Assistant Administratif Polyvalent/office Manager
Il y a 3 mois
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive), vous serez en charge des missions suivantes:
- Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs
- Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons
- Organisation des déplacements
- Gestion administrative des dossiers et réunions
- Gestion des achats du matériel de bureau, gestion des stocks de fourniture et consommables en lien avec le référent
- Interface avec les différents prestataires relatifs à la gestion des achats du matériel de bureau, gestion des stocks de fourniture et consommables ainsi que du suivi de leur commande (devis, bons de livraison, contrôle des contrats, suivi de la facturation,) et gestion des retours et malfaçons éventuels
- Support aux salariés dans leurs besoins back-office, gestion des urgences ; recueil et centralisation des demandes
- Participation à l'organisation des évènements
- Autres missions/projets : RSE, QVT,...
De formation bac +2 (type BTS Assistant de Manager,) vous justifiez de 8 ans d’expérience minimum sur un poste similaire avec des missions polyvalentes dans des environnements dynamiques et exigeants, idéalement dans une maison de luxe.
Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e). Vous disposez d’une grande capacité d’adaptation et d’un sens du service et des priorités. A la fois autonome et diplomate, vous êtes force de proposition et avez un grand sens de la confidentialité.
Vous avez un bon contact naturel avec les autres et savez écouter. Vous êtes autonome, rigoureux(-se) et curieux(-se).
Enfin, vous avez d’excellentes compétences sur les outils informatiques en général.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Expérience:
- assistanat administratif: 8 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant Administratif Polyvalent
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Retail Luxe Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) / Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons - Gestion des agendas et emplois du temps de la Direction - Organisation des déplacements -...
-
Assistant Polyvalent
Il y a 7 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à VERRIERES LE BUISSON ( 91370), un Assistant Polyvalent H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine dans un cadre de travail très agréable. Alors ce...
-
Assistant Polyvalent
il y a 2 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Assistant Polyvalent H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement, au sein d'une structure de 150 collaborateurs, vos missions...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Lyon 8e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...
-
Paris, Île-de-France TALENTS OFFICE Temps pleinDécouvrez l'OpportunitéNous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant Administratif et Comptable Polyvalent. L'entreprise, Talents Office, est spécialisée dans les métiers de l'assistanat et propose un environnement idéal pour ceux qui souhaitent développer leurs...
-
Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Paris 9e, France Talents Unis Temps pleinAu sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe international, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous travaillerez main dans la main avec l’Office Manager du bureau parisien. En charge de l’accueil physique et téléphonique, vous veillez au bon fonctionnement du bureau : gestion du courrier, de l’archivage, gestion...
-
Assistant Administratif Et Communication
il y a 1 semaine
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif et communication (H/F).** **Votre fonction**: Sous la responsabilité du Délégué Général, vous serez notamment chargé(e) de: Actions de...
-
Paris, Île-de-France TALENTS OFFICE Temps pleinTitre du PosteNous recherchons un Assistant administratif comptable polyvalent pour rejoindre notre équipe à Lyon.Description du PosteL'entreprise Talents Office, spécialisée dans les métiers de l'Assistanat, recherche un collaborateur compétent et dynamique pour occuper le poste d'Assistant polyvalent. Le candidat idéal sera chargé de...
-
Office & Showroom Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92), un Assistant Administratif H/F** **Votre fonction**: Au sein du service administratif, vos missions seront les suivantes: - numérisation des mails - traitement...
-
Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Paris, France Skeepers Temps pleinSkeepers is an innovative group that is changing the world of customer experience. With a strong international ambition, Skeepers helps brands generate value by and for their customers. With its' one for all platform, Skeepers provides brands with a complete solution that allows them to prescriptively activate data collected from customer feedback for...
-
Assistant Polyvalent
il y a 2 semaines
Paris 16e, France STUDIO BOAZ Temps plein**A propos de Studio Boaz**: Studio Boaz, agence d'architecture parisienne d'une quarantaine de collaborateurs, spécialisée dans l'architecture commerciale et les ERP (Retail, restaurants, grande distribution) cherche un assistant polyvalent/office manager (H/F) pour un remplacement en contrat CDI à temps plein. **Rôle et missions de l’assistant...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92), un Assistant Administratif H/F.** **Votre fonction**: Au sein de l'équipe inscription, vos missions seront les suivantes: - traiter les bons de commande...
-
Assistant(E) Comptable
il y a 2 semaines
Paris 8e, France DIGITAL VALUE Temps pleinComptabilité: - Saisie en comptabilité des factures clients et fournisseurs dans l’outil de gestion - Saisie des écritures bancaires et lettrage des comptes - Suivi des créances clients/fournisseurs - Traitement des notes de frais Services Généraux - Gestion des fournitures administratives - Gestion des locaux et du parc...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Lyon 8e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
-
Assistant Polyvalent
il y a 1 semaine
Paris 8e, France TEGO Temps pleinDescriptif du poste **DESCRIPTION DU POSTE**: L'association recherche actuellement un(e) **Office Manager / Assistante Polyvalente en CDD**, afin de renforcer son équipe. Au sein du service support et sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, les principales missions seront les suivantes: **Secrétariat**: - Assurer un...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
-
Assistant Family Office
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 20ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Sous la responsabilité directe de la Direction de la Filiale, sous la responsabilité indirecte...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...