Assitant Du Service D'ingénierie de Projets Et

Il y a 3 mois

Lyon e, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.

Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.***

**Mission**:
L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un assistant du service d'Ingénierie de Projets et Partenariats et référent communication.

**Mission**

L’assistant du Service d’Ingénierie de Projets assure, sous l’autorité du responsable du service, l’instruction et le suivi administratif des dossiers. Auprès de la Direction, il est le référent communication de la DRED.

**Activités principales**:
**I - Assistance au Service d’Ingénierie de Projets et Partenariats**:
a) Suivi administratif des projets
- Réceptionner et suivre le circuit de signature des documents, notamment les contrats de recherche, nécessitant un visa et/ou une signature
- Alimenter les bases de données et les tableaux de bord de suivi des contrats
- Organiser l’archivage (papier et numérique) et à la diffusion interne et externe de ces documents
- Contribuer à l’instruction et au contrôle de certains contrats de recherche

b) Instruction des demandes de subvention aux manifestations scientifiques et des appels internes
- Diffuser les informations relatives aux dispositifs aux laboratoires
- Instruire les demandes
- Préparer les commissions
- Diffuser les résultats
- Assurer l’information et l’accompagnement des unités de recherche sur les subventions aux manifestations scientifiques accordées par des financeurs externes (collectivités locales, associations, etc.)
- Mener l’instruction, la mise à la signature le cas échéant et la transmission des demandes

c) Administration de la base AIRS Conventions
- Assurer sur le périmètre de la DRED l’administration de la base AIRS Conventions : mettre à jour les droits des utilisateurs, répondre le cas échéant en lien avec la DAJIM ou la DSI à leurs demandes et participer à l’amélioration des process.

**II - Référent communication pour la DRED**
- Élaborer et diffuser une lettre d’information bimensuelle à destination de la communauté Recherche de Lyon 2
- Mettre à jour, en lien avec les services, la rubrique Recherche de l’intranet et l’extranet du site univ-lyon2.fr
- Assurer le lien avec la Direction de la Communication et participer aux réunions des référents communication de l’établissement
- Contribuer à l’élaboration de supports de diffusion (Livret de la Recherche )
- Représenter la Direction au sein de la « Mission inter-services - cellule événements (MISCE) »

**Activités secondaires**:

- Réaliser des tâches de secrétariat pour assister le service dans le montage et le suivi des dossiers
- Établir et alimenter des tableaux de bord et de statistiques

**Profil**:
**Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
- Connaissance des techniques / outils de communication

**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Connaissance de l’université, de ses circuits de décision et plus particulièrement du fonctionnement des laboratoires de recherche
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche, et des partenaires institutionnels
- Avoir les bases de la comptabilité publique et des règles de gestion administrative

**Savoir-faire**
- Maitriser les techniques rédactionnelles et organisationnelles
- Mettre en œuvre des procédures
- Organiser son temps de travail et gérer les priorités
- Informer et rendre compte
- Maîtriser les outils informatiques : Pack Office, Messagerie, base de données File Maker, AIRS conventions, K-Sup (site web)
- Anglais : compréhension écrite et orale

**Comportements attendus**
- Sens du contact et de l’écoute
- Sens de l’initiative, réactivité
- Rigueur, sens de l’organisation
- Travail en équipe
- Discrétion
- Respect de la confidentialité

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 29 septembre 2024**

**Poste à pourvoir dès que possible**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**

Poste de catégorie B:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

  • Ingénieur projet tuyauterie

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France EMDELEN Ingénierie Industrielle Temps plein

    EMDELEN Ingénierie Industrielle, société d'ingénierie industrielle reconnue, recherche un Ingénieur projet tuyauterie pour rejoindre son service GMT dirigé par Emmanuelle PASQUINET. Nous sommes spécialisés dans la conception et la réalisation d'unités industrielles, avec une concentration particulière sur les secteurs de l'industrie...

