Secrétaire pédagogique GEII H/F
il y a 4 semaines
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être :
- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour :
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).
Développer l’attractivité de l’établissement,
Soutenir une forte ouverture à l’international.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
L’IUT de Cergy-Pontoise est une composante de CY Cergy-Paris Université.
Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 10 départements d’enseignements situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise. L’IUT est certifié ISO 9001 depuis 2011 et certifié QUALIOPI depuis 2021.
S’assurer de la qualité des pratiques et les mettre en valeur pour
- Vérifier et s’assurer de la bonne gestion des heures d’enseignement
- Faciliter les recrutements de vacataires enseignants
- Avoir des outils de communication sur la réussite étudiante (scolarité, études et insertion).
- Maintenir nos certifications
Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 10 départements d’enseignements situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise. Le poste se situe au département Génie électrique et informatique industrielle. Le secrétariat est composé d’un administratif. Le département dispose également d’un technicien. L’agent remplace un agent en congé parental, renouvelable.
Assurer le secrétariat administratif et pédagogique ;
Assister le chef du département et les enseignants ayant des charges administratives ;
Assurer l’interface entre la direction de l'IUT et les enseignants ;
Travailler en coordination avec la direction de l'IUT, et les différents partenaires de l’IUT internes et externes (entreprises, CFA…).
Scolarité
- Accueillir, renseigner et assister les apprenants ;
- Suivre administrativement les campagnes de recrutement des apprenants ;
- Contrôler les inscriptions administratives des apprenants ;
- Suivre l'assiduité des apprenants (absences, retards...) ;
- Préparer les jurys, assister aux commissions, saisir les notes, vérifier les procès-verbaux, éditer les relevés de notes et d'acquis et les remettre aux apprenants ;
- Assurer l'interface entre le CFA et le département ;
- Suivre les contrats d’apprentissage et les apprentis en relation avec les CFA en utilisant l’application dédiée (plannings, absences…) ;
- Assister les enseignants en charge de responsabilités administratives ;
- Gérer les conventions de stage ;
- Développer et entretenir les relations entreprises du département.
Secrétariat de département
- Compte rendu de réunion (dont conseil de département).
Ressources humaines de proximité
- Accueillir les nouveaux enseignants ;
- Gérer les dossiers de recrutement des vacataires ;
- Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH...) ;
- Saisir les heures prévisionnelles de cours en présentiel et les heures du référentiel devant étudiants dans SAGHE. Contrôler et valider les heures réalisées ;
- Gérer les ordres de mission des enseignants du département.
Gestion matérielle
- Gérer les emplois du temps sur l’application CELCAT ;
- précommandes, suivi des commandes (relations avec les fournisseurs) et préparer les services faits pour le chef de département.
- Gérer les relations avec les services supports pour l'organisation matérielle du département.
ProfilMaitrise bureautique (Word-Excel-PowerPoint-TEMS…)
Aptitude à utiliser et à se former sur des applications diverses, des bases de données, des logiciels
Savoir trouver la bonne information dans les règlements, répertoires et site efficacement
Sens de l’organisation et des priorités
Fiabilité et rigueur
Dynamisme ; Réactivité ; disponibilité d’esprit
Autonomie et esprit d’initiative en sachant rendre compte
Adaptabilité ; Sens du relationnel et du dialogue, esprit d’équipe
Conditions de travail :
CDD de 6 mois renouvelable à pourvoir dès aout 2024, ouvert aux contractuels et aux titulaires.
Localisation : Sarcelles
38h35 hebdomadaires + une flexibilité horaire demandée selon les évènements/déplacements prévus
52 jours de congés payés par an
Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%
Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois
Politique active de formation des personnels
Rémunération selon niveau d'expérience et grilles de la fonction publique d'état (catégorie B) : entre 1400€ et 1600€ net par mois selon profil et expérience.
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 mois
Sarcelles, France CY Cergy Paris Université Temps pleinL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 1 mois
Sarcelles, France CY Cergy Paris Université Temps pleinL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...
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Secrétaire Médicale de Laboratoire
il y a 1 mois
Sarcelles, France Ana-Laboratoire Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre Laboratoire d'analyses médicales avec plateau technique. En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez responsable d'enregistrer les dossiers des patients, les ordonnances... Vous travaillerez en collaboration avec une équipe de secrétaires médicales, les techniciens, infirmiers et...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Sarcelles, France HOLDING GROUPE EL BELGHITI Temps plein**HOLDING GROUPE EL BELGHITI,** **entreprise leader dans le domaine de la charcuterie Halal,** **recherche activement sa (son) assistant(e) de direction** Nous recherchons une (un) secrétaire de direction dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gérer efficacement l'agenda de la direction et les rendez-vous...
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Assistant Pédagogique
il y a 1 mois
Sarcelles, France Collège Voltaire - Sarcelles Temps plein**À propos de nous** Le collège Voltaire est un établissement scolaire situé à Sarcelles (95). Nous sommes à la recherche d'assitants pédagogiques (AP) à mi-temps en contrat CDD d'un an (possibilité de renouvelé le contrat). **Un Bac +2 ou un diplôme de niveau V est exigé.** L'équipe de vie scolaire est composé de 9 AED, 2 assistants...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Sarcelles, France Centre Dentaire Sarcelles Temps plein**Description de l'entreprise** Centre dentaire situé à Sarcelles pratiquant l'omnipratique, implantologie, orthodontie cherche assistant(e) dentaire et secrétaire médicale **Description du poste** Centre dentaire situé à Sarcelles, pratiquant l'omnipratique, implantologie, orthodontie cherche assistant dentaire et secrétaire médicale. Profil:...
