Responsable de La Scolarité
il y a 1 mois
Bonne connaissance structurelle d’une année universitaire
- Très bonne connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité
- Expérience de 7 ans sur des fonctions similaires.
- Formation supérieure Bac+ 5
- Expérience de 5 ans au moins dans l'enseignement supérieur, dans des écoles en gestion par la CTI
- Expérience managériale de 5 ans minimum exigée
Principales Missions:
Rattaché au Directeur des études de notre Groupe le Responsable la scolarité du Campus de Paris a pour missions principales (liste non exhaustive) de:
Piloter l’ensemble des services support à la scolarité des étudiants. A cet effet il sera amené à:
Manager les équipes en charge de la scolarité, de la planification, des stages et du support aux ressources numériques.
Sous l’impulsion du Directeur des études du Groupe, élaborer et mettre en œuvre avec les équipes qui lui sont rattachées les plans opérationnels et les plans
d’action visant à garantir un fort taux de satisfaction de l’expérience étudiante.
Participer au déploiement des projets en veillant à leur ordonnancement opérationnel ;
Travailler en collaboration avec l’ensemble des services : Qualité, Système d’information, Communication, Admissions, Direction de la Pédagogie et de la
Recherche, scolarité des autres campus et avec l’ensemble des services transverses (services généraux, services supports, comptabilité, sécurité, etc.) ;
Développer des processus systématiques de manière à fluidifier l’activité, industrialiser les services et les fonctionnements pour concentrer les ressources là où elles créent de la valeur ;
Proposer des évolutions dans l’organisation du service scolarité et avec les interactions avec les autres services lorsque cela est nécessaire pour améliorer le
fonctionnement et la qualité des services à l’apprenant.
Piloter les jurys (semestres, années ).
Coordonner avec les différents services l’organisation et la mise en œuvre des différents événements annuels sur le campus
Gérer les relations avec les différentes parties prenantes:
Gérer la relation avec les étudiants, les délégués, les parties prenantes extérieures (référents financiers, entreprises ) et les différents services impliqués dans le bon
fonctionnement de l’expérience étudiante (concours, examens, scolarité, pédagogie, admissions, corps professoral, alumni, communication, etc.) ;
Organiser et participer aux réunions avec les parents ;
Assurer la circulation de l’information de manière ascendante vers le Directeur des études de notre Groupe et descendante vers les équipes de la scolarité du campus
de Paris.
Autres:
Toutes autres missions qui pourraient être confiées par la Direction dans le cadre de l’activité d’enseignement ou de recherche de l’établissement, missions habituelles liées au statut Cadre de l’Etablissement (JPO, salons, Concours, Représentation, conférences, autres...), sans que cette liste ne soit limitative.
Profil recherché
Expérience de 5 ans sur des fonctions similaires ( dans des écoles en gestion par la CTI ).
Profil ayant eu en gestion de promotions entre 400 et 600 apprenants.
un BAC +5
Expérience managériale de 5 ans minimum exigée
Profil recherché
Compétences Hard skills:
Bonne connaissance structurelle d’une année universitaire ;
Très bonne connaissance de la réglementation dans le domaine de la scolarité
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une université
Connaissance des règles de scolarité
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Aptitude à expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel)
Organiser et planifier les tâches de l’équipe de scolarité
Maitriser les techniques d’encadrement (animation, coordination d’une équipe...)
Savoir formaliser des procédures
Savoir s’approprier et utiliser un nouvel outil
Compétences soft skills
Savoir travailler en équipe et rendre compte régulièrement à sa hiérarchie
Aptitude au management et à la gestion des ressources humaines
Capacité de dialogue et d’analyse
Savoir prévenir et gérer les conflits
Capacité d’adaptation
Sens de l’organisation, rigueur et disponibilité
Sens du service client
Congés additionnels
Télétravail
Mutuelle d'entreprise
Tickets restaurant
Statut Cadre - RTT inclus 35 congés payés annuels
Tickets restau 9€ pris en charge a 60%
Mutuelle prise en charge à 90% - coût environ 16€ / mois
Remboursement titres de transport 50%
Qui sommes nous ?
Cabinet de recrutement de Cadres et Dirigeants
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Chargé de Scolarité et de Planification Hyperplanning H/F
il y a 6 jours
Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Chargé de Scolarité et de Planification Hyperplanning H/FRattaché à la Direction Pédagogique, vous serez en charge du suivi des élèves en BTS et en alternance. Vos missions seront les suivantes :Gestion de la planification des cours sur Hyperplanning : * Élaborer des plannings en collaboration avec les Responsables Pédagogiques, *...
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Chargé de Scolarité et de Planification Hyperplanning H/F
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinPage Education intervient sur différents types de structures dans le secteur de l'éducation et de la formation, comme des écoles supérieures d'enseignement (spécialisées ou business school), des CFA, des instituts de formation ou encore des Groupes d'enseignement supérieur privés. Nous travaillons sur des postes propres à notre...
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Responsable Pédagogique Adjoint Filières
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France Ionis-STM Temps plein**L'entreprise** Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence avec des formations mêlant dimension technique et managériale. Elle s'adresse aux étudiants de Bac+2 à Bac+5 souhaitant compléter leur formation initiale pour intégrer le marché du travail à un niveau cadre, dans les...
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Responsable Pédagogique Adjoint Filières
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein**Etablissement**: Ionis-STM**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps partiel**Lieu** Ivry-sur-Seine**À partir du** 04.12.2023**L'entreprise**: - Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence avec des formations mêlant dimension technique et managériale. Elle s'adresse aux...
