Assistant.e de Formation

il y a 4 semaines


Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:0002
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe emploi **:2B
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)
- **Spécialité professionnelle **:Ressources humaines
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L332-1
- **À pourvoir à compter du **:01/02/2023

**Missions et activités permanentes**: Le département des Métadonnées (MET) définit et pilote les orientations de la

politique bibliographique de l’établissement en fonction des normes, des

services attendus et des ressources disponibles. Il coordonne la production et

la diffusion des métadonnées. Il assure les missions d’Agence bibliographique

nationale et d’autres missions nationales spécifiques.

Le service Ingénierie des métadonnées (SIM) apporte un appui transverse à la

production de métadonnées dans les catalogues. Il exerce des activités de

modélisation, d’accompagnement professionnel, d’analyse et de traitement de

données.

Au sein du département, en collaboration avec le service de développement des

compétences de la DdRH, l'équipe Formation professionnelle, composée de 3

personnes, assure pour l'ensemble des agents de la BnF l'organisation des

formations

aux catalogues, au catalogage et à l'informatique numérique. De plus, dans le

cadre

de la refonte de l'outil de catalogage (projet NOEMI), l'équipe participe à la

préparation

des futures formations et aux formations liées au déroulement du projet.

L'équipe gère un volume moyen de 800 stagiaires par an. Les missions

principales de

l'équipe sont les suivantes:

- coordination des interlocuteurs sur la formation à l'échelle de la BnF (y

compris

responsables de formation, encadrants) ;
- accompagnement d'un réseau d'une quarantaine de formateurs ;
- gestion des stagiaires et des inscriptions.

Sous la responsabilité de la cheffe du service du SIM et sous l'autorité de la

responsable

de l'équipe de formation, l'assistant.e de formation aura pour mission

d'apporter un appui

logistique et administratif à l'organisation des formations organisées par le

département.
**Activités spécifiques**: Au titre des missions du poste, il ou elle est chargé-e des activités suivantes:

- Assurer le suivi administratif des modules de formation organisés par le

département et des inscriptions ;
- Contribuer, avec l’ensemble de l’équipe Formation, aux échanges avec les

stagiaires et leur responsable de formation ;
- Contribuer à l'accompagnement logistique des formations (réservation et

ouverture des salles, planification et ouverture des sessions en distanciel) ;
- Participer à l’alimentation de l'outil de planning commun à l’équipe, et

veiller aux mises à jour des modifications ;
- Réaliser les statistiques mensuelles de l’équipe formation et, en lien avec

la responsable d’équipe, faire des propositions d’amélioration du suivi

statistique (présentation, choix des indicateurs )
- Faire des propositions d’amélioration sur les outils utilisés pour le suivi

administratif des formations (documentation des outils et procédures,

optimisation des processus )
**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, messagerie
- Connaissance de la BnF, de ses missions et de ses métiers
- Gestion des priorités, organisation, anticipation
- Autonomie
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale
- Capacité à rendre compte de son activité
- Aptitude au travail en équipe
- Capacités de réactivité, d'écoute et de diplomatie
- Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle et à respecter la

confidentialité des échanges
**Contraintes spécifiques**: Période d’activité importante de septembre à décembre (formations annuelles au

catalogage)


  • Assistant.e Formation

    il y a 4 semaines


    Paris, France Unafam Temps plein

    Plus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. Ecouter, soutenir et former les familles et l’entourage, Défendre les intérêts communs des familles et des malades, voilà les missions auxquelles s’attèlent les 2 000 bénévoles de l’Unafam dans toute la France. Un...

  • Assistant.e Formation

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe leader de la distribution de matériaux de construction en France, recrute pour sa filiale spécialiste du bois un ou une Assistant.e Formation en alternance . Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un ou d'un effectué à l'école de Paris. Missions : Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines , composée de 8...

  • Assistant.e Formation

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe leader de la distribution de matériaux de construction en France, recrute pour sa filiale spécialiste du bois un ou une Assistant.e Formation en alternance. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un ou d'un effectué à l'école de Paris. Missions :Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, composée de 8 collaborateurs, vous...

  • Assistant.e Formation

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Fédération Française de Voile Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant Formation (F/H)** La Fédération Française de Voile, association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, recherche un.e Assistant.e Formation (F/H). Rattaché.e au _Service Développement, Action éducative et Formation_, sous la double...

