Adjoint.e Au Directeur Du Département Du Budget Et

il y a 4 semaines

Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:2343
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe RIFSEEP **:2
- **Corps **:Attaché principal d'administration; Contractuel
- **Famille **:Encadrement
- **Emploi de référence**: Adjoint au directeur de département
- **Spécialité professionnelle **:Administration gestion
- **À pourvoir à compter du **:08/15/2023

**Missions et activités permanentes**: La Bibliothèque nationale de France emploie 2 280 ETPT, sur 7 sites géographiques (dont 3 hors région Ile de France) est dotée d’un budget de 270 millions d’euros. La Bibliothèque est composée de 8 directions et délégations dont 3 directions générales.

La Direction de l’administration et du personnel (DAP) est chargée d’assurer l’ensemble des fonctions support de la BnF. Composée d'environ 275 agents, elle s’organise autour de 4 départements:

- Le département du budget et des affaires financières (55 agents)
- Le département des affaires juridiques (15 agents)
- Le département des moyens techniques (125 agents)
- La direction déléguée aux ressources humaines (70 agents).

Au sein de la DAP, le département du budget et des affaires financières assure:

- l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs successifs ainsi que l’analyse du compte financier ;
- l’exécution du budget (engagement des dépenses. ordonnancement des recettes, opérations internes) et le suivi de la consommation de l’ensemble des crédits (statistiques mensuelles, organisation de dialogues de gestion avec les services) ;
- le recensement et la synthèse des besoins pour le PLF ;
- les relations avec ses tutelles, en matière d’affaires financières, les relations avec le CBCM l’Agence comptable ;
- la gestion du système d’information financière ;
- le contrôle interne budgétaire et sa coordination avec le contrôle interne comptable.

Pour accomplir ses différentes missions, le département est organisé en sept services:

- 3 services sectoriels d’ordonnancement de la dépense ;
- 1 service d’ordonnancement de la recette ;
- 2 services en charge de l’informatique financière et de l’aide au pilotage ;
- 1 service en charge du budget et de la programmation.

En qualité d'adjoint(e) au directeur de département, le titulaire du poste assiste, et supplée en cas d’absence, le directeur de département dans le pilotage et la mise en œuvre de l’ensemble des missions qui incombent au DBF.

A ce titre, l’adjoint(e) au directeur prend une part active à:

- l’élaboration et la mise en œuvre des objectifs du département ;
- l’animation quotidienne du collectif de travail (55 agents) ;
- la réalisation de projets stratégiques transversaux à l’établissement ;
- la réflexion sur la stratégie budgétaire de l’établissement, l’expertise de la soutenabilité de

projets d’investissement et plus généralement tout sujet relatif à la trajectoire financière de la

structure ;
- la conception de notes d’analyse et d’arbitrage à destination de la direction générale, la rédaction de notes de présentation aux diverses instances de pilotage de l’établissement (Conseil d’administration notamment).

En tant que de besoin, l’adjoint (e) représente le DBF au sein de comités internes (commission des marchés, comité de pilotage).

Il est l’interlocuteur quotidien privilégié des équipes du CSP et de l’agence comptable.

Il est l’interlocuteur de référence des commissaires aux comptes (CAC) pour le compte de l’ordonnateur.
**Activités spécifiques**: Les fonctions sont ouvertes au télétravail (1 à 2 jours par semaine)
**Compétences requises**: Savoirs (connaissances):

- Connaissances générales des grands principes des réglementations administratives et financières relatives aux établissements publics administratifs
- Capacité d'encadrement, de coordination et de communication
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissances en matière de contrôle interne
- Connaissances en matière de contrôle de gestion
- Méthode, rigueur, organisation et facilités rédactionnelles

Savoir-faire:

- Pratique managériale assurée (encadrement hiérarchique, fonctionnel et management de projet)
- Capacité à assurer un rôle de conseil ou d'aide à la décision auprès de la gouvernance
- Aisance dans le domaine de la communication orale et écrite
- Aptitude à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés
- Grande capacité d’animation et de mobilisation d’un collectif de travail

Savoir être:

- Aptitude à l’écoute et au dialogue, au management d’équipe
- Forte capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à gérer les priorités

**Contraintes spécifiques**: Sujétions diverses : grande disponibilité requise en particulier lors des périodes d’élaboration du budget et de fin de gestion.

  • Adjoint.e Au Directeur Du Département Du Budget Et

    il y a 6 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2343 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Corps **:Attaché principal d'administration; Contractuel - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur de département - **Spécialité professionnelle **:Administration gestion - **À pourvoir...

