Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

**LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants)
Située dans le département des Hauts-de-Seine,
aux portes de Paris et desservie par de nombreux
moyens de transports (métro, tramway, trains, bus),
la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO
qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom
- breux attraits naturels et sportifs grâce à sa situation
géographique située entre Seine et forêts.
Ville d’art et de patrimoine, elle possède une riche
histoire liée à la Manufacture de Sèvres et à la Voie
Royale qui mène à Versailles. Aujourd’hui, Sèvres
est au cœur de nombreux projets d’équipements
et d’aménagements pour construire la ville de
demain.

**La ville de Sèvres recrute**

**POUR**
**POSTULER**

**Monsieur le Maire - Hôtel de ville - BP 76 - 92311 SÈVRES CEDEX**

**DESCRIPTION DU POSTE**
Au sein d’une direction de 40 personnes composée de trois pôles,
(pôle Patrimoine bâti, pôle Travaux neufs et pôle Urbanisme,
Sécurité, Commerce) vous êtes placé(e) sous l’autorité de la
directrice. Vous jouez un rôle essentiel dans le soutien
administratif et organisationnel du service.
Vous êtes en charge de:
**Suivre et coordonner des tâches administratives**
k gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et
les correspondances de la direction

k planifier et organiser des réunions et les rendez-vous
k préparer et organiser les documents et les présentations pour
les réunions

k assurer la coordination et le suivi des projets et des tâches
assignées à la direction

k rédiger et mettre en forme des documents, mise à la signature,
copie et expédition, affichages, convocations, suivi des notifica
- tions, archivage et classement

k suivre des arrêtés et des délibérations
k gérer des dossiers et des procédures administratives,
en veillant à leur bonne organisation à leur suivi (dossier
COTECH, COPIL Cœur de ville, PLUi, RD 910 etc..)

k gérer les parapheurs de la DST et des délégations
de signatures

k gérer et suivre le planning des congés des agents des services
techniques

k gérer les fournitures de bureau, gérer les commandes
spécifiques (mobiliers liés au poste de travail),

k gérer les demandes de la direction en matière d’équipements
informatique à la DSI

**Suivi direct des dossiers de subventions en cours et à venir**
**auprès des institutions**

k détection, prise de contacts, demandes, dépôts des dossiers
k suivi direct : notification, exécution comptable, clôture

**Municipalité et conseils en lien avec le secrétariat général**
k suivi du planning des séances
k renseigner les ordres du jour pour transmission au secrétariat
général selon l’activité des services techniques,

k recueil des notes, relecture

**PROFIL RECHERCHÉ**
k Niveau Bac à Bac+2
k première expérience en tant qu’assistante de direction
souhaitée

k respect des procédures et des délais
k bonne expression orale et écrite
k aisance relationnelle
k sens de l’organisation et souci du détail
k capacité à gérer les priorités
k bonne connaissance des outils informatiques : Word, Excel,
Outlook et PowerPoint

k réserve et discrétion

**CONDITIONS DU POSTE**
Poste à temps complet - Rémunération statutaire catégorie B de
la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire mensuel +
primes annuelles
Congés annuels : 25 CA + 17 RTT

**Par voie statutaire ou contractuelle - cadre d’emploi des rédacteurs - catégorie B**
**Poste permanent à pourvoir rapidement**

**une assistante de direction (h/f)**

**pour la direction des services techniques**
**et de la transition écologique**

***
**Remboursement des titres de transport (75 %)**
**Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance**
**Restaurant d'entreprise**
**Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)**

**VOS AVANTAGES



  • Reims, France CPAM de la Marne Temps plein

    Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l’Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...


  • Reims, France Mairie de Château-Thierry Temps plein

    Ville sous-préfecture de l’Aisne, 4ème commune du département avec plus de 15 000 habitants (en constante progression), la ville de Château-Thierry est très dynamique et idéalement située à 1h de Paris (50 minutes en train), et mn de Marne la Vallée et de Reims par l’autoroute A4. Forte d’une activité économique soutenue, liée à la...


  • Reims, France Force Interim Temps plein

    La société** FORCE INTERIM** accompagne des donneurs d’ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement. Nous recherchons pour l'un de nos clients leader sur son marché,** un(e)ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F.** Rattaché(e) au VP directeur de la Business Line Protection Systems (PRS), vous l’assistez...