  • Assistant.e de copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance , dans le cadre d'un. L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété . L'agence lui confiera le poste d' Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui...

  • Assistant.e de copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la formation linguistique à destination des professionnales recherche, en partenariat avec l'école située à Paris La Villette , un ou une Assistant.e Formation et Administratif.ve en alternance , dans le cadre d'un ou d'un . L'entreprise recherche une perseonne rigoureuse et très organisée qui aura pour mission de...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la formation linguistique à destination des professionnales recherche, en partenariat avec l'école située à Paris La Villette, un ou une Assistant.e Formation et Administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un ou d'un .L'entreprise recherche une perseonne rigoureuse et très organisée qui aura pour mission de contribuer...


  • Paris, France Direction de la santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** Titulaire **Paris** **(Ville-de-Paris 75)** **Titulaire** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E...


  • Paris, France ANIMALIS Temps plein

    Vous êtes à la recherche de perspectives ? La cohésion d’équipe est votre moteur ? Vous souhaitez vous sentir plus proche de vos clients ? Ça tombe pile poil ! Chez Animalis, nous sommes animés par la satisfaction de nos clients et de nos équipes. Depuis plus de 25 ans, la cohésion et la proximité avec l’ensemble des acteurs qui nous entourent...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e de direction **Identifiant**:2316**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAlternance - Assistant.e de direction **MISSIONS** Au sein de la Direction des Moyens de Fabrication, tu seras amené(e) à...

  • Assistant.e RH

    il y a 4 semaines


    Paris, France C&T Consultants Temps plein

    **Notre client**: Notre client, qui est un hôpital privé à but non lucratif basé à Paris, recherche actuellement un.e Assistant.e RH. De réputation nationale et internationale, vous retrouverez une dynamique d’excellence toujours au service des patients, et un engagement fort dans l’innovation et la recherche pour rester à la pointe des avancées...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Stage - Assistant.e Chargé.e de mission **Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ETUDES-PROJET-ACHATStage - Assistant.e Chargé.e de mission **MISSIONS** Viens rejoindre la Direction du Cinéma et du Développement international pour participer à...


  • Paris, France Unafam Temps plein

    Plus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. Ecouter, soutenir et former les familles et l’entourage, Défendre les intérêts communs des familles et des malades, voilà les missions auxquelles s’attèlent les 2 000 bénévoles de l’Unafam dans toute la France. Un...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire recherche son.sa  Assistant.e Comptable . Le poste basé à Paris est à pourvoir au 1er août dans le cadre de notre formation en  alternance  sous la forme du  contrat d'apprentissage . La vocation de l'entreprise est daméliorer lavantage compétitif et la performance industrielle de ses clients. Cette marque regroupe entreprises...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistant.e Interlocuteur.trice RH **Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:RESSOURCES HUMAINESAlternance - Assistant.e Interlocuteur.trice RH Rejoins nous au sein de la Direction des Ressources Humaines !Tu...

  • Assistant.e Formation

    il y a 7 jours


    Paris, France Crews Education Temps plein

    A propos de Crews Education Crews est une école visant à former étudiants et professionnels aux métiers du digital. Nous proposons des formations organisées par parcours sectoriels de Bac+3 à Bac+5 et en formation professionnelle : Digital & Business, Digital & Tourisme, Digital & Luxe, Digital & Hôtellerie, Digital & Food, Digital & RH, Digital &...


  • Paris, France Cartier Temps plein

    Reference Code: 93308**CDI - Assistant.e Institut de Formation Joaillerie**: - Paris, 75, FR- PermanentThe story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our 9000+...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternant Assistant.e Monteur.euse **Identifiant**:2263**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:EXPLOITATION MOYENS AUDIOVISUELSAlternant Assistant.e Monteur.euse - Rejoindre France TV, c'est prendre part à la construction du 1er média de...

  • Assistant.e RH

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pigier Temps plein

    Un établissement médical du XVIe arrondissement de Paris recrute en partenariat avec l'école un ou une Assistant.e en Ressources Humaines  dans le cadre d'une formation d ou d'un. Missions : Intégrer les nouveaux collaborateurs Gérer la partie administrative : contrats et paies Assurer le suivi des formations PROFIL :  ...