Secrétaire - Mairie (H/F)
Il y a 5 mois
Située au cœur des Hautes-Vosges, à une demi-heure de l’Alsace à mi-chemin entre Saint-Dié-des-Vosges et Gérardmer, la Commune connaît s’étend sur un vaste territoire de 4 504 hectares, près de 1 000 habitants, une école de 3 classes, un Ccas et des associations dynamiques. Le cadre de vie que l'on peut trouver ici est le calme, l’espace, l’air pur, effort collectif d’embellissement.
La Mairie est située au centre du village, adossée à l’école et face au multiple rural.
Pour remplacer une adjointe administrative qui bénéficiera d’un départ en retraite après plus de 30 années au service de la collectivité, nous recherchons notre futur(e) secrétaire de mairie. Vous exercerez à ce titre les fonctions de Chargé(e) d’accueil, conseil en urbanisme et de Chargé(e) d’état civil.
I. Chargé(e) d’accueil et d’urbanisme
En lien avec notre secrétaire de mairie, vous aurez pour missions:
- D’assurer l’accueil physique et téléphonique de la mairie et de renseigner nos administrés en matière d’état civil, urbanisme, élections, accueil périscolaire et tout ce que se rapporte au service public en général ;
- Gérer et vérifier les demandes d'autorisation d'urbanisme, les autorisations de travaux, les déclarations d'intention d'aliéner, et plus globalement savoir orienter et conseiller les propriétaires : enregistrement, numérotation dossiers, scan des pièces.
II. Chargé(e) d’état civil
Vous aurez pour mission d’instruire et de constituer les actes d’état civil et notamment:
- Mettre à jour les registres d’état civil (établissement des actes de mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales etc.)
- Délivrer les actes d’état civil
- Délivrer les autorisations funéraires
- Préparer les dossiers de mariage et/ou de PACS et assurer le suivi de ces dossiers (mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention etc.)
Vous aurez également pour mission de participer au secrétariat général de la mairie. Ce dernier comprend notamment la rédaction de courriers administratifs divers et l’assistance à la préparation des conseils municipaux et à la constitution de dossiers sur des sujets divers.
**Profil**:
Vous justifiez idéalement de deux ans d’expérience dans des fonctions similaires.
Polyvalent(e), vous êtes habitué(e) à gérer les priorités.
Votre bon relationnel vous permettra d’évoluer au sein de nos équipes et de répondre aux demandes de nos administrés.
Vous avez le sens du service public et les qualités requises (déontologie et discrétion).
Vous avez une connaissance précise de la règlementation en matière d’état civil et du cadre règlementaire des procédures administratives liées à l’urbanisme.
- Informations liées au poste_:
35h/semaine
Prise de poste : dès que possible
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois
Rémunération : à partir de 19 722,50€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire - Mairie (H/F)
Il y a 5 mois
Dombasle-sur-Meurthe, France Centre de gestion 54 service intérim Temps pleinDans le cadre d'un remplacement à temps non complet (35h), le Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un.e Secrétaire Général de Mairie, pour une collectivité située dans le secteur géographique de la communauté de commune Moselle et Madon entre Flavigny sur Moselle et Neuves Maisons. Sous la directive des élus, la/le...
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Secrétaire - Mairie (H/F)
Il y a 6 mois
Dombasle-sur-Meurthe, France Centre de gestion 54 service intérim Temps pleinDans le cadre d'un remplacement à temps non complet (35h), le Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un.e Secrétaire Général de Mairie, pour une collectivité située dans le secteur géographique du Sel en Vermois. Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par...
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Chargé D’accueil Et Conseil en Urbanisme
Il y a 5 mois
Ban-sur-Meurthe-Clefcy, France Centre de Gestion des Vosges Temps pleinSituée au cœur des Hautes-Vosges, à une demi-heure de l’Alsace à mi-chemin entre Saint-Dié-des-Vosges et Gérardmer, la Commune connaît s’étend sur un vaste territoire de 4 504 hectares, près de 1 000 habitants, une école de 3 classes, un Ccas et des associations dynamiques. Le cadre de vie que l'on peut trouver ici est le calme, l’espace,...
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Gestionnaire Des Autorisations D'urbanisme
il y a 3 semaines
Ban-sur-Meurthe-Clefcy, France Centre de Gestion des Vosges Temps pleinSituée au cœur des Hautes-Vosges, à une demi-heure de l'Alsace et idéalement située entre Saint-Dié-des-Vosges et Gérardmer, la commune s'étend sur un vaste territoire de 4 504 hectares. Avec près de 1 000 habitants, elle offre un cadre de vie paisible, propice à l'épanouissement : calme, espaces naturels, air pur et un fort engagement collectif...
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Secretaire de Mairie
Il y a 5 mois
Coin-sur-Seille, France Pôle Emploi Temps pleinVous effectuez le traitement administratif les dossiers (frappe, archivage....)et effectuez le suivi complet des dossiers. Vous avez OBLIGATOIREMENT de l'expérience en mairie car vous gérez l'état civil, l'urbanisme, la paie ainsi que tous dossiers d'une mairie. Vous maîtrisez le Pack Office. Vos horaires: les mardis de 9h à 12h et 14h à 18h30 ainsi...
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Secretaire Administratif
Il y a 5 mois
Sanary-sur-Mer, France HM GROUP Temps pleinHM GROUP Expert de l’HABITAT et de la MAISON, **HM GROUP**, 100 salariés, leader _**couverture, charpente**_**, **_**isolation, chauffage, climatisation, énergies nouvelles & renouvelables**_, dans le cadre de son développement recrute pour son siège (77090 COLLEGIEN) un(e) **Secrétaire Administratif H/F** **Vos missions**: - Réception et...
