Assistant Administratif Polyvalent/office Manager

Il y a 2 mois


Paris e, France Maison de Luxe - Commerce de détail Temps plein

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive), vous serez en charge des missions suivantes:

- Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs
- Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons
- Organisation des déplacements
- Gestion administrative des dossiers et réunions
- Gestion des achats du matériel de bureau, gestion des stocks de fourniture et consommables en lien avec le référent
- Interface avec les différents prestataires relatifs à la gestion des achats du matériel de bureau, gestion des stocks de fourniture et consommables ainsi que du suivi de leur commande (devis, bons de livraison, contrôle des contrats, suivi de la facturation,) et gestion des retours et malfaçons éventuels
- Support aux salariés dans leurs besoins back-office, gestion des urgences ; recueil et centralisation des demandes
- Participation à l'organisation des évènements
- Autres missions/projets : RSE, QVT,...

De formation bac +2 (type BTS Assistant de Manager,) vous justifiez de 8 ans d’expérience minimum sur un poste similaire avec des missions polyvalentes dans des environnements dynamiques et exigeants, idéalement dans une maison de luxe.

Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e). Vous disposez d’une grande capacité d’adaptation et d’un sens du service et des priorités. A la fois autonome et diplomate, vous êtes force de proposition et avez un grand sens de la confidentialité.

Vous avez un bon contact naturel avec les autres et savez écouter. Vous êtes autonome, rigoureux(-se) et curieux(-se).

Enfin, vous avez d’excellentes compétences sur les outils informatiques en général.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Expérience:

- assistanat administratif: 8 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 8e, France Retail Luxe Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) / Office Manager, vous serez en charge des missions suivantes: - Accueil téléphonique et accueil des visiteurs et collaborateurs - Gestion du standard ; réception et transmission des courriers ; réception des livraisons - Gestion des agendas et emplois du temps de la Direction - Organisation des déplacements -...


  • Paris, Île-de-France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Formation professionnelle continue - Assistant administratifBWO Recrutement (Brain Work Office) recherche un assistant administratif polyvalent pour intégrer son équipe de formation à Paris. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion de la boîte mail, de la réservation et de la préparation des salles de formation, ainsi...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à VERRIERES LE BUISSON ( 91370), un Assistant Polyvalent H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine dans un cadre de travail très agréable. Alors ce...


  • Paris, Île-de-France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Formation professionnelle continue - Assistant administratifBWO Recrutement (Brain Work Office) recherche un assistant administratif polyvalent pour rejoindre son équipe de formation à Paris.Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion de la boîte aux lettres, de la réservation et de la préparation des salles de formation,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 8e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Paris 9e, France Talents Unis Temps plein

    Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe international, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous travaillerez main dans la main avec l’Office Manager du bureau parisien. En charge de l’accueil physique et téléphonique, vous veillez au bon fonctionnement du bureau : gestion du courrier, de l’archivage, gestion...


  • Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Lyon 8e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Family Office

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...


  • Paris 8e, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert dans la recherche d’assistant(e)s de direction, d’office managers, et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, petite structure intervenant en accompagnement des collectivités publiques, un(e) Responsable Administratif(-ve) / Office Manager. Poste en CDI, situé à Paris. Rémunération...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris (75), un Assistant H/F à temps partiel 24h en 4/5ème.** **Votre fonction**: Au sein d'une Fédération à taille humaine, vous êtes directement rattaché.e au Responsable...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense, un Assistant administratif H/F.** **Votre fonction**: Au sein du service administratif, vos missions seront les suivantes: Les missions sont les suivantes: -...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France R3 Group Temps plein

    Notre start-up est à la recherche d’un(e) **Office Manager**. Nous sommes une entreprise d’un peu plus de 150 collaborateurs, et en pleine croissance. En tant qu'**Office Manager**, vous occuperez un poste polyvalent au sein de notre entreprise, où vous serez chargé(e) de la coordination efficace des opérations quotidiennes du bureau tout en...

  • Office Manager Junior

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France TALENT SUR MESURE Temps plein

    **Client** Situées dans les mêmes locaux, et filiales d'une même holding, les deux sociétés de notre client apportent une approche dynamique et responsable de l'immobilier et de la logistique du dernier kilomètre. Mobilisées, évoluant dans un environnement multiculturel porteur et agile, les équipes comprennent environ 15 personnes. Elles...


  • Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un assistant de direction financière H/F. Dans le cadre d'un remplacement d'une salariée en arrêt maladie, vous serez rattaché.e au directeur administratif et...

  • Assistant Family Office

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, dans la gestion immobilière et dans l'optimisation fiscale, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France Progressis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) office manager en intérim ! Vous êtes quelqu'un d'ambitieux, d'indépendant et vous aimez le travail d'équipe ainsi que les environnements internationaux ? Venez rejoindre une équipe de 15 personnes dans le monde de l'investissement immobilier ! Vos tâches: - Accueil des clients et des employés...