Assistant(E) de Direction à La Direction Des
il y a 3 jours
Description
Le Centre Hospitalier de Versailles recrute
Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines
**La Direction des ressources humaines**:
La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines sur le périmètre du personnel non médical (soit environ 3200 personnes). Elle pilote la gestion des ressources humaines (recrutement, rémunération, formation, risques professionnels, ). Elle coordonne également les instituts de formation initiale du GHT Yvelines Sud.
**Missions permanentes**:
En qualité d’assistant(e) de direction au sein de la direction des ressources humaines, le ou la professionnel(le) contribue à la préparation et la mise en œuvre de la politique RH de l’établissement. Il est un facilitateur du bon fonctionnement de la direction.
**Accueil et gestion des agendas**:
- Gestion de l’agenda du DRH, de l’adjointe au DRH et organisation de réunions pour l’ensemble de la direction
- Gestion des réservations de salle
- Accueil physique et téléphonique
**Appui à la coordination des instances et des événements institutionnels**:
- Appui au suivi du volet RH de l’agenda institutionnel du CH de Versailles et de la direction commune, en lien avec le DRH et le secrétariat de direction générale
- Préparation et suivi des ordres du jour et des documents préparatoires pour les instances suivantes : CTE (puis CSE), CHSCT, CTDS
- Réservation et préparation des salles de réunion pour l’accueil des instances (y compris CAPL)
- Rédaction et archivage des comptes rendus des instances
- Contribution à la préparation d’événements institutionnels
**Circulation de l’information**:
- Enregistrement, traitement, répartition et archivage des documents reçus et envoyés par la DRH (courriers internes et externes, courriels, notes d’information, notes de service, décisions, etc.)
- Suivi des courriers en attente
- Maintien d’une liste des numéros utiles et de listes de diffusion
- Gestion et organisation de la boite mail du secrétariat DRH
- Gestion et organisation des dossiers numériques partagés au niveau du secrétariat et de l’intranet de la DRH
- Gestion des parapheurs en lien avec les équipes de la DRH
- Classement physique et numérique
- Rédaction et mise en forme de courriers et autres documents
- Suivi et ajustement de la forme des documents internes reçus
- Participation au processus de publication et de suivi des offres d’emploi
- Diffusion des préavis de grève
**Appui à l’organisation de la DRH**
- Gestion et commande de fournitures du service
- Gestion des panneaux d’affichage des documents officiels réservés à la DRH
- Maintien du secrétariat comme un espace « accueillant » pour le public
**Missions diverses**:
- Suivi des congés de l’équipe d’encadrement de la DRH dans le logiciel de gestion du temps de travail
- Établissement des ordres de mission et suivi des frais de déplacement
- Suivi des relations avec les cabinets de recrutement et les avocats
- Suivi des logements d’urgence
- Suivi des conventions de stage hors soins
Le/la professionnel(le) est amené(e) à proposer des pistes d’amélioration de l’organisation et du fonctionnement de la DRH.
**Risques professionnels associés au poste**:
- Travail sur écran
- Maintien d’une permanence en lien avec la coordination générale des soins : les deux assistant(e)s de direction se coordonnent pour assurer une permanence.
**Expériences professionnelles**:
- Expérience dans le métier d’assistante de direction
- Connaissance du milieu hospitalier
**Qualités professionnelles**:
- Autonomie et sens des responsabilités
- Discrétion professionnelle
- Capacité d’initiative
- Gestion du stress
- Rigueur, organisation et méthode
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle
**Savoir-faire**:
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, internet)
- Savoir planifier son travail et prioriser les tâches
- Savoir traiter l’information : la rechercher, la recevoir, l’analyser, la synthétiser et la transmettre
- Savoir communiquer et expliquer
- Connaître l’institution et ses interlocuteurs, son organisation, ses règles
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Le Chesnay, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...
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Stage Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Le Havre, France La Baie Temps pleinNous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Le Chesnay, France Samsic Emploi - Versailles Temps pleinNotre client, spécialisé dans la grande distribution recrute dans le cadre de son développement **un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION.** Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Prendre des RDV - Gérer le courrier - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers - Rédiger des mails,...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Le Chesnay, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ans **Contexte et atouts du poste**: Inria est l’institut national de recherche en...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Le Chesnay, France Inria Temps plein**A propos de l’Institut et de la DGD-PS**: Inria est l’institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie plus de 2600 personnes. Ses 230 équipes - projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3800 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à...
