Attaché(E) de Direction

il y a 7 jours

Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein

**Attaché(e) de direction**:

- CDI
- Caen
- NIVEAU 6
- Télétravail possible
- NVHADD90069

**ARS NORMANDIE**:
**Description du poste**:
Missions et activités principales du poste:
**Supervision de l'assistante de direction**:

- Supervise le fonctionnement du secrétariat de direction (accueil téléphonique et physique, préparation des dossiers, gestion de l'agenda, organisation de réunions, Bal fonctionnelle, courriers entrants et sortants (GED) )
- Assiste la direction DOS afin d'optimiser la gestion de leur activité
- Participe à l'organisation d'évènements particuliers organisés par la DOS : COPIL, Séminaire.
- Formalise la newsletter de la DOS diffusable mensuellement pour tous les agents de la direction (propose des sujets, sollicite les différents contributeurs, assure une relecture, veille au respect de la périodicité )

**Appui de la direction**:

- Assure un appui de la direction pour le traitement de dossiers transversaux et les dossiers urgents:

- S'assure du suivi des dossiers par les équipes des différents pôles,
- Gère et traite les flux d'information, parfois confidentielles ou sensibles, pour permettre les prises de décision stratégique,
- Recherche et transmet l'information,
- Traite l'information et rédige des réponses de 1er niveau en lien avec les équipes des différents pôles,
- Assure une veille sur les conseils de surveillance (CS) des établissements publics de santé (ODJ, PV, délibérations), sollicite les contributions en interne nécessaires en amont du CS et alerte sa direction sur tout sujet sensible.
- Assure le rôle de référent de la direction auprès du cabinet de la direction générale et de la cellule communication et contribue à ce titre à apporter des éléments de réponses idoines aux sollicitations
- Contribue à l'élaboration de notes, supports de présentation, discours et éléments de langage à destination de la Direction Générale, des Ministères et de leur cabinet
- Concourt à optimiser l'organisation de la DOS vers davantage de transversalité
- Participe à la réunion encadrement

**Thématique en propre**:

- S'occupe de la gestion de la carrière des directeurs d'établissements publics de santé (rédaction de courriers, décisions, interface avec le CNG, les directeurs d'établissements, formalisation de tableau de bord et de suivi)

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Compétences requises pour le poste :_ _(E : expert, M : maitrise, P : pratique, I : initié)_

**_ Il s'agit ici des compétences requises sur le poste et non des compétences acquises de l'agent_**

Connaissances:
Environnement institutionnel et administratif : M
Connaissance des partenaires et des acteurs du secteur de santé : M
Connaissance des processus, réglementation et procédures : M
Maitrise des méthodes et outils de pilotage de la performance (qualité, audit, maîtrise des risques, contrôle de gestion ) : M
Participation au pilotage de projets transversaux : M

Savoir-faire:
Travail en équipe : M
Capacité de synthèse : M
Capacité d'analyse : M
Capacité d'organisation : M
Rédiger des documents administratifs : M
Travailler en réseau et en groupes de travail partenariaux : M
Rendre compte à sa hiérarchie et proposer des actions d'optimisation : E
Prendre des décisions dans son périmètre de délégation : E
Alerter sa hiérarchie sur les problèmes dont la résolution n'est pas de sa compétence : E
Techniques rédactionnelles : M

Savoir-être:
Forte disponibilité : M
Sens du service public : M
Représenter l'institution : M
Capacité d'adaptation : M
Autonomie : M
Rigueur dans la réalisation des missions : M
Capacité d'initiative : M
Réactivité : M
Discrétion professionnelle : M

  • Attaché(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Attaché(e) de direction**:- CDI- Caen- NIVEAU 6- Télétravail possible- NVHADD90069**ARS NORMANDIE**:**Description du poste**:Missions et activités principales du poste:**Supervision de l'assistante de direction**:- Supervise le fonctionnement du secrétariat de direction (accueil téléphonique et physique, préparation des dossiers, gestion de...

  • Attache(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Caen, France CAUE DU CALVADOS Temps plein

    LE CAUE DU CALVADOS RECRUTE UN(E) ATTACHE(E) DE DIRECTION / CHARGE(E) DE COMMUNICATION - Descriptif du poste :_ Excellent(e) communicant(e), vous êtes résolument engagé(e) pour la transition écologique et souhaitez contribuer à accompagner les territoires pour construire un avenir durable. Vous aimez la vie en réseau ? Vous êtes reconnu(e) pour vos...

  • Attaché(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Caen, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme ou MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , l'École Internationale Tunon de Caen  recherche : Un(e) Attaché(e) de Direction Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos...

