Un(E) Secrétaire de Formations

Il y a 5 mois


Guipavas, France ITES Temps plein

MISSION

Sous la responsabilité de la directrice, vous exercez votre mission de Secrétariat administratif et pédagogique des formations, sous l’autorité déléguée du Responsable de pôle de Formation.

Votre rôle est d’assister le Responsable de pôle de Formation et les formateurs dans leurs missions pour assurer l’organisation et le bon déroulé des formations dans le respect de la démarche qualité mise en oeuvre. Dans une logique de continuité de service, vous coopérez avec les autres secrétaires des sites de l’ITES et participez activement à la vie de l’établissement. Votre activité s’organise autour des domaines suivants:

- Gestion des formations : accueil physique et téléphonique des étudiants et des stagiaires ; suivi administratif des parcours (conventions de formation, convocations, feuilles d’émargement, suivi des présences, attestations de formation, évaluations, synthèse pour le commanditaire.) ; veille, préparation et diffusion de toute information utile au bon déroulement de l’organisation matérielle et logistique des formations (salles, accueil, matériel, supports pédagogiques, organisation des déplacements, soutien aux formateurs occasionnels et aux intervenants ) ; participation au suivi pédagogique des formations en relation avec l’équipe pédagogique et le Responsable de pôle de Formation.
- Activités à caractère comptable : préparation des bons de commandes, préparation des contrats des formateurs occasionnels, suivi des demandes de prise en charge.
- Gestion documentaire des activités : traçabilité des correspondances, collecte et gestion des documents (supports pédagogiques, contrats, conventions, listes d’émargement, attestations, tout document utile au suivi ), classement, archivage.
- Démarche qualité : collecte et actualisation de tout document utile à la démarche qualité ; identification des points de progrès et proposition de pistes d’amélioration.

COMPETENCE ET EXPERIENCES ATTENDUES
- Formation initiale en secrétariat (Bac minimum)
- Expérience réussie dans le secrétariat pédagogique au sein d’un organisme de formation
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Faire preuve de rigueur dans la gestion de volumes importants de données
- Anticiper, planifier et adapter de manière autonome l’activité pour garantir les échéances
- Assurer un accueil et un suivi de qualité auprès des contacts, clients, partenaires et financeurs
- Travailler de manière collaborative avec des interlocuteurs internes et externes.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire de Formation

    Il y a 5 mois


    Guipavas, France La Sauvegarde, ITES Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice et du responsable de pôle, vous exercez votre mission au sein du pôle des formations professionnelles Votre rôle est d’assister le Responsable et les formateurs dans leurs missions pour assurer l’organisation et le bon déroulé des formations dans le respect de la démarche qualité mise en œuvre. Dans une...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 5 mois


    Guipavas, France CDL SIGNALISATION MARQUAGE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Vous devrez avoir une connaissance approfondie de la comptabilité et des compétences en bureautique pour réussir dans ce rôle. Responsabilités: -...


  • Guipavas, France FLECHE INTERIM GUIPAVAS Temps plein

    FLECHE INTERIM GUIPAVAS Recherche pour l'un de ses clients sur GUIPAVAS un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F: Mission: La gestion des appels téléphoniques, L'accueil physique de l'ensemble des visiteurs, La gestion du courrier (arrivée/départ) Le profil recherché - Vous êtes organisé (e) et savez faire preuve de rigueur et d'initiative. Vous...


  • Guipavas, France HYPER AUTO CARECO Temps plein

    **Description de l'entreprise** Né en 1993, le Réseau SOFIPEL s'est construit autour d'une société d'affrètement vieille de 80 ans, et qui regroupe désormais 20 entités complémentaires intervenant sur le marché de la distribution automobile en Bretagne, en Normandie et dans le Pays de la Loire. L'enseigne Caréco Brest propose plus de 10 000...


  • Guipavas, France Réseau Le Saint Temps plein

    **L'entreprise** Distributeur professionnel spécialisé en **fruits & légumes**, **produits de la mer**, **produits élaborés**,** fleurs et plantes**, **viande**, **épicerie**, **surgelés**, **beurre**, **œufs**, **fromages** et, depuis fin 2020, **produits d’hygiène et arts de la table**. **Description du poste** Vous souhaitez développer vos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Guipavas, France AUDIS OUEST Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience, le groupe AUDIS OUEST, entreprise familiale, spécialisée dans la vente et le recyclage de pièces automobile recrute pour un de ses centres de recyclage. Entreprise moderne et innovante, le développement durable est au cœur de nos préoccupations. Le groupe continue à évoluer continuellement. C’est pourquoi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Guipavas, France AUDIS OUEST Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience, le groupe AUDIS OUEST, entreprise familiale, spécialisée dans la vente et le recyclage de pièces automobile recrute pour un de ses centres de recyclage. Entreprise moderne et innovante, le développement durable est au cœur de nos préoccupations. Le groupe continue à évoluer continuellement. C’est pourquoi...

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 3 semaines


    Guipavas, Bretagne, France SURAVENIR ASSURANCES Temps plein

    Poste de Gestionnaire FormationFortuneo recherche un(e) Gestionnaire Formation pour rejoindre son équipe Middle Office. Le candidat idéal sera chargé de prendre en charge les actes de gestion sur les produits bancaires et financiers que nous offrons à nos clients.ResponsabilitésVérifier la complétude des dossiers et la cohérence des informations...

