Secrétaire de Formation

Il y a 6 mois

Guipavas, France La Sauvegarde, ITES Temps plein

Sous la responsabilité de la directrice et du responsable de pôle, vous exercez votre mission au sein du pôle des formations professionnelles

Votre rôle est d’assister le Responsable et les formateurs dans leurs missions pour assurer l’organisation et le bon déroulé des formations dans le respect de la démarche qualité mise en œuvre. Dans une logique de continuité de service, vous coopérez avec les autres secrétaires du groupe de formations. Votre activité s’organise autour des domaines suivants:

- Gestion des formations : suivi administratif des formations ; accompagnement au financement préparation de l’organisation matérielle et logistique des formations, administration des parcours VAE, des parcours de formation certifiants, des formations continues
- Activités à caractère comptable : élaboration des devis et des tableaux de financement; production des factures et dépôt éventuel sur les portails correspondants
**- **Démarche commerciale: accueil physique et téléphonique des prospects, clients ou partenaires (particuliers et institutionnels)
**- Contribution au développement des activités de l’ITES : mise en œuvre des évolutions législatives, participation à la représentation et à la promotion de l’institution

**COMPETENCES ET EXPERIENCES ATTENDUES**
- **Titulaire d’un diplôme de niveau 4 minimum dans le domaine du secrétariat**
- Formation initiale en secrétariat appréciée
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des systèmes d’information et de gestion
- Qualités rédactionnelles, relationnelles - adaptabilité, sens de l’initiative, du travail en équipe et rapidité
- Promouvoir l’offre de services de l’ITES dans le cadre d’une démarche commerciale active
- Anticiper, planifier et adapter de manière autonome l’activité pour garantir les échéances
- Assurer un accueil et un suivi de qualité auprès des clients, partenaires et financeurs
- Travailler de manière collaborative avec des interlocuteurs internes et externes

CDI, 1 ETP, classification selon grille CCN 66, situé à Brest

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Un(E) Secrétaire de Formations

    Il y a 6 mois

    Guipavas, France ITES Temps plein

    MISSION Sous la responsabilité de la directrice, vous exercez votre mission de Secrétariat administratif et pédagogique des formations, sous l’autorité déléguée du Responsable de pôle de Formation. Votre rôle est d’assister le Responsable de pôle de Formation et les formateurs dans leurs missions pour assurer l’organisation et le bon...

  • Secrétaire Administratif(Ve) en Alternance

    Il y a 6 mois

    Guipavas, France HYPER AUTO CARECO Temps plein

    **Description de l'entreprise** Né en 1993, le Réseau SOFIPEL s'est construit autour d'une société d'affrètement vieille de 80 ans, et qui regroupe désormais 20 entités complémentaires intervenant sur le marché de la distribution automobile en Bretagne, en Normandie et dans le Pays de la Loire. L'enseigne Caréco Brest propose plus de 10 000...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Guipavas, France Fédération du BTP du Finistère Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique au service du secteur du bâtiment en Finistère. Pendant le congé maternité de notre assistante en poste, nous sommes à la recherche de son ou sa remplaçant(e) pour accompagner notre équipe de 6 collaborateurs, pendant cinq mois. **Présentation de l'Entreprise**: La FFB 29, organisation professionnelle représentative...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Guipavas, France HYPER AUTO CARECO Temps plein

    **Description de l'entreprise** Né en 1993, le Réseau SOFIPEL s'est construit autour d'une société d'affrètement vieille de 80 ans, et qui regroupe désormais 20 entités complémentaires intervenant sur le marché de la distribution automobile en Bretagne, en Normandie et dans le Pays de la Loire. L'enseigne Caréco Brest propose plus de 10 000...

  • Titre Professionnel de Technicien Supérieur en Méthodes et Exploitation Logistique

    il y a 2 semaines

    Guipavas, Bretagne, France Ecole de Conduite Française Temps plein

    FormationDécouvrez notre formation de 8 mois, axée sur les méthodes et l'exploitation logistique. Vous acquerrairez les compétences nécessaires pour devenir un responsable logistique efficace.QualificationsObtenez un titre de technicien supérieur en méthodes et exploitation logistique, reconnu par la région Bretagne.ProfessionnalisationApprenez à...

  • Titre Pro Technicien Supérieur en Méthode et Exploitation Logistique à Guipavas

    il y a 1 mois

    Guipavas, France Ecole de Conduite Française Temps plein

    Présentation Informations collectives les 23 et 29 octobre + 6 novembre 14 h à Guipavas Devenez responsable logistique, responsable de site d’entreposage, chef de dépôt, assistant responsable d’exploitation, ... et apprenez à gérer des équipes, organiser et coordonner les l’ensemble des activités du site dont vous avez la...

  • Technicien Supérieur en Méthodes et Exploitation Logistique

    il y a 4 semaines

    Guipavas, Bretagne, France Ecole de Conduite Française Temps plein

    PrésentationVous souhaitez devenir un expert en logistique et en exploitation ?Notre formation de 8 mois vous permettra de développer vos compétences en gestion de stock, en circulation et en exploitation.Vous apprendrez à gérer des équipes, à organiser et à coordonner les activités du site.Vous bénéficierez d'un accompagnement sur votre dossier...

  • Responsable Ressources Humaines

    Il y a 5 mois

    Guipavas, France REGION BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE CENTRE VAL DE LOIRE Temps plein

    Descriptif du poste **Transdev CAT 29 recrute son/sa Responsable Ressources Humaines** **Votre feuille de route** Rattaché.e au directeur, en lien fonctionnel avec la DRH BPLCVL et l'équipe dédiée, vous déployez la politique RH du Groupe et êtes le point d'entrée privilégié sur l'ensemble des sujets RH. RRH de plein exercice, vous réalisez vos...

  • Conseiller Clientèle

    Il y a 6 mois

    Guipavas, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Annonces parues dans le Télégramme Guipavas - 29, CDI Les missions du poste Chez FORTUNEO nous portons une attention particulière à la qualité de service, c'est pourquoi nous recherchons des Conseillers Clientèle (H/F) sur Brest en CDD et CDI chargés de répondre aux besoins de nos clients en leur proposant l'ensemble de notre gamme de produits...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Guipavas, France SAS ABO (Aéroports de Brest et Quimper) Temps plein

    L’Aéroport Brest Bretagne recherche un/une: **Agent administratif au département sûreté H/F** Vous aurez pour missions: La gestion des autorisations d'accès et laissez-passer au côté piste - L'accueil physique des personnes et la permanence téléphonique ; - La vérification de la recevabilité des dossiers déposés ; - La gestion des demandes...