Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

il y a 2 semaines


Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte spécialisation dans les secteurs du Management, de la Santé et du Digital.

Dans le cadre de son développement, Devinci Executive Education recherche un Assistant de Gestion Administrative F/H.

Vous contribuez à la prise en charge administrative à compter de l’inscription de l’apprenant jusqu’à la facturation des contrats d’alternance avec le soutien du service relations entreprises.
- Montage et contrôle des dossiers d’alternance en relation avec les entreprises : conventions, cerfa et enregistrement des dossiers dans le SI interne.
- Suivi des contrats d’alternance : suivi des prises en charge ; mise en place des avenants et suivi des ruptures.
- Facturation et suivi des encaissements, respect des échéances de facturation et élaboration des certificats de réalisation
- Contrôle et archivage des attestations de présence ;
- Recouvrement des créances et règlement des litiges ;
- Déclaration des ruptures auprès des financeurs et dans le SI interne ;
- Suivi de tableaux de bord ;
- Participation à des projets transverses et contribuer à l’amélioration des SI ;
- Veille législative et réglementaire.
- Gestion des dossiers d’aide au permis en lien avec l’ASP.
- Gestion des conventions de mobilité internationale

**Profil**:
De formation supérieure BAC à Bac+2, profil assistant(e) de gestion, comptable. Vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire. Une connaissance du milieu de la formation serait un plus.

**Atouts majeurs**:

- Fiabilité et discrétion ;
- Goût pour les chiffres ;
- Sens du contact et du relationnel avec des publics variés ;
- Connaissance de l'alternance ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Capacité à gérer une volumétrie importante.

Reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation, réactif(ve) dans la gestion de votre activité quotidienne, vous saurez vous intégrer à un contexte en pleine mutation. La rigueur et l’organisation sont des qualités qui vous caractérisent et vous permettent d’accomplir vos missions avec autonomie.

**Candidature **:
Si vous souhaitez développer votre carrière dans un cadre dynamique et motivant, rejoignez notre équipe

Type d'emploi : CDI

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person



  • Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...


  • Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...


  • Nanterre, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une ESN multi spécialiste avec une expertise incontournable en Banque, Finance et Assurance. Pour le compte de cette ESN, nous recherchons un **Assistant de gestion commercial et facturation H/F**. **Les missions de ce poste**: En...


  • Nanterre, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une ESN multi spécialiste avec une expertise incontournable en Banque, Finance et Assurance. Pour le compte de cette ESN, nous recherchons un **Assistant de gestion commercial et facturation H/F**. **Les missions de ce poste**: En...


  • Nanterre, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Campus d'enseignement supérieur et de formation professionnelle basé à Nanterre (92), un(e): ASSISTANT(E) DE FACTURATION (H/F) pour une mission d'intérim de six mois à pourvoir au plus vite. En tant...


  • Nanterre, France SALTO SYTEMS Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable ADV, vous avez pour mission principale de vous assurer que toutes les factures de la société soient traitées et payées à temps. Rigoureux(se) et animé(e) par le goût du travail bien fait, vous êtes garant(e) **de la gestion de la facturation au sein de la société et de la qualité de la facturation...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Expectra Temps plein

    **Nous recherchons pour le compte de notre client dans le domaine de l'ingénierie un Assistant de gestion f/h** Rattaché(e) à la Direction Administrative comptable et financier, voici vos missions: **Administratif**: Standard téléphonique (prise de messages, de rendez-vous et filtrages des appels) Rédaction de courriers, mails Saisie, mise en forme et...


  • Nanterre, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable de Service, vos principales missions sont les suivantes: - Suivi de la facturation des travaux, - Suivi des opérations travaux avec les centres opérationnels, - Gestion des litiges factures, - Relances des impayés, - Suivi des règlements judiciaire, - Optimisation et réduction de l'encours client au minimum. - Vous avez une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Mondial Pare-Brise Temps plein

    **Société**: Mondial Pare-brise est une des filiales de PHE. La qualité de nos prestations : notre première valeur. Mondial Pare-Brise fédère un réseau de 358 centres techniques (succursales incluses) et 318 points relais à la pointe de la technologie et de la qualité de service, et dont le but est d'apporter un service de proximité. Mondial...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre d’un contrat en alternance, recrute pour le compte d’une entreprise partenaire un / une assistant(e) administratif. Vous préparez un Bachelor en Ressources Humaines en contrat de professionnalisation. missions : Notre entreprise partenaire spécialisée dans le domaine de la topographie (travaux ferroviaires, tunnels, génie...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Groupama Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant Administratif - Gestion et pilotage des Agences en Intérim H/F **Description de la mission**: Afin de renforcer nos équipes basée à Nantes en charge de la gestion administratives de nos agences et points de ventes **Gan Assurances** propose en CDD un poste d'Assistant Gestion des agences en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant administratif H/F. **Vos missions**: - Saisie des déclarations des évènements transporteurs dans Excel. - Préparation à la facturation mensuelle transporteur (saisie des coûts supplémentaires). - Gestion des transferts d'UE dans SAP. - Préparation des...


  • Nanterre, France SAVAC Bus Services Temps plein

    Contrôle des ordres de mission des conducteurs, - Préparation des documents de pré-facturation, - Application des grilles de prix / BPU marchés, - Facturer les prestations de transport et suppléments, - Dépôt des factures des marchés publics sur Chorus et assurer le suivi de l’état des paiements, - Enregistrement des commandes client, - Standard...


  • Nanterre, France SAVAC Bus Services Temps plein

    Contrôle des ordres de mission des conducteurs, - Préparation des documents de pré-facturation, - Application des grilles de prix / BPU marchés, - Facturer les prestations de transport et suppléments, - Dépôt des factures des marchés publics sur Chorus et assurer le suivi de l’état des paiements, - Enregistrement des commandes client, - Standard...

  • Assistant RH Et Facturation

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    Dans le cadre de son développement national, La Providence recrute un **Assistant RH et facturation H/F, pour l’une de nos agences, située à Nanterre.** En intégrant La Providence, vous bénéficierez de notre force de réseau, des services supports et l’opportunité de contribuer activement à la réussite de notre entreprise en plein essor. La...

  • Assistant RH Et Facturation

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    Dans le cadre de son développement national, La Providence recrute un **Assistant RH et facturation H/F, pour l’une de nos agences, située à Gennevilliers.** En intégrant La Providence, vous bénéficierez de notre force de réseau, des services supports et l’opportunité de contribuer activement à la réussite de notre entreprise en plein...


  • Nanterre, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, un(e) Assistante) administratif(ve) pour une mission d'intérim de 3 mois minimum pouvant évoluer vers un CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé à Nanterre (92). Vous serez intégré(e) à...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction qualité et ressources est chargée d’accompagner tous les services dans la mise en œuvre de leurs projets et la définition des process associés, mais aussi d’alimenter de façon fiable et objective les indicateurs de pilotage du pôle. Elle...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant de gestion H/F basé à Paris Nanterre pour une mission de 8 mois.Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)**: **Référence**: 22.52**: **Cotation**: 6.2 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Education, Maintenance et Construction ** Votre pôle/direction La direction de l’éducation, de la citoyenneté et des...