Adjoint.e Au Directeur Du Département Du Budget Et

Il y a 2 mois

Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:2343
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe emploi **:4
- **Famille **:Encadrement
- **Emploi de référence**: Adjoint au directeur de département
- **Spécialité professionnelle **:Administration gestion
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L.332-1
- **À pourvoir à compter du **:08/15/2023

**Missions et activités permanentes**: La Bibliothèque nationale de France emploie 2 280 ETPT, sur 7 sites géographiques (dont 3 hors région Ile de France) est dotée d’un budget de 270 millions d’euros. La Bibliothèque est composée de 8 directions et délégations dont 3 directions générales.

La Direction de l’administration et du personnel (DAP) est chargée d’assurer l’ensemble des fonctions support de la BnF. Composée d'environ 275 agents, elle s’organise autour de 4 départements:

- Le département du budget et des affaires financières (55 agents)
- Le département des affaires juridiques (15 agents)
- Le département des moyens techniques (125 agents)
- La direction déléguée aux ressources humaines (70 agents).

Au sein de la DAP, le département du budget et des affaires financières assure:

- l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs successifs ainsi que l’analyse du compte financier ;
- l’exécution du budget (engagement des dépenses. ordonnancement des recettes, opérations internes) et le suivi de la consommation de l’ensemble des crédits (statistiques mensuelles, organisation de dialogues de gestion avec les services) ;
- le recensement et la synthèse des besoins pour le PLF ;
- les relations avec ses tutelles, en matière d’affaires financières, les relations avec le CBCM l’Agence comptable ;
- la gestion du système d’information financière ;
- le contrôle interne budgétaire et sa coordination avec le contrôle interne comptable.

Pour accomplir ses différentes missions, le département est organisé en sept services:

- 3 services sectoriels d’ordonnancement de la dépense ;
- 1 service d’ordonnancement de la recette ;
- 2 services en charge de l’informatique financière et de l’aide au pilotage ;
- 1 service en charge du budget et de la programmation.

En qualité d'adjoint(e) au directeur de département, le titulaire du poste assiste, et supplée en cas d’absence, le directeur de département dans le pilotage et la mise en œuvre de l’ensemble des missions qui incombent au DBF.

A ce titre, l’adjoint(e) au directeur prend une part active à:

- l’élaboration et la mise en œuvre des objectifs du département ;
- l’animation quotidienne du collectif de travail (55 agents) ;
- la réalisation de projets stratégiques transversaux à l’établissement ;
- la réflexion sur la stratégie budgétaire de l’établissement, l’expertise de la soutenabilité de

projets d’investissement et plus généralement tout sujet relatif à la trajectoire financière de la

structure ;
- la conception de notes d’analyse et d’arbitrage à destination de la direction générale, la rédaction de notes de présentation aux diverses instances de pilotage de l’établissement (Conseil d’administration notamment).

En tant que de besoin, l’adjoint (e) représente le DBF au sein de comités internes (commission des marchés, comité de pilotage).

Il est l’interlocuteur quotidien privilégié des équipes du CSP et de l’agence comptable.

Il est l’interlocuteur de référence des commissaires aux comptes (CAC) pour le compte de l’ordonnateur.
**Activités spécifiques**: Les fonctions sont ouvertes au télétravail (1 à 2 jours par semaine)
**Compétences requises**: Savoirs (connaissances):

- Connaissances générales des grands principes des réglementations administratives et financières relatives aux établissements publics administratifs
- Capacité d'encadrement, de coordination et de communication
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissances en matière de contrôle interne
- Connaissances en matière de contrôle de gestion
- Méthode, rigueur, organisation et facilités rédactionnelles

Savoir-faire:

- Pratique managériale assurée (encadrement hiérarchique, fonctionnel et management de projet)
- Capacité à assurer un rôle de conseil ou d'aide à la décision auprès de la gouvernance
- Aisance dans le domaine de la communication orale et écrite
- Aptitude à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés
- Grande capacité d’animation et de mobilisation d’un collectif de travail

Savoir être:

- Aptitude à l’écoute et au dialogue, au management d’équipe
- Forte capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à gérer les priorités

**Contraintes spécifiques**: Sujétions diverses : grande disponibilité requise en particulier lors des périodes d’élaboration du budget et de fin de gestion.

  • Adjoint.e Au Directeur Du Département Du Budget Et

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2343 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Attaché principal d'administration; Contractuel - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur de département - **Spécialité professionnelle **:Administration...

  • Adjoint.e Au Directeur Du Département Son Vidéo

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0595 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur / délégué - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à compter du...

  • Adjoint.e Au Directeur Du Département Son Vidéo

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0595 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:1 - **Corps **:Conservateur de bibliothèque; Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur / délégué - **À pourvoir...

  • Adjoint Du Directeur Du Département de La

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2150 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Corps **:Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Titulaires - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur de département - **Spécialité professionnelle **:Service aux publics...

