Assistant de Copropriétés

Il y a 6 mois


La ValetteduVar, France ROYAL IMMO Temps plein

Le cabinet **ROYAL IMMO** est une entreprise familiale à taille humaine, spécialisée dans la gestion et la vente de biens immobiliers depuis plus de 15 années. Notre engagement envers nos clients et notre passion pour l'immobilier nous ont permis de nous imposer comme un acteur incontournable dans notre secteur. Aujourd'hui, nous recherchons un nouveau talent pour rejoindre notre équipe en tant qu'**Assistant(e) de Copropriétés en CDI**, à **La Valette-du-Var**.

**Description du poste**

En tant qu'assistant(e) de copropriétés au sein de notre cabinet, vous interviendrez pleinement dans la gestion d’un immeuble ou d’un logement en copropriété. Vous travaillerez en collaboration avec le/la gestionnaire de copropriétés pour la mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales.

**Compétences**
- Bonnes connaissances techniques du bâtiment pour assurer l’entretien et la maintenance des immeubles
- Bonnes connaissances juridiques, notamment en matière de droit de la copropriété, droit civil, fiscalité
- Solides connaissances en comptabilité et gestion de l’immobilier

**Aptitudes professionnelles**
- Capacité d'organisation
- Capacité à travailler en équipe et en synergie avec l’ensemble des services
- Capacité d’adaptation
- Capacité de formalisation
- Sens de la communication et aisance relationnelle avec les différents publics : locataires, copropriétaires, personnel technique, professionnels du bâtiment, banques, fournisseurs
- Rigoureux et autonome
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Connaissance de la réglementation des copropriétés
- Connaissance des lois encadrent les métiers du syndic
- Maîtrise des outils de bureautique

**Activités principales**
- Fonctionnement Administratif_
- Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs
- Gestion des courriers et dossiers simples
- Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents
- Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
- Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement
- Gérer les mutations conformément au décret du 27 mai 2004
- Faire l'interface entre les résidents et les entreprisesTravailler avec les artisans et petites entreprises : créer et conserver un portefeuille d'intervenants
- Développer les synergies entre les métiers de la transaction, location, gestion, viager, vefa, défiscalisation
- Préparation et suivi des assemblées_
- Convoquer une assemblée : rétro planning, délais de convocation et rédaction, ordre du jour complémentaire, majorités à appliquer, pièces à joindre, convocations par émargement, en recommandé avec AR ou en envoi dématérialisé
- Assister le gestionnaire en AG : signature de la feuille de présence, pouvoirs, rédaction du PV et signature
- Gérer le suivi après l'AG : règles de diffusion du PV, fiche de liaison et information en interne, tenue du registre des PV
- Rédiger le Procès-Verbal de l’assemblée
- Diffuser le PV (à qui ? quand ? pourquoi ?)
- Traiter les PV

Rejoignez une équipe passionnée et dynamique, où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet.

Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • La Valette-du-Var, France VAR HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) chargé(e) de copropriétés pour le département Copropriétés de la Direction de la gestion locative et sociale (DGLS) au siège social à La Valette du Var. Le chargé de copropriété (F/H) contribue à garantir la bonne gestion des résidences en copropriétés au sein de l'Office. Le chargé de copropriété (F/H) a pour...


  • Saint-Laurent-du-Var, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) comptable copropriété H/F. Vous devrez assister le/la comptable copropriété dans toutes ses tâches, et notamment les tâches de saisie : saisie des éléments comptables (factures, encaissements,), saisie des dossiers locataires, saisie des encaissements,. De cette manière, ce...


  • La Faute-sur-Mer, France AGENCE DE LA PLAGE Temps plein

    **Assistant de Copropriété (H/F)** L'Agence de la Plage ayant développé son activité syndic, nous recrutons un(e) assistant/assistante pour l'activité syndic. Cette personne sera en charge de: - préparation comptabilité : encaissement charges de copropriété et saisie des factures - administratif: aide à la préparation des convocations...


  • Saint-Laurent-du-Var, France AH Recrutement Temps plein

    Notre client, un syndic de copropriété indépendant basé à Saint-Laurent-du-Var, recherche actuellement un(e) Gestionnaire de Copropriétés pour rejoindre leur équipe dynamique. Sous la supervision directe du Directeur de Copropriétés, vous serez responsable de la gestion courante d'un portefeuille de biens immobiliers en collaboration avec un(e)...


  • Mantes-la-Jolie, France Immo de France Paris Ile de France Temps plein

    Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F pour son agence située à Versailles dans le cadre d'un CDD de 6 mois. En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriétés, vous avez en charge la gestion d’un portefeuille d’immeubles et vos missions sont...


  • La Rochelle, France Adsearch Temps plein

    **L’essentiel : Assistant de copropriétés H/F - Copropriétés - Syndic - Immobilier - CDI - La Rochelle - 27-30k€/an** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent...

