Un.e Gestionnaire de Droits de Scolarité

Il y a 2 mois

Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

**Description**

L’Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et Rémunération, rattachés à l’Adjoint (8 collaborateurs).

Ce recrutement en CDD de 6 mois intervient dans le cadre d'un remplacement, il peut donc éventuellement être amené à être renouvelé en fonction de la situation.

**Missions**

Sous l'autorité directe du fondé de pouvoir de l'agent comptable, le gestionnaire de droits de scolarité est responsable de la vérification, la prise en charge et la comptabilisation des recettes de droits de scolarité. le gestionnaire assurera une fonction de suppléance pour les différents encaissements effectués à l'agence comptable.

**Mission 1 : Gestion comptable des droits d'inscription universitaires**

Contrôler et viser les remises des régisseurs puis passer les écritures comptables.

Contrôler et clôturer les journées APOGEE Liquider les titres de recettes Comptabiliser les encaissements (WEB, TPE, P3F, chèques et virements)

Effectuer les remises de chèques

Comptabiliser les impayés

Contrôler et apurer les soldes des comptes des régisseurs des DIU

Contrôler et liquider les remboursements des étudiants (boursiers, exonérés, changement de statut, trop perçus)

**Mission 2 : Suppléance fonction caissier et intégration du relevé bancaire**

Assurer la fonction d'accueil pour les opérations d'encaissements (étudiants, bon de commande imprimerie, trop-perçu de paie)

Comptabiliser les écritures de caisse

Intégrer quotidienne le relevé bancaire et modifier des libellés si nécessaire

**Mission 3 : Conseil - divers**

Créer et mettre à jour les comptes clients en lien avec son domaine d'activités

Effectuer les Reportings des paiements validés dans APOGEE/ Reporting financiers (tableaux)

Rédiger les procédures du service, spécialement dans son domaine d'activités

Assister et conseiller l'ordonnateur

Classer/archiver les pièces comptables

A la demande de l'agent comptable, le gestionnaire comptable peut être amené à aider exceptionnellement tout service ou toute personne de l'agence comptable.

**Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables**

Une connaissance des outils SIFAC et APOGEE serait un atout

Connaissance des règles comptables (Décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique)

Une expérience dans un service de scolarité au sein d'un établissement d'enseignement supérieur est souhaitable.

CV, lettre de motivation et lettre de recommandation le cas échéant.

**CONNAISSANCES ET SAVOIRS**

Connaître la réglementation financière et comptable des EPSCP

Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université et les mécanismes de la comptabilité budgétaire et comptable public

Savoir s'adapter à de nouvelles règles et proposer des procédures

**SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS**

Utilisation de la messagerie professionnelle

Savoir rédiger des courriers administratifs

**SAVOIRS ÊTRE**

Professionnalisme et pédagogie dans la transmission des règles et savoirs

Loyauté et discrétion

Maitrise de soi

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 855,00€ à 1 919,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Un.e Gestionnaire de Scolarité Au Service Des

    il y a 1 semaine

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    L'Université Paul-Valéry Montpell ier 3 recrute Un.e gestionnaire de scolarité au Service des Inscriptions Administratives à la DES Informations générales Référence : DES-14-02-2023-00123 Direction : Direction des Études et de la Scolarité - Service : Pôle scolarité centrale Poste ouvert aux : Contractuels - CDD Quotité de travail :...

  • Un.e Gestionnaire de Scolarité Pour L'ufr1

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpell ier 3 recrute Un.e gestionnaire de scolarité pour l'UFR1 (2 postes à pourvoir) Référence : UFR1-19-06-2023-00164 Direction : UFR Lettres, arts, philosophie, psychanalyse - Service : Pôle scolarité UFR1 Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail :...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Un.e gestionnaire de scolarité (3 postes à pourvoir) Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Date de prise de fonction prévisionnelle : septembre 2023 Réponse avant le 20/08/2023 L’Université Paul-Valéry Montpellier 3...