  • Adjoint.e à La Directrice Des Publics

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3410 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Corps **:Titulaires - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur / délégué - **À pourvoir à compter du **:04/01/2024 **Missions et activités permanentes**: RIFSEEP selon corps - La...

  • Adjoint.e à La Directrice Des Publics

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3410 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:5 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur / délégué - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à compter du...

  • Directeur ou Directrice Adjoint.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France CNRS MOY1601 PRESIDENCE Temps plein

    Descriptif du poste **Votre mission** Rattaché(e) directement à la direction de l institut, vous secondez la directrice adjointe administrative (DAA) et contribuez à l élaboration de la stratégie scientifique de l institut. Vous participez à la mise en oeuvre de cette stratégie sur les champs d administration de la recherche. Vous participez au...

  • Adjoint.e à La Directrice Du Département Droit

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0735 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:4 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur de département - **Spécialité professionnelle **:Service aux publics traitement des collections - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Adjoint.e à La Directrice Du Département Droit

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0735 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:1 - **Corps **:Conservateur de bibliothèque; Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Titulaires - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur de département -...

  • Directeur.trice Adjoint.e

    il y a 1 mois

    Paris, France Le Groupe Biribin Temps plein

    Le Groupe Biribin est une entreprise familiale créée en 1968 par Monsieur et Madame Biribin et qui offre des services de transport de personnes personnalisés et sur-mesure aux particuliers et entreprises pour une expérience unique. Notre slogan - La Passion du Service - est au cœur de nos processus depuis le tout premier jour. La satisfaction de nos...

  • Responsable Administratif.ve Adjoint.e

    il y a 1 mois

    Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

    Type de poste: vacant Catégorie: A Grand domaine: Direction Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Administration et pilotage **Site geographique**: Campus de Fontainebleau **Composante / Directions / Service**: Ecole internationale d'études politiques (EEP) **Corps**: Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou...

  • Assistant Département Budget Et Valorisation

    il y a 1 mois

    Paris, France IN'LI Temps plein

    **Découvrez votre nouveau projet professionnel !** Comme Mamadou (Responsable de Sites), Nathalie (Gardienne d’immeubles) ou Karen (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li, filiale...

  • Adjoint.e Au Chef.fe D'équipe Espaces Naturels

    il y a 1 mois

    Paris, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département Ille-et-Vilaine recrute un.e adjoint.e au chef d'équipe Espaces Naturels Sensibles. Rejoignez le Département d’Ille-et-Vilaine, une collectivité innovante, dynamique et soudée au service de de son territoire et de ses habitants. Notre Collectivité compte 110 métiers différents qui sont à la source de nombreux projets...

  • Alternance - Assistante.e Adjoint.e

    il y a 1 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Assistante.e Adjoint.e **Identifiant**:2385**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:PRODUCTION OPERATIONNELLE ET ORGANISATIONAlternance - Assistante.e Adjoint.e **MISSIONS** Rejoins-nous au sein de la Fabrique, Direction en...

  • Directeur Adjoint D'ehpad

    il y a 1 mois

    Paris, France EPHAD LA FERME DU MARAIS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un établissement avec des valeurs humaines fortes ? Nous recrutons pour notre établissement La Ferme du Marais, un.e Directeur.trice Adjoint.e d'EHPAD. **Vos missions**: - Vous recrutez, encadrez et accompagnez vos équipes pluridisciplinaires en veillant à garantir une ambiance de travail stimulante et bienveillante. - Vous...

  • Directeur.rice Général.e Adjoint.e

    il y a 4 semaines

    Paris, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Directeur.rice général.e adjoint.e - **Filière**: Technique - **Cadre d'emplois**: Ingénieur en chef - **Au sein de la**: Direction générale adjointe de l’exploitation et de la valorisation des déchets - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013...

  • Adjoint.e à La Direction Générale Déléguée

    il y a 1 mois

    Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recherche pour la Direction générale déléguée aux affaires financières un.e adjoint.e. - Date de publication: 08/11/2023Type de poste Technique / ingénieur(e)s Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales La direction générale déléguée aux affaires financières est en charge d’alimenter et de...

  • Manager Adjoint.e de La Division Juridique

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Quel sera votre rôle ? Le premier rôle du.de la responsable adjoint.e de cette division consiste à assurer avec le responsable le bon fonctionnement de l'équipe : suivi de la charge de travail et des agents rattachés, bonne organisation de la continuité du service, construction d'une culture de base sur les problématiques communes aux agents, assurer...

  • Adjoint Au Directeur Des Affaires Financières

    il y a 2 semaines

    Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    23-06-2024 **Adjoint au Directeur des Affaires Financières (F/H)**: - Date limite - 23-06-2024 - Date de publication - 23-05-2024 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - A - Direction / Service - DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIÈRES (DAF) - Localisation - 75 - Paris - Tous sites **Contexte du recrutement et...

  • 2024 - Poppee 1 - Cons Adjoint.e Au Directeur Du

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0834 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Conservateur de bibliothèque - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur /...