Secrétaire Polyvalent

il y a 1 mois


Aubagne, France GROUPE SET - CLIMASET Temps plein

Implanté en région Parisienne, Rhône-Alpes et Bouches du Rhône, le Groupe SET-CLIMASET présent sur le marché depuis plus de 30 ans, est référent en termes de sérieux et de qualité dans l'étude, l'installation et la maintenance des équipements de CVC.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la société SET SUD EST basée à Aubagne (13) recrute une secrétaire polyvalente.

Après une période de formation et passation, vous serez rattaché au service administratif, vous serez amené à effectuer les missions suivantes:

- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques ;
- Ouverture et gestion du courrier, traitement des mails
- Préparation des courriers divers, devis
- Classement des documents administratifs
- Mise en place des dossiers d’appel d’offres
- Saisie des mémoires techniques, PPSPS, DOE
- Suivi des sous-traitants (mise à jour des documents, contrats, agréments)
- Suivi des intérimaires
- Suivi de la flotte automobile (gestion des PV, prises de RDV)
- Gestion des commandes bureau (fourniture administrative, EPI, vêtement salariés)

Cette liste de tâche n'est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction de l'autonomie sur le poste.

Vous êtes autonome, réactif, faites face aux imprévus avec aisance et gérez les priorités.

Vous maîtrisez le pack office et les outils informatiques (connaissance de Twimm est un plus).

Bonne orthographe et diction requis.

Horaires : 08 heures 30 -12 heures et de 13 heures 30 à 17 heures

CDD du 01/02/2023 au 30/09/2023

Parking au sein de la Société, Mutuelle d'entreprise, et Cotisation à la caisse des congés payés du BTP

Salaire : 1 666,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 06/02/2023



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    L'agence Proman Aubagne recherche pour l'un de ses clients, un secretaire commerciale H/F.Vos missions seront les suivantes :* Accueil physique et téléphonique* Renseignement de la clientèle* Prise et saisie de commandes* Faire l'interface entre l'atelier et les clients* Transformer les BC en Bons de livraisons* Préparer, saisir et...


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