  • Adjoint.e Au Directeur Du Département Du Budget Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2343 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur de département - **Spécialité professionnelle **:Administration gestion - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat...

  • Adjoint.e Au Directeur Du Département Son Vidéo

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0595 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur / délégué - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à compter du...

  • Adjoint Du Directeur Du Département de La

    il y a 2 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2150 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Corps **:Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Titulaires - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur de département - **Spécialité professionnelle **:Service aux publics...

  • Adjoint Du Directeur Du Département de La

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2150 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Corps **:Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Titulaires - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur de département - **Spécialité professionnelle **:Service aux publics...

  • Adjoint Du Directeur Du Département de La

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2150 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur de département - **Spécialité professionnelle **:Service aux publics traitement des collections - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Adjoint.e à La Directrice Des Publics

    il y a 6 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3410 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Corps **:Titulaires - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur / délégué - **À pourvoir à compter du **:04/01/2024 **Missions et activités permanentes**: RIFSEEP selon corps - La...

  • Adjoint.e à La Directrice Des Publics

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3410 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Corps **:Titulaires - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur / délégué - **À pourvoir à compter du **:04/01/2024 **Missions et activités permanentes**: RIFSEEP selon corps - La...

  • Adjoint.e à La Directrice Des Publics

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3410 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:5 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur / délégué - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à compter du...

  • Adjoint.e à La Directrice Des Publics

    il y a 1 semaine

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3410 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:5 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur / délégué - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à compter du...

  • Adjoint.e à La Directrice Du Département Droit

    il y a 3 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0735 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur de département - **Spécialité professionnelle **:Service aux publics traitement des collections - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Responsable Adjoint.e de Magasin

    il y a 6 jours

    Paris 1er, France Passage du Désir Temps plein

    Description du poste L’entreprise Créé en 2006, Passage du Désir est un groupe de distribution spécialisédans le développement durable du couple et du bien-être intime. Le Groupe comprend un réseau de 12 boutiques en France et un site web marchand qui distribuent les produits issus de ses 8 marques propres ainsi que ceux provenant de marques...

  • Responsable Adjoint.e de Magasin

    il y a 6 jours

    Paris 1er, France Passage du Désir Temps plein

    Description du poste L’entreprise Créé en 2006, Passage du Désir est un groupe de distribution spécialisédans le développement durable du couple et du bien-être intime. Le Groupe comprend un réseau de 12 boutiques en France et un site web marchand qui distribuent les produits issus de ses 8 marques propres ainsi que ceux provenant de marques...

  • Adjoint.e de La Directrice de Cabinet

    il y a 4 semaines

    Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche un/une**: ***Adjoint.e de la Directrice de Cabinet - CDI - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est l’unique fédération hospitalière nationale 100% dédiée à la lutte contre le cancer. À travers son groupement de coopération sanitaire (GCS), elle réunit 20 établissements de santé privés à but non lucratifs : les 18 Centres...

  • Adjoint.e à La Directrice de L’administration Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3520 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Administrateur civil; Attaché principal d'administration; Contractuel - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur / délégué - **À pourvoir à compter du...

  • Adjoint.e à La Directrice de L’administration Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3520 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:5 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur / délégué - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L.332-1 - **À pourvoir à compter du...

  • Responsable de Pole Adjoint.e

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Adjoint.e de La Directrice de Cabinet

    il y a 4 semaines

    Paris, France UNICANCER FNCLCC Temps plein

    Prise de poste non définie BAC +5 Paris Nombre de poste : 1 CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: **Unicancer recherche un/une**: **Adjoint.e de la Directrice de Cabinet - CDI - H/F** **L’ENTREPRISE: Unicancer est l’unique fédération hospitalière nationale 100% dédiée à la lutte contre le cancer. À travers son...

  • Direct.eur.rice Adjoint.e de L’exploitation

    il y a 4 jours

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est dotée de trois bâtiments prestigieux, la Philharmonie de Paris conçue par l’architecte Jean Nouvel, la Cité de la musique par Christian de Portzamparc ainsi que la Salle Pleyel située dans le 8ème arrondissement. Dédiée à la...

  • SG-SIRCOM - Adjoint.e au chef de bureau H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Placé.e au plus prés des centres de décisions économiques et politiques, en collaboration quotidienne avec les cabinets ministériels, pour répondre aux besoins des ministres et des directions, l’adjoint.e assiste la cheffe du bureau dans l’ensemble de ses missions. Il ou elle disposera d’une connaissance confirmée des...