Assistant Administratif Achats

il y a 1 mois


Reims, France SAINT CLAIR LE TRAITEUR Temps plein

Au sein du service Achats, vous assurez le rapprochement de factures et diverses saisies sur l’outil AS400.

**Plus précisément, vous aurez notamment en charge de**:

- Gérer la facturation fournisseurs dans les délais donnés ;
- Assurer les rapprochements factures et bons de commande AS400/BL fournisseurs ;
- Etablir les demandes d’avoirs aux fournisseurs émanant des responsables Cave/Economat et Achats et de leurs suivis (réception et saisie) ;
- S’assurer du respect des délais légaux pour expédier les factures pour validation ;
- Assurer l’assistanat des responsables Achats et Cave Economat ;
- Réaliser la saisie informatique suite aux rapprochements des bons de commande AS400 et des BL/Facture des fournisseurs à la demande des responsables Achats et cave Economat.

**A ce poste, vous veillerez**:

- Au respect du cahier des charges fournisseurs en termes de délai de paiement ;
- A ne pas laisser de factures en attente sur de trop longue période ;
- A prévenir les responsables Achats et Cave Economat d’éventuels retards de paiement suite à des manquants d’avoirs ou autres afin qu’ils interviennent ;
- A émettre à votre responsable hiérarchique toute recommandation que vous jugerez nécessaire quant à l’évolution de l’organisation du service.

**Au-delà de votre expérience, vous êtes reconnu(e) pour**:

- L’intérêt et la connaissance des documents lés à de la facturations (chiffres, TVA, HT ) ;
- Le sens de l’accueil et de la diplomatie ;
- Le sens du service et l’attitude participative à la vie de l’entreprise ;
- L’organisation dans votre travail.

**Le poste décrit vous plait ? Alors rejoignez-nous **

**Ce poste est à pourvoir**:

- En CDD,
- Du 20/02/2023 au 31/12/2023,
- En temps partiel
- Salaire annuel brut : 13 300 - 14 400 €

**Nos avantages**:

- Cantine d’entreprise.
- Mutuelle avantageuse et prise en charge par l’employeur à hauteur de 60%.
- Transport : Remboursement des frais de transport



  • Reims, France Stoelzle Masnières Parfumerie Temps plein

    Le **Groupe verrier Stoelzle** est connu pour son savoir-faire et son excellence dans la fabrication de verre depuis plus de 200 ans. Le Groupe **emploie 2200 salariés** dans le monde et comprend **7 sites de production **(Autriche, France, Angleterre, Pologne et République Tchèque, Etats-Unis) et **3 sites de décoration** (Angleterre, France et...

  • Assistant Achats

    il y a 1 mois


    Reims, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Achats, vos missions sont les suivantes: - Vous aidez à la rédaction des cahiers des charges en liaison avec les équipes d'Acheteurs, - Vous réalisez ponctuellement des études de marché sur certaines familles de produits, - Vous mettez à jour la base de données fournisseurs ou produits, - Vous participez aux négociations avec...

  • Assistant D'achat

    il y a 1 mois


    Reims, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistant Achats H/F

    il y a 7 heures


    REIMS, France Synergie Temps plein

    SYNERGIE Tertiaire recherche pour son client, distributeur pour des réseaux professionnels, un assistant achat indirects (F/H).Poste à pourvoir en intérim avec évolution possible ! Prise de poste dès que possible pour une durée de minimum 4 mois.Missions :Achat de matériel et gestion des stocks de consommablesNégociation des contrats et des achats...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie recherche un Assistant administratif et gestion H/F pour un de ses clients, Maison de champagne à Epernay. Le poste est à pourvoir au sein de la direction du vignoble, en interface avec les équipes des exploitations viticoles (managers ayant des besoins de matériels, consommables, prestations de service viticoles)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Reims, France Naf Naf Temps plein

    NAF NAF recherche un(e) Assistant Administratif(ve) en Alternance pour intégrer la Direction des Achats. Vos principales missions seront les suivantes: **Assurer la gestion administrative de tous les départements achats** - Participer à la création des fiches fournisseurs. - Créer informatiquement les fiches produits. - Saisir les commandes de...

