Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Implanté en région Parisienne, Rhône-Alpes et Bouches du Rhône, le Groupe SET-CLIMASET présent sur le marché depuis plus de 30 ans, est référent en termes de sérieux et de qualité dans l'étude, l'installation et la maintenance des équipements de CVC.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, la société SET SUD EST basée à Aubagne (13) recrute une secrétaire polyvalente.
Après une période de formation et passation, vous serez rattaché au service administratif, vous serez amené à effectuer les missions suivantes:
- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques ;
- Ouverture et gestion du courrier, traitement des mails
- Préparation des courriers divers, devis
- Classement des documents administratifs
- Mise en place des dossiers d’appel d’offres
- Saisie des mémoires techniques, PPSPS, DOE
- Suivi des sous-traitants (mise à jour des documents, contrats, agréments)
- Suivi des intérimaires
- Suivi de la flotte automobile (gestion des PV, prises de RDV)
- Gestion des commandes bureau (fourniture administrative, EPI, vêtement salariés)
Cette liste de tâche n'est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction de l'autonomie sur le poste.
Vous êtes autonome, réactif, faites face aux imprévus avec aisance et gérez les priorités.
Vous maîtrisez le pack office et les outils informatiques (connaissance de Twimm est un plus).
Bonne orthographe et diction requis.
Horaires : 08 heures 30 -12 heures et de 13 heures 30 à 17 heures
CDD du 01/02/2023 au 30/09/2023
Parking au sein de la Société, Mutuelle d'entreprise, et Cotisation à la caisse des congés payés du BTP
Salaire : 1 666,00€ à 1 800,00€ par mois
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Type de contrat:
- CDD
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 06/02/2023
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Aubagne, France ARAIMC Temps pleinOFFRE D’EMPLOI L’Association Régionale d’Aide aux Infirmes Moteurs Cérébraux et polyhandicapés, dont le siège social est situé 945, Avenue du Pic de Bertagne - 13420 GEMENOS, recrute pour le Complexe La Gauthière situé 140, Chemin de la Gauthière - 13400 AUBAGNE: **1 SECRETAIRE ADMINISTRATIVE DES SERVICES (H/F)** **Foyers d'hébergement H....
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Aubagne, France RESEAU DOMIBLUE Temps pleinSecrétaire administrative sur Aubagne (secteur médico-social) Horaires 9h / 12h - 13h / 17h Missions: Accueil téléphonique - Gestion des plannings - Accueil du public et des salariés - Taches administratives diverses. Sérieux - motivé(e) - autonome. Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 1 383,11€ par mois Programmation: - Du...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Aubagne, France PARCS ENCHERES Temps pleinDans le cadre de l'évolution de notre salle de Ventes aux Enchères, nous recherchons 2 Secrétaires administratifs / administratives pour compléter notre équipe. Venez rejoindre notre équipe dynamique et passionnée et participez à la croissance d'une entreprise à taille humaine en plein développement. Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Aubagne, France PARCS ENCHERES Temps pleinDans le cadre de l'évolution de notre salle de Ventes aux Enchères, nous recherchons 2 Secrétaires administratifs / administratives pour compléter notre équipe. Venez rejoindre notre équipe dynamique et passionnée et participez à la croissance d'une entreprise à taille humaine en plein développement. Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique...
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Secretaire Administrative Polyvalente
il y a 4 semaines
Aubagne, France EUREKA AUBAGNE Temps plein**EUREKA AUBAGNE** recherche pour l'un de ses client spécialisé dans le secteur d’activité des travaux de charpente, un(e) secrétaire administratif H/F sur Aubagne. Une équipe dynamique vous accueillera. **Description du poste**: - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) - Prendre en notes des échanges et en rédiger les comptes...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 24 heures
AUBAGNE, France Proman Temps pleinL'agence Proman Aubagne recherche pour l'un de ses clients, un secretaire commerciale H/F.Vos missions seront les suivantes :- Accueil physique et téléphonique- Renseignement de la clientèle- Prise et saisie de commandes- Faire l'interface entre l'atelier et les clients- Transformer les BC en Bons de livraisons- Préparer, saisir et...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 4 semaines
Aubagne, France CENTRALE EXPERT Temps pleinCabinet d'expertise comptable, d'une quarantaine de collaborateur répartit sur Aix et Aubagne. Poste : Assistante de direction Localité du poste : Aubagne Type de contrat : CDI, 35H. Poste à pourvoir : le plus tôt possible. Rémunération : 24K-30K + prime + intéressement Au sein d'une équipe de collaborateurs comptables et associés, vous prenez...
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 1 semaine
Aubagne, France PROMAN Temps pleinL'agence Proman Aubagne recherche pour l'un de ses clients, un secretaire commerciale H/F.Vos missions seront les suivantes :* Accueil physique et téléphonique* Renseignement de la clientèle* Prise et saisie de commandes* Faire l'interface entre l'atelier et les clients* Transformer les BC en Bons de livraisons* Préparer, saisir et...
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Assistant administratif et commercial H/F
il y a 1 semaine
Aubagne, Marseille, France PROMAN Temps pleinL'agence Proman Aubagne recherche pour l'un de ses clients, un secretaire commerciale H/F.Vos missions seront les suivantes :* Accueil physique et téléphonique* Renseignement de la clientèle* Prise et saisie de commandes* Faire l'interface entre l'atelier et les clients* Transformer les BC en Bons de livraisons* Préparer, saisir et...
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Assistant Commercial Secrétaire
il y a 6 jours
Aubagne, France Glass systems Temps pleinNous avons une offre d’emploi pour vous ! **Génial ! Mais qui êtes-vous ?** Glass Systems est une entreprise spécialisée dans les fermetures en verre panoramiques. Vous connaissez ? Ce sont des systèmes en verre qui permettent de fermer des terrasses, des balcons ou encore des pergolas. Nous travaillons avec les professionnels de la menuiserie de la...
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Manipulateur D'électroradiologue Médicale À 100%
il y a 1 mois
Aubagne, France Centre hospitalier Edmond Garcin Temps plein**Descriptif** Vaccination COVID OBLIGATOIRE Le secteur de l’imagerie est composé de: - 4 médecins radiologues hospitaliers plus 11 médecins radiologues privés. - 1 cadre de santé en imagerie médicale. - 4 Brancardiers - 1 Aide-Soignante - 8 Secrétaires - 20 manipulateurs d’électroradiologie médicale. Missions: - Connaître les disciplines...
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Manipulateur D'életroradiologie Médicale à 100%
il y a 1 mois
Aubagne, France Centre hospitalier edmond garcin Temps pleinVaccination COVID OBLIGATOIRE **secteur de l’imagerie est composé de**: - 4 médecins radiologues hospitaliers plus 11 médecins radiologues privés. - 1 cadre de santé en imagerie médicale. - 4 Brancardiers - 1 Aide-Soignante - 8 Secrétaires - 20 manipulateurs d’électroradiologie médicale. - Connaître les disciplines médicales et scientifiques...