Assistant de Monsieur Le Maire

Il y a 7 mois


CagnessurMer, France Mairie de Cagnes-sur-Mer Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) placé(e) sous l'autorité directe de Monsieur le Maire afin de lui fournir un soutien administratif et opérationnel.

**VOS MISSIONS**

**1/ Organisation du travail administratif et planification des charges**:

- Prise de rendez-vous, préparation des dossiers et assurer un suivi des dossiers
- Rappeler les informations importantes, transmettre les messages, intégrer les priorités dans la gestion quotidienne
- Synchronisation de notes signalées du Cabinet du Maire et rédaction de notes

**2/ Communiquer et négocier auprès des élus et des administrés**:

- Prise de rendez-vous avant traitement
- Orienter les personnes vers les services concernés de la ville
- Suivi des procédures et réaliser des tableaux de bord pour assurer l’aboutissement des démarches

**3/ Assurer les liaisons interservices**:

- Suivi des demandes auprès des services et réaliser un tableau de bord pour analyser les données
- Recenser les demandes du Cabinet du Maire ayant un lien avec les services municipaux sous couvert de la Direction générale des services
- Assurer un lien avec les services concernant les demandes du Cabinet pour la bonne organisation des réunions publiques

**4/ Assurer le suivi et la relation avec les institutions extérieures**:

- Assurer le suivi de l’agenda avec les institutions extérieures (Métropole)
- Préparer les dossiers correspondants à ces institutions
- Préparer les déplacements liés aux institutions extérieures

**COMPÉTENCES ET QUALITÉS ATTENDUES**:

- Maîtrise parfaite de la langue française écrite et orale
- Maîtrise impérative des outils informatiques
- Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel
- Savoir restituer et transmettre les informations
- Savoir travailler en équipe
- Connaitre l’environnement de la fonction publique territoriale
- Savoir écouter et faire preuve de discrétion (confidentialité)
- Grande disponibilité
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Capacité d’adaptation
- Personne de confiance avec un grand sens du service public

Niveau d'études : minimum Bac +2
Expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 643,54€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Question(s) de présélection:

- Grande disponibilité.

Résistance au stress.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- assistante administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Soisy-sur-Seine, France Mairie de Soisy-sur-Seine Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Assistant(e) du Cabinet du Maire. Sous l’autorité directe de Monsieur le Maire, vous êtes en charge des missions suivantes: Vos missions - Organisation et gestion de l'agenda du Maire. - Gestion de l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire. - Préparation des réunions,...


  • Mer, France SERVICE RH Temps plein

    Entreprise LA COMMUNAUTE DE COMMUNES BEAUCE VAL DE LOIRE 20 000 habitants - 30 communes membres Loir et Cher -Région Centre-Val de Loire En plein essor dans le Val de Loire, la Communauté de communes Beauce Val de Loire - CCBVL (30 communes - 20 000 habitants) offre un cadre de vie attractif aux portes de Chambord et de la Sologne. Située à 20 minutes de...


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  • Cagnes-sur-Mer, France Mairie de Cagnes-sur-Mer Temps plein

    La mairie de Cagnes-sur-Mer recherche une assistante de direction pour le secrétariat des élus ayant pour missions principales: - D'assurer une aide organisationnelle permettant l'accueil, le traitement, le suivi et le classement des dossiers en sachant prioriser les demandes, - la rédaction de courriers, l'organisation des rendez-vous et réunions, -...


  • 71100 Chalon-sur-Saône, France LE GRAND CHALON Temps plein

    **Le Grand Chalon est... **La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire,** le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants. **Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier**, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation...


  • Neuilly-sur-Marne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps plein

    **La Ville de** **NEUILLY-SUR-MARNE** **Assistant socio-éducatif chargé d’accompagnement lié au** **logement H/F** Proche de Paris, Neuilly-sur-Marne veille à offrir un cadre de vie privilégié à ses 35 000 habitants. Ses associations et commerces participent à faire de Neuilly-sur-Marne une ville agréable à vivre. Le CCAS anime une action...


  • Neuilly-sur-Marne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps plein

    **La Ville de** **NEUILLY-SUR-MARNE** **Assistant contrôleur de gestion H/F** Au sein de la direction des Finances et de la Commande Publique, le Pôle contrôle de gestion participe à l’accompagnement de la Direction Générale et des Élus dans le pilotage de la stratégie financière en produisant des outils d’aide à la décision. Il accompagne la...


  • Neuilly-sur-Seine, France MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE Temps plein

    La Ville de Neuilly-sur-Seine, commune de 62000 habitants, à proximité immédiate de Paris et facilement accessible : Axe Etoile - Neuilly - La Défense. Caractérisée par son dynamisme et les projets qui y sont portés, la Ville bénéficie d'un environnement de qualité. **Poste**: (Cadre d'emplois des adjoints administratifs...


