Assistant Administrative
Il y a 2 mois
The Binding Site France recherche son Assistant(e) au service Administration & RH.
Le service RH & Administration assure:
- la gestion des Ressources Humaines de l’entreprise et veille au déploiement des politiques Groupe.
- la gestion administrative de la société, au niveau des contrats de prestations et des dépenses liées à son activité pour plusieurs services.
4 principales missions:
- Gérer l’administration du personnel et la paie
- Gérer la collecte des données de réponse aux Appels d’Offres
- Réaliser le suivi des dossiers administratifs.
- Gérer les déplacements-hébergements internes/externes
**Gestion des RH**
- Participation à l’établissement et la réalisation du PDF-sourcing-planning-organisation
- Gestion de lapaie
- Gestion administrative du personnel -mutuelle-médecine du travail-dossier du personnel
- Suivi administratif des entretiens annuels
- Suivi et mise à jour des tableaux de bords et indicateurs
- Participation process recrutement
- Suivi des parcours d’intégration des nouveaux entrants
- **Traiter la partie administrative des Appels d’Offres**
- Communiquer avec la Force de Vente, le Marketing et le service Technique
- Assurer l’établissement des documents administratifs requis pour le traitement des appels d’offres,
- Assurer l’envoi de l’offre complète dans les délais impartis
- Assurer la mise à jour de la base de données correspondante et le relais de l’information aux personnels concernés.
- Assurer le suivi et la communication des informations issues de Wanao
- **Administrer les déplacements, hébergements et séminaires**
- Organiser les transports, hébergements, restaurationdes salariés et clients
- Être le pivot organisationnel interne & externe
- Réaliser le suivi de facturation
- **Staff**
**-**Organiser les staffs (déplacements, hébergements, restauration) en interne & externe
- Réaliser le suivi administratif (déclarations, conventions, facturation)
- **Gestion administrative**
- Travailler en binôme ou en back-up au sein de l’équipe Admin/RH
- Gérer le parc automobile
- Apporter un soutien administratif en binôme ou en back-up aux autres services de la société au niveau des dossiers transverses et annexes.
- Contrôler et valider les notes de frais
- Accueil téléphonique
- Gérer les fournitures de bureau
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant PME- de service: 1 an (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 26/06/2023
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lyon, France QAPA Temps pleinNous recherchons pour notre client, spécialiste de la grande distribution, un Assistant administratif H/F. Les missions de Assistant administratif H/F: - scan de documents - Réception, Enregistrement et Analyse des pièces comptables - Réalisation et gestion des opérations diverses Profil de Assistant administratif H/F: - Bonne maîtrise d'excel et...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 6 jours
Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'une surcroit d'activité, La Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(CDD à temps plein de juillet à fin octobre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Mettre à jour l'outil de scolarité en collaboration avec les équipes de coordination de pédagogie...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein**Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinPME industrielle située à Saint-Étienne, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative polyvalente. Vos missions : Accueil téléphonique et physique Saisie des programmes et des commandes Création des accusés de réception de commandes aux clients Edition des Ordres de Fabrication Atelier Gestion de l'approvisionnement de la papeterie...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour une structure d'aménagements paysagers. Vos missions seront les suivantes : -L'accueil et le standard téléphonique, la gestion du courriel et du courrier, la rédaction de courriers internes et externes. -Saisie des rapports journaliers sur le logiel métier ONAYA. -Gestion administrative des RH avec...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
il y a 1 mois
Lyon, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps pleinAssurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinDans un environnement unique, chez un acteur majeur national et international du secteur de la semence sur la région Rhône-Alpes, en parfait binôme au côté de l'Assistante de Direction, vous aurez comme missions principales : - Le suivi et le maintien à jour du fichier clients : bases de données - Le suivi du fichier véhicules d'entreprise - La...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités,...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Lyon, France beBee S FR Temps pleinCinq sur Cinq c'est le pôle travaux et maintenance du Groupe Valority. Il accompagne au quotidien les bailleurs privés, gestionnaires de résidences et entreprises dans la réalisation de travaux de rénovation et d'embellissement, d'aménagement et de maintenance nécessaires à l'entretien des biens ou locaux. A travers ses différentes prestations et...
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Lyon, France Calypt Temps pleinÀ propos de nous : Calypt est une entreprise innovante spécialisée dans la sécurisation des systèmes d'information. Basée à Lyon, Calypt s'engage à offrir des solutions de haute qualité à ses clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Nous valorisons l'engagement, la créativité et le souci du...
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Lyon, France Calypt Temps pleinÀ propos de nous : Calypt est une entreprise innovante spécialisée dans la sécurisation des systèmes d'information. Basée à Lyon, Calypt s'engage à offrir des solutions de haute qualité à ses clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Nous valorisons l'engagement, la créativité et le souci du...
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Lyon, France Calypt Temps pleinÀ propos de nous : Calypt est une entreprise innovante spécialisée dans la sécurisation des systèmes d'information. Basée à Lyon, Calypt s'engage à offrir des solutions de haute qualité à ses clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Nous valorisons l'engagement, la créativité et le souci du...
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Lyon, France Calypt Temps pleinÀ propos de nous : Calypt est une entreprise innovante spécialisée dans la sécurisation des systèmes d'information. Basée à Lyon, Calypt s'engage à offrir des solutions de haute qualité à ses clients tout en favorisant un environnement de travail collaboratif et dynamique. Nous valorisons l'engagement, la créativité et le souci du...
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Administrative Assistant
il y a 1 mois
Lyon, France Evotec Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H/D) CDI - Lyon Support Site: Apporter un support administratif aux départements du site: - Gestion de l’interface téléphonique (en français et en anglais) et du courrier - Gestion des factures et de notes de frais en collaboration avec le service comptabilité - Assurer les activités d’assistanat classique :...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinImaginez que vous rejoignez une équipe jeune, ambitieuse et reconnue pour son expertise dans le domaine des équipements d'ateliers poids lourds. Chez nous, tous nos collaborateurs partagent la même vision et la même ambition. Aider nos clients à mieux vivre et mieux travailler dans leurs ateliers, leur assurer un service de qualité qui va au-delà de...
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Assistante Administrative
il y a 2 jours
Lyon, France WORK 2000 Temps pleinL'agence work2000 Chambery recherche pour l'un de ces clients un assistant administratif (H/F). Vous aurez pour principales missions: - accueil téléphonique et physique - établir des offres commerciales + relance client - enregistrement des commandes + l'expéditions - suivie de la facturation clients + relance réglement - saisie des factures...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Lyon, France Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Administratif (H/F) **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le groupement de coopération sanitaire du Chalonnais (GCSC) a pour objet de faciliter, d'améliorer et de développer l'activité de ses membres par la mise en commun des moyens humains et matériels nécessaires dans les domaines...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Slash Interim Temps plein**La mission** - Slash Interim Lyon recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans la grande distribution un assistant administratif H/F. Directement rattaché au Responsable de magasin, vous réalisez les tâches suivantes : Contrôler la complétude et la conformité des dossiers et/ou documents. Création de devis. Rédiger les...