  • Reims, France GET Carrières Temps plein

    Get Carrières, votre agence pour l'emploi recherche pour un de ses client sur CHAATILLON (92) un assistant de direction H/F Pour un de nos client spécialisé dans la fabrication et la distribution de produits d'entretien pour le cuir. Nous recherchons une personne pour une mission longue avec un démarrage dès que possible et une fin de mission au 28...


  • Reims, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Lundi 20 Mai 2024 **Contrat**: Contrat En Alternance **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Hôpital Privé Claude Galien **Localisation**: Quincy-Sous-Sénart **Expérience**: Débutant **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du...


  • Reims, France temporis Temps plein

    Votre cabinet de recrutement TEMPORIS CONSULTING REIMS, est actuellement à la recherche pour l’un de ses clients, expert dans son domaine, d’un Assistant de Direction H/F. **Vous serez chargé(e) de missions suivantes**: - Planification des interventions des techniciens et gestion de leur planning - Gestion des approvisionnements, des achats Des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Reims, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - CDI- Salaire: - 30-35 K€- Secteur d'activité client: - Médical - Lieu de mission: - Reims (51100) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 29/04/2024**A propos de notre client**: Synergie tertiaire recherche pour son client, basé à Bezannes, leur futur Assistant de Direction (F/H) en CDI. **Descriptif du poste**: En tant...

  • Adjoint(E) Des Cadres

    il y a 2 semaines


    Reims, France Centre Hospitalier de Péronne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) des cadres - Direction dédiée à l’hébergement et aux relations avec les usagers **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Adjoint des Cadres Hospitaliers Fonction : Assistante de Direction dédiée à l'hébergement et aux relations avec les usagers Service : Direction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Reims, France FPRS Temps plein

    _**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 30 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...


  • Reims, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **VAUX LE PENIL** 8 rue des Carouges - 77000 VAUX LE PENIL **Lieu de travail** - VAUX LE PENIL **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 08/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Reims, France Association UNISENS - Centre social et culturel espace le petit prince Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant l'équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières. Vous serez le point central pour la coordination des activités de bureau et des communications internes et externes Responsabilités: -...


  • Reims, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Roissy Charles de Gaulle, un Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Marketing et Technologies, vous assistez les trois Directeurs à travers...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Reims, France Synergie Reims Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Reims, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Accompagne(é) de l'Assistante de Direction, l'apprenti(e) aura pour mission: - Assister le Directeur des Opérations sur Site et sous l'Aile sur un périmètre défini. - Accueil des nouveaux arrivants et accompagnement/soutien de l'ensemble du personnel pour leur intégration et les démarches administratives. - Organisation et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Reims, France RHAUTO Temps plein

    Profitez de cette offre pour rencontrer votre futur employeur et donner un élan décisif à votre carrière. Ici est le plus court chemin pour le trouver.- Le PDG D’un groupe de distribution automobile recrute en CDI son/sa: **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** - A ce poste de qualité vous interviendrez au quotidien pour Assister la dirigeante.- Vous assurerez...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Reims, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de mon client dans le secteur du BTP : un profil Assistant de direction dynamique et polyvalent pour rejoindre l'équipe de Reims. L'entreprise recherche un Assistant de direction pour accompagner son développement. Ce poste offre une opportunité passionnante pour un professionnel motivé et rigoureux.En tant qu'Assistant de...


  • Reims, France SUPPLAY SIEGE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement,Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprisefondée sur le respect et l'exigence.Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients àcelles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et lesaccompagnons dans leurs recrutements.Supplay...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Reims, France Domino Care Temps plein

    GG/DADRH/AR/51 DOMINO CARE, branche spécialisée du groupe DOMINO recherche pour un institut de formation pour enfants en situation de handicap, un(e) Assistant(e) de direction Vous intervenez sur 2 postes à mi-temps au sein de la structure: - Assistance auprès de la direction de l'établissement - Assistance auprès de l'équipe Relais Handicaps...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Reims, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de l’équipe de Direction vous serez en charge: - De la préparation, du suivi et des comptes rendus de réunions internes - De participer à la gestion des relations humaines - De la gestion des frais généraux ainsi que des prestataires externes (hors production). - De la gestion administrative des dossiers d’assurance,...


  • Reims, France Pigier Temps plein

    MISSIONSEn tant que point de référence des collaborateurs du siège et des agences, vos missions seront les suivantes : Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.Coordonner la maintenance et du bon fonctionnement des espaces et du matériel Gérer les stocks de fournitures en lien avec les actions...