Gestionnaire Courrier Et Administratif-

Il y a 4 mois

Fresnes, France COMMUNE DE FRESNES Temps plein

Au sein de la DGA ressources, vous êtes rattaché(e) à la responsable du service courrier et vous assurez la réception, le tri, le suivi, la distribution interne et l’expédition du courrier des services municipaux (60%) et vous réalisez les missions de secrétariat et de gestion administrative de la direction des affaires juridiques (40%).

A ce titre vos missions principales sont:

- Traitement du courrier externe (courriers papiers, courriers dématérialisés) notamment:

- Ouverture tri et enregistrement du courrier externe dans le logiciel courrier MAARCH ;
- Diffusion des courriers via le logiciel ;
- Classement du courrier original ;
- Préparation des courriers départs des services municipaux (recommandés et simples) ;
- Comptabilisation des courriers départs et répartition par services expéditeurs ;
- Envoi des courriers.
- Traitement des courriers internes (courriers papiers, courriers dématérialisés) et des parapheurs, notamment:

- Distribution et récupération des parapheurs à la direction générale et au cabinet ;
- Traitement du courrier interne.
- Soutien administratif à la Préparation des instances municipales : rédaction, saisie et envoi dématérialisé des ordres du jour, préparation des dossiers physiques ;
- Rédaction, mise en forme et vérification des comptes-rendus des marchés et des décisions ;
- Préparation des documents de séances : dossier du Maire, fiches de suivi pour la Direction générale
- Soutien administratif dans le suivi du Conseil municipal notamment:

- Mise en en forme des délibérations approuvées ;
- Transmission des délibérations signées au contrôle de légalité et aux services concernés ;
- Rédaction des procès-verbaux ;
- Archivage des séances ;
- Mise à jour du LUTIN.
- Soutien dans l’élaboration et le suivi des décisions municipales et des arrêtés municipaux notamment:

- Suivi des tableaux de bord de suivi de l’exécution des arrêtés.
- Mission de secrétariat de la direction des affaires juridiques
- Rédaction de divers courriers et mails ;
- Réception des appels téléphoniques ;
- Rédaction des notes du service.
- Bonne connaissance de l’organisation des services et du fonctionnement de la collectivité ;
- Discrétion ;
- Disponibilité ;
- Réactivité ;
- Capacité à appliquer des procédures ;
- Gestion des échéances ;
- Permis B ;
- Horaires de bureau (37h30/semaine)
- Participation à la mutuelle
- Prime annuelle et CIA
- 27 CA et 14 RTT
- Déplacement au bâtiment Mozart possible

Qui sommes nous ?

**_ Située à moins de douze kilomètres du centre de Paris, au sud-ouest du département du Val-de-Marne, Fresnes fait partie du territoire Grand-Orly Seine Bièvre ainsi que de la Métropole du Grand Paris._**
**_Desservie par de nombreuses lignes de bus dont le TVM, accessible par l’A86, l’A6A et la N20, proche de trois stations de RER (Croix-de-Berny, Antony et Chemin d’Antony) et de l’aéroport d’Orly, la ville compte aujourd’hui près de 28 400 habitants._**
**_Fresnes est une Ville qui œuvre avec cœur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Son ambition est d’associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d’accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l’équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue._**
**_Sensible à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs, la Ville met également un point d’honneur au travail collaboratif et collectif dans la mise en œuvre et le déploiement de ses projets, à la montée en compétences de ses collaborateurs avec de véritables parcours professionnels mais aussi à l’intégration qualitative des nouvelles recrues et à la pérennisation des emplois._

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Fresnes, France Fresenius Medical Care Temps plein

    **"Créer un avenir digne d'être vécu pour les patients du monde entier, chaque jour."** Telle est la vision de **Fresenius Medical Care**, filiale du Groupe de Santé International Fresenius, leader mondial du marché de la dialyse (dispositifs médicaux pour le traitement de l’insuffisance rénale) et premier opérateur privé de soins en dialyse. Nos...

  • Adjoint Administratif Dpippr

    Il y a 5 mois

    Fresnes, France Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation de Seine et Marne Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Assistant Médico-Administratif CSAPA

    il y a 2 semaines

    Fresnes, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    DescriptionL'assistant médico-administratif CSAPA est un poste clé au sein de l'établissement, responsable de la gestion administrative et médicale du CSAPA de Fresnes.MissionsL'assistant médico-administratif assure le secrétariat du CSAPA, en lien avec l'équipe médicale et soignante. Ses activités permanentes incluent l'accueil des personnes...

  • Assistant Médico-Administratif CSAPA

    il y a 4 semaines

    Fresnes, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du posteL'assistant médico-administratif CSAPA est un poste clé au sein du Groupe Hospitalier Paul Guiraud. Il est responsable de l'accueil des personnes détenues, de la gestion des courriers et des statistiques, ainsi que de la participation aux réunions institutionnelles.MissionsAccueil des personnes détenues arrivantesAccueil...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 5 mois

    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu fermé**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Assistant Médico-Administratif CSAPA

    Il y a 2 mois

    Fresnes, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du posteL'assistant médico-administratif est un membre clé de l'équipe du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, responsable de la gestion administrative et médicale du Centre de Soins et d'Accompagnement à la Prise en Charge (CSAPA) de Fresnes.MissionsAccueil et coordinationL'assistant médico-administratif assure l'accueil...

