Assistant(E) de Direction Du Maire

il y a 2 semaines


Reims, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**VAUX LE PENIL**
8 rue des Carouges
- 77000 VAUX LE PENIL

**Lieu de travail**
- VAUX LE PENIL

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 08/04/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Service : Administration Générale

**Missions et conditions d'exercice**
- Activités principales- Organisation de la vie professionnelle du Maire

Organise l'agenda et prend des rendez-vous en fonction des priorités
- Rappelle des informations importantes et transmet des messages
- Organise les déplacements
- Etablit une relation de confiance
- Gère la boite mail du Maire : identifier les sujets sensibles et les priorités, orienter et suivre les messages dans un rôle de veille et d'alerte auprès du Maire
- Interface avec les interlocuteurs des organismes extérieurs et des entités administratives (Préfecture, intercommunalité,...)- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Renseigne les interlocuteurs et relaie si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur
- Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Rédaction de documents administratifs divers (courriers, comptes rendus...)- Organisation et planification des réunions

Rédige les ordres du jour en concertation avec le Maire
- Respecte les délais de transmission de documents avant les réunions
- Prend des notes lors des réunions et rédige les comptes rendus
- Rédige les convocations des diverses commissions- Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes ainsi qu'à l'accueil de personnalités, en étroite collaboration avec le service Vie associative, Fêtes et Cérémonies.
- Suivre des dossiers, thématiques et projets complexes et/ou sensibles en fonction de l'actualité et à la demande du Maire.
- Assurer un reporting régulier sur les sujets suivis.
- Suivi et traitement du courrier en lien avec la Direction Générale

Activités secondaires- Participe à la fonction de secrétariat du Directeur Général des Services
- Articule de manière administrative les missions du Directeur Général des Services avec l'action du Maire
- Préparation et exécution des séances du conseil municipal et décisions déléguées par le conseil municipal
- Renfort pendant les élections
- Classement et archivage des dossiers

**Profils recherchés**
- Savoir-faire:
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Capacité à identifier et à gérer les diverses demandes
- Capacité à gérer les situations conflictuelles

Savoir être:
- Développer un esprit de service public
- Être doté d'un bon sens de relationnel
- Faire preuve de discrétion
- Observer le droit de réserve et le secret professionnel

Contact

**Contact**
- 01 64 71 51 00

**Informations complémentaires**
- M. Henri De Meyrignac
- 8 rue des Carouges
- 77000 VAUX LE PENIL


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Reims, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Mairie de ROSIERES Près TROYES** Place charles de gaulle - 10430 Rosieres-pres-troyes **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Rosieres-pres-troyes **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Reims, France Humind Temps plein

    **_Depuis 2006, Humind accompagne au plus près le développement de ses clients sur leurs enjeux RH grâce à une approche personnalisée sur nos différents métiers que sont le Recrutement, la Formation, le Coaching et le Management des Talents._** Notre client, spécialisé dans l'industrie agro-alimentaire: **Assistant de Direction H/F** (basé au sud...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Reims, France Vecteur Energie Temps plein

    **PRESENTATION**: Pour améliorer le confort des logements de ses clients et qu’ils s’inscrivent dans une démarche écologiquement responsable, VECTEUR ENERGIE les accompagne pas à pas vers l indépendance énergétique. Filiale du Groupe TUCO ENERGIE, fondée dans le but de relever le défi de la transition énergétique, VECTEUR ENERGIE propose des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Reims, France Pigier Temps plein

    Notre école Pigier à Reims recrute pour lune de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) de direction en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Support à l'Action Managériale. MISSIONS En tant que point de référence des collaborateurs du siège et des agences, vos missions seront les suivantes : Assurer laccueil physique...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Reims, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) de direction - CDI (F/H)** LE BON MARCHÉ **Type de contrat** CDI**Durée** Plein Temps**Filière** Artistique et Image- Publié il y a 19 heures- Référence : LBM02262- ©**Description du poste**: **Rattaché(e) à un membre du Comité de Direction vous intervenez en support dans la gestion administrative et l’organisation de son...


  • Reims, France MHCS Temps plein

    **Position**: Moët & Chandon, Dom Pérignon, Krug, Veuve Clicquot, Ruinart et Mercier comptent parmi les plus prestigieuses marques de champagne. Regroupées au sein de Moët Hennessy, Branche d’activité Vins et Spiritueux de LVMH, ces marques conjuguent héritage et innovation, authenticité et créativité. **Alternance - Assistant(e) de Direction...


