Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
**Description de l'entreprise**
Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès. Le Groupement Les Mousquetaires est constitué de plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants, tous propriétaires de leurs points de vente.
Alors pour garder une cohésion entre tous, l'Union des Mousquetaires (UDM) assume le rôle de garant de nos valeurs, de notre identité. Bref, de tout ce qui fait notre force. Cette instance stratégique est également chargée du recrutement et du suivi des adhérents (chefs d'entreprise). L'esprit Mousquetaires, c'est elle
**Description du poste**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de participer à l'organisation et au suivi administratif des activités des pôles de l'Union des Mousquetaires.
**_ Votre mission au sein de Groupement Les Mousquetaires ?_**
**Gestion des données de l’Union des Mousquetaires**:
- Mise à jour et saisie des mouvements PDV et des ressources humaines dans la base de données.
- Gestion des demandes d’accès aux outils pour les adhérents et postulants.
- Suivi des demandes de badges pour les adhérents et persévérants.
- Traitement des demandes de statistiques, reporting mensuels et extractions de données.
**Support système d’information**:
- Animation du réseau d’utilisateurs des outils du pôle Accompagnement:
- Diffusion des bonnes pratiques.
- Rappel des usages.
- Déploiement de nouvelles fonctionnalités ou outils.
- Rédaction des procédures.
- Support au pôle Accompagnement:
- Gestion des décès.
- Résolution des anomalies de la base de données.
- Gestion des pouvoirs de l’Assemblée Générale de l’UDM.
- Participation à l’organisation du Congrès des Mousquetaires.
- Participation à la mise en œuvre des nouveaux projets SI (tests et déploiement).
**Gestion et suivi des dossiers transverses**:
- ** Gestion électronique des documents (GED)**:
- Scanner et indexer les documents administratifs.
- ** Gestion des signatures électroniques**:
- Suivi des documents signés (création, envoi, indexation dans la GED, saisie dans la base de données).
- ** Gestion des données personnelles**:
- Mise en conformité des dossiers papier et numériques (Parc de Tréville et Régions).
**Collaboration à des projets transverses**:
- Apport d’un soutien administratif et organisationnel aux différents pôles de l’Union des Mousquetaires.
**Qualifications**
Diplôme Bac +2 type assistant(e), avec une expérience minimum de **2 ans sur un poste administratif**.
**Compétences incontournables**:
- Maîtrise des outils informatiques, notamment **Word, Excel et PowerPoint**.
- Excellente maîtrise des règles de grammaire et d’orthographe en langue française.
- Bonnes capacités rédactionnelles.
**Compétences majeures**:
- Organisation et rigueur dans la gestion des tâches.
- Diplomatie et aisance relationnelle.
- Capacité à travailler en équipe tout en gérant ses priorités de façon autonome.
**Informations supplémentaires**
Le poste est situé à Bondoufle (91), dans un cadre verdoyant, accessible en transport en commun (RER C) et via des navettes internes depuis Paris.
Rémunération sur 13 mois + Part variable et intéressement.
26500 euros sur 13 mois + part variable (équivalent à un mois de salaire)
Restaurant d'entreprise, drive, conciergerie, salle de sport sur le site.
Le télétravail est possible (2 jours par semaine)
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Le Havre, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Le Ban-Saint-Martin, France MESSER MEDICAL Temps pleinPrestataire médical recherche pour compléter son équipe administrative un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre rôle consistera à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traitement des mails - Accueil téléphonique...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Le Petit-Quevilly, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Logistique
Il y a 7 mois
Le Plessis-Belleville, France Adéquat Temps pleinMission longue durée selon profil et disponibilité au Plessis Belleville ( 60) Notre agence Adéquat de Meaux recrute des nouveaux talents : Assistant(e) administratif(ve) et logistique (F/H) Missions: - gestion des tournées - suivi des livraisons - prise de rendez-vous client - gestion des bons de livraison - Retour Conducteurs - Gestion des mails -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Externalisé(E)
il y a 5 jours
Le Havre, France AFIGEC Temps plein**Afigec recrute pour notre pôle Amélioration Continue une Assistant(e) administratif(ve) externalisé(e) afin de travailler au sein d’une équipe jeune et sympathique en plein essor !** Dans le cadre de notre croissance et pour intervenir en renfort auprès de notre clientèle, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve)...
