Chargé de Projets Appui à La Direction Générale
Il y a 3 mois
Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées normands.
La Direction Générale Adjointe (DGA) Ressources et Performance, Vie et Evolution de la Collectivité est composée d'une Directrice Générale et de ses 2 adjoints, de 8 directions et de 2 missions ainsi que de 4 chargés de projets portant des dossiers transverses à la collectivité (égalité femmes hommes et lutte contre les discriminations, manageur des risques, communication interne, Délégué à la Protection des DOnnées (DPO). Elle assure l’appui aux directions métiers dans 3 transitions majeures en cours : environnementale, numérique, sociétale.
**Missions**:
Le **chargé de projets** appui à la DGA ressources a pour mission principale d’accompagner les 3 membres de la DGA ressources dans le portage de leurs dossiers et en les assistant dans le déploiement et suivi de leurs actions:
- Assurer des missions d’appui technique, d’études, recherches auprès de la DGA et de ses adjoints sur tous les domaines de compétences des ressources ;
- Assurer une pré instruction du contenu des demandes des directeurs, responsables de mission et chargés de projet ressources, en priorisant selon les risques identifiés et échéances ;
- Rechercher les informations nécessaires aux réponses à apporter par la DGA ou ses adjoints ;
- Préparer des notes, analyses en lien avec les différents dossiers portés par la DGA et les missions rattachées ;
- Rédiger les bilans, synthèses, propositions et le cas échéant actes administratifs ;
- Assurer une veille documentaire et juridique sur son champ de compétences en lien avec les directions métiers ressources ;
- Animer des espaces partenariaux, identifier et mobiliser les partenaires stratégiques et les personnes ressources internes ou externes pour participer à l’atteinte des objectifs de la DGA ;
- Assurer, sur une partie de son poste, le secrétariat de la Directrice Générale Adjointe et d’un de ses adjoints, en binôme avec une assistante de direction qui est en appui de l’autre DGA adjoint et assure la continuité de cette mission ;
- Apporter un appui permanent aux autres cadres de direction en termes d’organisation personnelle, de gestion, d’accueil, de communication, d’information, de classement et de suivi de dossiers.
**Chargé de projets** (60%)**
**Les responsabilités liées à la fonction**
- Être force de proposition auprès de la DGA ressources ;
- Avoir une grande réactivité nécessaire sur certains dossiers ;
- Être tenue à la confidentialité ;
- Savoir prendre du recul et savoir mettre en perspective des enjeux ;
- Alerter sur les points de friction ou la maitrise des plans d’actions ;
**Activités sur le poste**
- Avoir des qualités rédactionnelles avérées ;
- Être compétent sur la veille documentaire, juridique et innovation ;
- Être capable d’initiative adaptée, d’analyse et de synthèse ;
- Avoir une grande autonomie et le sens du reporting adapté ;
- Contribuer à la mise en œuvre et à l’animation en appui de la DGA, des missions ressources en phase de portage de plusieurs transitions ;
- Etablir des relations de collaboration efficaces avec les partenaires externes et internes, savoir les conseiller et coopérer ;
- Savoir organiser, animer une équipe projet pluridisciplinaire.
**Assistant de direction** (40%)**
**Les responsabilités liées à la fonction**
- S’assurer en continu que des réponses de qualité sont apportées aux nombreuses sollicitations et questions venant notamment du cabinet ou de la Direction Générale des Services ;
- Tenir des plannings de réunions ou rencontres et préparation matérielle des dossiers.
**Activités sur le poste**
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités, organiser les réunions ;
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages ;
- Assurer la gestion administrative et organisationnelle ;
- Rédiger des courriers courants, comptes rendus ;
- Mettre à jour des modèles de documents ;
- Réaliser le tri, classement et archivage des dossiers ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Être le lien entre le directeur général adjoint, ses collaborateurs, et les interlocuteurs ;
- Logistique interne - Fournitures : commandes, gestion du budget Lyreco.
**Profil**:
**Compétences et connaissances attendues**
**C**hargé de projets**
- Posséder des savoirs généraux selon le domaine d’intervention des Ressources (RH, finances, bâtiments, juridique/marchés, numérique ) ;
- Faire preuve de réactivité, d’organisation et de rigueur ;
- Qualités d’adaptation ;
- Curiosité ;
- Maîtriser l’environnement institutionnel, administratif et financier d’une collectivité territoriale ;
- Connaître l’organisation et les enjeux des directions ressources et des directions mét
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Chargé de Projets Appui à La Direction Générale
Il y a 3 mois
Caen, France Région Normandie Temps pleinCollectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées normands. La Direction Générale Adjointe (DGA) Ressources et Performance, Vie et Evolution de la Collectivité est composée d'une Directrice Générale et de ses 2 adjoints, de 8...
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Un(E) Charge(E) de Projet Normanthiia
il y a 1 jour
Caen, France Université de Caen Normandie Temps pleinL’Université de Caen Normandie recrute pour **sa délégation de l’appui au pilotage et de l’amélioration continue (DAPAC)** **UN(E) CHARGE(E) DE PROJET NORMANTHIIA** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2700 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN...
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Stage - Appui À La Politique D'education
Il y a 2 mois
Caen, France Département du Calvados Temps pleinSitué au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...