  • Assistant Copropriétés

    il y a 3 semaines


    Saint-Pierre-du-Perray, France Cabinet PRECLAIRE Temps plein

    Au sein d’une équipe très dynamique et soudée, dédiée à la gestion d’immeubles en copropriété, vous interviendrez en qualité d’assistant. Votre rôle sera de soutenir un/une gestionnaire de copropriété dans les tâches administratives, techniques et relationnelles avec les clients, fournisseurs. - gestion des appels - traitements des mails -...


  • La Garenne-Colombes, France REAL 31 Temps plein

    REAL 31 est un réseau d’agences immobilières de l’ouest parisien en plein développement. Depuis 2005, installés dans des locaux haut-de-gamme, nous servons nos clients grâce à une large palette de services : vente, achat, location de bien immobilier, gestion locative et gestion de copropriété. Notre savoir-faire et notre parfaite maîtrise du...


  • Saint-Laurent-du-Var, France Syndic de copropriété Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire H/F pour assurer la gestion de copropriétés. Le poste proposé consiste à: - Visiter, contrôler et veiller à la conformité des immeubles - Etre à l'écoute, conseiller et informer les copropriétaires - Négocier, engager et suivre tous types de travaux - Préparer et...


  • La Ciotat, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **LA COMTESSE recrute ! Qui sommes-nous ?** Cabinet indépendant familial, structuré et responsable, nous prônons des Valeurs Humaines, la culture de l'excellence et l'expertise au service tant de nos clients, que de nos collaborateurs. Pour les collaborateurs qui sauront vite se démarquer, des parcours évolutifs seront proposés. - Notre objectif...


  • Douvres-la-Délivrande, France AFTEC Caen Temps plein

    Le campus AFTEC Caen propose des formations de BTS à Bac+5, en alternance ou en initial, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1 900 étudiants. Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant de copropriété (H/F)  dans le cadre d’un...


  • La Ciotat, France R.A.S Intérim Temps plein

    L’agence de Marseille Tertiaire, recherche un(e)** Gestionnaire de petites copropriétés (H/F),** pour un de ses clients, à la Ciotat et Carnoux en Provence. **Les principales missions seront les suivantes**: - ** Gestion technique de la copropriété** - Visites périodiques des copropriétés - Gestion des sinistres avec l’assistante - Suivi des...


  • La Valette-du-Var, France SFHE - Agence de Toulon Temps plein

    **L'entreprise** La Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.** La SFHE est une société particulièrement dynamique du secteur HLM dans le Sud de la France. Elle gère à ce jour 14 000 logements destinés aux familles à revenus...


  • La Ciotat, France Qualis Tertaire Temps plein

    Qualis recherche un GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (H/F) à LA CIOTAT, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant que GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: -...


  • La Valette-du-Var, France SFHE - Agence de Toulon Temps plein

    L'entrepriseLa Société Française d’Habitations Economiques, créée en 1891 et filiale du Groupe Arcade-VYV, est un acteur majeur de l’habitat social dans le Sud de la France.La SFHE est une société particulièrement dynamique du secteur HLM dans le Sud de la France. Elle gère à ce jour 14 000 logements destinés aux familles à revenus modestes...

  • Assistant Copropriétés

    Il y a 6 mois


    La Teste-de-Buch, France Groupe Pichet Temps plein

    Employer Le groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s’organisent autour de **5 grandes activités** : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole. Notre filiale administration et gestion de biens connait une forte croissance et se structure en...


  • Mandelieu-la-Napoule, France SERGIC SAS Temps plein

    Sergic, acteur immobilier familial engagé dans la société depuis 60 ans et tourné vers le futur, recherche des Talents nouveaux, différents, agiles et audacieux pour intégrer ses équipes de Transformateurs des métiers de l'immobilier ! C'est par ici ;-) Sergic vous propose de partager ses valeurs humaines : performance, simplicité, ouverture,...


  • Mandelieu-la-Napoule, France Sergic Temps plein

    **Description du poste Le Groupe Sergic recherche un **Assistant de Copropriété H/F** pour rejoindre son agence basée à **Mandelieu (06).** **Ce poste est à pourvoir en CDI temps plein.** Vous secondez le syndic dans la gestion administrative, technique et commerciale des copropriétés sur un portefeuille (36 immeubles et 1150 lots) **Pour cela, vos...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois


    Bourg-la-Reine, France Nexity Temps plein

    Description de l'entreprise 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour...


  • La Madeleine, Hauts-de-France FONCIA Temps plein

    Description du Poste : Nous recherchons un Assistant Manager de Copropriété pour rejoindre notre équipe à Foncia. Vous serez chargé de soutenir nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles. Missions Principales : Renseigner la clientèle par téléphone Prendre les messages Traiter et résoudre de problèmes...