Un(E) Assistant(E) en Gestion Financiere

il y a 1 mois

Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

L’Université de Caen Normandie recrute **pour sa direction des finances et du budget UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION FINANCIERE**

UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université.

**Cadre statutaire**

Catégorie : A Corps / Grade : ASI

**Lieu de travail**

Direction des Finances et du Budget (DFB) Campus 1 Esplanade de la Paix CAEN - Bâtiment Présidence - 1er étage

**Positionnement hiérarchique**

L’Assistant(e) en gestion financière fait partie d’une équipe de 11 agents (exécution Budgétaire / Qualité) et est sous la responsabilité directe de la Directrice des Finances et du Budget.

**Missions et activités principales du poste**

**Être le correspondant fonctionnel du Système d’information budgétaire et financier (SIFAC)**
- En collaboration avec le Directeur Adjoint de la Direction des Finances et du Budget_ : Participer activement à la migration de SIFAC vers S/4HANA ; Participer activement à l’évolution de l’INFOCENTRE vers INFINOÉ (INformation FINancière des Organismes de l’État) ; Analyser les mises à jour de SIFAC et effectuer les tests avant installation dans l’outil ; Suivre et évaluer les impacts des demandes d’évolutions de l’AMUE et se référer aux documentations de l’AMUE ; Réaliser des opérations techniques : ouverture de l’exécution budgétaire et reports des flux ; modifications de structures budgétaires.

**Contribuer à une assistance efficace aux composantes et services**

En lien avec l’équipe de la DFB, contribuer à l’assistance métier, méthodologique, et technique des différents interlocuteurs financiers en lien avec le respect de la réglementation de la GBCP ; Répondre aux points techniques SIFAC remontés notamment via le Helpdesk ; Participer à des groupes de travail ; Animer et/ou co-animer des formations métiers / outils et contribuer à la communication financière (amphi finance, Finances Actus, intranet, etc.).

**Gérer les conventions pluriannuelles (hors contrat de recherche) (dont projets transversaux**)

Analyse des conventions ; Paramétrage dans SIFAC des jalons ; Saisie des titres de recettes et avances ; Appui technique auprès des composantes et services : aide pour l’établissement des bilans financiers ; éligibilité de la dépense (en lien avec les règles du financeur) ; imputation ; budget disponible etc. ; Participer au renforcement des contrôles dans le cadre de l’exhaustivité des recettes liées aux conventions ; Participer au suivi financier des projets transversaux.

**Vérifier, en binôme avec la référente qualité et comptabilité analytique, la qualité des flux budgétaires et analytiques**

Contrôler la cohérence entre le code TVA utilisé et la commande (libellé, imputation, fournisseur, zone géographique) ; Contrôler, en cas d’absence de la référente qualité, la correcte imputation budgétaire et le correct groupe de marchandise de la commande ; Suivre les commandes de vente en attente de traitement (à supprimer, à liquider pour transmission à l’Agence Comptable).

**Être le référent en matière de TVA**

Accompagner les gestionnaires et responsables financiers sur le champ de la TVA (dépenses / recettes) ; Sous la supervision de la Directrice des Finances et du Budget, déterminer le coefficient de taxation forfaitaire pour l’établissement ; Être l’interlocuteur de l’Agence Comptable en matière de TVA.

**Missions diverses**

Budget : contrôler la qualité des saisies budgétaires ; intégrer le budget initial et les budgets rectificatifs dans SIFAC ; renseigner les tableaux réglementaires ; Participer au renforcement du contrôle interne financier notamment dans le cadre de la Réforme de la responsabilité des gestionnaires publics ; Contribuer aux travaux interservices DFB/Agence Comptable/DCP ; Participer à diverses enquêtes (PAP-RAP par exemple) ; Régies : rédaction des actes de création/suppression de régie ; avenants de modification ; actes de nomination de régisseur ; Mettre à jour la base de données des codes articles, notamment lors de changements du plan comptable.

**Les compétences attendues**

Maîtrise de SIFAC; Maîtrise de la GBCP; Maîtrise du pack Office et particulièrement d’Excel; Connaissances de l’organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique; Rigueur; Dynamisme; Travail en équipe.

**Qualité de vie au travail**

Régime de congés avantageux; Crèche associative; Formations à la prise de poste et formations tout au long de la vie professionnelle (Préparations aux concours ); Subvention restauration collective (CROUS); Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail; Infrastructures sportives (SUAPS) et de restauration

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Caen, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Chargé de recrutement

    Il y a 2 mois

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs Responsable RH, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux recrutements, la fidélisation et le développement des compétences des collaborateurs.Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire, nous recherchons des chargés de recrutement & Assistants RH en...

  • Chargé de recrutement

    il y a 1 mois

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs Responsable RH, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux recrutements, la fidélisation et le développement des compétences des collaborateurs. Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire, nous recherchons des chargés de recrutement & Assistants RH en...

  • Chargé de recrutement

    il y a 1 mois

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs Responsable RH, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux recrutements, la fidélisation et le développement des compétences des collaborateurs. Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire, nous recherchons des chargés de recrutement & Assistants RH en...

