Secretaire Medical

Il y a 6 mois

Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

Descriptif du poste

1. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Secrétariat de consultation et d'hospitalisation dans l'unité Gastroentérologie, situé dans le Bâtiment MAGELLAN (2ème étage) sur le site de Haut-Lévêque.

Travail en équipe avec 4 autres secrétaires médicales dans un bureau partagé et une équipe pluridisciplinaire, composée de médecins, d'infirmiers, d'aides soignants, d'internes, d'attachés de recherche clinique...

2. MISSIONS
- Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations et hospitalisations, admissions, mails, convocations ).
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
- Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l'information.
- Numérisation du dossier patient.

3. ACTIVITES

Accueil
- Accueil téléphonique du service : communications externes (patients, médecins extérieurs, laboratoires, pharmacies ) et communications internes (différents services du CHU).

Optimisation de la gestion et coordination médico-administrative
- Gestion des mails.
- Coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (transmissions cellule programmation / ambulatoire / service hospitalisation).
- Prise de RDV de consultation +/- imagerie.
- Annulation et reprogrammation des consultations et des hospitalisations.
- Récupération des listes des consultations et des listes des hospitalisations des médecins.

Gestion et suivi des éléments du dossier patient
- Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l'identitovigilance.
- Gestion de l'interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient.
- Gestion et archivage de dossier transfusionnel.

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Prise de notes, saisie, mise en forme de documents.
- Traitement des courriers de consultations et d'hospitalisations (fusion, dictée numérique).
- Mise en cohérence des données dans le cadre du dossier médical informatisé (parapheur électronique).
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

TECHNIQUES:

- Accueillir et orienter les patients.
- Classements divers.
- Acquérir les connaissances et utiliser les logiciels DX CARE, DX PLANNING, RNV3P, SPARK, CPAGE, CARL SOURCE, WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK.
- Faire la frappe des courriers, très bon niveau d'orthographe requis.
- Informer les patients sur les objectifs de la consultation.
- Renseigner les patients sur les différentes démarches à accomplir en fonction de leur situation.

ORGANISATIONNELLES:

- Traiter et organiser son travail en fonction de l'activité.
- Organiser la constitution du dossier médico-administratif en amont.
- Organiser la gestion des rendez-vous à court et moyen terme.
- Organiser les classements divers.
- Organiser la gestion des dossiers.
- Faire preuve de rigueur et d'organisation.
- Avoir le sens de l'initiative.
- Protéger le secret professionnel.

RELATIONNELLES:

- Accueil téléphonique : analyse des appels et orientation adaptée.
- Accueillir les patients, analyser leur demande et son contexte pour y répondre de façon adaptée.
- Transmettre les informations utiles aux médecins, internes, infirmières...
- Faire preuve de discrétion, secret professionnel.
- Savoir travailler en équipe.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'apprentissage
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Archivage

**Voir plus**

Entreprise

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l'hôpital Haut-Lévêque, l'hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Aucune expérie

  • Secretaire Medical(E)

    Il y a 2 mois

    Pessac, France SELARL ANGIA Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICAL(E)** Cabinet de médecine vasculaire recherche un(e) secrétaire médical(e) avec expérience pour un poste en **CDD à temps plein jusqu'en juin 2025 avec possibilité CDI** pour plusieurs cliniques, sur Pessac et Bordeaux. Travail 3 jours par semaine sur grande amplitude horaire. Equipe de secrétaires médicales en poste depuis de...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 5 mois

    Pessac, France Appel Médical Temps plein

    En tant qu'expert de la santé, nous vous proposons des opportunités de carrière passionnantes. Notre client, un centre de rééducation à PESSAC propose une prise en charge pluridisciplinaire pour la réadaptation et la rééducation des personnes atteintes de maladies, d'accidents ou de traumatismes. Comment envisagez-vous d'épanouir votre passion...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 mois

    Pessac, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    À propos de nousLe Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 5 mois

    Pessac, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Notre client, un centre de rééducation à PESSAC propose une prise...

  • Secretaire Medical(E) Service de Radiotherapie

    Il y a 5 mois

    Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) SERVICE DE RADIOTHERAPIE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: L'équipe de secrétaires du service de Radiothérapie est à la recherche d'un secrétaire expérimentée pour les rejoindre. Poste de secrétariat: Accueil téléphonique du public (patients,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois

    Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...

  • Secretaire Medical Chirurgie Cardiaque

    il y a 6 jours

    Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL CHIRURGIE CARDIAQUE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le secrétariat de chirurgie cardiaque recherche sa 4éme secrétaire médicale. Quelles seront vos missions ? Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d'avis, suivi, envoi de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...

  • Secrétaire médicale spécialisé

    il y a 4 semaines

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du poste Le Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un secrétaire médical expérimenté pour rejoindre son équipe de professionnels de la santé. Compétences requises Esprit d'équipe et d'entraide Capacités relationnelles Bonne connaissance de l'environnement hospitalier Bonne communication orale et...

  • Secretaire Medical Traitement de L'insuffisance

    Il y a 5 mois

    Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Secretaire Medical(E) Service de Radiotherapie

    Il y a 5 mois

    Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 5 mois

    Pessac, France CABINET DE CARDIOLOGIE PESSAC Temps plein

    Nous sommes en recherche urgente d'un(e) secrétaire médicale pour un poste multisites (Pessac, Clinique Saint-Martin, Bègles et Cestas). Vous êtes en contact permanent avec les praticiens. Vous serez en charge du traitement et la frappe du courrier (rigueur et exactitude). Vous savez gérer des plannings complexes partagés entre différents praticiens...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois

    Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...

  • Secrétaire médicale pour le service de l'insuffisance cardiaque

    il y a 4 semaines

    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Le posteLe service de l'insuffisance cardiaque du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre son équipe.Quelles seront vos missions ?Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers.Assurer le suivi des demandes de rendez-vous en lien avec la centrale d'appels de...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 5 mois

    Pessac, France Clinique mutualiste de Pessac Temps plein

    **CDD - Temps plein** **Pessac** **Publié il y a 3 heures Les horaires de travail sont répartis du lundi au vendredi. **Compétences**: - Accueil physique et téléphonique - Saisie de courriers - Gestion des plannings des consultations - Programmation et suivi des blocs opératoires - Classement de dossiers - Cotation des actes **Avantages**: -...

  • Secretaire Medical Chirurgie Cardiaque

    Il y a 6 mois

    Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...

  • Secretaire Medical Chirurgie Cardiaque

    Il y a 5 mois

    Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste - Le secrétariat de chirurgie cardiaque recherche sa 4éme secrétaire médicale. Quelles seront vos missions ? Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d'avis, suivi, envoi de documents ) Planifier le parcours patients (agenda des consultations, programmations des hospitalisations, convocations ). Gérer,...

  • Secretaire Medical(E) en Charge Des

    Il y a 5 mois

    Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) EN CHARGE DES ECHOCARDIOGRAPHIES FOETALES 50% - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - Openspace composé de 4 AMA situé au 2ème étage Hôpital cardiologique - Evolution possible vers un accueil physique des patientes sur 2 à 3...