  • Alternant(E) Assitant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Lyon 1er, France Les Filous Lyon Temps plein

    **Les Filous Lyon** est un restaurant de **street food grecque.** Tous nos produits sont frais et faits maison pour ravir les papilles de nos petits Filous ! Nous sommes à la recherche d'un(e) **Alternant(e) assitant(e) de direction polyvalent(e) H/F** pour rejoindre la grande famille des Filous, en Licence 3, Master 1 ou Master 2 Vous serez rattaché(e)...

  • Conseiller en Ingénierie de Projet

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Expleo Group Temps plein

    Caractéristiques du posteL'objectif principal de ce poste est de soutenir l'équipe en matière d'ingénierie de projet. Vous serez responsable de la gestion des données de processus, de l'analyse et de l'amélioration des procédures.Compétences requisesExpérience en gestion de données de processusConnaissances en ingénierie de...

  • Chef de Projet Ingénierie

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pharmacos Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre entité Pharmacos Auvergne Rhône Alpes, nous recherchons un futur Chef de Projet Ingénierie H/F en CDI pour renforcer notre équipe de consultants experts.Vos missions impliquent d'assurer la responsabilité de Gestion de projet Ingénierie au cours de la phase de réalisation.Phase APD Élaboration du Plan...

  • Directeur de projet Environnement

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Egis Structures et Environnement Temps plein

    MissionL'objectif de ce poste est de diriger des projets pluridisciplinaires dans le domaine de l'environnement et de l'écologie, en mettant en œuvre des solutions innovantes pour l'ingénierie et la maîtrise d'œuvre.ResponsabilitésGérer des projets complexes dans le domaine de l'environnement et de la biodiversité;Encadrer des...

  • Chef de Projets en Ingénierie

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATLANTIS RH Temps plein

    Atlantis RH cherche un Directeur Travaux TCE pour un client, groupe de l'ingénierie intervenant sur des projets de bâtiments complexes, sur Lyon.Vos missionsRattaché(e) à la Directrice Régionale, vous prendrez en charge le management de projets clés en main, en phase travaux, jusqu'à la réception des ouvrages.Spécialisé(e) dans les projets de...

  • Chef de Projet Ingénierie Nucléaire

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OAKRIDGE SAS Temps plein

    A propos de l'entreprise :OAKRIDGE SAS, spécialiste international de la sûreté nucléaire depuis plus de 20 ans, est une société indépendante d'ingénierie-conseil au service de l'industrie nucléaire. Ses consultants et consultantes apportent leur expertise de pointe en ingénierie, en management de projet et en technologie digitale.A...

  • Schématiste Pid

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France Fimatec Ingénierie Temps plein

    Saisie des PFD/PID dans Plant 3D (Autodesk) ou Autocad suivant les projets - Apporter un regard critique sur les fonctions d’équipements des PID - Gestion et extraction des attributs pour créer automatiquement les listes de lignes, robinetterie, instrumentation, équipements depuis les outils (utilisation de bases de données intégrée aux logiciels,...

  • Expert en Ingénierie Système

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France FRAMATOME Temps plein

    Descriptif du poste L'équipe centrale Systems Engineering (SE) de Framatome, au sein de l'entité Corporate, définit les méthodes et outils pour accompagner les métiers/projets dans la mise en oeuvre de l'ingénierie système. Le programme SE est l'un des trois piliers d'un grand programme de transformation, avec la standardisation et le programme...

  • Responsable Projet Ingénierie

    il y a 1 semaine

    Sainte-Foy-lès-Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Fortil Temps plein

    PrésentationL'ingénierie au cœur de notre modèle d'entrepriseFondé en 2009, le Groupe Fortil a conçu un modèle innovant en ingénierie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets complexes à travers une approche globale et personnalisée.MissionConstruire des solutions répondant aux besoins spécifiques de nos clientsNos équipes sont...

