Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

CharentonlePont, France Essilor Temps plein

**Direction / Service**: Direction de la Propriété Intellectuelle Groupe

**Lieu de travail**: Charenton

**Niveau de classification**: V

Rattaché(e) à la Direction de la Propriété Intellectuelle, vous prendrez en charge les missions suivantes:
Support à la Direction

**Gestion de son activité**: gestion d’agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions, de voyages, notes de frais, filtrage de ses appels téléphoniquesVous aurez la responsabilité de la préparation et du bon déroulement sur le plan logistique de ses activités

Suivi des éléments de reporting et s'assurer du respect des délais (rapports mensuels, collecte d'informations auprès des managers )

Support à la préparation de la présentation (ppt) pour le DGPI Meeting (Direction Générale Propriété Intellectuelle), présentée mensuellement à la DG

Suivi du plan de formation de l’équipe

Gestion et suivi du budget voyage

Préparation des minutes pour les réunions managers

Support de l’activité Process & Communication

en collaboration étroite avec la Coordinatrice Process & Communication

Gestion des commandes SAP et support pour le suivi des factures

Animation du portail intranet du département

Organisation d’événements (cérémonie des inventeurs, séminaires avec les équipes internationales, autres évènements internes et team building/icebreaker)

Tutorat d’un apprenti

Office Management

Intégration des nouveaux arrivants

Gestion de la vie du bureau (gestion des fournitures et du matériel, veiller à un bon environnement de travail en coordination avec les services généraux) et veiller au bien-être de l'équipe worldwide

Vous devez dialoguer avec des interlocuteurs très diversifiés tant en France qu’à l’étranger, et tant internes qu’externes. Vous travaillez en collaboration avec l’ensemble du département Propriété Intellectuelle.

**Ce poste intéressera**:
Une personne de formation BAC + 2 Assistante de direction, enrichie d’une expérience minimum de 5 ans dans la fonction et maîtrisant parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et l’environnement Microsoft (Outlook, Sharepoint)

Anglais courant exigé - l’italien est un plus.

Sens de l’organisation, autonomie, et prise d’initiatives sont des qualités indispensables pour ce poste qui requiert également de bonnes capacités relationnelles, de l’adaptabilité dans un environnement complexe et exigeant, et une aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Charenton-le-Pont, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise de Services du Numérique, qui accompagne ses clients dans leur transformation digitale, recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Le poste est basé en région Ile de France, en Val de Marne. Le démarrage du poste est prévu pour idéalement le 5 juin...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 6 jours

    Charenton-le-Pont, France Groupe OBS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer la coordination des activités de la direction - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le secrétariat de la direction - Traiter les documents administratifs - Utiliser des outils tels que DocuSign pour la signature électronique - Gérer la réception et l'envoi de...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Charenton-le-Pont, France MyJobCompany Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    Il y a 2 mois

    Charenton-le-Pont, France MyJobCompany Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital, Industrie/Ingénierie et...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Charenton-le-Pont, France EXPERT & MANAGER - POLE 3 - LEVALLOIS Temps plein

    Description du posteExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    il y a 1 semaine

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...

  • Assistant Direction Commerciale

    il y a 3 semaines

    Charenton-le-Pont, France SML FOOD PLASTIC Temps plein

    **À propos de nous** SML FOOD PLASTIC est une petite entreprise située à 94220 Charenton-le-Pont. Notre société est professionnelle, agile et professionnelle. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution - Tenue de travail décontractée Située à Charenton-le-Pont...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    il y a 5 jours

    Le Chesnay, Île-de-France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recruteAssistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines**La Direction des ressources humaines**:La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l'Hôpital du Vésinet et de l'EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines sur le périmètre du...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Charenton-le-Pont, 94220, Nogent-sur-Marne, France EXPERT & MANAGER - POLE 3 - LEVALLOIS Temps plein

    Description du posteExpert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...

  • Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Pont-Audemer, France LA FONDERIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction/ Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez le collaborateur(trice)privilégié(e) du dirigeant de l'entreprise. Responsabilités: - Elaboration des contrats de travail - Préparation des éléments de paye pour le cabinet comptable -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Le Palais, Bretagne, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de direction H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer.MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES:Les missions principales afférentes à ce poste:- Assister le directeur dans le quotidien de la...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Charenton-le-Pont, France Destina Work Temps plein

    Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés à Charenton-le-Pont 94220. Notre client est une société familiale dynamique dans le secteur du BTP, à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction pour seconder un jeune chef d'entreprise afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. L'ambiance au travail...

  • ALTERNANCE - Assistant De Direction (H/F)

    il y a 4 semaines

    Charenton-le-Pont, France EssilorLuxottica Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?  Nous sommes EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. L'entreprise réunit l'expertise complémentaire de deux pionniers de l'industrie, l'un dans les technologies avancées des verres et l'autre dans la fabrication artisanale...

  • ALTERNANCE - Assistant De Direction (H/F)

    il y a 3 semaines

    Charenton-le-Pont, France EssilorLuxottica Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?  Nous sommes EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. L'entreprise réunit l'expertise complémentaire de deux pionniers de l'industrie, l'un dans les technologies avancées des verres et l'autre dans la fabrication artisanale...

  • ALTERNANCE - Assistant De Direction (H/F)

    il y a 4 semaines

    Charenton-le-Pont, France EssilorLuxottica Group Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Nous sommes EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. L'entreprise réunit l'expertise complémentaire de deux pionniers de l'industrie, l'un dans les technologies avancées des verres et l'autre dans la fabrication artisanale de...

  • ALTERNANCE - Assistant De Direction (H/F)

    il y a 3 semaines

    Charenton-le-Pont, France EssilorLuxottica Group Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Nous sommes EssilorLuxottica, un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. L'entreprise réunit l'expertise complémentaire de deux pionniers de l'industrie, l'un dans les technologies avancées des verres et l'autre dans la fabrication artisanale de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Joinville-le-Pont, France JPF Temps plein

    Nous recrutions pour notre société spécialisée dans le domaine du BTP Une assistante de direction H/F & Commerciale dans le secteur d'activité du BTP. - Une formation de 1 mois sera effectuer en interne - Suivi et gestion des appels entrants et sortant de l’établissement. - Effectuer des devis et factures via Oppen Office - Permis B Obligatoire car...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Le Chesnay, Île-de-France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    de l'établissement:Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud.Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison Despagne à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France SCM COSQY Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)****A propos de l'entreprise**:Cabinet médical en pleine croissance situé à Saint Quentin en Yvelines (78), nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.Si vous êtes organisé(e), dynamique et que vous avez une passion pour le travail administratif, cette...