Assistant de Direction Commerciale

Il y a 2 mois

Alfortville, France APAJH 94 Temps plein

L' APAJH recrute** 1 ASSISTANT DE DIRECTION COMMERCIALE H/F **pour son ESAT Alter Ego à Alfortville

**_ CDD temps complet - jusqu'au 30/04/2024_**

**L’ESAT Alter Ego** est un Établissement et Service d’Aide par le Travail, géré par l’APAJH. Sa mission est d’accompagner, via le travail et un soutien médico-social, des adultes en situation de handicap mental et/ou psychique, sur les plans professionnels et sociaux. Ces accompagnements se déclinent pour chacun des 165 travailleurs handicapés (autorisation de 155 ETP) à partir des projets individualisés, et visent à les faire progresser dans leurs savoirs, leurs savoir-être et savoir-faire, avec pour finalité d’atteindre la meilleure autonomie possible.
**Principales missions**

Sous la responsabilité de la Direction de l’établissement, vous êtes chargé(e) de:
**La gestion administrative de l’établissement**
- Organisation des réunions et rendez-vous
- Participation aux réunions, rédaction des compte-rendu
- Rédaction de courriers et de notes internes
- Gestion du système documentaire de l’établissement
- Lien avec les supports techniques
- Veille au bon fonctionnement du service administratif, au respect des procédures et au respect du règlement de fonctionnement de l’établissement
- Lien avec le pôle administratif de l’association et les autres établissements de l’APAJH
- Animation des réunions du service administratif et compte-rendu des actions menées à la Direction
- Suivi du plan de formation des salariés
- Gestion administrative des sinistres auprès de l’assureur
- Suivi des contrats de maintenance et gestion du registre de sécurité
- Mise à jour les affichages obligatoires, associatifs et de l’établissement
- Gestion administrative des recrutements avec la Direction
- Gestion administrative des contrats de travail et des embauches
- Suivi des dossiers du personnel
- Gestion des congés des salariés
- Gestion du suivi IPAL Médecine du Travail
- Gestion des éléments d’information des variables des paies en lien avec la comptabilité
- Gestion des entretiens professionnels des salariés
- Collecte des informations nécessaires à l’élaboration du rapport d’activité et de l’arrêté des comptes de l’établissement

**La gestion de l’activité commerciale**
- Contribuer au développement des activités commerciales adaptées de l’ESAT
- Etablir les devis sur la base des informations validées par la Direction et les adresser aux clients
- En concertation avec la Direction, relancer les clients pour lesquels les propositions commerciales restent sans réponse, et chercher à connaitre la cause de refus le cas échéant
- Transmettre les devis, contrats et commandes validés à la Direction pour réalisation de la prestation par les ateliers
- Transmettre les devis, contrats et commandes validés à l’assistant de Gestion pour centralisation avant facturation
- Tenir à jour un tableau de suivi des devis et la base de données des clients de l’ESAT
- Tenir à jour un tableau de suivi des devis, commandes, factures des prestataires
- Constituer et actualiser les dossiers clients
- Centraliser les réclamations et non-conformités clients, les enregistrer, les présenter à la Direction pour analyse, actions préventives et correctives, puis transmettre au client la réponse apportée à la non-conformité
- Gérer les enquêtes de satisfaction clients (envois, suivis et relances, enregistrement et consolidation des retours)
- Assurer le suivi et le paramétrage, en lien avec la Direction, des plateformes d’appels d’offres auxquels l’ESAT est inscrit.
- Assurer la mise à jour permanente des documents nécessaires à la constitution des réponses aux appels d’offres (attestations fiscales et sociales, délégations, statuts associatifs, attestations de formation des personnels, etc.)
- Mener une veille quant aux appels d’offres et informer la Direction de la publication d’appels d’offres en lien avec les activités de l’ESAT
- Effectuer une première lecture des documents constituants les appels d’offres (CCAP, CCTP, etc.) pour identifier les éventuelles difficultés administratives et/ou techniques à lever, et les transmettre à la Direction

**La gestion de la production**
- En lien avec la direction et les moniteurs, vous cogérer les plannings d’activité de la production de l’ESAT (ateliers et détachements)
- Vous vous assurez de la mise en œuvre opérationnelle des contrats clients
- Poste pouvant évoluer vers un CDI._

Convention collective nationale du 15 mars 1966

Reprise d'ancienneté

CSE / Action Logement

**Profil recherché**:
**Qualification**

Diplôme de niveau 5 à 6, dans le domaine du secrétariat et/ou du commerce

Expérience souhaitée
**Compétences complémentaires**

Connaissance du handicap

Bonne maitrise de l’orthographe

Bonne maitrise d’Office 365 (Word, Excel et Outlook)

Compétences organisationnelles et sens

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Alfortville, France HENRY SCHEIN Temps plein

    Entreprise **Henry Schein France** est depuis 25 ans le leader national de la distribution de matériel et de consommable aux professionnels de la santé bucco-dentaire. Nous proposons des solutions complètes et sommes fortement investis dans l’accompagnement sur-mesure de nos clients. Nous intervenons à toutes les étapes de leur projet (financement,...