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Un(E) Charge(E) D’appui Aux Projets de Recherche
Il y a 7 mois
Caen, France Université de Caen Normandie Temps pleinL’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)** **UN(E) CHARGE(E) D’APPUI AUX PROJETS DE RECHERCHE** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de...
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Un(E) Charge(E) de Projet a La Dapac
Il y a 7 mois
Caen, France Université de Caen Normandie Temps pleinL’Université de Caen Normandie recrute pour **sa délégation de l’appui au pilotage et de l’amélioration continue (DAPAC)** **UN(E) CHARGE(E) DE PROJET** Université plurisdisplinaire, l’université de Caen Normandie est implantée dans 3 départements : le Calvados, la Manche et l’Orne. Elle compte 13 implantations, accueille plus d’un...
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Adjoint de Direction en Charge Du Développement Et
Il y a 3 mois
Caen, France ASSOCIATION REVIVRE CAEN NORMANDIE Temps pleinL’association **REVIVRE CAEN NORMANDIE** recherche **un.e adjoint.e de direction en charge du développement et de la qualité.** **Mission** Sous la responsabilité du Directeur de l’association et rattaché.e à l’équipe de la direction générale, l’adjoint.e en charge du développement et de la qualité est principalement en charge...
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Chargé(E) D'appui à La Qualité à La Dapac
Il y a 2 mois
Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein**À propos de nous**: L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12...
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Caen, France Structures de coopération territoriale Temps pleinUn (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des ServicesVeuillez partager cette offre sur vos réseaux sociaux.Fonction publique : Fonction publique TerritorialeEmployeur : Structures de coopération territorialeNature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience souhaitée : Non...
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Caen, France Structures de coopération territoriale Temps pleinUn (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services Veuillez partager cette offre sur vos réseaux sociaux. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Employeur : Structures de coopération territoriale Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée : Non...
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Charge(E) de Projets Europeens Dans L’innovation
Il y a 7 mois
Caen, France Université de Caen Normandie Temps pleinL’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)** **UN(E) CHARGE(E) DE PROJETS EUROPEENS DANS L’INNOVATION** **Lieu de travail** Direction de la Recherche et de l’Innovation - Campus 1 - Université de Caen Normandie. **Positionnement hiérarchique** Sous l’autorité hiérarchique de la...
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Charge(E) de Montage Et Justification de Projets
Il y a 7 mois
Caen, France Université de Caen Normandie Temps pleinL’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)** **UN(E) CHARGE(E) DE MONTAGE ET JUSTIFICATION DE PROJETS EUROPEENS** **Lieu de travail** Direction de la Recherche et de l’Innovation - Campus 1 - Université de Caen Normandie. **Positionnement hiérarchique** Sous l’autorité hiérarchique de...
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Caen, France Structures de coopération territoriale Temps pleinUn (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Employeur : Structures de coopération territoriale Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Nature de l’emploi Emploi...
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Chargé(E) de Projet
Il y a 7 mois
Caen, France Université de Caen Normandie Temps pleinDescriptif du poste **Missions principales du poste** Au sein du pôle Soutien aux projets stratégiques de la DAPAC et en lien étroit avec la coordinatrice de projets, le ou la chargé(e) de projet contribuera au montage et à la gestion de projets, dans le cadre d’AAP ou d’AMI hors recherche. Il ou elle participera à la structuration des pratiques...
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Manager D'appui
Il y a 7 mois
Caen, France CPAM DU CALVADOS Temps plein**Manager d'appui**: - CDI - CAEN - de 34 111 € à 38 984 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD91510 **CPAM DU CALVADOS**: Vous souhaitez intégrer un collectif de managers engagés pour accompagner les mutations du travail et les transformations du service public de la Sécurité sociale ? Rejoignez-nous ! Nous sommes convaincus qu'un...
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Attaché(E) de Direction
Il y a 7 mois
Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein**Attaché(e) de direction**: - CDI - Caen - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD90069 **ARS NORMANDIE**: **Description du poste**: Missions et activités principales du poste: **Supervision de l'assistante de direction**: - Supervise le fonctionnement du secrétariat de direction (accueil téléphonique et physique, préparation des dossiers,...
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Chargé de Projets Développement Compétences
Il y a 2 mois
Caen, France Région Normandie Temps pleinLa **Direction Vies et Accompagnements** (DVA) est composée de trois services: - Un **service développement des compétences**, chargé de la mise en œuvre du plan de formation de la collectivité ; - Un **service prévention et qualité de vie au travail**, composé d’un pôle action sociale, un pôle prévention et un pôle gestion santé au travail...
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Caen, France Structures de coopération territoriale Temps pleinUn (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services - Caen - Structures de coopération territorialeStructures de coopération territoriale CaenIl y a 4 joursAssistant(e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des ServicesL'assistant(e) de direction a pour mission d'appuyer le Président et le...
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Caen, France Structures de coopération territoriale Temps pleinUn (e) Assistant (e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des Services - Ca - Caen - Structures de coopération territorialeStructures de coopération territoriale Caenil y a 3 joursAssistant(e) de direction auprès du Président et du Directeur Général des ServicesL'assistant(e) de direction a pour mission d'appuyer le Président...
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Chargé de Projets Développement Compétences
Il y a 2 mois
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Stage - Appui a La Coordination de Mobilites
Il y a 2 mois
Caen, France Département du Calvados Temps pleinSitué au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...