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Secrétaire Bâtiment
il y a 2 jours
Sarcelles, France ALLIANCE BTP Temps pleinsecrétaire de bâtiment et comptabilité Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI Durée du contrat : 12 mois Salaire : à partir de 1 400,00€ par mois Exigences linguistiques flexibles: - Français non requis Programmation: - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée Capacité à faire le trajet ou à...
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Secrétaire (F/H)
il y a 23 heures
Sarcelles, France La Vie Au Grand Air - AEVOPF Temps plein**Engagez-vous au service d’une cause et rejoignez notre Fondation.** Acteur de la Protection de l’Enfance depuis 1927, la Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance vient en aide à des enfants et des parents confrontés à des difficultés familiales. Dans le respect de l’autorité parentale et en lien avec les services publics, elle les...
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Formateur en Santé H/F
il y a 1 semaine
Sarcelles, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Formateur en Santé H/FVotre rôle sera d'accompagner les étudiants dans leur apprentissage et de les préparer au Diplôme d'État d'Infirmier et au grade licence, ainsi qu'à l'exercice professionnel. Vos missions seront les suivantes :Former les futurs Infirmiers : * Concevoir et organiser les conditions de leurs apprentissages en formation...
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Formateur en Santé H/F
il y a 3 jours
Sarcelles, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Formateur en Santé H/FVotre rôle sera d'accompagner les étudiants dans leur apprentissage et de les préparer au Diplôme d'État d'Infirmier et au grade licence, ainsi qu'à l'exercice professionnel. Vos missions seront les suivantes :Former les futurs Infirmiers : * Concevoir et organiser les conditions de leurs apprentissages en formation...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Sarcelles, France HOLDING GROUPE EL BELGHITI Temps plein**HOLDING GROUPE EL BELGHITI,** **entreprise leader dans le domaine de la charcuterie Halal,** **recherche activement sa (son) assistant(e) de direction** Nous recherchons une (un) secrétaire de direction dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gérer efficacement l'agenda de la direction et les rendez-vous...
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Secrétaire Médical(E) Qualifié(E)
il y a 1 mois
Sarcelles, France Groupe santé plus Temps pleinLe **Groupe SANTE PLUS** propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d’offrir des services à la portée de tous. Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd’hui plus de 300 salariés. L’expérience et les...
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Formateur en Santé H/F
il y a 1 mois
Sarcelles, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinPage Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire Pédagogique, Chargé de...
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Formateur en Santé
il y a 1 mois
Sarcelles, France Page Personnel Temps pleinVotre rôle sera d'accompagner les étudiants dans leur apprentissage et de les préparer au Diplôme d'État d'Infirmier et au grade licence, ainsi qu'à l'exercice professionnel. Vos missions seront les suivantes: Former les futurs Infirmiers: - Concevoir et organiser les conditions de leurs apprentissages en formation initiale, - Organiser et réaliser...
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Formateur en Santé H/F
il y a 4 semaines
Sarcelles, France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?Votre rôle sera d'accompagner les étudiants dans leur apprentissage et de les préparer au Diplôme d'État d'Infirmier et au grade licence, ainsi qu'à l'exercice professionnel. Vos missions seront les suivantes :Former les futurs Infirmiers : * Concevoir et organiser les conditions de leurs apprentissages en formation initiale,...
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Formateur en Santé H/F
Il y a 2 mois
Sarcelles, France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Votre rôle sera d'accompagner les étudiants dans leur apprentissage et de les préparer au Diplôme d'État d'Infirmier et au grade licence, ainsi qu'à l'exercice professionnel. Vos missions seront les suivantes :Former les futurs Infirmiers : * Concevoir et organiser les conditions de leurs apprentissages en formation...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Sarcelles, France Groupe santé plus Temps pleinLe **Groupe SANTE PLUS** propose des soins de qualité au sein de ses centres pluridisciplinaires Conventionnés Secteur 1 afin d’offrir des services à la portée de tous. Créé en 2016, le Groupe SANTE PLUS est en pleine expansion, implanté en Région Parisienne et en Province, nous comptons aujourd’hui plus de 300 salariés. L’expérience et les...
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Formateur en Santé H/F
il y a 4 semaines
Sarcelles, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?Votre rôle sera d'accompagner les étudiants dans leur apprentissage et de les préparer au Diplôme d'État d'Infirmier et au grade licence, ainsi qu'à l'exercice professionnel. Vos missions seront les suivantes :Former les futurs Infirmiers : * Concevoir et organiser les conditions de leurs apprentissages en formation initiale,...
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Formateur en Santé H/F
il y a 3 jours
Sarcelles, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinQuelles sont les missions ?Votre rôle sera d'accompagner les étudiants dans leur apprentissage et de les préparer au Diplôme d'État d'Infirmier et au grade licence, ainsi qu'à l'exercice professionnel. Vos missions seront les suivantes :Former les futurs Infirmiers : * Concevoir et organiser les conditions de leurs apprentissages en formation initiale,...
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Formateur en Santé H/F
Il y a 2 mois
Sarcelles, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...
