Secrétaire Pédagogique

L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour:

- Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
- Développer l’attractivité de l’établissement,
- Soutenir une forte ouverture à l’international.

Le poste se situe au sein de l’IUT de Cergy-Pontoise est une composante de CY Cergy-Paris Université.

Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 9 départements d’enseignements situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise. Le poste se situe au département **Génie électrique et informatique industrielle** qui compte un BUT et 1 licence professionnelle. Le secrétariat est composé de 1 administratif. Le département dispose également d’un technicien.
- Assurer le secrétariat administratif et pédagogique ;
- Assister le chef du département et les enseignants ayant des charges administratives ;
- Assurer l’interface entre la direction de l'IUT et les enseignants ;
- Travailler en coordination avec la direction de l'IUT, et les différents partenaires de l’IUT internes et externes (entreprises, CFA ).

**Scolarité**
- Accueillir, renseigner et assister les apprenants ;
- Suivre administrativement les campagnes de recrutement des apprenants ;
- Contrôler les inscriptions administratives des apprenants ;
- Suivre l'assiduité des apprenants (absences, retards...) ;
- Préparer les jurys, assister aux commissions, saisir les notes, vérifier les procès-verbaux, éditer les relevés de notes et d'acquis et les remettre aux apprenants ;
- Assurer l'interface entre le CFA et le département ;
- Suivre les contrats de professionnalisation des stagiaires de la formation continue ;
- Assister les enseignants en charge de responsabilités administratives ;
- Gérer les conventions de stage ;
- Développer et entretenir les relations entreprises du département.

**Secrétariat de département**
- Comptes rendus de réunions (dont conseil de département).

**Ressources humaines** **de proximité**
- Accueillir les nouveaux enseignants ;
- Gérer les dossiers de recrutement des vacataires ;
- Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH...) ;
- Saisir les heures prévisionnelles de cours en présentiel et les heures du référentiel devant étudiants dans le logiciel SAGHE. Contrôler et valider les heures réalisées ;
- Gérer les ordres de mission des enseignants du département.

**Gestion matérielle**
- Gérer les emplois du temps sur le logiciel CELCAT ;
- précommandes, suivi des commandes (relations avec les fournisseurs) et préparer les services faits pour le chef de département.
- Gérer les relations avec la DPI et la DHSE pour l'organisation matérielle du département.

**Profil**:

- Maîtrise bureautique (Word-Excel-PowerPoint-TEAMS ) ;
- Savoir trouver la bonne information dans les règlements, répertoires et site efficacement.
- Sens de l’organisation et des priorités ;
- Dynamisme ; Réactivité ; disponibilité d’esprit ;
- Autonomie et esprit d’initiative en sachant rendre compte ;
- Adaptabilité ; Sens du relationnel et du dialogue, esprit d’équipe ;
**Conditions de travail**:

- Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires
- CDD jusqu'au 13 septembre 2023 (renouvelable) | 38h35 hebdomadaire
- 52 jours de congés payés par an
- Politique de formation interne développée
- Pos