  • Agent Administratif de L'etat Major

    Il y a 5 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Missions principales** Placé sous l'autorité de la chefferie DSD (Chef du DSD, Adjoint, Responsable administratif et financier), l’agent est chargé de: - Suivre les effectifs de la population pénale de manière hebdomadaire, mensuelle et annuelle via la mise à jour de tableaux Excel - Préparer les dialogues de sûreté suivant le planning des...

  • Agent Administratif de L'etat Major

    Il y a 2 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **Missions principales** Placé sous l'autorité de la chefferie DSD (Chef du DSD, Adjoint, Responsable administratif et financier), l’agent est chargé de: - Assurer la permanence de jour des remontées des incidents au sein des établissements (de 8h à 12h et de 14h à 18h) ; - Assurer le suivi de la « ligne violence » ; - Suivre les effectifs de la...

  • Adjoint Administratif Dpippr

    Il y a 5 mois

    Fresnes, France Centre Pénitentiaire de FRESNES Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert **. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Assistant Médico-Administratif CSAPA

    il y a 3 semaines

    Fresnes, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Missions du posteL'assistant médico-administratif assure le secrétariat du CSAPA de Fresnes en lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante.Activités permanentesL'assistant médico-administratif :Accueil des personnes détenues arrivantesAccueil téléphonique de toutes personnes souhaitant rentrer en contact avec le CSAPADispatcher les...

  • Assistant Médico-Administratif CSAPA

    il y a 2 semaines

    Fresnes, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Missions du posteL'assistant médico-administratif assure le secrétariat du CSAPA de Fresnes en lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante.Activités permanentesL'assistant médico-administratif :Accueil des personnes détenues arrivantesAccueil téléphonique de toutes personnes souhaitant rentrer en contact avec le CSAPADispatcher les...

  • Assistant médico-administratif CSAPA

    il y a 1 semaine

    Fresnes, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Missions du posteL'assistant médico-administratif assure le secrétariat du CSAPA de Fresnes en lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante.Activités permanentesL'assistant médico-administratif :Accueil des personnes détenues arrivantesAccueil téléphonique de toutes personnes souhaitant rentrer en contact avec le...

  • Assistant Médico-Administratif CSAPA

    il y a 1 mois

    Fresnes, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Missions du PosteL'assistant médico-administratif assure le secrétariat du CSAPA de Fresnes en lien avec l'ensemble de l'équipe médicale et soignante.Activités PermanentesAccueil des personnes détenues arrivantesAccueil téléphonique de toutes personnes souhaitant rentrer en contact avec le CSAPADispatcher les courriers adressés par les personnes...

  • Adjoint Administratif RH

    Il y a 5 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **L’adjoint administratif exercera ses fonctions en milieu ouvert**. **1 - Description du poste** Il ou elle participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions suivantes: - Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil -...

  • Gestionnaire Administratif en Production

    Il y a 5 mois

    Fresnes-sur-Escaut, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière. Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans l\'industrie agroalimentaire, son futur Gestionnaire administratif en production en CDI. Sous la responsabilité du responsable de production, vous êtes en charge des missions administratives liées au planning de production, à la gestion des OF et le suivi...

  • Assistant Médico-Administratif CSAPA

    Il y a 2 mois

    Fresnes, France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Missions du poste En lien avec l’ensemble de l’équipe médicale et soignante, l’assistant médico-administratif assure le secrétariat du CSAPA de Fresnes. Activités permanentes L’assistant médico-administratif : · Accueil des personnes détenues arrivantes · Accueil téléphonique de toutes personnes souhaitant rentrer...

  • Adjoint Administratif Au Pôle RH Transverse

    Il y a 5 mois

    Fresnes, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    **I. Description du poste** - Suivi de la carrière des personnels et de la mise à jour dans les logiciels RH. - Mise à jour des données dans le logiciel Harmonie: - Traitement des requêtes des agents, - Traitement des requêtes des partenaires (DGFIP, RH proximité, CPAM, France Travail), - Gestion et suivi des situation particulières (détachement,...

  • Gestionnaire Administratif Et Budgetaire-milrv

    Il y a 2 mois

    Fresnes, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    Au sein de la Mission interrégionale de lutte contre la radicalisation violente, le secrétaire administratif gère et coordonne l’activité budgétaire et des ressources humaines en tenant compte des orientations et objectifs définis par la DISP et Paris et la DAP. La mission interrégionale de lutte contre la radicalisation violente est composée...

  • Assistant Médico-administratif Csapa

    Il y a 2 mois

    Fresnes, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    Il y a 4 mois

    Fresnes, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: **Découvrez le job que vous voulez !** Vous aimez les relations humaines ? Vous êtes une personne de terrain, à l'aise à l'oral tout comme à écrit ? Vous faites preuve d'enthousiasme, de discrétion et d'ouverture d'esprit ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui met ses collaborateur(rice)s au cœur de ses projets et...