Assistant en Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Reims, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : vendredi 11 août 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)**
Référence : UMR7312-CHRANS-002
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : REIMS
Date de publication : vendredi 21 juillet 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2.127 € bruts mensuels ajustable selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
L'administrateur ou administratrice d'unité coordonnera et/ou réalisera de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative, financière et/ou de ressources humaines, de partenariat et de communication nécessaires au fonctionnement de l'unité.

**Activités**:

- Superviser et animer l'équipe administrative de l'unité ; gérer le personnel et les moyens correspondants
- Avoir la capacité de représenter le Directeur de l'Unité pour les interventions relevant du domaine de l'administration ou de la gestion
- Accompagner la direction de l'unité pour préparer le budget de l'unité, organiser et contrôler sa bonne exécution
- Établir des bilans financiers, analyser les dépenses
- Piloter les procédures d'achat et organiser la tenue de l'inventaire
- Contribuer à la réalisation de rapports et répondre avec la Direction d'Unité aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
- Préparer les actes de gestion du personnel relevant du responsable de l'unité et assurer le suivi individualisé de la situation administrative des personnels
- Apporter un conseil et accompagner le montage, le suivi et la justification administratifs des projets de recherche
- Mettre en œuvre et actualiser les outils de communication de l'unité

**Compétences**:

- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics
- Connaissance de la gestion financière et des ressources humaines
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure et des tutelles
- Gérer et animer une petite équipe
- Appliquer et faire appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Rédiger des documents, notes et synthèses
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Discrétion professionnelle
- Avoir le sens du contact et des capacités relationnelles avec les milieux administratif et scientifique
- Travail en équipe

**Contexte de travail**:
L'ICMR est une unité mixte de recherche d'environ 100 personnes, dont le budget annuel s'élève à environ 200 k€ de crédits récurrents (Université de Reims Champagne Ardenne et CNRS) auxquels s'ajoutent environ 1,3 M€ de ressources propres provenant d'une quarantaine de contrats de recherche.
L'assistant en gestion administrative animera le pôle administratif et de gestion de l'unité et sera placé sous l'autorité du Directeur d'unité.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

**Informations complémentaires**:
CDD de 6 mois renouvelable.



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