Agent de Gestion

il y a 2 semaines

Caen, France Département du Calvados Temps plein

Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.

La direction insertion logement s’est réorganisée depuis début 2022 autour de trois services et une mission transverse:

- Le service insertion à vocation de mettre en œuvre la gestion de l’allocation du RSA pour l’ensemble des bénéficiaires du département et la politique départementale d’insertion sociale et professionnelle de ces publics en s’inscrivant pleinement dans le Plan départemental d’insertion (PDI). Il prévient l’exclusion sociale en soutenant des actions sur le département.
- Le service habitat logement a vocation de mettre en œuvre la politique départementale du logement et de l’habitat par le déploiement d’aides et dispositifs adaptés et par le co-pilotage aux cotés de l’état du Plan départemental d’action pour le logement et l’hébergement des personnes défavorisées (PDALHPD)
- Le service retour à l’emploi a vocation de mettre en œuvre la politique départementale d’insertion socio-professionnelle et d’accompagnement des publics vers l’emploi par l’intermédiaire du soutien aux actions de l’insertion par l’activité économique, du développement des clauses d’insertion, de l’inscription dans de schémas transversaux (CALPAE futur Pacte des solidarités) et au travers d’expérimentations spécifiques.
- Une mission évaluation des politiques publiques, ressources, modernisation et secrétariat rattachée directement à la direction.

Le (la) secrétaire de direction assiste le(la) directeur (trice) et de son adjoint dans ses fonctions administratives.

**1. **Organise l’ensemble du secrétariat de la direction**:

- Tient l'agenda, prend les rendez-vous et organise les réunions du (de la) directeur(trice) et prépare les éléments d’information liés en PJ sur chaque rdv
- Consolide un visuel des réunions stratégiques des services et de la direction tous les 15 jours et le met en coordination avec l’agenda de la direction
- Recherche l'information, la met en forme et la transmet au directeur(trice)
- Met en forme et saisit une partie des informations de la direction (notes, rapports, tableaux de bord...)
- Rédige les comptes rendu des réunions de direction
- Classe et archive
- Participe à la matérialisation des outils de direction commun (fichier contacts, fichiers réunions/commission/instances, structuration et enregistrement dans le plan de classement archivage numérique)
- Gère les fournitures
- Assure le suivi des absences des agents du service

**2. **Assure les missions d’accueil physique, téléphonique et premières instance du courrier de la direction, remplacement des secrétariats de service**
- Renseigne les interlocuteurs de la direction
- Accueille, renseigne et oriente le public
- Réceptionne le courrier, le consolide pour visa/réorientation de la direction puis le distribue auprès des services
- Réceptionne les appels téléphoniques et assure leur transmission
- Organise les réunions et les rendez-vous
- Coordonne son absence avec les deux autres secrétaires et assure l’intérim sur le suivi de secrétariat des services

**3. **Assure des missions spécifiques pour la DIL**
- Assure la fonction de réfèrent prévention santé hygiène et sécurité pour la DIL et réfèrent étage
- Prépare et suit des dossiers spécifiques, réservés, voire confidentiels
- Assure la coordination et la liaison d’une note d’éléments de langage avant chaque CP
- Assure la communication interne et externe de la DIL sous couvert du comité de direction
- Constitue pour la direction une mise en forme des power point pour les présentations liées à leurs réunions
- Disponibilité
- Discrétion professionnelle
- Loyauté
- Connaissance de l’environnement territorial et si possible départemental
- Curieux, créatif, autonome et force de propositions/initiatives dans l’intérêt du projet de direction
- Bonne connaissance des outils de communication (réseaux sociaux LINK)
- Excellente connaissance des outils bureautiques : excel, word, power point
- Niveau bac - Bac + 2

  • Agent de Gestion

    il y a 1 mois

    Caen, France Département du Calvados Temps plein

    Collectivité territoriale aux compétences variées, comptant plus de 3000 agents, le Département du Calvados est gère plus de 520 000 mètres carrés bâtiments et 3 000 véhicules et recherche un agent de gestion juridique/assurance pour intégrer sa direction assemblées et juridique. Dans le cadre d’une gestion centralisée des assurances au sein...

  • Agent de Gestion

    il y a 2 semaines

    Caen, France Département du Calvados Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • Assistant / Assistante de Gestion en Ressources

    il y a 1 semaine

    Caen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Législation sociale - Gestion des Ressources Humaines - Normes rédactionnelles - Outils bureautiques - Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Gestion...

  • Assistant / Assistante de Gestion en Ressources

    il y a 6 jours

    Caen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Législation sociale - Gestion des Ressources Humaines - Normes rédactionnelles - Outils bureautiques - Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Gestion...

