Chargé(E) de Mission

il y a 2 semaines

Paris e, France CENTRE NATIONAL DU CINEMA ET DE L'IMAGE ANIMEE Temps plein

Descriptif du poste

**Missions**

Placé(e) sous l autorité de la cheffe du département de l administration générale:

- Il/elle participe au suivi du budget et des marchés du service.
- Il /elle est responsable de la gestion des frais de mission des agents du CNC
- Il /elle abonde les outils de reporting et contrôle.

**Activités**

**Préparation et suivi du budget et des achats des services généraux**
- Analyse les besoins financiers avec l adjoint la cheffe de département et la cheffe de service
- Suit le budget avec l adjoint la cheffe de département
- Est amené à participer aux réunions budgétaires
- Alerte en cas d anomalie et conseille sa hiérarchie les départements sur les orientations nécessaires au respect du budget.
- Complète les documents analytiques et synthétiques des dépenses, par type, poste et compte afin de fournir des outils d aide à la décision aux chefs de département et à la cheffe de service
- Assiste les chefs de départements pour la conception et l analyse de leurs marchés publics
- Gère une cartographie des achats
- Gère la totalité les bons de commande et factures du service
- Est l interlocuteur(trice) du département des achats et marchés du CNC.

**Responsable des missions et déplacements des agents**
- Assure le suivi de validation des ordres de missions des agents via le logiciel dédié (GFD)
- Assure le suivi et la gestion du prestataire voyagiste via sa plateforme dédiée qui est en cours de renouvellement
- Assure la formation de base des nouveaux agents et le suivi des incidents en qualité de référente des outils de frais de missions et déplacements
- Assure les remboursements des frais avancés par les agents
- Assure le suivi annuel des frais de déplacement par agent et réalise un bilan annuel.
- Assure la mise en place du nouveau marché voyagiste et notamment le déploiement de la nouvelle plateforme au sein du CNC, en faisant l interface avec le prestataire
- Réalise des reportings et focus

**Coordination des activités des services généraux et mise en œuvre de projets transversaux**:

- Accompagne, en collaboration avec l adjoint la cheffe de département, les différents projets du service et participe à leurs mises en œuvre et à leurs évolutions
- Apporte expertise et conseil aux gestionnaires du service et aux autres directions/services sur les questions relevant de son périmètre

**Gestion administrative et secrétariat du service**:

- Centralise et oriente les appels au sein du service ou du Centre Assure le traitement du courrier (enregistrement, classement, dispatching)
- Rédige et met en forme courriers et notes de service, assure leur diffusion et leur suivi
- Organise les réunions (réservation de salle, convocations, constitution de dossiers)
- Peut être amené à rédiger des comptes-rendus de réunion
- Transmet des informations et documents relatifs à l activité du service aux interlocuteurs internes et externes

**Gestion des demandes d intervention adressées aux Services généraux (« SVP Services généraux »)**:

- Réceptionne par mail ou par téléphone les demandes (plomberie, électricité, mobilier, chauffage, etc.) provenant des directions/services du CNC
- Définit le niveau d urgence de la demande et affecte la demande selon la nature de celle-ci (agents de l atelier, gestionnaire logistique)
- Renvoie la notification de la prise en compte de la demande aux agents
- Suit les interventions et renseigne si besoin les demandeurs

**Particularités**:

- Obligation de confidentialité, obligation de réserve et de discrétion professionnelle

Profil recherché

**Compétences requises**

**Savoir**
- Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel
- Pratique des marchés publics Savoir-faire opérationnel
- Gestion budgétaire et reporting
- Maîtriser les délais et les calendriers, planifier son travail
- Elaborer les rapports et les tableaux de bord
- Maîtrise du pack office (Excel notamment)

**Savoir-faire relationnel**
- Sens des relations humaines
- Sens de la pédagogie

**Profil type du poste Formation**:

- BAC + 3 ou équivalent reconnu

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'analyse
Capacité de synthèse

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Gestion de planning
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

**Le Centre national du cinéma et de l image animée (CNC)** est un établissement public à caractère administratif, placé sous l autorité du ministère de la culture, chargé de concevoir et mettre en œuvre la politique de l Etat dans les domaines du cinéma et des autres arts et industries de l image animée, notamment ceux de l audiovisuel, de la vidéo et du multimédia, dont le jeu vidéo.

