Attache(E) de Direction
Il y a 2 mois
CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP.
KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.
KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités. Nous agissons enfin pour les plus fragiles, œuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous.
En 2024, KLESIA rassemble 2 900 collaborateurs au service de 300 000 entreprises clientes et de 4,8 millions de salariés.
Pourquoi KLESIA ?
Vous voulez accomplir des missions qui ont du sens,
vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant,
vous êtes animé par les projets ambitieux et challengeant
alors rejoignez nos équipes
Au sein de la Direction des risques, vous assurez le secrétariat de la Directrice des risques KLESIA et du Directeur des risques AGPM KLESIA, vous prenez en charge la préparation et le suivi de dossiers dans le respect des normes, des procédures et de la réglementation en vigueur et vous concourez à son niveau à l'identification et à la maîtrise des risques, et à l'amélioration de la satisfaction du client.
ACTIVITES PRINCIPALES
Secrétariat
- Accueillir, informer et orienter les interlocuteurs.
- Gérer l'ensemble des contacts externes et internes du directeur:
Organiser l'agenda,
Préparer des déplacements, déjeuners,
Filtrer et orienter des interlocuteurs.
- Organiser et contrôler la circulation de l'information en interne et sa diffusion en externe.
Concevoir et diffuser des supports liés à l'activité (comptes rendus de réunion et relevés de décisions, organisation de la direction)
Diffuser d'informations/communications ascendantes, descendantes et transversales.
Gestion administrative
- Gérer les courriers entrants et sortants, les abonnements;
- Rédiger des courriers et des documents administratifs ;
- Saisir et/ou veiller à la mise à jour des informations liées au périmètre d'activité dans le(s) système(s) d'information ;
- Suivre les calendriers des instances de gouvernance.
Gestion RH
- Assister le directeur dans le pilotage RH de ses directions
- suivre les effectifs et les recrutements
- Organiser l'accueil des recrutements
- Aider au suivi des équipes (faits marquants, télétravail, congés, enquêtes d'activité)
- Organiser des manifestations, des séminaires
- Gérer les habilitations aux outils de la Direction.
Gestion budgétaire
- Assurer la gestion budgétaire de la direction (suivi du budget et des factures)
Reporting
- Assurer les reportings liés à l'organisation et à l'activité, et leur mise en forme auprès du directeur
**Profil**:
COMPETENCES
- Baccalauréat + 2/ +3 ou équivalent ;
- Maitrise du pack office ;
- Réelles qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Vous avez déjà travaillé auprès de directeurs/rices et/ou membre de Comex et vous savez faire preuve d'organisation, d'anticipation, d'autonomie, de souplesse pour répondre avec rigueur aux besoins ;
- Vous aimez travailler avec des interlocuteurs variés et faites preuve de diplomatie.
Rejoindre KLESIA, c'est bénéficier d'avantages:
- Titre restaurant d'une valeur de 11,97€ par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60%)
- Remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le/la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance
- Horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres, possibilité de télétravail (1 à 3 jours / semaine dès 3 mois d'ancienneté),
- Plan d'Epargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté)
- Prestations CSE à compter de 2 mois d'ancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël et plus encore
Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.
**Spécialisation**:
Assistanat/Gestion administrative
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Attaché(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps pleinRéférence- SEC-DIRGEN-08- Famille métiers- Direction- Filières- Administrative - Cadre d'emplois / Grade- Rédacteur - Rédacteur Principal de 2ème classe - Rédacteur Principal de 1ère classe - Attaché - Missions- Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne participe à la politique de sécurité civile. A ce titre,...
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Attache de Direction
Il y a 3 mois
Paris 17e, France CIM CARDINET Temps pleinNous créons le poste d'Attaché(e) de direction. Vous assistez principalement deux directeurs : le Secrétaire Général et la Directrice des Ressources Humaines. Vous jouerez un rôle essentiel en les soutenant efficacement. **Vos missions** - Assister les directeurs sur divers projets : rédaction de courriers, préparation de réunions, organisation...
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Attaché-e de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Fondation Abbé Pierre Temps pleinCréée en 1987 et reconnue d’utilité publique en 1992, la **Fondation Abbé Pierre** agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le développement de réponses aux personnes mal-logées, le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de...
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Attaché / Attachée de Direction
Il y a 6 mois
Paris 2e, France Le Kiosque Infos SIDA et toxicomanie - Checkpoint Paris Temps plein**Intitulé du poste**: Attaché-e de direction **Contrat**: - CDI, temps plein (35h/semaine) - Convention collective de l’animation (CCN ECLAT) **Contexte du poste**: L'association Le Kiosque infos sida et toxicomanie, membre du Groupe SOS, porte plusieurs programmes de santé sexuelle à destination des personnes LGBTI+ et/ou Tds. L'un des dispositifs...
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Attache(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 17e, France KLESIA Temps pleinCE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP Au sein d'une Direction, vous secondez le Directeur du comité exécutif dans l'exercice de ses fonctions, l'assistez dans la préparation et le suivi de certains dossiers dans le respect des normes, des procédures et de la réglementation en vigueur. ACTIVITES PRINCIPALES Encadrer l'assistante de direction,...
