Gestionnaire Courrier Et Administratif-

Il y a 3 mois


Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps plein

Au sein de la DGA ressources, vous êtes rattaché(e) à la responsable du service courrier et vous assurez la réception, le tri, le suivi, la distribution interne et l’expédition du courrier des services municipaux (60%) et vous réalisez les missions de secrétariat et de gestion administrative de la direction des affaires juridiques (40%).

A ce titre vos missions principales sont:

- Traitement du courrier externe (courriers papiers, courriers dématérialisés) notamment:

- Ouverture tri et enregistrement du courrier externe dans le logiciel courrier MAARCH ;
- Diffusion des courriers via le logiciel ;
- Classement du courrier original ;
- Préparation des courriers départs des services municipaux (recommandés et simples) ;
- Comptabilisation des courriers départs et répartition par services expéditeurs ;
- Envoi des courriers.
- Traitement des courriers internes (courriers papiers, courriers dématérialisés) et des parapheurs, notamment:

- Distribution et récupération des parapheurs à la direction générale et au cabinet ;
- Traitement du courrier interne.
- Soutien administratif à la Préparation des instances municipales : rédaction, saisie et envoi dématérialisé des ordres du jour, préparation des dossiers physiques ;
- Rédaction, mise en forme et vérification des comptes-rendus des marchés et des décisions ;
- Préparation des documents de séances : dossier du Maire, fiches de suivi pour la Direction générale
- Soutien administratif dans le suivi du Conseil municipal notamment:

- Mise en en forme des délibérations approuvées ;
- Transmission des délibérations signées au contrôle de légalité et aux services concernés ;
- Rédaction des procès-verbaux ;
- Archivage des séances ;
- Mise à jour du LUTIN.
- Soutien dans l’élaboration et le suivi des décisions municipales et des arrêtés municipaux notamment:

- Suivi des tableaux de bord de suivi de l’exécution des arrêtés.
- Mission de secrétariat de la direction des affaires juridiques
- Rédaction de divers courriers et mails ;
- Réception des appels téléphoniques ;
- Rédaction des notes du service.
- Bonne connaissance de l’organisation des services et du fonctionnement de la collectivité ;
- Discrétion ;
- Disponibilité ;
- Réactivité ;
- Capacité à appliquer des procédures ;
- Gestion des échéances ;
- Permis B ;
- Horaires de bureau (37h30/semaine)
- Participation à la mutuelle
- Prime annuelle et CIA
- 27 CA et 14 RTT
- Déplacement au bâtiment Mozart possible

Qui sommes nous ?

**_ Située à moins de douze kilomètres du centre de Paris, au sud-ouest du département du Val-de-Marne, Fresnes fait partie du territoire Grand-Orly Seine Bièvre ainsi que de la Métropole du Grand Paris._**
**_Desservie par de nombreuses lignes de bus dont le TVM, accessible par l’A86, l’A6A et la N20, proche de trois stations de RER (Croix-de-Berny, Antony et Chemin d’Antony) et de l’aéroport d’Orly, la ville compte aujourd’hui près de 28 400 habitants._**
**_Fresnes est une Ville qui œuvre avec cœur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Son ambition est d’associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d’accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l’équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue._**
**_Sensible à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs, la Ville met également un point d’honneur au travail collaboratif et collectif dans la mise en œuvre et le déploiement de ses projets, à la montée en compétences de ses collaborateurs avec de véritables parcours professionnels mais aussi à l’intégration qualitative des nouvelles recrues et à la pérennisation des emplois._



  • Fresnes, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...


  • Fresnes, France ISOVEO Temps plein

    Chez Isoveo, entreprise Qualibat RGE fondée en 2014, nous réalisons des travaux de rénovation énergétique en Ile de France. ISOVEO, c'est: - Plus de 250 chantiers par an - La satisfaction clients comme leitmotiv - Des travaux parfaitement exécutés dans les règles de l'art - Une équipe dynamique **Les missions**: Assurer la gestion administrative...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois


    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu fermé**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...


