leurs contacts font un don.
- Effectuer un rapprochement mensuel des dons reçus avec le département des finances.
- Produire des rapports mensuels et annuels sur les dons.
- Assurer la liaison avec le département des finances et la fondation de l'AUP afin de garantir l'exactitude des enregistrements et des dépôts relatifs aux dons.
- Veiller au respect des systèmes/contrôles établis par les normes d'audit.
- Rapprochement mensuel et trimestriel des comptes avec le département des finances.
- Mettre à jour les informations de contact, les données de profil et les dossiers des donateurs afin de maintenir l'exactitude des informations.
- Envoyer des rappels de promesses de dons et générer des rappels de dons récurrents et des mises à jour pour les donateurs.
- Travailler avec l'équipe de gestion de la relation client (CRM) des technologies de l'information et d'autres collègues pour documenter et mettre en œuvre des politiques concernant les revenus et les recettes et créer des procédures associées dans le CRM.
- Préparer les accords de donation et les mémos pour documenter la donation à l'AUP et à la Fondation AUP.
- Fournir des rapports précis et des listes de donateurs pour les activités de reconnaissance, y compris la signalisation, les plaques, les réunions du conseil d'administration et d'autres présentations ou rapports.
- Produire des rapports sur les donateurs pour le conseil d'administration et les membres du PAAC.
- Collaborer avec le service d'aide financière pour élaborer des rapports annuels sur les bourses et autres activités soutenues par les donateurs.
- Élaborer et distribuer un rapport annuel sur les dotations à l'intention des donateurs de la Fondation AUP et des fonds restreints (dotés ou quasi-dotés) de l'AUP.
- Soutenir le développement d'événements et d'activités annuels de reconnaissance des bourses d'études impliquant les étudiants et les donateurs.
- Apporter un soutien aux événements organisés et accueillis par le service du développement et des relations avec les anciens élèves, notamment en effectuant des réservations et en obtenant des devis pour les événements, en créant des étiquettes nominatives, en gérant les RSVP, en organisant les événements et en assurant la liaison avec les équipes d'entretien, les traiteurs, etc.
- Accueillir les visiteurs au bureau et organiser des visites d'anciens élèves et du campus si nécessaire.
- Aider à la gestion du bureau de Paris, notamment en commandant des fournitures et en organisant l'espace de stockage.
- En tant que membre d'une petite équipe, le coordinateur administratif et de promotion sera régulièrement appelé à participer à d'autres tâches et programmes du département.
- Toute autre tâche confiée par le vice-président chargé du développement et des relations avec les anciens élèves.

**PROFIL**
- Licence/Bachelor, minimum Bac + 2 ou diplôme technique.
- Expérience préalable de l'utilisation de Raiser's Edge ou d'un autre système de gestion de la relation client, et expérience de travail avec des systèmes de gestion des dons ou des logiciels de donation.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Bon sens de l'organisation et souci du détail.
- L'anglais est la langue maternelle, la maîtrise du français est un atout.
- maturité professionnelle, motivation pour apprendre, bonne humeur et flexibilité face à des priorités changeantes
- Capacité à travailler sous pression, à comprendre et à suivre les politiques et les procédures.
- Capacité avérée à travailler de manière indépendante et en collaboration avec une équipe.
- le poste exige une attitude amicale à l'égard des clients et la capacité de traiter des informations sensibles/confidentielles avec discrétion.

**Salary**: From 28,000.00€ per year

Work Location: In person

Expected Start Date: 01/03/2024