**Le secrétariat général **élabore et met en œuvre la politique relative aux ressources humaines, à la communication interne et à la modernisation du fonctionnement administratif de l'établissement.

**Les service

  • Chargé(E) de Mission Procédure

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France Autorité de Régulation des Transports Temps plein

    **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès mai 2024 ; - Lieu de travail : Paris 14ème (secteur Montparnasse) ; - Type de contrat : contrat à durée déterminée (CDD) de trois ans renouvelable sous forme de contrat à durée indéterminée (CDI) ; - Conditions de travail attractives : rémunération selon profil et expérience ; télétravail...

  • Chargé(E) de Mission Démographie Médicale

    il y a 3 semaines

    Paris 14e, France urps medecins idf Temps plein

    **L’URPS médecins libéraux Ile‐de‐France recrute**: **Un(e) chargé(e) de mission démographie médicale** **CONDITIONS** **INTITULE**:Chargé(e) de mission démographie médicale** Date d’entrée prévue : Octobre 2023 Statut : Employé Type de contrat : CDI Lieu : Paris 14ème, Ile‐de‐France Activité : Temps plein Rémunération : Selon...

  • Chargé(E) de Mission Mécénat

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France GHU Paris Psychiatrie & Neurosciences Temps plein

    **VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?** Fruit du rapprochement des hôpitaux Maison Blanche, Perray-Vaucluse, et Sainte‐Anne au 1er janvier 2019, le Groupe Hospitalier Universitaire (GHU) Paris psychiatrie & neurosciences est le 1er acteur hospitalier parisien des maladies...

  • Chargé(E) de Mission Relations Institutionnelles

    il y a 3 semaines

    Paris 14e, France FNAQPA (Francheville) Temps plein

    La FNAQPA est un syndicat professionnel et un organisme de formation continue spécialisé en gérontologie. La structure compte un réseau de formateurs de 350 professionnels intervenants sur toute la France avec près de 10 000 salariés formés chaque année. Dans le cadre de l'accroissement des services rendus à ses adhérents, nous recrutons **dès...

  • Chargé de Mission Relations Institutionnelles Et

    il y a 7 jours

    Paris 14e, France Agence nationale de traitement des infractions Temps plein

    Au sein de la direction administrative et financière, le ou la titulaire du poste a pour mission d’assurer sous l’autorité du responsable stratégie, communication et affaires juridiques: La gestion et le suivi des relations institutionnelles dans le cadre des politiques publiques mises en œuvre au sein de l’Agence : contribution à la visibilité...

  • Chargé(E) de Mission Relations Institutionnelles

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France CNAF Temps plein

    Descriptif du poste **Concrètement votre futur quotidien ?** En tant que Chargé(e) de mission relations institutionnelles, vous aurez pour missions de: **Proposer et mettre en œuvre une nouvelle stratégie de relations institutionnelles de la Cnaf** - Déployer une stratégie de communication visant à développer et anticiper la prise de connaissance...

  • Chargé/e de Mission Stratégie de Messages

    il y a 3 semaines

    Paris 13e, France La Mission French Tech Temps plein

    **Description de l'employeur** **Description du poste** Rattaché/e à la Direction Communication & Relations externes, vous serez étroitement impliqué/e dans le travail de l’équipe qui est chargée du pilotage et du déploiement des stratégies de communication de la Mission. Les missions de la Direction Communication & Relations externes incluent :...

  • Chargé(E) de Mission Digital Learning

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France GIP MDS Temps plein

    Acteur majeur de la digitalisation en France, le GIP MDS assure un lien stratégique entre les données des entreprises et les organismes de protection sociale et fiscale. Notre exigence et notre volonté d’innovation sont à la hauteur de notre mission : digitaliser les flux d’informations tout en les simplifiant, en les sécurisant et en assurant le...

  • Chargé(E) de Mission Métiers Et Qualifications

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France IPERIA Temps plein

    Le groupement Domicile & Compétences a pour mission de reconnaitre et de valoriser les savoirs (formels, informels) qui peuvent être acquis ou à déployer, au sein des emplois à domicile, au travers de ses 3 marques : Iperia, Incitu et Université du Domicile. Créé en 1994 IPERIA est l’expert de la professionnalisation du secteur des particuliers...