  • Assistant Administratif à La Direction Des Sports

    il y a 2 jours

    Alfortville, France VILLE D'ALFORTVILLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Sports** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ALFORTVILLE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **06/02/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Alfortville, France CARLISE & AF2E Temps plein

    POSTE : ASSISTANT(E) DE DIRECTION AVEC EXPERIENCE PONCTUELLE EXPERIEMENTEE PACK OFFICE (OBLIGATOIRE) AUTONOME PRISES D'INITIATIVES POLYVALENTE (PLUSIEURS SOCIETES) DISPONIBLE AU PLUS VITE PERMIS B Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 600,00€ à 2 000,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles - Prise en charge du transport...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Alfortville, France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour son agence située à Alfortville, un: **Assistant de direction F/H en CDI** *** Rattaché-e au Directeur Territorial, vous assurerez la gestion administrative des dossiers traités au sein de la Direction. A ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes: **Gestion administrative** -...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 jours

    Alfortville, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial H/FVos missions : * Saisie des commandes clients, * Administration des ventes, * Mise à jour des données dans l'ERP, * Mission d'être en relation avec la logistique pour suivi des livraisons clients, * Gestion des stocks. Le profil recherchéEn tant qu'Assistant Commercial, poste basé à Alfortville :Bac +2 en commerce...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines

    Alfortville, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans l'industrie automobile, recherche un Assistant Commercial - 24h/semaine, poste basé à Alfortville. Vous aurez pour missions principales: - La gestion des déplacements, - La création de clients, - La création de commandes, - La facturation. **Expérience**: Au moins un an d'expérience en assistanat...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Alfortville, France france affaires equipements Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: secrétaire assistante de direction secrétariat Recherche secrétaire ou assistante de direction pour faire du secrétariat dans petite structure familiale de deux personnes dans le domaine de la vente sur notre site internet et du bâtiment BTP en installation. **Mission du poste**: Formation 1 mois puis contrat CDD de 3...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 6 jours

    Alfortville, France Page Personnel Temps plein

    Assistant CommercialLeader en industrieÀ propos de notre clientPage Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support au

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 7 jours

    Alfortville, Créteil, France Page Personnel Temps plein

    Assistant CommercialLeader en industrieÀ propos de notre clientPage Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support au

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Alfortville, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 jours

    Alfortville, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 1 semaine

    Alfortville, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 jours

    Alfortville, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Alfortville, France MATCHMAKER Temps plein

    MaMa recrute pour son client, une société experte dans la vente de composants mécaniques, un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) - F/H. Pleinement intégré(e) au sein de notre équipe commercial, l’assistant(e) commercial(e) participera au développement de la société et réalisera de nombreuses missions dont: - Rédiger des offres commerciales aux...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Alfortville, France 3F Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, Immobilière 3F recrute, pour son agence départementale du Val de Marne située à Alfortville, un: **Assistant commercial F/H en CDI** *** Au sein de votre pôle, votre mission principale consiste à attribuer dans les meilleurs délais, les logements disponibles, en veillant au respect des procédures et valeurs de...

  • Assistant de direction en alternance H/F

    il y a 2 jours

    Alfortville, France FullSix Temps plein

    Offre à pourvoir.BETC Fullsix réunit le meilleur des forces digitales du Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation.Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais aussi...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Alfortville, France MATCHMAKER Recrutement Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une société française basée à Alfortville (94), experte dans la vente de composants mécaniques depuis plus de 25 ans, commercialisant ainsi en exclusivité des marques européennes, principalement allemandes, reconnues sur leurs secteurs pour la qualité de leurs produits. Les missions: Pleinement intégré(e) au sein...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Alfortville, France LMJ RECRUTEMENT Temps plein

    **Description du poste**: En étroite relation avec les différents services, l'assistant(e) commercial(e) réalise l'interface entre les clients, les commerciaux et les chefs de projets. Votre mission consistera à fournir un service client de qualité supérieure. Vous serez responsable de toutes les étapes du processus de vente, de la facturation à la...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 7 jours

    Alfortville, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistant(E) Commercial(E) en Alternance Bac+2

    Il y a 2 mois

    Alfortville, France SOCIETE AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **Votre parcours professionnel commence ici : une alternance qui ouvre la voie à l'excellence et à la croissance !** Nous sommes à la recherche des profils Assistants Commerciaux (H/F) en alternance pour rejoindre notre équipe et contribuerez au bon fonctionnement des activités commerciales et administratives de l'entreprise. En** **contrat...