  • Agent de Prévention Et de Sécurité Des Personnes

    il y a 4 semaines

    Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Un(E) Assistant(E) en Gestion Financiere

    il y a 4 semaines

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute **pour sa direction des finances et du budget UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION FINANCIERE** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Cadre...

  • agent d'entretien

    il y a 1 mois

    Caen, Normandie, France Start People CAEN Temps plein

    Nous recherchons pour le compte d'un bailleur social, des agents d'entretien H/F Vous remplacerez les gardiens d'immeubles, à ce titre vos principales missions seront les suivantes :- nettoyage des halles d'entrées, des parties communes, des escaliers et des couloirs - nettoyage des descentes de sous-sol -nettoyage des abords extérieurs - gestion des...

  • Alternance Chargé de Gestion Et Management de

    il y a 4 semaines

    Caen, France La SPA SOCIÉTÉ PROTECTRICE DES ANIMAUX Temps plein

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l’ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsabilisant le public au respect de l’animal, notamment les plus jeunes....

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 4 semaines

    Caen, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, "le recrutement pensé pour vous", est le cabinet de recrutement du Groupe Mistertemp._ - Lynx RH Rouen, franchisé depuis septembre 2020, développe et propose des actions de recrutement sur le territoire Normand._ - Nous sommes spécialisés dans le recrutement de profils tertiaires et techniques, agent de maitrise, cadres et cadres...

  • Un(E) Agent de Bibliotheque a La Bu Madeleine Deries

    il y a 1 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute **pour son UFR HSS** **UN(E) AGENT DE BIBLIOTHEQUE** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Lieu de travail** Service commun de la...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 6 jours

    Caen, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Marine HALLAIS, consultante en recrutement au sein de Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis plus de 15 ans, transparence._ **Description du poste**: Je recherche, pour un de mes clients, un grand groupe dynamique, situé à CAEN (14), un(e) Gestionnaire Paie - expertise gestion de la santé...

  • Agent de Tri

    il y a 1 mois

    Caen, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: SUP INTERIM Ifs-Caen est une agence de travail temporaire généraliste qui recrute en intérim, CDD et CDI sur le bassin normand, tout le Calvados et s'étend sur la Manche. Notre équipe recrute dans tous les secteurs d'activité dont l'industrie, la logistique, le tertiaire, la fibre optique, le BTP... Nous vous...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Caen, France Staffmatch Rouen Temps plein

    Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Staffmatch...

  • Assistant de gestion locative

    il y a 1 mois

    Caen, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant de gestion locative (H/F)  dans le cadre d’un...

  • Agent D'entretien Propreté

    il y a 1 semaine

    Caen, France Arc en ciel propreté Temps plein

    L'entreprise Arc en Ciel Propreté située à Mondeville (14) est à la recherche d'un agent d'entretien (H/F) en CDI temps plein pour effectuer l'**entretien des locaux de divers clients **sur le secteur de **Caen** et alentours (14). Vos horaires: - lundi de 6h à 9h et de 11h30 à 17h - mardi de 6h à 12h et de 13h à 13h40 - mercredi de 7h à 13h -...

  • Comptable gestion locative H/F

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France Peakh Temps plein

    du poste et MissionsNotre client est un syndic de copropriété basé à Caen. Pour renforcer son équipe, il recherche actuellement un comptable gestion locative. Vous prenez en charge les quittances de loyers mensuels, les avis d'échéance, les factures et les avis d'évolution de loyer. Vous gérez également la réception des acomptes et loyers à...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines

    Caen, France Communauté urbaine Caen la mer Temps plein

    Caen, le 23/02/2023 **La DGSP - Direction générale adjointe des services à la population, SPORTS - Direction des sports recherche**: **AGENT D'ACCUEIL - CAISSE et HYGIENE EXPLOITATION - VACATAIRE HORAIRE** **Cadre d'emplois : ADJOINTS TECHNIQUES TERRITORIAUX** **SPORTS - Service des piscines, patinoires et littoral** **MISSIONS** En tant qu'agent...

  • Agent D'entretien

    il y a 1 mois

    Caen, France Start People CAEN Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte d'un bailleur social, des agents d'entretien H/F. Vous remplacerez les gardiens d'immeubles, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: - nettoyage des halles d'entrées, des parties communes, des escaliers et des couloirs - nettoyage des descentes de sous-sol-nettoyage des abords...

  • Agent D'entretien

    il y a 4 semaines

    Caen, France Start People CAEN Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour la période des vacances de Noël, des agents d'entretien H/F. Vous remplacerez les gardiens d'immeubles, à ce titre vos principales missions seront les suivantes: - nettoyage des halles d'entrées, des parties communes, des escaliers et des couloirs - nettoyage des descentes de sous-sol-nettoyage des abords...

  • Cadre de Santé en Chirurgie Thoracique Et

    il y a 2 jours

    Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...