Agent-e de Scolarité ou de Formation

Il y a 2 mois

GifsurYvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Au sein de l’université Paris-Saclay, l’IUT d’Orsay représente un pôle de formation de référence dans les secteurs de la chimie, de l’informatique et des mesures physiques. Doté de plateformes technologiques de pointe, il accueille 1 200 étudiants répartis en formation initiale, en formation par apprentissage et en formation continue. Depuis 50 ans, l’IUT d’Orsay entretient des relations privilégiées avec les entreprises autour des stages et des formations en alternance.

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Le Service des Formations et des Relations Entreprises regroupe des activités complémentaires : Scolarité, Formation continue-Apprentissage-VAE-Relations entreprises
- Communication sur l’offre de formation.

Afin que le pôle « formations et relations entreprises » soit en mesure de remplir ses missions et ses objectifs, les agents ont des activités définies mais non figées et sont sensibilisés à la mobilité afin de permettre une continuité de service.

Le service travaille en étroite collaboration avec les 3 départements et la direction de l’IUT, ainsi que les services centraux de l’université.

Le service des Formations est composé d'une responsable de service de catégorie A, de 3 agents de catégories B, de 2 agents de catégorie C.

**Activités principales**:
L'adjoint en gestion administrative exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il assure la gestion des activités de formation initiale.
- Assurer la gestion des inscriptions de certaines formations
- Informer et conseiller les étudiants
- Effectuer le suivi administratif des dossiers étudiants (modification, renouvellement cartes, réorientation)
- Gérer les dossiers d’annulation et de remboursement des droits d’inscription administrative.
- Gérer le suivi des diplômés
- Contrôler les PV de jury
- Sélectionner et diffuser l’information à sa hiérarchie et aux services concernés
- Assurer la communication sur les portes ouvertes et gérer la base de données s’y rapportant
- Participer aux réunions liées aux missions de l’agent (scolarité- FSDIE)

**Activités transversales**:

- Participation aux divers événements de l'établissement : journées portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes etc.
- Gestion des cohortes

**Connaissance, savoir**:

- Aptitude à se former à un nouvel outil informatique
- Connaissance de l’environnement et du système de l’enseignement supérieur

***

**Savoir-faire**:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier
- Maîtriser les outils bureautiques word et excel ainsi que le progiciel APOGEE
- Savoir gérer les priorités
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Sens de l’accueil, esprit d’initiative

***

**Savoir-être**:

- Sens du service public
- Organisation et rigueur
- Esprit d’équipe
- Sens du relationnel

**Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc )**:
Participation ponctuelle à des évènements (salons, forums ) en week-end avec

  • Responsable Scolarité 3a

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Responsable scolarité troisième année** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de 3 campus...

  • Responsable Scolarité 3a

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France CENTRALESUPELEC Temps plein

    Descriptif du poste Le-la Responsable devra assurer le bon déroulement de l'année tant au niveau organisation que du suivi académique des élèves sur une partie des mentions (une dizaine) et filières (deux/trois). Il.Elle pilote les activités de l équipe en charge de la scolarité de la 3ème année. Il.Elle assurer, en fonction des périodes d...

  • Agent ou Agente de Maintenance

    Il y a 2 mois

    Gif-sur-Yvette, France Ile de France Temps plein

    Réf. 23-5740 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée DE LA VALLEE DE CHEVREUSE - 8 rue de Madrid - BP 40 - 91192 - GIF SUR YVETTE un ou une Agent ou Agente de maintenance La Région Ile de France gère 474 lycées en...

  • Professeur de Français

    il y a 1 mois

    Bures-sur-Yvette, France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    **Nous cherchons des professeurs (H/F) de Français** Numéro 1 Scolarité cherche des professeurs de Français, (en activité ou à la retraite) ou des étudiant(e)s ayant un profil littéraires, sur le secteur de BURES SUR YVETTE (91) pour les recruter en CDD, ou en CDI. Les recruté(e)s seront chargé(e)s de donner des cours particuliers de français,...

  • Agent Administratif Chargé D'accueil

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France Mairie de Gif sur Yvette Temps plein

    Commune de 22 000 habitants implantée au coeur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (RER B et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents secteurs et...

  • Agent Administratif Chargé D’accueil

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France Mairie de Gif sur Yvette Temps plein

    _Commune de 22 000 habitants implantée au cœur du Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse, située à 20 km au sud de Paris, accessible en transport en commun (_**RER B**_ _et plusieurs lignes de bus). Rejoindre Gif-sur-Yvette, c’est intégrer une ville dynamique en pleine évolution qui propose un panel de métiers dans différents...

  • Agent de services généraux et d’accueil

    il y a 2 semaines

    Gif-sur-Yvette, France Centre Teilhard de Chardin Temps plein

    Agent de services généraux et d'accueil - H/FDate de début de contrat : septembre 2024Poste : CDD temps partiel 24 h réparties sur la semaine par demi-journées (cumulables éventuellement sur une journée)Localisation : Gif-sur-Yvette - Plateau du MoulonRémunération annuelle : 15 k€ bruts - Convention collective du personnel laïc du diocèse de...

  • Agent de services généraux et d’accueil

    il y a 1 jour

    Gif-sur-Yvette, France Centre Teilhard de Chardin Temps plein

    Agent de services généraux et d'accueil - H/FDate de début de contrat : septembre 2024Poste : CDD temps partiel 24 h réparties sur la semaine par demi-journées (cumulables éventuellement sur une journée)Localisation : Gif-sur-Yvette - Plateau du MoulonRémunération annuelle : 15 k€ bruts - Convention collective du personnel laïc du diocèse de...

  • Professeur de Français

    il y a 1 mois

    Bures-sur-Yvette, France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    **Nous cherchons des professeurs de Français (H/F)** Numéro 1 Scolarité recherche des professeurs (H/F) de Français en CDI ou en temps partiel, sur les secteurs de Bures sur Yvette et de Gif sur Yvette pour donner des cours particuliers **à domicile** pour des élèves en Primaire, au Collège ou au Lycée. Dès votre embauche, Nous vous proposons des...

  • Responsable Du Pôle Concours D’entrée

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Agent.e d'entretien en contrat de professionnalisation

    il y a 3 semaines

    Gif-sur-Yvette, France ASK Formation Temps plein

    IDENTIFICATION DU POSTEIntitulé du posteAgent de service / d'entretienSiteCEA SACLAYStatut du contrat (CDD ou CDI) et durée si CDDCDD Alternance (2 ans)Date du début du contrat de travail souhaitéeseptembre 2024Temps de travail et jours de travail par semaine35 heures par semaineHoraires de travail8h30 - 12h et 13h - 16h30Lieu de travail91190 GIF SUR...

  • Agent.e d'entretien en contrat de professionnalisation

    il y a 2 jours

    Gif-sur-Yvette, France ASK Formation Temps plein

    IDENTIFICATION DU POSTEIntitulé du posteAgent de service / d'entretienSiteCEA SACLAYStatut du contrat (CDD ou CDI) et durée si CDDCDD Alternance (2 ans)Date du début du contrat de travail souhaitéeseptembre 2024Temps de travail et jours de travail par semaine35 heures par semaineHoraires de travail8h30 - 12h et 13h - 16h30Lieu de travail91190 GIF SUR...

  • Responsable Du Service de Scolarité de L'inspe

    il y a 5 jours

    Bonneuil-sur-Marne, France UPEC Temps plein

    **À propos de nous**: Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société...

  • Assistant-e en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Assistant-e en gestion administrative du MSc DSBA** **Mission** Coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, la gestion administrative et pédagogique d’un programme de formation de Master of Science. **Activités principales** - Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives et pédagogiques: -...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Responsable Fonctionnel Système D’information

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Responsable Fonctionnel Système D’information

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...

  • Agent D'entretien Et de Propreté

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France Groupe Récréa Temps plein

    Récréa est la première entreprise dans le secteur de la délégation de service public, à être élue entreprise où il fait bon travailler. Notre convivialité, notre respect envers nos collaborateurs et notre équité offrent un cadre de travail idéal pour ton épanouissement professionnel Alors si tu souhaites travailler dans une équipe dynamique et...

  • Adjoint en Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F

    il y a 1 mois

    Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) H/F Référence : MOY400-MOBINT-Z96024 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Institut : DGDR - Direction générale déléguée aux ressources Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...