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Secrétaire Médicale en Contrat Pro
Il y a 5 mois
Beaumont-sur-Oise, France Emploi Secrétaire médicale Beaumont-sur-Oise 95 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Beaumont-sur-Oise 95 Rejoindre un établissement dans le Val-d'Oise vous intéresse ? Une structure dentaire, située à Beaumont-sur-Oise, recrute un secrétaire médical en contrat pro H/F. Dans le cadre de ce CDD, vous aurez à travailler 35 heures par semaine. Cet établissement, fort d'un effectif composé de 3...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Juvisy-sur-Orge, France Emploi Secrétaire médicale Juvisy-sur-Orge 91 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Divonne-les-Bains 01 Nous recherchons activement une secrétaire médicale H/F pour rejoindre une structure médicale à Divonne-les-Bains. En tant que secrétaire médicale, vous serez chargée de l'accueil téléphonique et physique des patients, de la prise de rendez-vous, de la gestion de la facturation et des...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Juvisy-sur-Orge, France Emploi Secrétaire médicale Juvisy-sur-Orge 91 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Villeneuve-sur-Lot 47 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F spécialisée en chirurgie générale et viscérale, en CDI à temps plein, pour intégrer une structure médicale à Villeneuve-sur-Lot. Au sein de cette entité vous occuperez un rôle central dans l'accueil des patients, la prise de rendez-vous et la...
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Soudeur semi-auto H/F
il y a 4 semaines
Ban-sur-Meurthe-Clefcy, Grand Est, France VOSG INTERIM Temps pleinVosg'Interim vous propose son expertise en matière de placement pour le poste de Soudeur semi-auto H/F.La description du poste :Le candidat sélectionné travaillera dans un environnement de production où il devra assemblage et faire les finitions de soudure en manuel pour les éléments constituant un ensemble de chaudronnerie.Compétences et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Champigny-sur-Marne, France Emploi Secrétaire médicale Champigny-sur-Marne 94 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Clamart 92 Nous offrons une opportunité unique pour une secrétaire médicale expérimentée et qualifiée, capable d'assumer un haut niveau de fonction au sein d'un cabinet dentaire bien établi à Clamart. Au cœur de ce cabinet, vous serez entouré(e) par une équipe empathique et bienveillante, comprenant 2...
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Assistant de Monsieur Le Maire
Il y a 5 mois
Cagnes-sur-Mer, France Mairie de Cagnes-sur-Mer Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) placé(e) sous l'autorité directe de Monsieur le Maire afin de lui fournir un soutien administratif et opérationnel. **VOS MISSIONS** **1/ Organisation du travail administratif et planification des charges**: - Prise de rendez-vous, préparation des dossiers et assurer un suivi des dossiers - Rappeler les informations...
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Chargé de Mission
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France Neuilly-sur-Seine Temps plein**À propos de nous **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** La Ville de Neuilly-sur-Seine, commune de 60 000 habitants, à proximité immédiate de Paris, facilement accessible: - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. Caractérisée par son dynamisme et les projets qui y sont...
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Secrétaire Secretaire
Il y a 3 mois
69250 Neuville-sur-Saône, France Sh ambulances Temps plein**Job Overview** **La société sh ambulances recherche une secrétaire/ facturière une connaissance du métier serait un plus, ( pmt, mutuelle, télétransmission caisse se sécu )** Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé dans un environnement de bureau dynamique où vous serez responsable de diverses...
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Assistant(E) Administratif Au Cabinet Du Maire
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE Temps pleinLa Ville de Neuilly-sur-Seine, commune de 62000 habitants, à proximité immédiate de Paris et facilement accessible : Axe Etoile - Neuilly - La Défense. Caractérisée par son dynamisme et les projets qui y sont portés, la Ville bénéficie d'un environnement de qualité. **Poste**: (Cadre d'emplois des adjoints administratifs...
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Secrétaire (F/H)
Il y a 5 mois
Nogent-sur-Oise, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**Secrétaire (F/H)** Pour notre site de **NOGENT-SUR-OISE (60180)**, nous recherchons un **Secrétaire (F/H) **en **CDD de surcroit**. Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France NonStop Consulting Temps plein**En tant que Secrétaire Médical(e), vos missions sont**: - Nous recrutons une secrétaire médicale H/F en CDD **En tant que Secrétaire médicale, vos missions sont**: - L’accueil physique et téléphonique des patients (en français ou anglais) - L’organisation des rendez-vous et examens - La création ou mise à jour du dossier médical du...
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Secrétaire Médical(E)
Il y a 2 mois
Ivry-sur-Seine, France Dentego Temps plein**Votre Mission**: Descriptif de poste Vous avez une appétence pour le secteur de la santé et souhaitez vous former au poste de Secrétaire médicale. Au sein de notre équipe de Secrétaires médicales, vous serez rattaché(e) à la Direction du centre et serez en charge des missions suivantes: - Accueil physique et téléphoniques des patients -...
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Secrétaire Général
il y a 4 semaines
Gironcourt-sur-Vraine, France Centre de Gestion des Vosges Temps pleinLe village de Gironcourt-sur-Vraine (968 habitants), situé dans le département des Vosges, recherche un(e) Secrétaire Général(e) expérimenté(e) pour rejoindre son équipe municipale. La commune de Gironcourt-sur-Vraine (968 habitants), localisée à la charnière du plateau du Xaintois et du pays de Châtenois, bénéficie d'une situation...
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Secrétaire médicale H/F
Il y a 2 mois
Meurthe-et-Moselle, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste Intitulé de l'offre Secrétaire médicale H/F Filière MGEN + Métier ou Fonction Secrétariat Assistanat - Secrétaire Type de contrat Contrat à durée indéterminée Présentation du Site ou de la Direction Les établissements de santé MGEN, structures à but non lucratif, sont engagés dans la...