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Assistant(E) de La Direction Deleguee
Il y a 2 mois
Fontenay-le-Comte, France CH Fontenay le Comte - La Chataigneraie - DRH Temps plein**Situé aux portes du Marais poitevin, à 45 min de LA ROCHELLE, à 50 min du littoral atlantique vendéen et à 1h00 de NANTES par l’autoroute...** **...Venez rejoindre un établissement dynamique et à taille humaine au cœur de la Vendée (**_Et avec le meilleur self de la côte ouest _**_!_**)** Le CH de Fontenay le Comte est un établissement...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Le Bourget, France INFINITUS Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et maîtrisez parfaitement le français, ce poste est fait pour vous. **Missions principales**: - **Gestion des factures fournisseurs**: Suivi et traitement des factures pour assurer un bon...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein**Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Le Bouscat, France NEWSLOT CONSEIL Temps pleinNous recherchons un Assistant(e) de Direction basé(e) à Le Bouscat. - **Rémunération : À partir de 32 000 € selon profil et expérience sur 13 mois** - **Avantages : Tickets restaurant (100 €/mois, avec une participation employeur de 60 %), mutuelle, primes ponctuelles.** - **Contrat : CDI (37.5 h)** **DESCRIPTION DU POSTE** **Vos missions**: -...
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Assistant(E) Direction Administratif
Il y a 3 mois
Le Puy-en-Velay, France Collège La Fayette Temps pleinassurer les travaux de secrétariat de direction et d'intendance - L’accueil physique et téléphonique, - La gestion des agendas, - La gestion de l’absentéisme, la gestion administrative de proximité des personnels de l’établissement - La préparation des réunions et des conseils d’administration, - Le suivi dossiers orientations élèves, - La...
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Stagiaire de Direction
Il y a 7 mois
Le Haillan, France EHPAD Résidence La Clairière de Bel Air Temps pleinDescription du Poste: En tant que stagiaire de direction au sein de la résidence La Clairière de Bel Air qui se situe sur la commune du Haillan, vous participerez activement à la gestion quotidienne de l'établissement auprès de l’assistante de direction. Vous serez impliqué(e) dans des missions variées, allant de la coordination des activités...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps pleinAu sein d'une équipe de 3 personnes, vous apportez une aide permanente aux membres de l'équipe de direction en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous contribuez aux missions administratives du secteur. Vous organisez la vie professionnelle de la direction...
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Assistant(E) de Direction/d'exploitation
Il y a 7 mois
Le Bourget, France DGE Bâtiment Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre entreprise basée à Bièvre, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de la direction. **Gestion Administrative**: Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Le Havre, France ARS NORMANDIE Temps plein**Assistant(e) de direction**: - CDI - Alençon - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86825 **ARS NORMANDIE**: Les missions du Directeur/de la directrice Délégué(e) Départemental(e) sont fondées sur le principe de proximité et sur la connaissance de l'environnement départemental et des acteurs locaux. En lien avec les directions métiers de...
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Assistant (E) de Direction
Il y a 6 mois
Le Puy-en-Velay, France Centre hospitalier Emile Roux Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant (e) de direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'assistant de direction accompagne l'équipe de direction du GIE Blanchisserie afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et financière. Il apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication,...
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Assistant(E) Direction
Il y a 7 mois
Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Le Centre Hospitalier Privé de l’Europe est un établissement du Groupe Vivalto Santé, 3ème acteur au niveau national dans le domaine de l’hospitalisation privée. Présent dans toutes les spécialités de la médecine et de la chirurgie, le CHP de l’Europe réunit plus de 100 praticiens et 500 salariés; il dispose d’un...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Le Havre, France Hilton Garden Inn Le Havre Centre Temps plein**L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Le havre a ouvert ses portes en 2021 et se trouve à deux kilomètres de la plage et à moins de cinq minutes du Bassin du Roi, des Halles centrales et du MuMa Musée d'art moderne.** **Cet hôtel comporte 106 chambres, 1 salle de fitness et 2 salles de réunion.** **L’Hôtel Hilton Garden Inn Le Havre Centre ** recrute...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Le Creusot, France Allego Temps plein**Allego en bref** Allego est un leader européen des solutions de recharge publique rapide et ultra-rapide pour les entreprises et les particuliers en Europe. Notre objectif ? Contribuer à la mobilité sans émission et permettre aux conducteurs de véhicules électriques de se recharger au bon endroit et à la bonne vitesse. Le marché des véhicules...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 2 mois
Le Bourget, France EHPAD La Maison des Glycines Temps pleinEt si c’était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes...