Assistant.e Formation et Administratif.ve

il y a 4 semaines


Paris, France Pigier Temps plein

Entreprise spécialisée dans la formation linguistique à destination des professionnales recherche, en partenariat avec l'école située à Paris La Villette , un ou une Assistant.e Formation et Administratif.ve en alternance , dans le cadre d'un ou d'un .

L'entreprise recherche une perseonne rigoureuse et très organisée qui aura pour mission de contribuer aux activités administratives et comptables nécessaires au bon fonctionnement opérationnel de lentreprise et à sa conformité règlementaire en tant quorganisme de formation.

Missions :

Compte tenu de la taille de lentreprise et des spécificités propres au secteur de la formation, la qualité et la rapidité dexécution informatique constituent des critères essentiels pour ce recrutement.

Vous vous verrez confier un large éventail dactivités et de missions essentielles :

SUR LE VOLET FORMATION :

Gestion administrative des actions de formation et de coaching, en collaboration avec lOffice Manager : Edition, envoi et gestion des documents contractuels associés au lancement dune action de formation (conventions de formation, convocations, feuilles démargement), Préparation des kits et matériels de formation pour les formateurs et participants Recueil/scan/classement/archivage des documents administratifs (ex. feuilles démargement, évaluations à chaud), Clôture des dossiers de formation (vérification des feuilles démargement, édition de lattestation de fin de formation, contrôle de la conformité du dossier avec les critères-qualité en vigueur dans le cadre des démarches de certification et de label-qualité de l'entreprise) Relance si nécessaire des parties prenantes (clients, intervenants) pour obtenir les documents contractuels signés (conventions, feuilles démargement, attestation de fin de formation)

 SUR LE VOLET ADMINISTRATIF

Edition des factures clients (entreprises, OPCO, particuliers) Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs notamment en regard des bons de commande Traitement du courrier entrant, scan, classement et archivage

Vous serez rattaché.e à lOffice Manager sur le volet administratif et au dirigeant de lentreprise sur volet comptable qui auront à cœur de vous former aux outils et processus existants, et de créer un environnement propice au développement et à lancrage de vos compétences professionnelles.

Profil :

Vous allez préparer un ou d'un en alternance à l'école située à Paris La Villette . Vous êtes très organisé.e et rigoureux.se. Vous aimez la gestion administrative et respecter les délais est dans votre nature. Vous avez sans cesse le souci du détail ET de lefficacité. Vous êtes proactif.ve ET impliqué.e Vous maîtrisez parfaitement la messagerie GMAIL et les outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez de bonnes notions en anglais et le goût pour cette langue. Vous avez envie de vous impliquer dans le développement dune jeune entreprise et de grandir avec elle.

  • Paris 16e, France Nely Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur de notre...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France Eurofins environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...


  • Paris, France Pigier Temps plein

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  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Paris, France Eurofins France Environnement Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez le leader des analyses environnementales en France!** Avec plus de **61 000 collaborateurs dans 59 pays et 940 laboratoires**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires totalement...


  • Paris 9e, France Cartooning for Peace Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** **CDI A TEMPS PARTIEL 3/5 ( 21h par semaine )** **A pourvoir dès que possible** **SECTEUR** Association **DESCRIPTION DU POSTE** Cartooning for Peace est une association loi 1901 œuvrant pour la promotion du dessin de presse grâce à de nombreux partenariats publics et privés. Sous sa supervision, le.la salarié.e...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance . Missions La personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise de formation, de recherche et de publications basée à Paris, partenaire de l'école, recrute un.e alternant.e en formation sur le pour la rentrée en tant que Assistant.e administratif.ve en alternance.MissionsLa personne recrutée interviendra notamment sur : la gestion administrative des contrats de formation (suivi du règlement des droits de...


  • Paris, France GEPEP Temps plein

    **LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve Secteur EPERNON** En rejoignant le GEPEP, vous aurez 2 ou 3 employeurs chez qui mettre à profit vos compétences. Évoluer dans une entreprise en développement vous attire. Vous avez à cœur de vous investir dans vos missions et pour votre entreprise, alors n’hésitez plus ! **Les...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une...


  • Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

    **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...


  • Paris, France Les Echos Le Parisien Media Temps plein

    La Société HappeningCo du Groupe Les Echos Le Parisien recherche son/sa futur/e **Assistant.e administratif.ve Gestion et Administration Des Ventes (F/H)** **CDI, Paris (15ème), à pourvoir dès que possible** **Le Groupe Les Echos - Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l’expertise de ses 1 600 collaborateurs...


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    Un cabinet international d'avocats d'affaires, déployé en 32 bureaux dans le monde, recrute un ou une Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance dans le cadre d'un cursus à l'école de Paris.A Paris, les 190 avocats de ce cabinet interviennent sur des opérations complexes et innovantes, adaptées au contexte spécifique de chaque...


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    il y a 4 semaines


    Paris, France IRCAM Temps plein

    L’IRCAM recherche pour son laboratoire STMS,  un(e) Assistant.e administratif.ve,  en contrat à durée indéterminée, à temps plein.  Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2023 PRÉSENTATION DE L’IRCAM : L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d'art et de culture Georges Pompidou, dont les...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Paris, France Convivio Temps plein

    Convivio, **groupe familial de restauration**, présent sur la moitié ouest de la France, met sa passion de l’**art culinaire** au service de ses convives. Avec 2 600 collaborateurs, notre groupe allie **proximité** et **convivialité**. Convaincus que notre richesse et notre performance résident dans la diversité de nos équipes, Convivio s'engage en...


  • Paris 16e, France Nely Temps plein

    **Alternance** **Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur...


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    Une agence spécialisée dans lintégration de leau dans la ville , couvrant les domaines du risque (inondation par ruissellement, crue, remontée de nappe, submersion marine) et de la ressource (support de la nature en ville, rafraîchissement bioclimatique, réutilisation). Léquipe est composée de 14 collaboratrices et collaborateurs, comprenant des...


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  • Paris, France Fédération Nationale Solidarité Femmes Temps plein

    **Rejoignez la Fédération Nationale Solidarité Femmes** La Fédération Nationale Solidarité Femmes écoute, oriente, met en sécurité, héberge, reloge et accompagne vers l’émancipation et la reconstruction, sur le plan social, juridique, psychologique les femmes victimes de violences et leurs enfants. Dans la continuité de la création et la...


  • Paris 17e, France SERENICAR PARIS 17 Temps plein

    La carrosserie **SERENICAR PARIS 17 **fait partie du Groupe Faubourg, créé en 2005, **premier groupe automobile français** **indépendant** structuré autour de **3 pôles de compétences** : Carrosserie, Distribution et Services. Déjà présent en Belgique, en Allemagne et en Espagne, notre ambition est de devenir **référent de notre secteur sur le...