  • Reims, France Pigier Temps plein

    Notre école recrute pour lune de nos entreprises partenaires un/une assistant(e) e-direction commerciale en alternance dans le cadre de la préparation du Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Directeur Commercial. MISSIONS : Statistiques de ventes clients Organisation et participation aux réunions Directions Régionales des...


  • Reims, France AstraZeneca Temps plein

    Dans le respect de la stratégie de l’entreprise, des règles d’éthique et des procédures en vigueur, vous aurez pour mission permanente: En tant qu’Assistant(e) de Direction (50% de l'activité): - Assurer l’assistanat du Directeur de département appartenant au Comité de Direction de l’entreprise - Est l’interface active et permanente entre...


  • Reims, France QUIETALIS Temps plein

    Présent sur l’ensemble de l’hexagone via ses 24 agences 100% intégrées, le groupe Quiétalis revendique sa place de N°1 en qualité d’installateur et de mainteneur indépendant « multimarques » dans la cuisine professionnelle. Avec plus de 350 collaborateurs, Quietalis est un groupe en pleine expansion. Pour accompagner notre croissance et...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Reims, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de mon client dans le secteur du BTP : un profil Assistant de direction dynamique et polyvalent pour rejoindre l'équipe de Reims.L'entreprise recherche un Assistant de direction pour accompagner son développement. Ce poste offre une opportunité passionnante pour un pr

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Reims, Marne, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de mon client dans le secteur du BTP : un profil Assistant de direction dynamique et polyvalent pour rejoindre l'équipe de Reims.L'entreprise recherche un Assistant de direction pour accompagner son développement. Ce poste offre une opportunité passionnante pour un pr


  • Reims, France But international Temps plein

    Depuis près de 50 ans, BUT innove et se développe et est devenu aujourd'hui le 1er réseau d'équipement de la maison en France avec 330 magasins. BUT n'a cessé de se développer en prenant en compte les évolutions de la distribution moderne. De la cuisine au salon ou à la chambre, de la décoration à l'électroménager, BUT s'attache à renouveler...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Reims, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de mon client dans le secteur du BTP : un profil Assistant de direction dynamique et polyvalent pour rejoindre l'équipe de Reims. L'entreprise recherche un Assistant de direction pour accompagner son développement. Ce poste offre une opportunité passionnante pour un professionnel motivé et rigoureux.En tant qu'Assistant de...

  • Offre D'emploi

    il y a 4 semaines


    Reims, France ANCOLS Temps plein

    **Mission générale** Le/la titulaire du poste assure des missions classiques dévolues à une assistante pour la direction générale (agenda, organisation de réunions, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, mise en forme de courrier, élaboration de dossiers pour les différentes réunions) mais également, à titre accessoire (pour ce...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Reims, France PIGIER REIMS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre école Pigier à Reims recrute pour l'une de nos entreprisespartenaires un/une Assistant de Direction en alternance dans lecadre de la préparation du Titre Assistant de Direction optionRessources Humaines.A propos du poste :En tant que point de référence des collaborateurs du siège etdes agences, vos missions seront les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Reims, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: SYNERGIE Tertiaire recherche pour son client spécialisé dans la logistique, un assistant de direction (F/H). Prise de poste dès que possible, dans le cadre d'un remplacement de 3 mois. **Descriptif du poste**: En réel couteau Suisse, vous faites preuve de polyvalence dans vos missions quotidiennes. - En lien avec le service...


  • Reims, France BUT Temps plein

    Emerainville- Temps plein- Etudiant- Stage Alternance- MissionsAu sein du service Technique et Prévention des Risques, vous aurez pour missions: - Le secrétariat classique (réservation véhicules, classement, archivage,). - La gestion des appels pour la direction et les services. - L’assistanat de direction : utilisation de la bureautique pour...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Reims, France Pigier Temps plein

    MISSIONSEn tant que point de référence des collaborateurs du siège et des agences, vos missions seront les suivantes : Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.Coordonner la maintenance et du bon fonctionnement des espaces et du matériel Gérer les stocks de fournitures en lien avec les actions...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre De formation en comptabilité, vous souhaitez intégrer une direction technique et travailler pour une administration ! Vous avez le sens du service public, vous connaissez la comptabilité publique. Vous êtes autonome, rigoureux, organisé. Venez rejoindre notre service génie climatique et gestion de l’énergie ! Vous assurerez la...