  • Fresnes, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du posteL'assistant médico-administratif est un membre clé de l'équipe du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, responsable de la gestion administrative et médicale du Centre de Soins et d'Accompagnement à la Prise en Charge (CSAPA) de Fresnes.MissionsAccueil et coordinationL'assistant médico-administratif assure l'accueil...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Missions principales** Placé sous l'autorité de la chefferie DSD (Chef du DSD, Adjoint, Responsable administratif et financier), l’agent est chargé de: - Assurer la permanence de jour des remontées des incidents au sein des établissements (de 8h à 12h et de 14h à 18h) ; - Assurer le suivi de la « ligne violence » ; - Suivre les effectifs de la...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Missions principales** Placé sous l'autorité de la chefferie DSD (Chef du DSD, Adjoint, Responsable administratif et financier), l’agent est chargé de: - Suivre les effectifs de la population pénale de manière hebdomadaire, mensuelle et annuelle via la mise à jour de tableaux Excel - Préparer les dialogues de sûreté suivant le planning des...


  • Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...


  • Fresnes, France Dalkia Temps plein

    Dalkia, filiale du Groupe EDF, est le leader des services énergétiques en France. Proposer des solutions sur-mesure à l'échelle de chaque bâtiment, chaque ville, chaque collectivité, chaque territoire et de chaque site industriel, telle est notre vocation. **Descriptif du poste** Au de la Direction de la Performance dans le pôle Moyens & Informatique...


  • Fresnes, France Centre Pénitentiaire de Fresnes Temps plein

    Le centre pénitentiaire de Fresnes est un établissement vaste par sa taille et son activité. Les agents du greffe pénitentiaire sont en charge de la gestion de la situation pénale des personnes détenues, depuis leur incarcération jusqu’à leur levée d’écrou. - Traitement quotidien du courrier des personnes détenues - Vérification, contrôle...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois


    Fresnes, France SPIP 94 Temps plein

    Nous recherchons un adjoint administratif pour rejoindre nos services. Gérer les mesures d'une division sur APPI (affecter dans GENESIS, suivre, transférer et archiver les dossiers administratifs des détenus suivis par les CPIP de la division) ; Relever et trier le courrier en provenance et à destination de la détention et/ou de l’extérieur en...


  • Fresnes, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Missions du PosteL'assistant médico-administratif assure le secrétariat du CSAPA de Fresnes en lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante.Activités PermanentesAccueil des personnes détenues arrivantesAccueil téléphonique de toutes personnes souhaitant rentrer en contact avec le CSAPADispatcher les courriers adressés par les personnes...


  • Fresnes-sur-Escaut, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière. Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans l\'industrie agroalimentaire, son futur Gestionnaire administratif en production en CDI. Sous la responsabilité du responsable de production, vous êtes en charge des missions administratives liées au planning de production, à la gestion des OF et le suivi...

  • Adjoint Administratif RH

    Il y a 3 mois


    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...


  • Fresnes, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Missions du poste En lien avec l’ensemble de l’équipe médicale et soignante, l’assistant médico-administratif assure le secrétariat du CSAPA de Fresnes. Activités permanentes L’assistant médico-administratif : · Accueil des personnes détenues arrivantes · Accueil téléphonique de toutes personnes souhaitant rentrer...


  • Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **I. Description du poste** - Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH. - Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie: - Traitement des requêtes des agents, - Traitement des requêtes des partenaires (DGFIP, RH proximité, CPAM, France Travail), - Gestion et suivi des situation particulières (détachement,...


  • Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Au sein de la Mission interrégionale de lutte contre la radicalisation violente, le secrétaire administratif gère et coordonne l’activité budgétaire et des ressources humaines en tenant compte des orientations et objectifs définis par la DISP et Paris et la DAP. La mission interrégionale de lutte contre la radicalisation violente est composée...

  • Assistant de Travaux F/H

    il y a 1 semaine


    Fresnes, Île-de-France Evol'Emploi Temps plein

    Description du PosteNous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le secteur du Bâtiment :1 Assistant de Travaux H-FAu sein d'une agence, vous aurez à assister l'ensemble des conducteurs de travaux dans la gestion et suivi des dossiers de chantiers.Vos tâches consisteront à :Préparation et gestion des dossiers...


  • Fresnes, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: **Découvrez le job que vous voulez !** Vous aimez les relations humaines ? Vous êtes une personne de terrain, à l'aise à l'oral tout comme à écrit ? Vous faites preuve d'enthousiasme, de discrétion et d'ouverture d'esprit ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui met ses collaborateur(rice)s au cœur de ses projets et...


  • Fresnes, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...


  • Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps plein

    **Cadre d’emplois des Rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux** Par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuelle Vos missions principales sont: 1/ A titre principal : Référent instances municipales - Préparation des instances notamment: Élaboration des plannings semestriels ; Préparation des instances municipales :...