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Agent-e de Scolarité ou de Formation
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Chargé Des Admissions
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France AIDE RH Temps plein**Description entreprise**: Aide RH est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités. CDI, CDD, freelance... Notre cabinet propose des aventures professionnelles adaptées aux perspectives et aux ambitions de chacun. **Description du poste**: Basé à Ivry-sur-Seine, rattaché au Responsable des admissions...
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Responsable RH Adjoint
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France GRANDS MOULINS DE PARIS Temps plein**Description Société**: **L'univers de la farine et de la boulangerie vous passionne ?** **Vous êtes engagé(e) pour une alimentation durable et responsable ?** **Votre place est peut-être parmi nous !** Grands Moulins de Paris, c'est plus de 100 ans de savoir-faire pour sélectionner les meilleurs blés français et produire des farines et mélanges...
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Responsable Département Espaces Verts
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France AAF LA PROVIDENCE II Temps pleinLa Providence recrute un **responsable pour son département Terrasses et jardins H/F**, en **CDI**. Vous superviserez notre équipe de techniciens des espaces verts et participerez au développement commercial de notre agence Terrasses et jardins. AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du service dans la propreté comptabilise 900...
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Responsable grands comptes h/f
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France DE GRAËT CONSULTING Temps pleinDE GRAËT CONSULTING est un cabinet de recrutement et d'approche directe présent sur l'ensemble du territoire grâce à ses différents bureaux : Nantes, Paris, Marseille, Lyon, Lille, Toulouse et Caen. Indépendant et comptant parmi les leaders dans notre domaine, nous accompagnons nos partenaires (ETI, PME, Grands Groupes...) sur l'évaluation et le...
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Responsable de Secteur Propreté
il y a 4 semaines
Croissy-sur-Seine, France La Signature de la Propreté Temps pleinRattaché au Directeur Général, vous aurez pour missions: - Manager et garantir le bon fonctionnement des équipes de nettoyages - Organiser les chantiers selon le cahier des charges, les conditions de travail des clients et la législation en vigueur - Mettre en place les moyens techniques (matériels et produits) pour assurer les prestations - Recruter...
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Responsable D'un Centre D'hébergement D'urgence
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France ENTREPRENDRE POUR HUMANISER LA DEPENDANCE Temps plein_**Présentation de l’employeur**_ La Branche urgence du mouvement Habitat et Humanisme gère des dispositifs d’urgence et notamment des centres d’hébergement à destination des demandeurs d’asile et des réfugiés. Cette Branche développe également des projets pour l’intégration des réfugiés par l’accès au logement pérenne, à la...
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Responsable de Secteur Nettoyage
il y a 1 mois
Croissy-sur-Seine, France LA SIGNATURE DE LA PROPRETE Temps plein**Dans le cadre du développement de notre société, nous recherchons un(e) Responsable de Secteur.** **LE POSTE ET SES MISSIONS**: Au sein de notre organisation, le responsable de secteur coordonne, manage et contrôle les prestations nettoyage pour plusieurs sites. Il organise le chantier selon le cahier des charges, les conditions de travail du client...
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Responsable opérationnel Infogérance
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps pleinQui sommes-nous Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...
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Assistant du responsable d'établissement en EDS IVRY SUR SEINE F/H
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions - Assurer le secrétariat du Responsable et du Responsable-Adjoint polyvalence insertion, et divers travaux bureautiques. Participer à des réunions, prendre des notes, rédiger les écrits professionnels (synthèse, compte-rendus…) et en assurer le suivi. - Assurer le suivi administratif de la gestion du...
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Responsable de Secteur Nettoyage
il y a 1 mois
Croissy-sur-Seine, France LA SIGNATURE DE LA PROPRETE Temps pleinDescriptif du poste Rattaché au **Directeur Général,** vous aurez pour missions: - Manager et garantir le bon fonctionnement des équipes de nettoyages - Organiser les chantiers selon le cahier des charges, les conditions de travail des clients et la législation en vigueur - Mettre en place les moyens techniques (matériels et produits) pour assurer...
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Responsable Administratif Adjoint
il y a 7 jours
Neuville-sur-Oise, France CY Cergy-Paris Université Temps plein**À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...
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Coordinateur/Coordinatrice planification
il y a 3 semaines
Ivry-sur-Seine, France YNOV Temps pleinDepuis 50 ans, l'école des industries créatives EICAR Paris forme ses étudiants aux métiers techniques et artistiques de l'audiovisuel, du cinéma et de la télévision, du spectacle, du son et de l'animation.Depuis juillet 2021 les étudiants évoluent sur un campus flambant neuf offrant pas moins de 8 plateaux de tournage, une salle de...
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Auxiliaire Petite Enfance
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France La Girafe Étoilée Temps pleinNous recrutons un Auxiliaire petite enfance H/F pour notre micro-crèche. Nos équipes appliquent un projet pédagogique riche et dynamisant autour de l'enfant et bénéficient de formations et accompagnement à la VAE. La Responsable est présente à temps plein. Un pédiatre et une psychologue interviennent aussi dans la structure. - Vous accueillez...
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Responsable grands comptes h/f
il y a 1 mois
Ivry-sur-Seine, France DE GRAËT CONSULTING Temps pleinPoste : Rattaché(e) à la direction, votre mission principale est de commercialiser les produits auprès de grands comptes, ETI.Vos responsabilités seront les suivantes :-Prospecter et démarcher de nouveaux clients,-Établir la liaison et jouer un rôle d'intermédiaire entre son entreprise et les clients,-Répondre aux appels...
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Référent Pédagogique Filière énergie
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein**Etablissement**: Ionis-STM**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps partiel**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 8000 EUR (€) - 10000 EUR (€) / an**Qui sommes-nous ?**: - Ionis School of Technology and Management (Ionis-STM) est une école qui forme des experts à double compétence avec des formations mêlant dimension technique et...