Emplois actuels liés à Gestionnaire Courrier Et Administratif- - Fresnes - COMMUNE DE FRESNES

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 4 mois

    Fresnes, France Fresenius Medical Care Temps plein

    **"Créer un avenir digne d'être vécu pour les patients du monde entier, chaque jour."** Telle est la vision de **Fresenius Medical Care**, filiale du Groupe de Santé International Fresenius, leader mondial du marché de la dialyse (dispositifs médicaux pour le traitement de l’insuffisance rénale) et premier opérateur privé de soins en dialyse. Nos...

  • Adjoint Administratif Dpippr

    Il y a 7 mois

    Fresnes, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Gestionnaire Instances Et Assurances

    il y a 3 semaines

    Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps plein

    **Gestionnaire Instances et Assurances - f/h** **Cadre d’emplois des Rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux** Par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuelle Vos missions principales sont: 1/ A titre principal : Référent instances municipales - Préparation des instances notamment: Élaboration des plannings semestriels...

  • Gestionnaire de Recrutement

    il y a 2 semaines

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    ü **Assurer l’accueil et l’information du public par téléphone et physiquement lors des jurys et des concours et examens professionnels,** - **Diffuser les informations aux partenaires institutionnels** - **Participer à l’organisation matérielle et administrative des concours.** -------------------------- - Rédiger et mettre en forme les...

  • Gestionnaire de Recrutement

    il y a 3 semaines

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    ü **Assurer l’accueil et l’information du public par téléphone et physiquement lors des jurys et des concours et examens professionnels,** - **Diffuser les informations aux partenaires institutionnels** - **Participer à l’organisation matérielle et administrative des concours.** -------------------------- - Rédiger et mettre en forme les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Fresnes, France Mairie de Fresnes Temps plein

    **Assistant administratif** **F/H** **Cat. C** Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) a à cœur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois

    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu fermé**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Adjoint Administratif Au Service RH

    Il y a 2 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Le centre pénitentiaire de Fresnes est un établissement vaste par sa taille et son activité, et compte près de 1100 personnels. Le service des ressources humaines assure le suivi administratif des personnels. Il est en charge du suivi des effectifs (mobilités entrantes et sortantes, suivi des agents non titulaires, etc.), de la gestion de carrière et...

  • Agent Administratif de L'etat Major

    Il y a 4 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Missions principales** Placé sous l'autorité de la chefferie DSD (Chef du DSD, Adjoint, Responsable administratif et financier), l’agent est chargé de: - Assurer la permanence de jour des remontées des incidents au sein des établissements (de 8h à 12h et de 14h à 18h) ; - Assurer le suivi de la « ligne violence » ; - Suivre les effectifs de la...

  • Agent Administratif de L'etat Major

    Il y a 7 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Missions principales** Placé sous l'autorité de la chefferie DSD (Chef du DSD, Adjoint, Responsable administratif et financier), l’agent est chargé de: - Suivre les effectifs de la population pénale de manière hebdomadaire, mensuelle et annuelle via la mise à jour de tableaux Excel - Préparer les dialogues de sûreté suivant le planning des...

  • Agent Administratif Département Sécurité Et

    il y a 2 semaines

    Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Placé sous l'autorité de la chefferie DSD (Chef du DSD, Adjoint, Responsable administratif et financier), l’agent est chargé de: Ø **Suivre les effectifs de la population pénale de manière hebdomadaire, mensuel et annuelle via la mise à jour de tableaux Excel** Ø **Préparer les dialogues de sûreté suivant le planning des réunions** Ø...

  • Adjoint Administratif Dpippr

    Il y a 7 mois

    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Adjoint Administratif Greffe

    Il y a 7 mois

    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de Fresnes Temps plein

    Le centre pénitentiaire de Fresnes est un établissement vaste par sa taille et son activité. Les agents du greffe pénitentiaire sont en charge de la gestion de la situation pénale des personnes détenues, depuis leur incarcération jusqu’à leur levée d’écrou. - Traitement quotidien du courrier des personnes détenues - Vérification, contrôle...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 7 mois

    Fresnes, France SPIP 94 Temps plein

    Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre nos services. Gérer les mesures d'une division sur APPI (affecter dans GENESIS, suivre, transférer et archiver les dossiers administratifs des détenus suivis par les CPIP de la division) ; Relever et trier le courrier en provenance et à destination de la détention et/ou de l’extérieur en...

  • Gestionnaire Administratif en Production

    Il y a 7 mois

    Fresnes-sur-Escaut, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière. Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans l\'industrie agroalimentaire, son futur Gestionnaire administratif en production en CDI. Sous la responsabilité du responsable de production, vous êtes en charge des missions administratives liées au planning de production, à la gestion des OF et le suivi...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Intégré dans le services des ressources humaines, et plus particulièrement au sein de l'unité du suivi des carrières et de la masse salariale, vous aurez en charge la gestion administrative et financière de certains personnels de la Direction Interrégional des Services Pénitentiaires de Paris. Vous serez principalement en charge de la gestion...