  • Attaché(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Caen, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme ou MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme , l'École Internationale Tunon de Caen  recherche : Un(e) Attaché(e) de Direction Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos...

  • Attaché(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Caen, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme Bachelor Hôtellerie ou MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme, l'École Internationale Tunon de Caen recherche :Un(e) Attaché(e) de DirectionVous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos...

  • Attaché(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Caen, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme Bachelor Hôtellerie ou MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme, l'École Internationale Tunon de Caen recherche :Un(e) Attaché(e) de DirectionVous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos...

  • Attaché(E) de Recherche Clinique

    il y a 5 jours

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché(e) de recherche clinique - promotion - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction Générale du CHU de Caen Normandie s'appuie sur une fonction clé qu'est la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DRI) dont la responsabilité conjointe est confiée au Directeur de l'UFR de santé de...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    il y a 1 semaine

    Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    il y a 1 semaine

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Ressources Humaines - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines est composé de 2 personnes. Le secrétariat étant mutualisé avec la direction de l'organisation des soins et des parcours (DOS), les...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de Direction à la Direction des Ressources Humaines - H/F**CONTRAT**CDD; CDI**DESCRIPTIF**Le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines est composé de 2 personnes. Le secrétariat étant mutualisé avec la direction de l'organisation des soins et des parcours (DOS), les assistant(e)s de la...

  • Attaché(E) de Recherche Clinique

    il y a 5 jours

    Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Attaché(e) de recherche clinique - investigation - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction Générale du CHU de Caen Normandie s'appuie sur une fonction clé qu'est la Direction de la Recherche et de l'Innovation (DRI) dont la responsabilité conjointe est confiée au Directeur de l'UFR de santé de...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction générale des services** **UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université. **Cadre...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L'Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction générale des services****UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION**UNICAEN avec ses étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de Normandie Université.**Cadre...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction Et de Gestion

    Il y a 2 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **son UFR des Sciences** **UN(E) APPRENTI(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET DE GESTION** **Diplôme préparé** BTS. - **Cette offre est proposée aux personnes en situation de handicap.**_ La personne recrutée comme apprenti doit disposer de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)...

  • Un(E) Charge(E) D’ingenierie de Projet

    Il y a 2 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’université de Caen Normandie recrute **pour sa délégation de l’appui au pilotage et de l’amélioration continue (DAPAC)** **UN(E) CHARGE(E) D’INGENIERIE DE PROJET** UNICAEN avec ses 32 000 étudiants, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Caen, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    Notre client est une TPE familiale d’une dizaine de salariés, située en périphérie caennaise. L’entreprise est en **croissance perpétuelle, reconnue par ses clients pour son savoir-faire et son sens du travail bien fait.** A sa tête, l’équipe d’encadrement est jeune, dynamique et porteuse d’innovations pour l’entreprise. Elle cultive un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Caen, Normandie, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

    Notre client est une TPE familiale d'une dizaine de salariés, située en périphérie caennaise.L'entreprise est en **croissance perpétuelle, reconnue par ses clients pour son savoir-faire et son sens du travail bien fait.**A sa tête, l'équipe d'encadrement est jeune, dynamique et porteuse d'innovations pour l'entreprise. Elle cultive un **management...

  • Attaché Clientèle Laboratoire D'analyses

    Il y a 2 mois

    Caen, France ALEHO Temps plein

    Aleho Cabinet de recrutement accompagne son client Laboratoire d’Analyses, contrôles et audits Normand dans sa recherche d’un **Attaché clientèle (h/f).** Le rôle de l’attaché clientèle est de développer, gérer et fidéliser son portefeuille clients à qui il vend les services. Il doit également comprendre les besoins de ses clients afin de...

  • Attaché Commercial Laboratoire D'analyses

    Il y a 2 mois

    Caen, France ALEHO Temps plein

    Aleho Cabinet de recrutement accompagne son client Laboratoire d’Analyses, contrôles et audits Normand dans sa recherche d’un **Attaché commercial (h/f).** Le rôle de l’attaché commercial est de développer, gérer et fidéliser son portefeuille clients à qui il vend les services. Il doit également comprendre les besoins de ses clients afin de...

  • Attaché Commercial Laboratoire D'analyses

    il y a 2 semaines

    Caen, France ALEHO Temps plein

    Aleho Cabinet de recrutement accompagne son client Laboratoire d’Analyses, contrôles et audits Normand dans sa recherche d’un **Attaché commercial (h/f).** Le rôle de l’attaché commercial est de développer, gérer et fidéliser son portefeuille clients à qui il vend les services. Il doit également comprendre les besoins de ses clients afin de...