  • Assistant Achats

    il y a 1 jour


    Reims, France HEXANET Temps plein

    **Description entreprise**: Crée il y a 25 ans, HEXANET est le partenaire de croissance des entreprises et des DSI au service de leur développement digital. **Nos domaines d’expertise**: les Télécoms - Les communications unifiées - la sécurité - le Cloud - l’infogérance - l’intégration. Société en forte croissance, HEXANET compte...

  • Assistant Achats

    il y a 1 jour


    Reims, France HEXANET Temps plein

    **Description entreprise**: Crée il y a 25 ans, HEXANET est le partenaire de croissance des entreprises et des DSI au service de leur développement digital. Nos domaines d’expertise : les Télécoms - Les communications unifiées - la sécurité - le Cloud - l’infogérance - l’intégration. Société en forte croissance, HEXANET compte aujourd’hui...


  • Reims, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'industrie, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Carrières-sous-Poissy. Rattaché(e) au service RH, et sous la hiérarchie de l'ingénieur sécurité et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Reims, France SAS Delisle Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Le groupe Delisle est acteur majeur sur les activités de transport, logistique et lavage de poids lourds en France. Dans le cadre de son développement, le groupe Delisle recherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve)**, pour venir renforcer le service administratif au sein du siège du groupe Delisle. Fort de son...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Reims, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco Senlis recrute pour un de ses clients basé sur Crépy en Valois, un Assistant Administratif H/F pour le service Achats pour un contrat d'intérim à pourvoir au plus vite. A ce titre, vos tâches seront les suivantes: - Assurer le bon fonctionnement administratif du Service Achats. - Informer sa hiérarchie de tous...

  • Assistant achats F/H

    il y a 2 semaines


    Reims, France Synergie Reims Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Reims, France FDSEA DU NORD Temps plein

    **Assistant(e) administrative ou commercial(e) - H/F Nord** **L’entreprise**: La FDSEA gère des commandes groupées pour ses adhérents. **La mission**: En lien avec l’animatrice des groupements d’achats et sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge: - Du secrétariat du service, de la prise de commandes, de la réalisation...


  • Reims, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 11 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR7312-CHRANS-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : REIMS Date de publication : vendredi 21 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...

  • Assistant Achats

    il y a 4 semaines


    Reims, France PRODUXTYL DIFFUSION Temps plein

    Dans le cadre de ses fonctions et sous le contrôle de son Responsable, l'Assistant(e) achat est en charge des tâches suivantes: - suivi et contrôle des stocks - passation des commandes "négoce" - préparation des commandes "fabrication" - contrôle, suivi et mise à jour des divers états mis en place pour la gestion des dossiers clients - suivi des...

  • Assistant Achats

    il y a 3 semaines


    Reims, France Tesca Group Temps plein

    Société : TESCA FrancePays : FranceVille : Bezannes (51)Famille métier : AchatsType de contrat : En alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation)Durée : 2 ansDate : À compter de septembre 2024ASSISTANT ACHATS EN ALTERNANCETESCA propose un contrat en alternance à un étudiant désireux d’apprendre le métier d’acheteur au sein...

  • Assistant Achats

    il y a 3 semaines


    Reims, France Tesca Group Temps plein

    Société : TESCA France Pays : France Ville : Bezannes (51) Famille métier : Achats Type de contrat : En alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) Durée : 2 ans Date : À compter de septembre 2024 ASSISTANT ACHATS EN ALTERNANCE TESCA propose un contrat en alternance à un étudiant désireux d’apprendre le métier...

  • Gestionnaire Achats Dms

    il y a 1 mois


    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de la cellule administrative des dispositifs médicaux de la Pharmacie, l'Agent Administratif de la Gestion des Achats des DMS assure des activités exécutoires dans le cadre du suivi des marchés locaux et nationaux (collectes d'informations, organisations, classement, mise à jour) en lien avec les pharmaciens du CHU et la pharmacie acheteur du...


  • Reims, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    L’université de technologie de Compiègne recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) temporaire (F/H) pour les remplacements et/ou renforts au sein de l’établissement. Contrat à durée déterminée d’un mois ou suivant la période du remplacement - dernier trimestre 2023 Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Reims, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons 1 personne pour le poste d'Assistant / Assistante Administratif/ve. Les missions d'Assistant / Assistante Administratif/ve: - Accueil chauffeur - Mise à jour sur excel des heures arrivées et départ - Mise à jour sur outil de suivi gestion traction des informations - Relation entre le quai et les chauffeurs de cour pour mise à qui des...