Assistant Administratif Gestion Des Salles
il y a 2 semaines
**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy
Nous recherchons pour la Direction IJ - Environnement de travail, un Assistant administratif gestion des salles municipales H/F.
**Missions**:
La Direction environnement de travail de la ville d'Annecy recrute un assistant(e) administratif de gestion des salles.
Il/Elle est l'interlocuteur unique des usagers dans le processus de réservation des salles municipales.
Vos missions:
- Assurer le traitement et le suivi administratif et financier des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents
- Planifier les réservations sur l'ensemble du parc de salles municipales en lien avec le système d'information
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone
- Renseigner, orienter et conseiller les usagers
- Effectuer la facturation, l'encaissement et le suivi des prestations aux usagers
- Participer à la logistique et l'organisation du service
- Emettre les bons de commande et réaliser le suivi de leur exécution
- Planifier les prestations de service
- Participer à la production et réaliser la mise à jour des outils de pilotage et de suivi de l'activité
- Participer au déploiement des actions de communication
**Spécificités du poste**:
**Profil recherché**:
Compétences métier:
Utilisation des outils informatiques usuels Logiciel métier Gestion de budget et financière Techniques de rédaction Techniques et postures d'accueil Prévention et résolution de conflits Logistique événementielle Droit des contrats Cadre réglementaire des Etablissements Recevant du Public (ERP)
Compétences comportementales:
Sens de l'organisation Capacité à communiquer Adaptable Aisance relationnelle Sens du collectif Rigoureux Sens de l'analyse Impartial
**Date prévisionnelle du jury**:
**Informations complémentaires**:
- Département : I - Département Soutien et Tranquillité
- Service : IJBD - Gestion des salles municipales
- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : ANNECY
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : PT-00646
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Assistant Administratif Gestion Des Meublés
il y a 1 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Assistant de Gestion Administrative Et Maintenance
il y a 4 semaines
Annecy, France Kalisy Intérim et Recrutement Temps pleinL'agence d'emploi KALISY Intérim & Recrutement, recherche pour un établissement médico-social ayant pour mission la réadaptation et réorientation professionnelle, un Assistant de gestion administrative et maintenance H/F. **Mission**: Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Logistique, vous assurerez les missions suivantes: -...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 1 mois
Annecy, France Fiderim Temps pleinFidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Annecy, France Eleveurs des Savoie Temps pleinDescription du posteAfin de renforcer notre équipe en place, nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) pour un CDD de 4 mois .Au sein du service Contrôle de Performance et sous la responsabilité de la Responsable de Service, vous apportez un soutien technique à la gestion administrative du service. Votre périmètre d’action s’étend à la...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Annecy, France GES74+ Temps pleinLe Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutement. Nous recherchons pour notre adhérent, spécialisé dans les assurances, un Assistant de Gestion Administrative à temps partiel H/F. **Vos Missions**: - Collecte des informations, - Effectuer la prise de rendez-vous, - Assurer la permanence téléphonique, -...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Annecy, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Nous recherchons un assistant administratif de production (F/H) à SEYNOD pour notre client spécialisé dans l'aménagement paysager. **Descriptif du poste**: Missions: - Saisie de données de chantiers - Gestion de la Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux - Comptes-rendus de chantiers - Transmission de...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France Lin.K Accompagnement RH Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Annecy, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **GRAND ANNECY** 46 AV DES ILES - 74000 ANNECY 34 communes 200 000 habitants 800 agents **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - ANNECY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 23/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi temporaire- ?**Durée de la mission** - 12 mois **Nombre de postes** - 1 Détails...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Annecy, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons pour notre client **un(e) assistant(e) de gestion**. Si vous possédez une expérience dans le domaine de la gestion administrative, êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité est faite pour vous. Les...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Annecy, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de gestion H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons actuellement **un(e) assistant(e) de gestion** pour notre client. Si vous avez de l'expérience dans le domaine de la gestion administrative, que vous êtes organisé(e) et proactif(ve), cette opportunité pourrait...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Annecy, France Lin. K Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l’équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En tant qu'**Assistant Administratif H/F**, vous jouerez un **rôle essentiel** en soutenant les équipes et en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous serez le **point central de communication** entre...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Annecy, France GES74+ Temps pleinDepuis 10 ans, le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises de Haute-Savoie dans leurs recrutements. Nous recherchons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Notre adhérent est spécialisé dans le chauffage et sanitaire depuis 10 ans. Pour rejoindre son équipe de 7...
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Assistant de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Annecy, France GES74+ Temps pleinDepuis 10 ans, le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises de Haute-Savoie dans leurs recrutements. Nous recherchons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Notre adhérent est spécialisé dans le chauffage et sanitaire depuis 10 ans. Pour rejoindre son équipe de 7...
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Assistant Administratif Formation
il y a 4 semaines
Annecy, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: ✔️ Vous aimez la **relation avec les étudiants** ? ✔️ Vous êtes à l'aise avec l'**outils informatique **et expérimenté(e) dans le traitement de **dossiers administratifs **? ✔️ L'ORGANISATION est votre maître-mot ? Alors postulez à cette annonce d' **Assistant administratif formation (H/F)**, en **CDI**, sur...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France BAYA Temps plein**BAYA ANNECY** recherche son Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) **CDI - Temps plein 35 heures du lundi au vendredi** **1 800€ /mois - Ticket Restaurant** Si, comme nous, vous êtes un(e) facilitateur(trice) du quotidien clients. Si votre tempérament professionnel rime avec écoute, adaptabilité, dynamisme, sens du service client,...
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Chargé.e de Gestion Administrative Dans Le Domaine
il y a 1 mois
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le...
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Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Annecy, France COOP-TIME Temps pleinEmployer **CO**O**P-TIME** recherche pour son client, un bureau de Maîtrise d'œuvre, composé de 27 personnes motivées et passionnées, un.e talentueux/se **ASSISTANT DE GESTION !** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une structure forte de plus de 20 ans d'expérience, offre une stabilité - Vous serez entouré(e) d'une équipe partageant la même passion...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Annecy, France ACTUAL ANNECY 2 Temps plein**Votre Mission**: L'assistant administratif est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. **Vos missions consisterons principalement à faire**: - Accueil téléphonique et physique - Saisie administrative -...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Annecy, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps pleinMode d'emplois est une structure qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements. Nous aidons une entreprise, marque française d’équipements techniques qui crée et fabrique entre autres des tentes, à recruter un Assistant administratif et financier (H/F) en CDI temps plein. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier,...