  • Neuilly-sur-Marne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps plein

    **La Ville de** **NEUILLY-SUR-MARNE** **Assistant administratif à la Ludo-médiathèque H/F** Proche de Paris, Neuilly-sur-Marne associe un caractère pavillonnaire préservé à une identité plus urbaine. Ses grands espaces arborés sont autant de poumons verts qui font de l’ancienne « Nobiliacum » une ville d’avenir, bordée dans son ensemble par...


  • Neuilly-sur-Marne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps plein

    **La Ville de** **NEUILLY-SUR-MARNE** **Assistant à la Ludo-médiathèque H/F** Proche de Paris, Neuilly-sur-Marne associe un caractère pavillonnaire préservé à une identité plus urbaine. Ses grands espaces arborés sont autant de poumons verts qui font de l’ancienne « Nobiliacum » une ville d’avenir, bordée dans son ensemble par la Marne. A...


  • Ban-sur-Meurthe-Clefcy, France Centre de Gestion des Vosges Temps plein

    Située au cœur des Hautes-Vosges, à une demi-heure de l’Alsace à mi-chemin entre Saint-Dié-des-Vosges et Gérardmer, la Commune connaît s’étend sur un vaste territoire de 4 504 hectares, près de 1 000 habitants, une école de 3 classes, un Ccas et des associations dynamiques. Le cadre de vie que l'on peut trouver ici est le calme, l’espace,...


  • Lagny-sur-Marne, France Lagny Temps plein

    Entreprise Vous souhaitez travailler dans une ville animée, à taille humaine, alliant dynamisme et charme de l’ancien ? Lagny-sur-Marne est une ville historique de Seine-et-Marne et fait partie de la Communauté d’Agglomération de Marne et Gondoire, dont le maire est par ailleurs président. Elle compte actuellement 22 000 habitants dont les tranches...


  • Dombasle-sur-Meurthe, France Centre de gestion 54 service intérim Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement à temps non complet (35h), le Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un.e Secrétaire Général de Mairie, pour une collectivité située dans le secteur géographique du Sel en Vermois. Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par...


  • Dombasle-sur-Meurthe, France Centre de gestion 54 service intérim Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement à temps non complet (35h), le Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un.e Secrétaire Général de Mairie, pour une collectivité située dans le secteur géographique de la communauté de commune Moselle et Madon entre Flavigny sur Moselle et Neuves Maisons. Sous la directive des élus, la/le...


  • Neuilly-sur-Marne, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Assistant administratif à la Ludo-médiathèque **lieu de travail : ville + département**: Neuilly-sur-Marne (93) **Introduction et contexte**: Proche de Paris, Neuilly-sur-Marne associe un caractère pavillonnaire préservé à une identité plus urbaine. Ses grands espaces arborés sont autant de poumons verts qui...


  • Cagnes-sur-Mer, France Mairie de Cagnes-sur-Mer Temps plein

    La Mairie de Cagnes-sur-Mer recherche 2 agents d'entretien des équipements sportifs à temps complet chargé(e)s de l'entretien et de l'hygiène des locaux sportifs et de garantir l'accueil des scolaires et des associations. Ils ou elles seront principalement chargé(e)s de vérifier l'état de propreté des locaux, de les nettoyer, de gérer les...


  • Marssac-sur-Tarn, France Centre de gestion de la fonction publique du Tarn Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre de son service intérim, le Centre de gestion du Tarn recherche un/une agent d'accueil & administratif pour effectuer une mission en renfort. Placé(e) sous l'autorité du responsable du service, vous assurez l'accueil du public de la mairie et l'instruction de dossiers : surtout l'instruction des dossiers...


  • Neuilly-sur-Marne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps plein

    **La Ville de** **NEUILLY-SUR-MARNE** **Un agent d’accueil Ludo-Médiathèque temps incomplet H/F** Rattaché à la DAC au sein de la Ludo-Médiathèque, l’agent d’accueil a pour missions principales l’accueil des publics, le rangement, l’équipement et l’entretien des documents. Il participe aux animations et à la médiation autour des fonds...


  • Cagnes-sur-Mer, France Mairie de Cagnes-sur-Mer Temps plein

    La Mairie de Cagnes sur-Mer recherche un agent d'accueil de de surveillance des musées (H/F). L'intéressé(e) sera chargé(e) d'accueillir, d'informer et d'orienter les visiteurs dans les salles d'exposition. Il ou elle devra veiller à la sécurité des publics et au respect du règlement de visite et faciliter l'accès et la visite des personnes...


  • Neuilly-sur-Marne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps plein

    **La Ville de** **NEUILLY-SUR-MARNE** **Un Directeur adjoint de crèche familiale Les Lutins H/F** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la structure, l’autorité fonctionnelle de la Coordinatrice Petite Enfance et rattaché à la Direction jeunesse éducation, vous co-dirigez une structure d’accueil non permanent, destinée aux enfants...