  • Assistant(e) de gestion en alternance

    il y a 1 mois

    Caen, France Aftec Temps plein

    L’école :AFTEC, École de commerce composée de 4 campus sur le Grand Ouest propose des cursus Bac+2 > Bac+5 validés par des Diplômes d’Etat. La formation : Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un BTS Gestion de la PME. La formation sera assurée par l’école de Caen / Saint Contest (2 jours de cours / 3 jours en entreprise)....

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Caen, France SOS Intérim Caen Temps plein

    Notre Agence SOS Intérim Caen recherche pour l’un de ses clients Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Polyvalent(e) F/H sur le secteur de Caen (14). Sous la responsabilité du directeur et d’un cabinet comptable externe, vous assurez les missions suivantes: Gestion comptable : comptabilité générale et déclarations Vous utiliserez le...

  • Assistant(E) de Gestion Logistique

    il y a 1 mois

    Caen, France FLECHE INTERIM ODON Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un/une assistant(e) de gestion logistique H/F. Vous êtes titulaire d'un diplôme en Logistique ou Commerce international ou assistante de Gestion PME/PMI, vous aurez la charge de la fonction globale de gestion des flux logistiques et de la gestion de l'entreprise en collaboration avec la direction. Vos tâches au...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 1 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)** **UN(E) ASSISTANT(E) EN GESTION ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES DE PROJET DE RECHERCHE** **Lieu de travail** Direction de la Recherche et de l’Innovation - Campus 1 - Université de Caen Normandie. **Positionnement...

  • Assistant(e) Gestion Maison d'Hôtes

    il y a 1 mois

    Caen, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Un des partenaires de l'Ecole Internationale TUNON de Caen propose un poste en alternance au sein d'une maison d'hôtes en tant que : Assistant(e) Gérant de Maison d'Hôtes, à partir de septembre 2021, dans le cadre de notre diplôme MBA TUNON Manager.  Missions :  Missions opérationnelles : accueil, renseignement client, prise de réservation et...

  • Assistant(E) Administratif(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Caen, France Progressis GE Temps plein

    **Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé** - Vous cherchez à exercer votre **expertise** et à vous **épanouir** dans **votre emploi, proche** de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI. - Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 **PME** normandes de différents secteurs d'activité. - ** Postulez et rejoignez-nous**, le...

  • Assistant(e) gestion commerciale

    Il y a 2 mois

    Caen, France Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un(e) assistant(e) gestion commerciale (H/F) dans le cadre...

  • Assistant(E) Administratif(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Caen, France Progressis GE Temps plein

    **Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé** - Vous cherchez à exercer votre **expertise** et à vous **épanouir** dans **votre emploi, proche** de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI. - Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 **PME** normandes de différents secteurs d'activité. - ** Postulez et rejoignez-nous**, le...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Caen, France Mary Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) commercial(e) spécialisé(e) en **Outillage et Equipement de garage**, vous aurez comme missions principales de seconder notre vendeur équipement: - Gestion des garanties produits - Réalisation des devis - Passages des commandes fournisseurs - Mise à jour des bases produits et catalogues - Réalisations des suivis de CA et des...

  • Directeur Adjoint en Alternance

    il y a 1 semaine

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs managers, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de management et de gestion d'un point de vente. Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire spécialisé dans la vente alimentaire, nous recherchons un(e) DIRECTEUR ADJOINT EN ALTERNANCE à...

  • Agent immobilier en alternance H/F

    il y a 3 jours

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs agents immobiliers, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de vente, location des biens privés. Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire spécialisé dans l'immobilier, nous recherchons un(e) AGENT IMMOBILIER EN ALTERNANCE à CAEN. Avec...

  • Agent immobilier en alternance H/F

    il y a 3 jours

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs agents immobiliers, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de vente, location des biens privés. Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire spécialisé dans l'immobilier, nous recherchons un(e) AGENT IMMOBILIER EN ALTERNANCE à CAEN. Avec...

  • Agent immobilier en alternance H/F

    il y a 3 jours

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs agents immobiliers, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de vente, location des biens privés.Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire spécialisé dans l'immobilier, nous recherchons un(e) AGENT IMMOBILIER EN ALTERNANCE à CAEN.Avec notre...

  • Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) F/H

    Il y a 2 mois

    Caen, France Progressis GE Temps plein

    Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagéVous cherchez à exercer votre expertise et à vous épanouir dans votre emploi, proche de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI.Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 PME normandes de différents secteurs d'activité.Postulez et rejoignez-nous, le temps partagé est...

  • Responsable adjoint en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs managers, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de management et de gestion d'un point de vente. Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire spécialisé dans le marketing, nous recherchons un(e) RESPONSABLE ADJOINT EN ALTERNANCE à CAEN. Avec...

  • Responsable adjoint en alternance H/F

    il y a 1 mois

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs managers, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de management et de gestion d'un point de vente. Pour accompagner le développement d'une de nos entreprise partenaire spécialisé dans le marketing, nous recherchons un(e) RESPONSABLE ADJOINT EN ALTERNANCE à CAEN. Avec...