Un.e Gestionnaire Administratif.ve Pour Le Centre

Il y a 2 mois

Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

L'Université Paul-Valéry Montpell ier 3 recrute

Un.e gestionnaire administratif.ve pour le centre de recherche RIRRA21

Référence : UFR1-14-06-2023-00156

Direction : UFR Lettres, arts, philosophie, psychanalyse
- Service : Pôle recherche UFR1

Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions)

Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonction prévisionnelle : septembre 2023

Réponse avant le 5/07/2023

L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et

Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La

Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Contexte du recrutement

Gestionnaire administratif.ve du Centre de Recherche RIRRA 21 (Représenter, Inventer la Réalité du Romantisme au XXI eme siècle) rattaché à l'UFR1 UFR 1 : Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse

L’agent travaille en étroite coordination avec la direction du centre mais aussi en relative autonomie. Il s’agit d’un poste polyvalent avec des tâches variées et précises liées à des activités culturelles et artistiques.

Missions
- Accueil des visiteurs, des étudiants, des enseignants-chercheurs, des doctorants
- Maintenance des différents appareils du centre de recherche (ordinateurs, imprimantes, lecteurs microformes, vidéoprojecteurs) et initiation éventuelle des chercheurs et des doctorants à l'emploi de ces appareils.
- Secrétariat du centre (courriers du centre en français et en anglais, tenue des dossiers d'événements, surveillance des bibliothèques, suivi des commandes, réservations des salles)
- Organisation matérielle des congrès, colloques, journées d'étude, soutenances de thèse, séminaires en corrélation avec le responsable scientifique des événements.
- Suivi budgétaire des événements
- Relations avec l'ensemble des services administratifs de l'université et notamment avec le service de la recherche dont la secrétaire du centre de recherche constitue l'interlocutrice naturelle.
- Suivi budgétaire sur BO SIFAC des comptes du centre. Préparation avec la direction du budget prévisionnel du centre et des budgets rectificatifs
- Suivi des procédures de recrutement (postdoctorants, IGE, stagiaires, vacataires) auprès de la DRH et du SFAPP.
- Suivi des documents contractuels (conventions, conventions de partenariats, prestations de services)
- Assistance de la directrice d'équipe pour le suivi de certains dossiers administratifs (demandes de subvention) et pour la représentation de l'équipe lors de réunions. Rédaction de comptes rendus de certaines réunions.
- Composition des programmes et des affiches des manifestations.
- Organisation de manifestations atypiques (festivals, expositions)
- Mise à jour régulière du site internet du centre, des comptes facebook et twitter

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS SAVOIRS FAIRE SAVOIRS ÊTRE
OPÉRATIONNELS
- Maîtrise de l’anglais Patience, courtoisie, tact, calme, excel, word, drupal, wordpresse, canva, diplomatie.
- Connaissance de l’environnement Indesign universitaire et de ses outils Perspicacité, rationalité, sens de la numériques. méthode, discrétion
- Connaissances en gestion
- Parfaite maîtrise du français oral et

écrit (orthographe, syntaxe). Qualités rédactionnelles.

Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables

Une expérience dans l'enseignement supérieur ou la recherche serait un plus

Rémunération

Pour les personnels titulaires, par référence aux grilles de rémunération de la catégorie B

Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l’université soit entre 1744 €brut mensuel et 1866 € brut mensuel en fonction de l’expérience acquise sur des fonctions similaires.

Lieu d'exercice

Site Saint-Charles Rue du Professeur Henri Serre MONTPELLIER

CV, lettre de motivation, lettre de recommandation, le cas échéant

Pour les personnels titulaires, merci de joindre les deux derniers comptes rendus d'entretien professionnel.

C e q u e l ' U n i v e r s i t é p r o p o s e:
Avantages sociaux Campus
Prestation interministérie

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  • Alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e H/F

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    Montpellier, France Afpa Temps plein

    Le centre Afpa St-Jean-de-Védas recherche un.e alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e Vous serez en charge sous la supervision de votre tuteur.trice :De la gestion des entrées dans les parcours et formations (constitution dossier) Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des...

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    Montpellier, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **Contexte**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ?** Il s’agit pourtant d’un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le paiement des retraites, - L’accompagnement des assurés fragilisés, - La prévention-tarification des risques professionnels. D’un rayonnement régional, notre...

  • Assistant.e Administratif.ve

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    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 01/05/2023 **Description du poste / de la mission**: - Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e en

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    Montpellier, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e

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    Montpellier, France Germain Traiteur Temps plein

    Germain Traiteur est une entreprise familiale Montpelliéraine spécialisée depuis plus de 30 ans dans l’activité de traiteur événementiel. Notre mission est de partager notre passion familiale pour la gastronomie, la créativité et la convivialité. Nous intervenons entre Béziers et Nîmes, sur des événements professionnels et privés. Nous...

  • Assistant.e Administratif.ve

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    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve **Date de début**: - 01/02/2024 **Description du poste / de la mission**: - Au sein de l'UMR AGAP Institut, vous apporterez votre appui administratif et financier à...

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    Dans le paysage commercial actuel, qui évolue rapidement, rester en tête de la concurrence ne consiste pas seulement à fournir un produit ou un service, mais aussi à créer des expériences client significatives et mémorables. C'est là que l'expérience client augmentée entre en jeu. ARGO a développé une plateforme qui permet d’augmenter les...

  • Assistant.e Administratif.ve

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    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - Alternance **Intitulé**: - Assistant.e Administratif.ve **Date de début**: - 01/09/2024 **Date de fin prévisionnelle**: - 31/08/2026 **Durée**: - 24 MOIS **Description du poste / de la mission**: - Vous serez...

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    **Description de la future affectation**: **Domaine**: - Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: - CDI **Intitulé**: - Assistant.e administratif.ve au sein de la Direction du département scientifique ES **Date de début**: - 02/01/2024 **Description du poste / de la mission**: - Rattaché.e à la Direction du...

  • Un.e Gestionnaire de Droits de Scolarité

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    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Description** L’Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et Rémunération,...

  • Un.e Gestionnaire de Scolarité Pour L'ufr1

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    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

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