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Attache de Direction en Charge Des Partenariats
Il y a 5 mois
Paris, France CAF DE PARIS Temps plein**ATTACHE DE DIRECTION EN CHARGE DES PARTENARIATS H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD92258 **CAF DE PARIS**: Au cœur de la branche famille de la Sécurité Sociale, la Caisse d'allocations familiales de Paris est un organisme d'environ 1000 salariés qui verse 2,5 milliards de prestations par an à plus de 425 000...
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Attaché de Direction
Il y a 5 mois
Paris 13e, France SESSAD Myriam David LAEP Ilot Bébés - Fondation de Rothschild Temps pleinAttaché de Direction (H/F) La Fondation de Rothschild recrute pour deux de ses établissements le SESSAD Myriam David et le LAEP « L’ilot Bébés » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, un(e) Attaché(e) de direction à temps plein. En lien avec et les services ressources du siège, l’Attaché(e) de Direction assiste les responsables des...
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Attaché(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris 14e, France CNAF Temps pleinDescriptif du poste **Concrètement votre futur quotidien ?** Vos missions principales seront de: - Préparer, suivre, faire vivre les dossiers en lien avec l'activité de sa direction, assurer le suivi et le reporting des échéances et des décisions prises autour de ces dossiers, - Gérer les agendas et les plannings de la directrice et de son adjoint,...
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Attaché / Attachée de Direction
Il y a 6 mois
Paris 2e, France Le Kiosque Infos SIDA et toxicomanie - Checkpoint Paris Temps pleinL'association Le Kiosque infos sida et toxicomanie porte plusieurs programmes de santé sexuelle à destination des personnes LGBTI+ et/ou Tds. L'un des dispositifs de l'association est le Checkpoint Paris, à la fois Centre de santé sexuelle à approche communautaire (CSSAC) et CeGIDD, situé dans le 2ème arrondissement de Paris. Les différents...
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Apprenti(E) Attaché(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Hôtel du Collectionneur Arc de Triomphe Temps plein**DESCRIPTIF DE L'OFFRE** L'hôtel du Collectionneur offre un esprit Art Déco unique à Paris. Plus grand 5* dans Paris, nos clients profitent de nos 496 chambres, d'environ 1700m² d'espaces séminaire, de notre restaurant et bar, et d'un SPA. L'Hôtel du Collectionneur-Arc de Triomphe Paris** recrute **un(e) Apprenti(e) Attaché(e) de Direction**. **Les...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...
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Attaché de Direction
il y a 2 jours
Paris, France Korian Temps pleinMétier : Attaché de direction h/f - Temps de travail : Temps plein - Type de contrat : CDI - Niveau d'études : Licence, Bac+3 - Niveau d’expérience : Moins de 2 ans En tant qu'Attaché(e) de Direction chez Korian, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement. Vous serez le bras droit de la direction et assurerez la...
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Attaché(E) de Direction
Il y a 3 mois
Paris, France Chambres d'Agriculture France Temps pleinLes Chambres d’agriculture sont des établissements publics dirigés par des élus représentant les principaux acteurs du secteur agricole, rural et forestier. Chambres d’agriculture France accompagne et apporte un appui aux 102 chambres de ce réseau consulaire. Rattaché(e) aux Direction COMMUNICATION et de la Direction ACTION PUBLIQUE ET PROJETS...
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Stage D'attaché(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein**Profil du Stagiaire d'attachée de direction h/f**: Piloté et encadré par l'adjointe de direction, il ou elle aura en charge le développement et le suivi Administratif de l’établissement. Fortement impliqué, autonome, efficace, il ou elle aura la charge de garantir une bonne gestion administrative. **Poste et missions**: Sans que cette liste soit...
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Attaché de Direction, Superviseur de L'audit
Il y a 6 mois
Paris, France RTE - Le Réseau de Transport d'Electricité Temps plein**Description de l'offre**: Au sein du Département Audit Interne de la Direction de l’Audit et des Risques de RTE (équipe d’une dizaine d’auditeurs internes), nous recherchons un(e) **Attaché(e) de Direction, **superviseur de l'audit interne** Paris - La Défense Responsable de la supervision de l’audit interne des activités, processus et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinMission de l'Adjoint(e) de DirectionL'Adjoint(e) de Direction est un(e) collaborateur(trice) clé au sein de notre équipe, chargé(e) de soutenir la directrice dans la gestion quotidienne de notre magasin. Vous serez responsable de l'accompagnement des équipes, de la veille à l'application des règles de sécurité et de la collaboration avec les managers...
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Attaché de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France NEXTGEN RH Temps pleinMissionNous recherchons un Attaché de direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de gérer les agendas complexes, les notes de frais, les réunions internes et externes, ainsi que la production de documents liés à l'activité de l'associé.Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos associés pour assurer la bonne marche...
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Attache(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France GSF Propreté et Services Temps plein**Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...
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Attaché(E) Daf
Il y a 2 mois
Paris 17e, France INTERFEL Temps plein**Notre structure**: Créée en 1976, Interfel rassemble l’ensemble des métiers de la filière fruits et légumes frais. Toutes les fonctions sont représentées : production, coopération, expédition, importation, exportation, commerce de gros, distribution (grandes surfaces, commerces spécialisés et restauration collective). Organisme de droit et...
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Attaché(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CPAM du Val-de-Marne Temps pleinEmployer Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour garantir l’accès universel aux droits et protéger la santé...