  • Dessinateur Projeteur mécanique H/F

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Extia Ingénierie Temps plein

    Vous cherchez un défi enrichissant dans un environnement d'innovation ?Chez Extia Ingénierie, nous sommes une société de conseil spécialisée dans les métiers de l'ingénierie, avec pour objectif de co-construire l'industrie de demain.Nous recherchons un projet de dessinateur projeteur mécanique pour rejoindre notre équipe de bureau...

  • Assitant Relation Client

    Il y a 5 mois

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSITANT RELATION CLIENT H/F**.** **Rôle & Mission**: Nous recherchons le futur(e) **Assistant relation Client H/F** pour l'un de nos clients dans le cadre d'une** mission de 1 mois renouvelable (cause : arrêt maladie)** Vous intégrez le Service Clients composé de 10 personnes...

  • Responsable de Projet de Construction

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France OTE Ingénierie Temps plein

    EntrepriseOTE IngénierieBureau d'études tous corps d'état identifié comme spécialiste de la conception de bâtiments publics, tertiaires et industriels de haute technicité, notre société place l'humain au cœur de ses projets. Nous puisons dans la créativité et l'expertise de nos 300 talents pour concevoir les édifices qui...

  • Planificateur de Projets

    Il y a 6 mois

    Paris 7e, France FED Ingénierie Temps plein

    **Samuel, consultante chez FED Ingénierie, recherche pour son client, une start up en pleine expansion, un Planificateur de projets H/F/.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une forte croissance, je recherche un(e) Planificateur(ice) pour rejoindre l'équipe en place et soutenir la création et le développement du Bureau d'Etudes à Paris. Avec une...

  • Responsable I&c en Ingénierie Système

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France FRAMATOME Temps plein

    Descriptif du poste Le responsable du déploiement effectif de l'ingénierie système (SE - systems engineering) est en charge de: - L'identification d'actions complémentaires, nécessaires à l'accélération de la transition entre le développement et l'expérimentation des pratiques d'ingénierie système Nouvelles, et leur adoption par les métiers,...

  • Responsable I&c en Ingénierie Système

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France FRAMATOME Temps plein

    Descriptif du poste Le responsable du déploiement effectif de l'ingénierie système (SE - systems engineering) est en charge de: - L'identification d'actions complémentaires, nécessaires à l'accélération de la transition entre le développement et l'expérimentation des pratiques d'ingénierie système Nouvelles, et leur adoption par les métiers,...

  • Chargé(E) D'affaires Automatisme

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France MPA SERVICE Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) **Chargé(e) d'affaires Automatisme (H/F)**: - Gestion de Projets dans le domaine de l'automatisme et le contrôle-commande - Réalisation des Etudes techniques (architecture, analyse fonctionnelle,...) - Rédaction des cahiers des charges & Consultation des...

  • Responsable Suivi Activités Ingénierie Contrôle

    Il y a 5 mois

    Lyon 7e, France FRAMATOME Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du centre de compétences ingénierie de la Business Unit I&C de Framatome, l'entité "Technical Management" assure le pilotage technique des affaires de rénovation du parc existant ainsi que la construction des nouveaux EPR en France et à l'export. Ce pilotage s'entend sur l'ensemble du cycle de développement, dès la phase...

  • Chef(fe) de projet Ingénierie Pharmaceutique

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Consultys Temps plein

    MissionsCONSULTYS recherche un Chef(fe) de Projet Ingénierie Pharmaceutique pour accompagner les projets Ingénierie de nos clients en région lyonnaise.Vous intégrerez le projet des phases d'études à sa livraison en étant garant du respect des objectifs fixés en termes de qualité, coûts et délais.Vous serez le leader de l'équipe sur toute...

  • Responsable Technique/ Ingénierie

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France Barbara Jacques Temps plein

    Descriptif du poste **Responsable Technique/Ingénierie H/F en CDI** Sous la responsabilité du Directeur des opérations d'un site de production pharmaceutique, vous avez la responsabilité du département Ingénierie: services qualification Validation (17P) et Ingénierie (méthode, bureau étude, support). **Vos missions seront les suivantes**: -...