  • Adjoint Administratif RH

    Il y a 7 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Adjoint Administratif Pôle Drhrs

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    La direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Île-de-France s'étend sur les 8 départements de la région Île-de-France. Elle comprend 18 établissements pénitentiaires (EP) et 8 services d'insertion et de probation (SPIP). Le rôle de la direction interrégionale est d'animer, contrôler et coordonner l'activité de ces...

  • Assistant Administratif/ Assistante Administrative Communication

    il y a 2 semaines

    Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps plein

    Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) a à cœur de maintenir et développer un service public de qualité en direction de la population. Ayant pour ambition de mener ses projets de transformation en y associant ses citoyens, Fresnes est à un tournant de sa transition écologique. Pour...

  • Adjoint Administratif Au Pôle RH Transverse

    Il y a 7 mois

    Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **I. Description du poste** - Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH. - Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie: - Traitement des requêtes des agents, - Traitement des requêtes des partenaires (DGFIP, RH proximité, CPAM, France Travail), - Gestion et suivi des situation particulières (détachement,...

Gestionnaire Courrier Et Administratif-

Il y a 7 mois

Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps plein

Au sein de la DGA ressources, vous êtes rattaché(e) à la responsable du service courrier et vous assurez la réception, le tri, le suivi, la distribution interne et l’expédition du courrier des services municipaux (60%) et vous réalisez les missions de secrétariat et de gestion administrative de la direction des affaires juridiques (40%).

A ce titre vos missions principales sont:

- Traitement du courrier externe (courriers papiers, courriers dématérialisés) notamment:

- Ouverture tri et enregistrement du courrier externe dans le logiciel courrier MAARCH ;
- Diffusion des courriers via le logiciel ;
- Classement du courrier original ;
- Préparation des courriers départs des services municipaux (recommandés et simples) ;
- Comptabilisation des courriers départs et répartition par services expéditeurs ;
- Envoi des courriers.
- Traitement des courriers internes (courriers papiers, courriers dématérialisés) et des parapheurs, notamment:

- Distribution et récupération des parapheurs à la direction générale et au cabinet ;
- Traitement du courrier interne.
- Soutien administratif à la Préparation des instances municipales : rédaction, saisie et envoi dématérialisé des ordres du jour, préparation des dossiers physiques ;
- Rédaction, mise en forme et vérification des comptes-rendus des marchés et des décisions ;
- Préparation des documents de séances : dossier du Maire, fiches de suivi pour la Direction générale
- Soutien administratif dans le suivi du Conseil municipal notamment:

- Mise en en forme des délibérations approuvées ;
- Transmission des délibérations signées au contrôle de légalité et aux services concernés ;
- Rédaction des procès-verbaux ;
- Archivage des séances ;
- Mise à jour du LUTIN.
- Soutien dans l’élaboration et le suivi des décisions municipales et des arrêtés municipaux notamment:

- Suivi des tableaux de bord de suivi de l’exécution des arrêtés.
- Mission de secrétariat de la direction des affaires juridiques
- Rédaction de divers courriers et mails ;
- Réception des appels téléphoniques ;
- Rédaction des notes du service.
- Bonne connaissance de l’organisation des services et du fonctionnement de la collectivité ;
- Discrétion ;
- Disponibilité ;
- Réactivité ;
- Capacité à appliquer des procédures ;
- Gestion des échéances ;
- Permis B ;
- Horaires de bureau (37h30/semaine)
- Participation à la mutuelle
- Prime annuelle et CIA
- 27 CA et 14 RTT
- Déplacement au bâtiment Mozart possible

Qui sommes nous ?

**_ Située à moins de douze kilomètres du centre de Paris, au sud-ouest du département du Val-de-Marne, Fresnes fait partie du territoire Grand-Orly Seine Bièvre ainsi que de la Métropole du Grand Paris._**
**_Desservie par de nombreuses lignes de bus dont le TVM, accessible par l’A86, l’A6A et la N20, proche de trois stations de RER (Croix-de-Berny, Antony et Chemin d’Antony) et de l’aéroport d’Orly, la ville compte aujourd’hui près de 28 400 habitants._**
**_Fresnes est une Ville qui œuvre avec cœur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Son ambition est d’associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d’accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l’équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue._**
**_Sensible à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs, la Ville met également un point d’honneur au travail collaboratif et collectif dans la mise en œuvre et le déploiement de ses projets, à la montée en compétences de ses collaborateurs avec de véritables parcours professionnels mais aussi à l’intégration qualitative des nouvelles recrues et à la pérennisation des emplois._