  • Un(E) Formateur(Trice)

    Il y a 5 mois


    Guipavas, France ITES Temps plein

    En collaboration étroite avec le responsable de pôle et les formatrices - coordinatrices, vous participez à la mise en oeuvre des formations du pôle Animation et accompagnement du quotidien. ACTIVITES PRINCIPALES - Participation à la coordination de l’équipe de formateurs permanents et occasionnels - Contribution au bon fonctionnement et au...


  • Guipavas, France HYPER AUTO CARECO Temps plein

    **Description de l'entreprise** Né en 1993, le Réseau SOFIPEL s'est construit autour d'une société d'affrètement vieille de 80 ans, et qui regroupe désormais 20 entités complémentaires intervenant sur le marché de la distribution automobile en Bretagne, en Normandie et dans le Pays de la Loire. L'enseigne Caréco Brest propose plus de 10 000...

  • Gestionnaire de la Formation

    il y a 2 semaines


    Guipavas, Bretagne, France SURAVENIR ASSURANCES Temps plein

    Recherche d'un Gestionnaire FormationLe département Middle Office de Fortuneo recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour prendre en charge les actes de gestion sur les produits bancaires et financiers que nous offrons à nos clients.ResponsabilitésVérifier la complétude des dossiers et la cohérence des informations entre les différents...


  • Guipavas, France ECF PRO Temps plein

    Le centre de formation ECF Roger ROUDAUT, présent sur le territoire breton depuis plus de 20 ans avec ses 5 sites (90 salariés) est spécialisé dans les formations dédiées aux métiers du transport, de la logistique, des travaux publics, du bâtiment et de la sécurité. Nous recrutons pour notre site de GUIPAVAS: **UN ASSISTANT FORMATION /...

  • Gestionnaire de formation CDI

    il y a 2 semaines


    Guipavas, Bretagne, France SURAVENIR ASSURANCES Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour prendre en charge les actes de gestion sur les produits bancaires et financiers que nous offrons à nos clients. Le département Middle Office est rattaché au responsable du service et participe activement à la satisfaction des besoins et des attentes de notre...


  • Guipavas, France ecf Temps plein

    **Présentation**: **ECF Roudaut, Centre de formation professionnelle présent en Bretagne**, et spécialisé dans les formations liées aux métiers du TRANSPORT, de la LOGISTIQUE, du BÂTIMENT et des TRAVAUX PUBLICS, recherche pour son site de Guipavas: **UN-E ASSISTANT-E COMMERCIAL-E SEDENTAIRE**: **Contours du poste**: - Renseigner et établir des...


  • Guipavas, France BREMAT LOCATION Temps plein

    BREMAT Location propose toute une gamme de solutions dans la location de matériel pour le bâtiment et les travaux publics. Nous recherchons pour notre agence de BREST un(e) **assistant(e) commercial(e) **en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Il a une responsabilité commerciale par la qualité de l’accueil, des renseignements qu’il peut...


  • Guipavas, France Le Saint Temps plein

    **L'entreprise** Implantée en Bretagne, dans le Finistère, depuis **1958**, l’entreprise** LE SAINT** est spécialisée dans la distribution de **fruits et légumes**. **Description du poste** Vous souhaitez être acteur d'une **aventure **humaine, conviviale et engagée ? Vous souhaitez intégrer une **entreprise familiale** proposant des perspectives...


  • Guipavas, Bretagne, France Ekium Group Temps plein

    Missions et ResponsabilitésNous recherchons un(e) ingénieur(e) en génie des procédés pour rejoindre notre équipe de projets d'énergie renouvelable. Vous serez chargé(e) de la définition des systèmes, de la production de délivrables usuels et de la participation aux revues de conception en interne ou avec le client.Compétences et...


  • Guipavas, France ecf Temps plein

    **Présentation**: **Qui sommes-nous ?** Nous sommes L' ECF Roudaut, 95 salariés, basée en Bretagne, spécialisée dans les formations pour les métiers du transport, du BTP, de la logistique et de la sécurité. **Votre quotidien chez nous ?** Intégré(e) au Pôle Commercial Entreprises, vous travaillerez en binôme avec le Conseiller Itinérant et...

  • Assistant(e) ménager(ère)

    il y a 3 semaines


    Guipavas, Bretagne, France Azaé Brest Temps plein

    Description de l'offreAzaé Brest, un groupe spécialisé dans les services à la personne, recherche un(e) assistant(e) ménager(ère) pour compléter son équipe de proximité.Missions quotidiennesVous serez chargé(e) de l'entretien du domicile de nos clients, en effectuant des tâches telles que le rangement, le dépoussiérage, le nettoyage des surfaces...


  • Guipavas, France Réseau Le Saint Temps plein

    **L'entreprise** Le réseau Le Saint est composé d'une** trentaine d'entreprises** implantées principalement dans le **Grand Ouest. **Il est l'un des leaders de la distribution en circuit court spécialisé en **fruits & légumes**, **produits de la mer**, **produits élaborés**,** fleurs et plantes**, **viande**, **épicerie**, **surgelés**, **beurre**,...