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Stagiaire Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Le Pouzin, France Numérian Temps plein**DESCRIPTIF DE L’EMPLOI**: Vous intégrerez le pôle administration générale. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez activement à la réalisation de différentes missions administratives. - **Vos missions seront les suivantes**:_ - Apprentissage à la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Gallargues-le-Montueux, France Élivie Temps pleinElivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...
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Stagiaire Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Le Pouzin, France Numérian Temps pleinDépartement : Ardèche Poste à pourvoir dès que possible Type de contrat : Stage 2 mois non rémunérés **DESCRIPTIF DE L’EMPLOI**: Vous intégrerez le pôle administration générale. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez activement à la réalisation...
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Assistant(E) Administratif(Ve), Comptable Et RH
Il y a 3 mois
Burnhaupt-le-Haut, France ARKENA Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Comptable et RH motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), comptable et RH, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise en assurant un soutien administratif, comptable et en participant à la gestion des...
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Assistant(E) Médico- Administratif(-ve)
il y a 4 semaines
Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico - Administratif(-ve) Consultations Stomatologie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La secrétaire médicale est un des pivots de l'information administrative et médicale au sein du service. Elle est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers des patients, de la tenue...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 10 heures
Le Havre, France Pôle Emploi Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) chargée des missions suivantes : - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, mailing, réception et répartition du courrier, gestion des plannings et des rendez-vous, classement et archivage, saisie et remise en forme de supports. - Travail avec l'assistante de direction et les assistants de...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant/assistante Administratif/ve Polyvalent(E)
il y a 2 jours
Le Havre, France DGE GROUPE Temps pleinLe groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) **Vos missions seront les suivantes**: Contact téléphonique client / prise de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 7 mois
Le Muy, France VERRE et TRANSPARENCE RIVIERIA Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif et commercial essentiel à nos activités. Et ainsi contribuer à développer l'agence. **Activités détaillées**: - commercial:_ - _prospection téléphonique des professionnels_ - _réponse aux...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 11 heures
Le Havre, France BONNAIRE Traiteur Temps plein**Nous recrutons !** Dans un objectif de croissance et d'amélioration continue, nous recherchons un/e assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en **CDI** à **temps complet**. En lien avec notre service commercial, vous serez en charge des missions suivantes: **MISSIONS ADMINISTRATIVES** - Tenue du standard téléphonique - Mise à jour, archivage,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en énergie
Il y a 7 mois
Le Soler, France Pôle Emploi Temps pleinSpécialiste de l'énergie renouvelable pour aider les foyers à réduire leurs factures d'électricité. Engagée dans la transition écologique, le groupe PERCIER (Avec la branche d'Energie renouvelable - HABITAT REFERENCE) a choisi de rendre accessible au plus grand nombre des systèmes alternatifs de production d'énergie dite verte. Dans la cadre de...
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Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Service
il y a 1 mois
Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) service social des malades H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Versailles recherche une Assistante Médico-Administrative pour rejoindre notre équipe du service social. Responsable : Mme Aurélie Fernandes, Cadre socio-éducatif Missions et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 1 mois
Le Bouscat, France VEALIS DEVELOPPEMENT Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de Vealis, une entreprise spécialisée en promotion immobilière. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement administratif et commercial de l’entreprise, en étroite collaboration avec la direction et notre Responsable...
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Assistant Administratif/ve
il y a 4 jours
Le Puy-en-Velay, France GE Compétences 43 Temps plein**Description du poste**: Nous recrutons pour notre adhérent, qui œuvre dans le service aux entreprises, un(e) assistant(e) administratif/ve H/F. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, et au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous avez en charge le secrétariat administratif courant de la structure: - gestion des cotisations - assistanat au...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
il y a 4 jours
Le Theil, France GESCRAP FRANCE Temps pleinVous rejoindrez l'équipe administrative et comptable composée de 3 personnes. Vous effectuerez toutes les tâches inhérentes à ce service. Vous êtes titulaire d'un diplôme en comptabilité Bac+3/4 et/ou justifiez d'une expérience significative en comptabilité. - Connaissances: Règles générales de gestion comptable et administrative, maîtrise...