  • Fde Perpignan

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire de scolarité** **(F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai....

  • Gestionaire Administratif Et Scolarité

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: **Structure de rattachement**: Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 11 heures

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Collaboration fonctionnelle avec la directrice de l’UFR, le directeur du département, les enseignants responsables de diplôme et les différents gestionnaires du département de psychologie (2 200 étudiants en licence...

  • Gestionaire Administratif et Scolarité

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps plein

    À propos de nousStructure de rattachement : Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...

  • Gestionaire Administratif et Scolarité

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps plein

    À propos de nousStructure de rattachement : Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...

  • Gestionnaire de Scolarité Itic

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Gestionnaire de scolarité ITIC Informations générales Référence : ITIC-13-11-2023-00253 Direction : Institut Technosciences Information et Communication - Service : Pôle scolarité ITIC Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois Quotité de travail : 100% Niveau du recrutement :...

  • Gestionnaire Scolarité Pour L'ufr5

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Gestionnaire scolarité pour l'UFR5 Référence : UFR5-25-08-2023-00208 Direction : Faculté des Sciences du sujet et de la société - Service : Département psychologie Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Date de prise de...

  • Gestionnaire Scolarité Pour L'ufr5

    il y a 5 jours

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Gestionnaire scolarité pour l'UFR5 Référence : UFR5-25-08-2023-00208 Direction : Faculté des Sciences du sujet et de la société - Service : Département psychologie Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Date de prise de...

  • Université de Montpellier

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **HUMAINES **L’Université de Montpellier recrute des** **Gestionnaires administratifs ou de scolarité (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 11 heures

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Le gestionnaire de scolarité au sein de la faculté Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse. - **Missions **_ Assurer la gestion administrative et matérielle d’une formation et la gestion des enseignements...

  • Gestionnaire Scolarité Pour L'ufr5

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Gestionnaire scolarité pour l'UFR5 (2 postes) Référence : UFR5-20-06-2023-00167 Direction : Faculté des Sciences du sujet et de la société - Service : Département psychologie Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Date de...

  • Un.e Assistant.e Fonctionnel.le Des Outils de

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Un.e assistant.e fonctionnel.le des outils de scolarité Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Réponse avant le 20/08/2023 L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues,...

  • Alternance en Droit Des Affaires

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Cabinet de Maître Alice DEMAN Temps plein

    Cabinet d’avocat à taille humaine implanté en centre-ville de MONTPELLIER offre un poste d’apprentissage en droit des affaires en alternance. **Profil recherché**: Un.e étudiant.e en MASTER II en droit des affaires et/ou fiscalité (type DJCE, Droit du Commerce International, Droit de la distribution et des contrats d’affaires ) Doté.e des...

  • Assistant.e Scolarité

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _ **Contexte du recrutement **_ Le département de Géographie-Aménagement est constitué du CDPS de Géographie et de 3 secrétariats pédagogiques (1 secrétaire de département/gestionnaire Licence et 2 gestionnaires des Masters Géographie-Aménagement). C'est principalement sur la gestion des masters aménagement que la personne viendra en renfort...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Missions Mission : Assurer les différentes opérations liées à la gestion de la scolarité et au secrétariat pédagogique des 3 années d'études de licence de psychologie ainsi que celles du parcours Licence Accès Santé Missions Assurer l'accueil, l'orientation et l'information des usagers et des enseignants. Assurer les actes de gestion et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 11 heures

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Le poste est situé à l’UFR 2 au département de LEA ,sous la responsabilité de la responsable de la scolarité. Le bureau du secrétariat pédagogique du LEA se compose de deux personnes. - **Missions **_ Assurer...

  • Agent.e D'accueil Et de Scolarité Pour Le Centre

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Un.e agent.e d'accueil du centre de langues étrangères Référence : UFR2-19-06-2023-00166 Direction : UFR Langues et Cultures étrangères et régionales - Service : Département langues étrangères appliquées Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois Quotité de travail :...