  • Chargé(e) de missions

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Identifiant (email, de type )Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)Chargé(e) de missions - Pôle Régulation des Plateformes Numériques SEN-0-208 H/F Description du poste Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique transversaleIntitulé du poste Chargé(e)...

  • Stage Chargé(E) de Missions Veille Et Prospective

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France Fédération des élus des Entreprises publiques locales Temps plein

    **Stage chargé(e) de missions études et affaires publiques** **La présentation de l’organisation** Depuis sa création en 1956, la Fédération des élus des Entreprises publiques locales (FedEpl) rassemble les 11 000 élus de toute la France et de toutes les sensibilités politiques autour du choix qu’ils ont fait d’exercer leurs responsabilités...

  • Chargé(E) de Mission Télécom

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France FUNECAP Temps plein

    **Présentation Société** **L'humain au coeur de nos métiers et de notre ADN...** **FUNECAP GROUPE** est l'un des premiers acteurs du funéraire en Europe, concevant son métier comme une mission d'intérêt général et pleinement engagé auprès des familles en deuil. FUNECAP GROUPE intervient dans tous les domaines de la fin de vie : la prévoyance...

  • Cdd Chargé(E) de Mission Rse

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France CHRONOPOST Temps plein

    Date - 07-02-2024 - Contrat - CDD - Localisation - Ile-de-France (75) - PARIS 14 - Statut - Cadre **Missions principales**: Fondé en 1985, Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg, aux entreprises comme aux particuliers, partout dans le monde. Société anonyme simplifiée à 100% de GeoPost (Groupe La...

  • Chargé(E) de La Communication Institutionnelle Et

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France Société Nationale de Protection de la Nature Temps plein

    **Présentation de l’association** La Société nationale de protection de la nature (SNPN) est la doyenne des associations de protection de la nature en France. Fondée le 10 février 1854, elle est reconnue d’utilité publique depuis le 26 février 1855. Depuis, elle a accompagné l’émergence d’autres associations portant les mêmes valeurs, et a...

  • Chargé(E) Du Partenariat Et de L'appui à La

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France OBSERVATOIRE DE PARIS Temps plein

    Descriptif du poste **Activités principales**: Organiser, animer des actions de formation et de sensibilisation sur les appels à projets et les orientations des politiques publiques de la recherche pour les équipes de recherche et développer l activité contractuelle Conseiller et accompagner les chercheurs dans le montage des réponses à appels à...

  • Chargé(E) de Mission Digital Learning

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France tous les salariés Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions: Sous la responsabilité de la Responsable du service Front Office & Relations Utilisateurs au sein de la direction de l'Accompagnement et de la Qualité, vous devrez: - Recueillir, analyser et cadrer les besoins remontés par les utilisateurs de Net-Entreprises en lien avec les autres services du GIP-MDS - Proposer de...

  • Chargé de Mission Rgpd

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France E-Search Temps plein

    Notre client est une société de conseil spécialisée sur la sécurité informatique.- Accompagner les clients dans la mise en conformité relative à la réglementation sur la protection des données personnelles - Conseiller les clients sur les bonnes pratiques du Privacy by Design/by Default - Mener des audits de conformité : entretiens avec des...

  • Un(E) Chargé(E) de Mission Paysage

    il y a 3 semaines

    Paris, France Syndicat de l'Orge Temps plein

    Recrutement - Offre d’emploi **:Un(e) chargé(e) de Mission PAYSAGE** Dans le cadre d’une politique « Qualité Santé/Sécurité, Environnement », qui fixe les objectifs stratégiques d’atteinte du bon état écologique des cours d’eau, de valorisation écologique des espaces naturels de la vallée de l’Orge ouverts au public et de prévention...

  • Chargé(E) de Mission

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte...

  • Chargé de Missions

    Il y a 2 mois

    Paris 14e, France Entraide Union Temps plein

    L’ENTRAIDE UNION, association Loi 1901, engagée dans l’action sanitaire, sociale et médico-sociale depuis 1954, 60 établissements et services, 1400 salariés, **recherche** pour son siège social**: **Un/e Chargé.e de mission H/F au sein du pôle Activités et Projets d’Etablissements (APE) en CDD à temps plein (6 mois)** **Missions**: Sous la...